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De aquí al final del capítulo vamos a ver la manera de cambiar el formato de los
caracteres y de los párrafos de un documento. Ya sabemos cómo añadir y
quitar texto en un documento. Ahora vamos a ver cómo «ponerlo más bonito».
¿Qué es seleccionar?
Igual que vimos cómo mover el punto de inserción con el teclado y con
el ratón, vamos a ver también cómo seleccionar texto de las dos maneras.
Texto seleccionado
2. Sitúa el puntero del ratón delante del primer carácter que quieras
seleccionar.
3. Haz clic y, sin soltar, arrastra el puntero del ratón hasta el último
carácter que quieres seleccionar.
Aviso
Atajos de selección
ð Haz clic una vez para seleccionar una línea de texto. Es una línea, no
una oración ni un párrafo.
Consejo
2. Sitúa el puntero del ratón sobre la selección y haz clic sin soltar.
Observa que aparece en la cola del puntero un recuadro que indica que se
moverá el texto seleccionado (figura 3.7).
Si lo que quieres es duplicar el texto, esto es, copiar y pegar, los pasos
son similares, pero tienes que pulsar la tecla Ctrl mientras arrastras el puntero
del ratón. Observa que aparece un signo más en el recuadro del puntero del
ratón (figura 3.8).
El Portapapeles
ELIMINAR TEXTO
Haga clic en el borde del cuadro de texto que desee eliminar y presione SUPRIMIR.
Asegúrese de que el puntero no esté dentro del cuadro de texto, sino en el borde del cuadro de
texto. Si el puntero no está en el borde, cuando presione SUPRIMIR, se eliminará el texto
dentro del cuadro de texto y no el cuadro de texto.
Para eliminar varias casillas a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en el
borde de cada cuadro de texto y, después, presione ELIMINAR.
Para eliminar un cuadro de texto pero guardar el texto de su interior, seleccione el texto dentro
del cuadro de texto y, después, presione CTRL+C para copiar el texto en el portapapeles antes
de que elimine el cuadro de texto.
BUSCAR Y REEMPLAZAR
BUSCAR
c) También se puede especificar que busque texto que contenga la palabra buscada o
que busque exactamente la palabra completa.
d) Para ver qué símbolos se pueden usar como comodín, activar esa casilla y
hacer clic en el botón Especial. Por ejemplo, el comodín ? sustituye a cualquier carácter;
el comodín * sustituye a cualquier conjunto de caracteres, etc.
REEMPLAZAR
De forma similar se comporta la pestaña de Reemplazar. Salvo que hay que especificar
la palabra que va a reemplazar la la palabra buscada.
ORTOGRAFIA Y DRAMATICA
1. Word marca con un subrayado rojo las palabras que considera que
están mal escritas. (También marca las palabras que consideran que están
escritas dos veces seguidas, como los apellidos de nuestra carta al banco).
Como hemos dicho, Word marca en rojo las palabras que considera
erróneas. La forma que tiene Word de saber si una palabra es correcta es
comparar lo que escribimos con el diccionario que tiene en su interior. De ahí
que pueda ocurrir que marque como errónea una palabra correcta (lo hará si no
está en su diccionario).
Word marca con un subrayado verde las frases que considera que
tienen una gramática incorrecta. Al igual que con la ortografía, si haces clic con
el botón derecho sobre el texto marcado, aparecerá un menú emergente para
corregir el error (figura 5.6). Este menú, que tiene menos opciones, se utiliza
como sigue:
ð Pulsa el botón Omitir todas para que Word ignore este error y no
considere la palabra errónea en el resto del documento.
ð Haz clic en el botón Omitir para dejar la oración como está y continuar
la corrección.
Consejo
Si quieres realizar la corrección ortográfica o gramatical sólo de una
parte del texto, selecciónalo antes de pulsar F7. Es útil, por ejemplo, cuando
añades un párrafo a un documento que ya está revisado.
Seleccionar el idioma
Aunque lo más normal es que todos los documentos que recibas y crees
estén en un mismo idioma, si trabajas con otros idiomas, debes saber cómo
indicar a Word el idioma de un texto concreto. De hecho, puedes pedirle que
adivine el idioma del texto de manera automática, aunque puede equivocarse.
Autocorrección
Nota
FUENTES
Fuentes de contorno
Las fuentes TrueType y OpenType son fuentes de contorno que se procesan desde
comandos de línea y de curva. OpenType es una extensión de TrueType. Fuentes
TrueType y OpenType puede escalar y girar. Las fuentes TrueType y las fuentes
OpenType se ven bien en todos los tamaños y en todos los dispositivos de salida
compatibles con Microsoft Windows.
Fuentes de pantalla
Las fuentes ClearType son fuentes de pantalla optimizadas para una pantalla LCD.
En una pantalla LCD, las fuentes ClearType utilizan información de subpíxel para
suavizar los bordes dentados de las fuentes.
Fuentes de impresora
Fuentes de cartucho
Fuentes descargables
Para cada documento que imprime, Windows puede tener que enviar las fuentes de
pantalla y las fuentes descargables que requiere el documento a la impresora. Para
aumentar la velocidad de la impresora, utilice las siguientes técnicas:
Algunas impresoras tienen una característica que permite mantener una lista
de fuentes descargables. Si su impresora tiene esta característica, asegúrese
de activar la característica.
No todas las impresoras pueden utilizar los tres tipos de fuentes. Por ejemplo, los
trazadores no pueden utilizar normalmente fuentes descargables. Para obtener más
información acerca de los tipos de fuentes que puede utilizar, consulte la
documentación de la impresora.
Fuentes de trama
Courier
MS Sans Serif
MS Serif
Pequeño
Símbolo
Fuentes vectoriales
Las fuentes vectoriales son útiles para los dispositivos de salida que no pueden
reproducir mapas de bits. Por ejemplo, los trazadores gráficos de pluma utilizan
fuentes vectoriales. Caracteres de fuentes vectoriales se dibujan con líneas en lugar
de con patrones de puntos. Puede escalar los caracteres a cualquier tamaño o a
cualquier relación de aspecto. Las fuentes siguientes son las tres fuentes vectoriales:
Moderno
Romano
Secuencia de comandos
Para imprimir una muestra de todas las fuentes disponibles en Word 2007 y Word
2010
Puede utilizar una de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones macro para generar
una lista de las fuentes disponibles en Word. Además, la macro muestra un ejemplo
de cada fuente. Después de ejecutar la macro, puede imprimir un documento de
Word que contiene la lista y las muestras. Para obtener más información, haga clic
en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
3. En el cuadro Mostrar fuentes por similitud con , haga clic en la fuente que
desea comparar con las otras fuentes del equipo.
Para obtener más información acerca de cómo obtener el service pack más
reciente para su versión de Windows, visite el siguiente sitio Web de
Microsoft:
http://www.microsoft.com/windows/
Para solucionar problemas de fuentes en Word 2007 y Word 2010, siga estos pasos
básicos:
APLICAR ESTILOS
Los Estilos y Temas son herramientas poderosas en Word que pueden ayudarte
a crear documentos profesionales con facilidad.
Seleccionar un estilo
Paso 1:
Selecciona el texto que va a formatear. En este ejemplo, los títulos están seleccionados.
Paso 2:
En el grupo de Estilos de la pestaña deInicio, pasa el mouse por encima de cada uno
para ver una previsualización en el documento. Selecciona un estilo haciendo clic sobre
él y ¡listo! El texto aparecerá con estilo que seleccionaste.
Modificar un estilo
Paso 1:
Selecciona el texto en el Estilo que desees cambiar y ubica el Estilo en el Grupo de
Estilos. Luego, haz clic derecho en el Estilo y aparecerá un menú desplegable.
Paso 2:
Haz clic izquierdo en la opción Modificar y la ventana para Modificar el Estiloaparecerá.
Paso 3:
Modifica el formato con las características que más te parezca o se parecen a tu
documento. Finalmente, haz clic en Aceptar.
Aplicar temas
Un tema es un conjunto de opciones de formato que se puede aplicar a un documento
completo e incluye colores, fuentes y efectos. Los temas te permiten cambiar la
apariencia de un documento de manera sencilla y en poco tiempo.
Paso 1:
Abre el documento que deseas formatear y selecciona la pestaña Diseño de Página.
Paso 2:
Haz clic en los comandos de Colores y Selecciona la opción Crear un Nuevo Color
de Temas.
Paso 3:
Una nueva ventana aparecerá. Usa el menú desplegable para cambiar el color de cada parte del
documento.
Paso 4:
Escribe un nombre para el color del tema. Luego, haz clic en la opción Guardar y
selecciona el comando de Fuentes.
Paso 5:
Selecciona Crear Nuevas Fuentes del Tema y se abrirá una nueva ventana y escribe
un nombre para la fuente de los temas.
Paso 6:
Haz clic en el botón Guardar y haz clic en el comando de Efectos y selecciona una opción del
menú desplegable.
Paso 7:
Haz clic en el comando de Temas y selecciona Guardar Tema Actual. Una ventana
aparecerá.
Paso 8:
Escribe un nombre de tema y haz clic en Guardar. Ahora, el tema estará disponible para usar
con otros documentos.
ALINEACION Y SANGRIA
Para alinear los elementos de lista y los párrafos en Microsoft Word, usa la sangría y otros
controles en el cuadro de diálogo Párrafo de Word, junto con los comandos para la alineación
del texto con los márgenes derecho e izquierdo. Los párrafos de elementos de lista se alinean
con otros párrafos de elementos de lista por defecto. Si quieres que se alineen con texto que
no pertenece a elementos de lista regularmente, cambia la sangría de elementos de lista
usando el cuadro de diálogo "Párrafo", y después define un estilo personalizado que te permita
aplicar la nueva sangría con un único clic.
Paso 1
Abre un documento de Word existente con varios párrafos, y haz clic con el ratón a la izquierda
Paso 2
Arrastra el ratón a la derecha del último párrafo que quieres alinear y suelta el botón del ratón.
Esta acción seleccionará el párrafo para darle formato, que Word indicará temporalmente
coloreándolo.
Paso 3
Haz clic en la pestaña "Inicio", y después en el ícono del panel "Párrafo", cuyas líneas estarán
alineadas al lado izquierdo del ícono. Este ícono representa el comando "Alinear texto a la
Paso 4
Haz clic en el ícono del panel "Párrafo", cuyas líneas estarán alineadas con el lado derecho del
ícono para ejecutar el comando "Alinear texto a la derecha". Word alineará los párrafos con el
Paso 5
Haz clic en el ícono en el panel "Párrafo" cuyas líneas están alineadas a izquierda y derecha en
el ícono. Esta acción ejecutará el comando "Justificar", que hace que las palabras de la
izquierda y la derecha de cada línea en el párrafo se alineen con sus márgenes respectivos.
Ten en cuenta que esto y otros comandos de formato en esta sección se aplicarán a los
Paso 1
Abre un documento Word con varios párrafos que tengan formato de elementos de lista. Haz
clic con el ratón en el primer párrafo con elemento de lista que quieres alinear, y después
Paso 2
Haz clic en la pestaña "Inicio" y después pulsa la pequeña flecha que está en la esquina inferior
derecha del panel "Párrafo" para mostrar el cuadro de diálogo de dar formato a los párrafos.
Paso 3
"(ninguno)" en la lista desplegable "Especial" para indicar que no quieres una sangría colgada.
Haz clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo. Los elementos de lista de los párrafos
que seleccionaste estarán ahora alineados con los primeros caracteres de los párrafos que no
tienen elementos de lista. Los siguientes pasos harán que las primeras palabras en los párrafos
con elementos de lista se alineen con la primera palabra de los que no tienen elementos de
lista.
Paso 4
Usa las instrucciones del Paso 1 para seleccionar los párrafos con elementos de lista que
quieres alinear, y después usa las instrucciones en el Paso 2 para mostrar el cuadro de diálogo
Paso 5
Haz clic en la flecha hacia abajo en el control "Izquierda" en la cabecera "Sangría" hasta que el
número de ese control sea aproximadamente "-0,25". Esto hará que el elemento de lista se
mueva hacia la izquierda del margen izquierdo, lo que le dará espacio al párrafo con elementos
Paso 6
Haz clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo, y después pulsa la regla horizontal
encima de la ventana de documento en el mismo lugar que el primer carácter del párrafo sin
elementos de lista. Por ejemplo, un párrafo sin elementos de lista seguido de uno que sí tiene
puede tener el primer carácter en la marca "0" en la regla horizontal. En este caso, harías clic
en la regla en la marca "0" para colocar ahí la pestaña. La pestaña le dice a Word dónde
Puede usar tabulaciones para crear documentos con un formato sencillo. Al usar las opciones
de diseño del documento en Word, puede crear, por ejemplo, una tabla de contenido o un
índice sin agregar una sola tabulación.
Word también ofrece tablas prediseñadas, encabezados y pies de página, portadas y otras
opciones de diseño de página. Estas opciones hacen que no sea necesario agregar
tabulaciones.
LAS TABULACIONES
Tabulador Los números están alineados a la izquierda del decimal. No se puede usar la
decimal opción Tabulador decimal para alinear números alrededor de un carácter distinto,
como un guión o un símbolo de Y comercial.
Barra de El texto no está colocado con una barra de tabulaciones. En su lugar, se inserta
tabulaciones una barra vertical en la posición de la tabulación.
Sangría francesa La sangría francesa se encuentra en la parte inferior de la regla y le permite aplicar
sangría al texto en la segunda línea del párrafo y en las líneas posteriores.
Una forma rápida de agregar una tabulación al documento es seleccionar una tabulación y
En el borde del extremo izquierdo de la regla, haga clic en la tabulación que prefiera del
Selector de tabulaciones y, después, haga clic en la ubicación de la regla donde quiera agregar
la tabulación.
Nota: ¿No ve la regla en la parte superior del documento? Haga clic en Vista > Regla.
Además, si quiere ver los caracteres de tabulación en el documento, en la pestaña Inicio,
Sugerencias
Para mover una tabulación que agregó, arrástrela a una nueva ubicación de la regla.
Para identificar la ubicación exacta donde quiere agregar una regla, haga doble clic en la
tabulación. Se abre el cuadro de diálogo Tabulaciones, donde se muestra la ubicación exacta
en el cuadro de posición Tabulación.
Para confirmar la alineación del texto que creó con las tabulaciones, presione la tecla TAB.
Cuando hay varios párrafos seleccionados, en la regla solo se mostrarán las tabulaciones del
primer párrafo.
BORRAR TABULACIONES
Nota: Cuando suelte el botón del mouse, la tabulación desaparecerá y el texto se desplazará a
la tabulación siguiente o a las predeterminadas, establecidas cada 1,25 com.
En la imagen siguiente se muestra texto alineado con las tabulaciones que se agregaron al
documento: una tabulación alineada a la derecha a 1,9 cm y otra alineada a la izquierda a 3,2
cm.
INTERLINEADO
Paso 1:
Selecciona la función Opciones de espaciado. Verás que se depliega un menú.
Paso 2:
Usa los menús desplegables para seleccionar la opción de espaciado más adecuada para el texto
de tu documento.
Paso 3:
Aumenta o disminuye los puntos de espacio entre líneas o selecciona entre
Doble, Sencillo, Intermedio.
Paso 4:
Finalmente, haz clic sobre el botón Aceptar para completar los cambios.
Paso 2:
Selecciona la opción Adicionar espacio antes del párrafo o Eliminar espacio después del
párrafo.
Otra forma de realizar el procedimiento es abriendo en cuadro de diálogo Opciones de
espaciado y hacer todas las configuraciones necesarias desde allí. Veamos:
Paso 1:
Selecciona la función Opciones de espaciado. Verás que se abre la ventana Parrafo. Allí,
podrás hacer la configuraciones necesarias en cuanto a espacio.
Paso 2:
Cambia el espaciado del párrafo en el menús desplegables Antes y Después ubicados en
la sección Espacio.
Paso 3:
Finalmente haz clic en el botón Aceptar para completar los cambios.