UNIDAD N° 3

Estructura Orgánica en
Proyectos de Software

Ing. Abella
 ESTRUCTURA ORGÁNICA
La organización del grupo de proyecto es otra de las
funciones de la Administración de Proyectos.
Existen tres tipos de estructura orgánica para los
proyectos de desarrollo de software:

 Formato de Proyecto
 Formato Funcional

 Formato Matricial

Ing. Abella
 ESTRUCTURA ORGÁNICA
A medida se pasa de la organización jerárquica
tradicional hacia tipos de organización por
proyectos, la idea de puestos de trabajo fijos
también empieza a modificarse. La misión y
responsabilidad fluctúan de acuerdo con el encargo
de cada momento.

Ing. Abella
 FACTORES A CONSIDERAR

Los Factores a considerar en la selección de la Estructura

Organizacional del Proyecto de Desarrollo de Software son:

o Tamaño del producto a desarrollar.

o Número de proyectos. Pocos proyectos grandes (mayores de
20 personas), muchos proyectos pequeños (menores de 10
personas).
o Alcance del desarrollo. Tipo de actividades distintas que se
realizan en un instante dado.
o Ambiente. La estructura organizacional debe reconocer y
ser capaz de operar en la cultura organizacional de la
empresa en la cual esta inserta.

Ing. Abella
 FACTORES A CONSIDERAR

 Limitaciones físicas. Proyecto es desarrollado

localmente o en diversos lugares distantes entre sí.
 Cultura organizacional. Cual es el estilo de gestión de
la organización. Con que estructura se siente más
cómodo el ejecutivo superior.

Ing. Abella
 FORMATO DE PROYECTO
En el formato de proyecto el grupo de trabajo esta
formado por desarrolladores que llevan a cabo el
proyecto de principio a fin. Realizan las tareas
involucradas en las fases de Definición de
Requerimientos, Diseño, Codificación y Prueba,
además de las revisiones del producto y la
documentación. Algunos miembros del equipo de
desarrollo pueden permanecer durante la
Instalación y Mantenimiento, mientras otros
participan en nuevos proyectos, sin dejar de lado la
responsabilidad del mantenimiento del producto de
software entregado.

Ing. Abella
 ORGANIZACIÓN POR PROYECTO

Es efectiva cuando los proyectos son pequeños y

cada proyecto tiene una sola ubicación. Al menos el
70% de los recursos necesarios están bajo el control
directo del Jefe de Proyecto, quien cumple los roles
de Jefe Técnico y Jefe Administrativo.

Ing. Abella
 ORGANIZACIÓN POR PROYECTO
Es natural que esta forma de organización de la
producción tenga su correlato en un esquema
organizacional que pivotee, no ya en las funciones
básicas de la empresa (administración, finanzas,
producción, comercialización), sino en los proyectos
que se transforman en la forma básica de
organización de las actividades de la empresa

Ing. Abella
ORGANIZACIÓN POR PROYECTOS

Ing. Abella
ORGANIZACIÓN POR PROYECTOS

Ing. Abella
ORGANIZACIÓN POR PROYECTOS

Ing. Abella
 FORMATO FUNCIONAL
En este esquema, un grupo distinto de desarrolladores
lleva a cabo cada fase del proyecto, los productos pasan
de un equipo a otro conforme el software va
evolucionando. De esta forma, un equipo de
planificación y análisis desarrolla el Estudio de
Prefactibilidad y el Plan del Proyecto, entregando la
documentación correspondiente al equipo de Definición
del Producto, quien realiza la Definición de
Requerimientos, el producto de esta etapa es entregado
al equipo de diseño, el cual se encarga de generar el
documento de diseño que utilizará el grupo de
codificación, este se encarga de codificar y depurar el
software que luego debe se revisado por el equipo de
prueba. Finalmente, el grupo de control de calidad
certifica la calidad del producto; se forma un equipo
independiente de mantenimiento para el resto de la
vida útil del producto.

Ing. Abella
 FORMATO FUNCIONAL
Una variación del formato funcional, comprende
tres equipos: uno de análisis, otro de diseño y
codificación, y un tercero de prueba y
mantenimiento. Los miembros de los equipos
pueden rotar periódicamente para contribuir al
desarrollo profesional y evitar la especialización. El
formato funcional requiere una alta comunicación
entre equipos, pero permite que la documentación
sea mas clara.

Ing. Abella
 ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
Rara vez es usada en proyectos de Software, su
problema es que todas las decisiones que cruzan las
fronteras funcionales dependen de un individuo.
El principio fundamental de este tipo de
organización es el Staff. Este tipo de organización
se sustituyó en la organización lineal por la
funcional en la que cada operario pasa a reportar,
no solo a su jefe superior, sino a varios, pero cada
uno en su especialidad.

Ing. Abella
 ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
Staff: en esta organización existen órganos de
decisión en la asesoría.
Los órganos de línea se caracterizan por la
autoridad lineal y el principio escalar, mientras que
los órganos staff prestan asesoría a servicios
especializados.
Cada órgano reporta a un solo y único órgano
superior; Principio de autoridad. Pero cada órgano
recibe asesoría y servicio especializado de los
diversos órganos de staff.

Ing. Abella
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

Ing. Abella
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

Ing. Abella
 FORMATO MATRICIAL
En organizaciones matriciales, las funciones de
Desarrollo, Soporte Técnico, Control de Calidad y
Mantenimiento, tienen su propia administración y
un equipo de gente dedicada exclusivamente a
dicha función. Cada grupo participa en todo
proyecto; por ejemplo los miembros del equipo de
desarrollo pertenecen organizacionalmente a esa
función, pero trabajan bajo a supervisión de un jefe
de proyecto en particular. De la misma manera, el
personal de control de calidad pertenece a esa
función, pero trabaja en uno o más proyectos bajo
la supervisión del jefe de proyecto correspondiente.

Ing. Abella
 FORMATO MATRICIAL
La Descripción del Proyecto proporciona las
características generales de éste.
La Organización refleja la forma en que el grupo de
proyecto ha sido estructurado para llevar a cabo el
trabajo y los responsables de las funciones clave.
Los Productos a Entregar incluyen los documentos
u otro tipo de producto, con compromiso de entrega
al usuario o a otros grupos de trabajo interno del
proyecto, así como los responsables de la entrega.
El Calendario comprende tanto las estimaciones
realizadas para confeccionar y justificar el
itinerario del proyecto, como éste mismo.

Ing. Abella
 FORMATO MATRICIAL
En las organizaciones matriciales cada quien tiene
por lo menos dos jefes, la ambigüedad
(comportamiento/hecho) provocada por esto es el
costo de tener un proyecto mas controlado.
Por otra parte, el personal asignado a un proyecto,
puede integrarse con facilidad cuando sea necesario
y liberarse cuando se requiera. En una
organización bien administrada, la carga de trabajo
es balanceada de tal manera que los individuos que
regresan a sus funciones se asignan a otros
proyectos, o pueden permanecer en su unidad
funcional, en entrenamiento o en la adquisición de
nuevas habilidades.

Ing. Abella
 ORGANIZACIÓN MATRICIAL
Esta estructura busca optimizar la organización.
Su mayor desventaja es que no hay un responsable
por el éxito de un proyecto. En este esquema el
Gerente funcional decide como hacer el trabajo.
Suministra los recursos para el desarrollo. El
gerente de proyectos decide que hacer, contrata los
recursos económicos. La esencia es la combinación
de patrones funcionales y de proyectos o de
productos en la misma organización. Esta clase de
organización se encuentra con frecuencia en la
organización, en la industria aeroespacial, en
mercadotecnia, entre otros.

Ing. Abella
ORGANIZACIÓN MATRICIAL

Ing. Abella
ORGANIZACIÓN MATRICIAL

Ing. Abella
 ORGANIZACIÓN MATRICIAL

Se presenta un diagrama con la organización matricial de un

proyecto donde queda reflejada esta interdependencia entre
los recursos asignados y las unidades funcionales.
Ing. Abella
ORGANIZACIÓN MATRICIAL

Ing. Abella
FIN
Ing. Abella