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Planejamento Anual de Desbravadores

O planejamento é essencial para alcançar o sucesso, pois determina onde o


Clube quer chegar e como ele atuará para executar os seus objetivos.
O planejamento e fundamental para o correto funcionamento do programa do
Clube de Desbravadores. Mesmo Deus, um Ser perfeito, planejou toda a obra
da criação e redenção antes de executa-las! Os líderes precisam de especial
atenção a este ponto, para "cumprirem fielmente a parte que lhes
corresponde."
Para se alcançar o objetivo do Clube de Desbravadores, há todo um programa
especial preparado e, para isso, toda uma estrutura administrativa
A direção do clube foi eleita e agora precisa montar o seu planejamento
estratégico e anual.
O planejamento é essencial para alcançar o sucesso, pois determina onde o
Clube quer chegar e como ele atuará para executar os seus objetivos.
Sem um planejamento fica difícil de cumprir todos os requisitos que são pedidos
na Agenda e no Ranking de desbravadores, sem contar nos inúmeros desafios
relacionados a infraestrutura e equipe.
Assumir a direção do clube e mantê-lo funcionando por um ano é uma coisa,
fazê-lo crescer e mantê-lo vivo pelos anos seguintes é outra situação
completamente diferente.
Então vamos começar como atingir esse objetivo

1º) Objetivos: Quem não sabe para aonde vai, qualquer caminho serve. Para
iniciar o seu planejamento estratégico primeiro responda:
O que você com a diretoria quer fazer para o clube este ano?

Exemplos:

Você pode responder de forma simples como os exemplos abaixo.


01 – Queremos participar do campori DSA
02 – Queremos ter um clube com 30 NOVOS desbravadores”
03 – Queremos conseguir todos os materiais de cozinha do clube
04 – Queremos chegar ao topo do ranking”
05 – Queremos realizar um evangelismo
Não ponha muitos, nem pouco demais

2º) Metas: Quer saber se seu ano foi produtivo? Então estabeleça e alcance as
suas metas, alguns autores acharam redundante repetir objetivos em metas,
mas a ideia não é copiar os objetivos mas transforma-los em itens que possam
ser mensurados. Então crie suas metas de forma que possam ser mensuráveis.

Exemplos:

01 – Batizar 10 desbravadores
02- Participar com 20 pessoas do concurso de ordem unida
03 – Comprar fogão e freezer e barracas padronizadas.
04 – Alcançar o topo do ranking.

O ideal é pensar com cuidado quais as metas você vai estipular e trabalhar para
alcançar.
3º) Equipe: Um bom planejamento deixa claro quem são as pessoas que vão
fazer parte da sua equipe e quais são as suas responsabilidades. Então, divida
a sua equipe conforme os cargos disponíveis em seu clube. Todos acima de 16
anos, tem de ocupar um cargo em seu clube, observe os critérios do MANUAL
ADMINISTRATIVO e não vá distribuindo cargos sem dar uma olhadinha antes
no manual. Alguns cargos são nomeados pela comissão da igreja, outros a
diretoria pode escolher: Os principais cargos são: Diretor(a), Diretores
Associados, Capelão(ã), Secretário(a), Tesoureiro(a), Instrutores, Conselheiros,
Instrutor de classes e outros. Sempre passe os nomes escolhidos na comissão
de sua igreja.

4º) Infraestrutura: Nessa parte do seu planejamento, você vai realizar um


levantamento de tudo o que seu clube precisa adquirir, aqui cabe uma pesquisa
das necessidades e dos preços, ao final você vai descobrir quanto de dinheiro
você vai precisar. Exemplos: Barracas, panelas, fogão, freezer, machado, lona,
cordas, bandeiras, etc…

5º) Eventos: Aqui você vai relacionar todos os eventos que o seu clube pretende
realizar e participar. Tente estabelecer uma prévia de pessoas e dinheiro que
será cobrado por participantes. Este item vai ser somado ao volume de dinheiro
que você vai precisar no ano. Exemplo.

Item Evento Qtde de participantes R$ Unitário R$ Total


01 Acampamento 1 30 30,00 900,00
02 Inscrição Campori 30 50,00 1.500,00
03 Pagamento do campori 30 50,00 1.500,00
04 Caminhada 20km 15 15,00 225,00
4.125,00

6º) Financeiro: O item financeiro é a soma dos itens infraestrutura e eventos


juntamente com outras despesas como uniformes, taxas e por ai vai. O valor total
é a quantia de necessária para movimentar o clube no ano corrente. Exemplo:

Item R$ Unitário R$ Total


Investimento em
01 infraestrutura 10.000,00
02 Eventos 4.125,00
03 Uniforme A 3.000,00
04 Uniforme C 2.000,00
19.125,00

7º) Levantamento de Recurso: Se vai ter gastos esse dinheiro tem de sair de
algum lugar, então a pergunta que fica é: De onde vai sair esse dinheiro? Em
levantamento de recursos você vai escrever quais são os seus planos para
conseguir dinheiro para o seu clube. Tenha boas ideias e as coloque em
prática. Exemplos:

01 – Venda de pizzas
02 – Venda de mel
03 – Doações
04 – Mensalidades

Relacione suas principais ideias, e passe para o planejamento com uma data
prevista para executar cada ação.

8º) Plano de ação: O plano de ação consiste em relacionar as principais


atividades nas 3 áreas de atuação de um clube: Físico, Mental e Espiritual [leia
teoria 33]. Para ficar mais fácil e produtivo, além de definir suas estratégias nas
três áreas você também não só pode como deve dar uma olhadinha no ranking
e ver quais itens podem ser aproveitados para inserir no plano de ação.

Escolha a forma de plano que melhor se adapte a sua realidade


[MENSAL, BIMESTRAL, TRIMESTRAL, SEMESTRAL, ANUAL] depois de
decidir como pretende dividir seu plano você vai precisar da Agenda e dos
requisitos de classes e especialidades que demandem atividades mais
complexas, como uma caminhada por exemplo.

Plano BIMESTRAL – FEVEREIRO E MARÇO


Item Físico Conteúdo Ação

Item Mental Conteúdo Ação

Item Mental Conteúdo Ação


01 Lançamento do Ano Dividir o clube em Realizar uma caminhada 8 km
Bíblico classes
02 Lançamento do Livro do Ministrar 2 Realizar um programa social na
Ano especialidades Igreja
03 Concurso bíblico do clube Instrução de nós Ensaio de ordem unida
e amarras

9º) Calendário: Neste item, você vai estabelecer as datas em que os eventos
do ranking e plano de ação vão acontecer. A cada ação realizada, marque como
item realizado. Não esqueça de olhar a agenda do desbravador e a agenda do
seu distrital antes de começar a preencher o seu calendário.

Se você seguiu as dicas, certamente está com seu plano anual montadinho e
pronto para colocar em prática.
Deve lembrar que a execução será dividida entre os s conselheiros e instrutores
e serão orientados a desenvolverem um planejamento tático e operacional em
períodos menores juntamente com a diretoria.

APROVE O SEU PLANEJAMENTO NA COMISSÃO DA IGREJA E ENVIE UMA


CÓPIA POR EMAIL PARA A COORDENAÇÃO DE DESBRAVADORES. Com a
cópia do seu planejamento fica mais fácil criar atividades que vão de encontro
com as necessidades dos clubes.

Calendário de Atividades
JANEIRO
01-31/01 Planejamento das atividades

FEVEREIRO
13/02 Início das inscrições para 2011
22/02 Noite de Inscrição
27/02 Das 8h00min às 11h30min – treinamento para diretoria via
canal executivo e Treinamento e planejamento dos instrutores
e conselheiros

MARÇO
06/03 Retiro espiritual.
13/03 Cerimônia de abertura e apresentação da direção, instrutores
e conselheiros
20/03 Reunião regular
27/03 Reunião regular
27/03 Publicação do informativo

ABRIL
03/04 Reunião regular
10/04 Caminhada
17/04 Reunião regular e preparação para o Clubão
24/04 Reunião regular
24/04 Reunião com os pais com respeito ao Clubão
30/04 Dia mundial dos desbravadores e Clubão ...

MAIO
01/05 Reunião regular
01/05 Publicação do informativo
07/05 Início Classe Bíblica
08/05 Reunião especial com atividades para as mães
14/05 Apresentação Culto Jovem
15/05 Reunião regular e preparação para ciclismo
22/05 Reunião regular e preparação para ciclismo
29/05 Ciclismo
29/05 Publicação do informativo
JUNHO
05/06 Reunião regular
11/06 Reunião com os Pais
12/06 Reunião regular
18 e 19/06 Caminhada noturna e reunião no local
26/06 Concurso de arte de acampar
26/06 Publicação do informativo

JULHO
03/07 Reunião regular
09 a 16/07 Início da Semana de oração JA
10/07 Reunião regular
17/07 Bivaque
24/07 Cerimônia de investidura
30/07 Reunião regular
31/07 Reunião regular
31/07 Publicação do informativo

AGOSTO
03 a 07/08 Exposição de materiais na Expolucas
07/08 Recesso
14/08 Reunião especial com atividades para os pais
21/08 Reunião regular e preparação desfile cívico
28/08 Reunião regular e preparação desfile cívico
28/08 Publicação do informativo

SETEMBRO
04/09 Reunião regular e preparação desfile cívico
07/09 Desfile cívico de 7 de setembro
11/09 Recesso
18/09 Reunião regular
24/09 Batismo da Primavera
25/09 Reunião regular
25/09 Publicação do informativo

OUTUBRO
02/10 Reunião regular
09/10 Reunião regular
16/10 Concurso de primeiros socorros
23/10 Reunião regular
30/10 Reunião regular
30/10 Publicação do informativo

NOVEMBRO
05/11 Reunião com pais
06/11 Reunião regular
12 a 15/11 Acampamento de desbravadores
20/11 Recesso
27/11 Reunião regular
27/11 Publicação do informativo

DEZEMBRO
04/12 Reunião regular
10/12 Investidura
11/12 Confraternização final
25/12 Natal
31/12 Publicação do informativo

TIVIDADES E CERIMÔNIAS
Toda e qualquer atividade que for realizada por todos os níveis de liderança dos
desbravadores deve Ter alguns propósitos básicos destacados e realizados:
a. Promover os ideais dos desbravadores;
b. Conduzir pessoas a Cristo;
c. Integrar os desbravadores;
d. Proporcionar crescimento físico, mental e espiritual;
e. Desenvolver equilíbrio pessoal.
Nossas atividades ou cerimônias nunca devem ser realizadas unicamente para
cumprir tarefas, ganhar pontos ou buscar destaque, elas necessitam alcançar seu
propósito final para que o clube cumpra seu verdadeiro papel, preparar cidadãos
para esta vida e para a vida eterna.
Reuniões de Domingo
Tem quatro propósitos básicos:
a. Crescimento espiritual;
b. Desenvolvimento das unidades;
c. Integração dos desbravadores;
d. Desenvolvimento das classes e especialidades.
Muitas atividades podem ser desenvolvidas, mas estes princípios devem estar
embutidos em todas elas. Alguns exemplos daquilo que você pode realizar aos
domingos no clube, inclusive envolvendo classes e especialidades, é a seguinte:
a. Classes (ver cartões);
b. Especialidades (ver Manual);
c. Ordem unida: Sem exageros, militarismo e rispidez;
d. Primeiros socorros;
e. Campismo;
f. Nós e amarras;
g. Cozinha campestre;
h. Atletismo;
i. Artes manuais;
j. Ciclismo;
k. Montanhismo;
l. Mecânica;
m. Saúde e alimentação, etc.
Procure irmãos ou profissionais com bom conhecimento nestas áreas para que
deem as instruções aos desbravadores. Se eles não puderem tornar-se membros
do clube, use-os como instrutores ocasionais. Nos momentos de instrução, sempre
deverá haver o equilíbrio entre teoria e prática. Os juvenis têm muita energia para
gastar e não suportam longos discursos.

EXEMPLO:
REUNIÕES DE DOMINGO
HORÁRIO ATIVIDADE DETALHE
8H00min. Abertura e Momento Cívico Apresentação das Unidades
Voto e Lei
Hino dos Desbravadores
8h10min. Meditação Pelo capelão
Por pessoas convidadas
Por unidades
8h20min. Cantinho da Unidade Presença
Avisos
Instruções
8h30min. Instrução dos cartões Cada desbravador com seus
instrutores de classe
9h00min. Pioneirismo Instrução com todo o clube
9h25min. Ordem Unida Instrução com todo o clube
9h50min. Encerramento Apresentação das unidades
Anúncios
Oração final
TEMPO TOTAL 2h00min.

ADAPTAÇÃO DE:
Manual Administrativo do Clube de Desbravadores
http://desbravadoresac.com.br/2016/01/31/planejamento-anual/