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e0
PROGRAMA AUTORFORMATIVO
EN BANCA
MODUL03
CONTABILIDAD BASICA
UNIDAD 1
La Empresa y la Contabilidad
VICEPRESIDENCIA ADMINISTRATIVA
Dirección Desarrrollo Humano
Departamento de Capacitación
CONTABILIDAD
UNIDAD UNO
1
ABANCAFE
PROGRAMA AUTOFORMATIVO EN
BANCA
MODULO J CONTABILIDAD
UNIDAD 1 LA EMPRESA V LA
CONTABILIDAD
2
MODULO J CONTABILIDAD
UNIDAD 1 LA EMPRESA Y LA
CONTABILIDAD
GRUPO DIRECTIVO
Vicepresidente Administrativo GUSTAVO Af'ONTE SANTOS
Director de Desarrollo Humano ALVARO CONCHA HENAO
Jefe Departamento de capacitación ANA LUCIA RAMllIBZ NOGUERA
GRUPO DE TRABAJO
Coordinadora Maria Yolanda Ardila Ardila
Diseño Técnico Antonio Perilla Amórtegui
Aquileo Galvis Sierra
Adecuación Metodológica Daissy Forero Guzmán
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CONTENIDO
Pág.
Presentación .......... .. .. .................... ...................... .. H.............. 5
LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
Objetivos del Aprendizaje............. ...... ... ......... ........ .. .. .... 7
Glosario....... ............... .... ... ...... .................... ..... .... ......... 8
AUTOPRUEBA DE AVANCE...................................... 9
4
PRESENTACION
Es importante tener en cuenta que para el estudio de. cada una de las
Unidades es necesario conocer Jos conceptos de las unidades anteriores,
para lograr una mejor aplicación.
5
Sin embargo, la participación activa es lo más importante para
completar su formación, con nuevos ejercicios, consultas, y con una
comunicación oportuna con su tutor, con los compañeros de trabajo, o
con el área de capacitación.
O~ BANCA:FE:
6
LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
o"t1 BANCAFE:
7
GLOSARIO
8
AUTOPRUEBA DE AVANCE
9
4. Bn Colombia se inició el estudio de la contabilidad con la
creación de la Bscuela Nacional de Comercio, dirigida por:
a) Pedro Nel Ospina.
b) Lucas Paciolo.
c) Santiago Wisman.
d) Misión Kemmerer.
"'º
~
BANCMI:
10
LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
1. EMPRESA
Se aclaró también que todas las cosas de valor que son de propiedad
de la empresa se llaman activos, los cuales los recibe de: sus dueños, sus
acreedores o son generados por utilidades del negocio, las cuales forman
parte del capital.
A. TIPOS DE EMPRESAS
~
0.,.0 BANCME
11
r:ir INDUSTRIALES
r:ir AGROPECUARIAS
Destinadas al cultivo y venta de produ ctos vegetales y frutales; a la
cría, levante y engorde de ganado y aves de corral; en este rubro tenemos
las fincas ganaderas, cafeteras y granjas avícolas, entre otras.
r:ir DIDRl8UIDORAS
Se encargan de vender los productos terminados en los diferentes
centros de consumo, ya sea a l por mayor o al detal. Son empresas
intermediarias entre la producción y el consumo final de los productos.
r:ir DE SERVICIOS
Como su nombre Jo indica, son las dedicadas a la prestación de
servicios para satisfacer la demanda de necesidades de la comunidad.
Ejemplos: empresas de asesorías, de educación, de salud, bancarias, etc.
~
00 BANCMf
12
8. CLASES DE EMPRESAS
Según sea el número de sus propietarios, la empresa se clasifica en
INDIVIDUAL y COLECTIVA (Sociedades).
r::ir INDIVIDUAL.
Constituida por un solo propietario quien responde por las deudas
contraidas por la empresa, solidaria e ilimitadamente hasta con sus bienes
personales.
13
La razón social, se forma con el nombre seguido de la expresión
11
Empresa Unipersonal" o de la sigla "E. U", el empresario responde de las
obligaciones sociales hasta el monto de sus aportes a la empresa.
r:¡r COLECTIVA
Formada por dos o más personas quienes responden solidaria e
ilimitadamente por las operaciones que realicen.
~
~O BANCAFE
14
Su razón social se formará con el nombre completo o el solo apellido
de uno o más socios colectivos agrupados a la expresión "y compañía" ó la
abreviatura "& cía", seguida en todo caso de la indicación "S en C.", o de
las palabras "Sociedad En Comandita", so pena de que para todos los
efectos legales se presuma de derecho que la Sociedad es Colectiva. (Art.
324 C.C.).
s
~O BANCAFE
15
La administración corresponde exclusivamente a los gestores. Su
razón social es con el nombre seguido de la expresión "Sociedad En
Comandita por Acciones" o su abreviatura " S. C.A." .
c::¡r LIMITADA
Formada por un máximo de 25 socios cuya responsabilidad se limita
al monto de sus aportes, y de un mínimo de dos socios.
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r::ir SOCIEDAD ANONIMA
Es la típica sociedad de capital, es una entidad jurídica, diferente a
sus propietarios o accionistas. El capital de éstas sociedades está
representado por acciones y se encuentran vigiladas por la
Superintendencia de Sociedades. Se constituyen por escritura pública; no
deben iniciarse ni funcionar con menos de cinco accionistas, no tienen
límite en cuanto al máximo. AJ constituirse la sociedad, deberá suscribirse
no menos del 50% del capital autorizado y pagarse al menos la tercera
parte del capital suscrito.
r::ir DE DERECHO
Constituidas por escritura pública y registradas en Ja Cámara de
Comercio.
l7
r::tr DE HECHO
Constituidas sin escritura pública o con escritura pública pero sin
registrar en la Cámara de Comercio; las obligaciones contraídas estarán a
cargo de todos los socios de hecho, quienes deberán responder solidaria e
ilimitadamente por las operaciones que efectúen.
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Lo estudiado en la parte A de esta unidad, lo resumiremos en el
siguiente cuadro sinóptico, para mayor claridad y entendimiento.
Agropecuarias.
Mineras.
Actividad Industriales.
Comerciales.
Servicios.
Individuales.
Numero de Propietarios {
Sociedades.
u
De personas De capital
EMPRESA u u
Mixtas Sin animo de lucro
Colectiva.
De Personas {
Comandita Simple.
Anónima.
Capital { Comandita por acciones.
Cooperativas.
Fondos.
Sin animo de lucro.
Fundaciones.
Clubes.
¿ BANCltFE
19
AUTOCONTROL No. 1
20
4. BANCAFE, por las actividades que desarrolla es una empresa:
a) Comercial.
b) Industrial.
c) Extractiva.
d) De servicios.
~
0..,0 BANCAFE
21
8. Las entidades aseguradoras son consideradas empresas:
a) Se servicios.
b) Industriales.
c) Comerciales.
d) Extractivas.
22
l. OPERACION COMERCIAL
Es el intercambio de bienes, servicios y derechos por dinero. Se
conoce también como operación comerdal, al intercambio de bienes que
tienen un valor en dinero como mercancías, edificios, vehículos; servicios
como luz, teléfono, agua, mano de obra, derechos contra terceros como
cuando se venden mercancías a crédito y se reciben letras de cambio que
dan a l vendedor el derecho a cobrar.
Ejemplo:
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La contabilidad registra todas las transacciones que constituyen un
movimiento de dinero de la empresa o de sus bienes representables en
dinero. Las transacciones para poder ser contabilizadas, deben estar
soportadas por documentos: comprobante de ingreso, comprobante de
gasto, factura, recibo, pagaré, escrituras, etc.
Ejemplo:
De la ecuación:
Ecuación:
ACTWO = PASIVO+ CAPITAL
Terrenos 500. 000 Cuentas x pagar 500. 000
24
e) Se reciben dineros de Pedro Pérez para constituir un CDT por
$1.000.000
25
EJERCICIO TEOAICO No. 1
A continuación,
cuales se
usted encontrará algunas preguntas con las
busca afianzar los conocimientos adquiridos y
comprobar si los contenidos fueron comprendidos y asimilados con el
objeto de asegurar el éxito.
26
3. BANCAFE le presta al almacén Domínguez la suma de $200.000,
con pagaré a seis meses, esta actividad realizada se llama:
a) Derecho comercial.
b) Crédito comercial.
c) Documento contable.
d) Una operación comercial.
s
.~. BA.NCAFE
27
J. CONTAllLIDAD
Aspectos Generales
El decreto número 2649 de 199.'.3, de diciembre 29 por el cual se
reglamenta la contabilidad general y se expiden los principios o normas de
Contabilidad generalmente aceptados en Colombia, en su artículo 2o. reza:
El presente decreto debe ser aplicado por todas las personas que de
acuerdo con la ley están obligados a llevar contabilidad.
r::tr DEFINICIÓN
Es un sistema de información que clasifica, registra, resume y
presenta las transacciones de entidades económicas, en cuanto tales
transacciones constituyen movimientos de dinero o bienes representables
en dinero, para determinar los resultados del periodo contable.
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r:ir ORIGEN
Decir cual fue el origen de la contabilidad, es muy dificil, porque su
aparición fue lenta, en la medida en que las gentes o pueblos iban
desarrollando sus economías o sus sistemas políticos; así mismo, la
contabilidad resultaba como una consecuencia del proceso evolutivo de las
formas de vida de la humanidad y por tal razón en un comienzo apareció
en su forma más simple.
~
00 BANCMf
29
El sistema de contabilidad por partida doble es practicado en todo el
mundo.
ºº
~-
BANCME
30
=>Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente
económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a
otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales
recursos y el resultado obtenido en el período.
=> Predecir flujos de efectivo.
=>Apoyar a los administradores en la planeación, organización y
dirección de los negocios.
=>Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
=> Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
=> Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
=>Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y
tarifas.
=>Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
=>Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la
actividad económica de un ente represente para la comunidad.
r;¡r CUENTA
Se le llama cuenta a los nombres bajo los cuales se anotan las
transacciones diarias de una empresa en sus libros de contabilidad.
También, agrupación de datos contables bajo un mismo título o nombre.
~
~O BA.NCME
31
=> Nombre de la cuenta.
=> Lado o espacio para anotar las operaciones que aumenten el valor
de la cuenta.
=>Lado o espacio para anotar las operaciones que disminuyen el
valor de la cuenta.
REPRESENTACIÓN GRÁFICA
Nombre de la Cuenta
DEBE HABER
Se registran Se registran
los cargos o los abonos o
débitos. créditos.
rJ?r DEBE
El debe es la columna en la cual se registra: el aumento de los
activos, la disminución de los pasivos, la disminución del capital y el
aumento de los gastos, es decir los usos.
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r:¡r HAIER
Se da el nombre de HABER, a Ja columna que registra Ja disminución
de los activos, el aumento de Jos pasivos, el aumento del capital o
propiedad y el aumento de los ingresos, es decir, las fuentes.
Nombre de la Cuenta
DEBE HABER
Debitar Acreditar
Débito Crédito
Cargar Abonar
Cargo Descargo
Izquierda Derecha
O~ B~NCME *
33
Ejemplo:
1105 ·CAJA
DEBE HABER
200.000
CAPITAL
3105 • MARTINEZ
DEBE HABER
100.000
CAPITAL
3105 • GOMEZ
DEBE HABER
100.000
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r:e= TENEDURiA DE Ll8ROS
Resumen de cuentas de lo particular a lo general; es el arte o
conjunto de reglas que enseña la manera correcta de hacer anotaciones en
los libros contables, tiene como base la redacción de los asientos que
corresponden a las operaciones comerciales efectuadas por la empresa.
1 SE EFECTUA UNA
OPERACION co:MERCIAL
1
1~~=1
1
1 1
1 LIBRO AIJXrLIAR
11~~ 1
1
1
0
1~==~1
LIBRO DI.ARIO
1 1
1
1~~AL1
35
A continuación mediante el siguiente cuadro resumimos lo aprendido
anteriormente:
CONTABILIDAD Cuenta en Forma de T {Re pre sen tacion gráfica de una cuenta.
36
EJERCICIO TEORICO No. I
37
3. En las cuentas T, el lado derecho corresponde al:
a) Haber.
b) Debe.
c) Cargo.
d) Débito.
38
AUTOCONTROL No. 1
39
4. La contabilidad oficial se estableció en Colombia en:
a) 1905
b) 1923
c) 1931
d) 1945
40
8. En BANCAfE se anotó al Haber de una cuenta $10.000.000 el
registro realizado recibe el nombre de:
a) Cargo.
b) Cuenta.
e) Crédito.
d) Débito.
~
0...:0 BANCME
41
HOJA DE RESPUESTAS
AUTOPRUEBA DE AVANCE
3) 4) 5)
1
1) e 2) b a e a
1
AUTOCONTROL No. 1
1) b 2) a 3) a 4) d 5) b
6) d 7) e 8) a 9) d LO) b
1
EJERCICIO TEORICO No. 1
4) 5)
1) d 2) b 3) d b a
1
EJERCICIO TEORICO No. 1
1) d 2) a 3) a 4) d 5) e
1 1
AUTOCONTROL No. 1
1) d 2) a 3) e 4) b 5) e
6) e 7) b 8) e 9) a 10) e
1 1
42