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mario.sampaio@forumdeideias.com.br
Celular: 21 8152 8052
Skype: mario_sampaio
Agenda
1
• Critério de avaliação
• Prova -> Peso 7
• Trabalho -> Peso 3
• Entrega do trabalho: por email até 2
semanas após a 1ª. data da P1.....
• Produto: 1 único arquivo Word
mario.sampaio@forumdeideias.com.br
• Colocar no email a identificação da turma e o nome
completo de todos os participantes.
Trabalho da disciplina
• Principais Stakeholders
• Matriz de Requisitos (1ª.parte)
2
AGENDA
Gerenciamento de Escopo
4th Ed
3
Áreas de Conhecimento
Integração
Escopo
Gestão de
Tempo Custos Qualidade RH Comunicação Stakeholders
Aquisições
Riscos
Aquisições • Planejar o gerenciamento das Aquisições • Conduzir as Aquisições • Administrar Aquisições • Fechar
Aquisições
Partes Interessadas • Identificar as • Planejar o gerenciamento das partes • Gerenciar o engajamento das • Controlar o engajamento das
partes interessadas partes interessadas partes interessadas
interessadas
4
Grupos de Processos
O Escopo começa a ser delineado na PLAN
Planejar
Iniciação
Replanejar
ACT DO
Ações
Informações Básicas Corretivas Executar
Iniciação
Medir / Comparar
com o Plano
Grupos de Processos
Processos
Processos de
de Planejamento
Monitoramento e Controle
Processos
Nível de Atividade /
de Execução
Processos Processos
Recursos
de Iniciação de Encerramento
5
Os Processos de Gerenciamento de Projetos
5.2-Coletar
7.2-Estimar
Requisitos 6.4-Seqüenciar 6.5-Estimar Custos
13.1-Identificar Atividades Duração
Stakeholders 5.3-Definir
Escopo 7.3-Deterrninar
6.6-Desenvolver Orçamento
Cronograma
5.4-Criar EAP
Processos de 8.1-Planejar
Execução Qualidade
4.2-Desenvolver Plano
12.1-Planejar de Gerenciamento do
Aquisições Projeto
Processos de
Monitoramento 9.1-Planejar o
& Controle 11.1-Planejar Gerenciamento dos
11.3-Qualificar Recursos Humanos
Gerenciamento Riscos
de Riscos
Processos 10.1-Planejar
de 11.2-Identificar 11.4-Quantificar
Comunicações
Fechamento Riscos Riscos 13.2-Planejar o
Gerenciamento
dos
11.5-Planejar Respostas aos Stakeholders
Riscos
4th Ed
13.3-Gerenciar o
12.2-Conduzir Engajamento dos
PROCESSOS DE FECHAMENTO
Aquisições Stakeholders
4.6-Fechar 12.4-Fechar
Projeto ou Fase Aquisições
6
AGENDA
7
Plano de Gerenciamento do Escopo
Composto do método a ser usado, na forma de
processos, procedimentos e responsabilidades, para a
definição, desenvolvimento, monitoramento, controle e
verificação do Escopo do projeto: Componente-chave
de uma Metodologia
de Gerenciamento
de Projetos!!
Método a ser usado;
Como acontecerá a coleta de requisitos;
Como será definido o escopo do projeto;
Como será criada a EAP;
Como serão formalizadas as entregas;
Como será monitorado o progresso do escopo do
projeto e do produto; e
Como serão gerenciadas as mudanças de escopo.
AGENDA
8
Processo 5.2 Coletar os Requisitos
Coleta, documenta e valida os requisitos demandados
pelos stakeholders para alcançar os objetivos do projeto.
Fornece a base para definição e gerenciamento do escopo
do projeto e do escopo do produto.
Técnicas de Documentação
Saídas
Técnicas
Plano de Gerenciamento
Entradas
do Escopo
Plano de Gerenciamento
Coleta de dos Requisitos
dos Requisitos Requisitos
Plano de Gerenciamento
dos Stakeholders
Informações básicas do
projeto (Termo de
Abertura)
Registro de Stakeholders
Entregas de
Gerenciamento de Projeto
Relatório de encerramento
9
Requisitos do Gerenciamento do Projeto
& do Produto
I II III IV
Fases… TEMPO
Requisitos de Produto-final
Ciclo de Concepção /
Construção do Produto- (Concepção e Construção)
Final (Execução)
10
Técnicas de Coleta de Requisitos
Entrevistas Com os stakeholders do
projeto,
Grupos Focais especialmente os
Workshops clientes / usuários, o
patrocinador,
Brainstorming os fornecedores /
especialistas e o time do
Questionários projeto
Documentação de outros
projetos
Lições aprendidas
Experiências prévias...
5.2-Coletar
7.2-Estimar
Requisitos 6.4-Seqüenciar 6.5-Estimar Custos
13.1-Identificar Atividades Duração
Stakeholders 5.3-Definir
Escopo 7.3-Deterrninar
6.6-Desenvolver Orçamento
Cronograma
5.4-Criar EAP
Processos de 8.1-Planejar
Execução Qualidade
4.2-Desenvolver Plano
12.1-Planejar de Gerenciamento do
Aquisições Projeto
Processos de
Monitoramento 9.1-Planejar o
& Controle 11.1-Planejar Gerenciamento dos
11.3-Qualificar Recursos Humanos
Gerenciamento Riscos
de Riscos
Processos 10.1-Planejar
de 11.2-Identificar 11.4-Quantificar
Comunicações
Fechamento Riscos Riscos 13.2-Planejar o
Gerenciamento
dos
11.5-Planejar Respostas aos Stakeholders
Riscos
11
Termo de Abertura do Projeto /
Project Charter
(“Autorização para início do Projeto”,
“Documento inicial do projeto”, “O.S.”, ...)
Documento que autoriza formalmente
um projeto ou uma nova fase;
Tem um importante papel de divulgação do
projeto e contém a primeira ideia do seu
escopo;
Emitido (assinado) por um patrocinador
(sponsor) com autoridade compatível com o
escopo do projeto.
4. Premissas (Hipóteses)
Conteúdo Complementar
12
A importância de um bom Termo de
Abertura...
Critério
s Planejamento,
Missão, Visão,
Execução e
Objetivos Estratégicos Controle do
Identificação Priorização Projeto /
Programa
Aprimoramento / Ampliação
das atividades da
organização Acomp. Termo de
Termo de
Expansão Balancea- do Abertu
Termo de ra
Abertu ra
Melhoria da eficiência /
Categorização mento Portifólio Abertura
eficácia, redução de riscos
Etc...
do Portifólio
Requisição do Cliente e/ou Plano de
Demanda do mercado ou Projeto
sociedade
Novos produtos / serviços Gerente de
Adaptação de produtos / Avaliação Projeto / Encerramento
serviços atuais. Autorização Programa do Projeto
Atendimento a Obrigações
Legais Mudança
Seleção Estratégica Produto / Solução
Propostas N
descartadas CLIENTE
S Novas
Oportunidades
Fonte: Adaptado de “The PMI Global Standard for Portfolio Management”, 2006
25
13
Objetivos, Requisitos, Hipóteses, Restrições &
Entregas
OBJETIVOS FINAIS (Justificativas) - Requisitos de “alto nível”
Atender à Requisição de um Cliente habitação confortável, disponível no menor tempo possível, a um custo compatível com a
renda doméstica, na cidade WWW, priorizando aspectos de conforto, qualidade e segurança, etc...
REQUISITOS
DE “ALTO
”NÍVEL
REQUISITOS
DETALHADOS
14
Termo de Abertura: Objetivos Imediatos (2/5)
15
Objetivos, Requisitos, Hipóteses,
Restrições & Entregas
REQUISITOS
DE “ALTO OBJETIVOS IMEDIATOS (o resultado do Projeto) Requisitos técnicos e de performance do produto
”NÍVEL / solução
residência unifamiliar pronta para ser habitada -> até 3 pavimentos, com cerca de 500 m2 de área
útil, 5 súítes, na cidade de WWW, com sala de jogos, piscina e garagem coberta para 3 automóveis,
confortável para 5 moradores e até 5 hóspedes simultaneamente, etc...
ENTREGAS DE PRODUTO (nas quais os requisitos técnicos e de performance de produto
devem ser verificáveis)
• Plantas baixas detalhadas de todos os pavimentos...
• Plantas estruturais, de instalação elétrica, hidráulica...
• Documentação de “Habite-se”
• Os componentes principais / módulos da construção física propriamente dita (estrutura e alvenaria),
REQUISITOS etc...
DETALHADOS
As obras de reforma deverão ser conduzidas com o laboratório em funcionamento (QUALIDADE – Normas);
Nível mínimo de satisfação do Patrocinador de 80% atestado por pesquisa (IMPACTO NO CLIENTE);
Ao menos 5 membros da equipe com certificação internacional até o final do projeto (IMPACTO NO TIME);
Margem / ROI do projeto não inferior a 10% (IMPACTO NA ORGANIZAÇÃO RESPONSÁVEL PELO PROJETO);
Geração de no mínimo 15 lições aprendidas aprovadas pelo Patrocinador e pelo PMO em relação a
aprimoramentos da metodologia de gerenciamento empregada no projeto (GERAÇÃO DE CONHECIMENTO).
16
Objetivos, Requisitos, Hipóteses,
Restrições & Entregas
OBJETIVOS FINAIS (Justificativas) - Requisitos de “alto nível”
Atender à Requisição de um Cliente habitação confortável, disponível no menor tempo possível, a um custo compatível com a
renda doméstica, na cidade WWW, priorizando aspectos de conforto, qualidade e segurança, etc...
REQUISITOS
DE “ALTO OBJETIVOS IMEDIATOS (o resultado do Projeto) Requisitos técnicos e de performance do produto
”NÍVEL / solução
residência unifamiliar pronta para ser habitada -> até 3 pavimentos, com cerca de 500 m2 de área
útil, 5 súítes, na cidade de WWW, com sala de jogos, piscina e garagem coberta para 3 automóveis,
confortável para 5 moradores e até 5 hóspedes simultaneamente, etc...
ENTREGAS DE PRODUTO (nas quais os requisitos técnicos e de performance de produto
devem ser verificáveis)
• Plantas baixas detalhadas de todos os pavimentos...
• Plantas estruturais, de instalação elétrica, hidráulica...
• Documentação de “Habite-se”
• Os componentes principais / módulos da construção física propriamente dita (estrutura e alvenaria),
REQUISITOS etc...
DETALHADOS
RESTRIÇÕES (Requisitos de Projeto)
• Prazo de conclusão de até 18 e 24 meses (TEMPO)
• Orçamento final entre R$ 1,5 e R$ 2 milhões (CUSTOS)
• Fornecedores externos e novos colaboradores com pós-graduação e certificação do PMI.(PESSOAS)
• Adoção de boas práticas de gerenciamento de projetos (QUALIDADE-regras /normas)
• Nível de satisfação do Cliente acima de 90% atestado por pesquisa (IMPACTO NO CLIENTE)
• Mínimo de 30% da Equipe obtendo certificação internacional até o final do projeto (IMPACTO NO
TIME)
• Margem / ROI do projeto de no mínimo 15% (IMPACTO NA ORGANIZAÇÃO RESPONSÁVEL PELO
PROJETO)
• Geração de no mínimo 15 lições aprendidas apontando aprimoramentos de metodologia e de uso
do produto do projeto (GERAÇÃO DE CONHECIMENTO)
• Etc...
ENTREGAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETO (nas quais as restrições devem ser verificáveis)
• Cronograma físico-financeiro progressivamente detalhado justificando prazo final de até 24 meses, custos
finais entre R$ 1 e R$ 2 milhões, relatórios sobre as margens / ROI do projeto
• Relatório de auditoria externa atestando adoção de boas práticas de gerenciamento de projetos.
• Pesquisas de satisfação dos stakholders
• Documentação comprobatória de pós-graduação e certificação do PMI dos fornecedores externos e novos
colaboradores contratados, bem como documentação das certificações obtidas pela equipe.
• Planilha de riscos detalhada e aprovada por auditoria externa
• Documentos de gerenciamento de projetos tais como termos de aceite, solicitações de mudanças, registro de
lições aprendidas, etc…
("Na falta de alguma definição a respeito, assume-se que...”) Para este projeto, serão
disponibilizados cinco Analistas da Área de Recursos Humanos em período integral e três
analistas de Marketing em período parcial;
("Na falta de alguma definição a respeito, assume-se que...”) O cliente disponibilizará até o dia
01/02/2012 acesso à área de produção fabril para a qual este projeto será desenvolvido;
("Na falta de alguma definição a respeito, assume-se que...”) A equipe do projeto estará
autorizada a utilizar as dependências do setor de manufatura durante 24 horas por dia, todos
os 7 dias da semana.
17
Objetivos, Requisitos, Hipóteses,
Restrições & Entregas
OBJETIVOS FINAIS (Justificativas) - Requisitos de “alto nível”
Atender à Requisição de um Cliente habitação confortável, disponível no menor tempo possível, a um custo compatível com a
renda doméstica, na cidade WWW, priorizando aspectos de conforto, qualidade e segurança, etc...
REQUISITOS
DE “ALTO OBJETIVOS IMEDIATOS (o resultado do Projeto) Requisitos técnicos e de performance do produto
”NÍVEL / solução
residência unifamiliar pronta para ser habitada -> até 3 pavimentos, com cerca de 500 m2 de área
útil, 5 súítes, na cidade de WWW, com sala de jogos, piscina e garagem coberta para 3 automóveis,
confortável para 5 moradores e até 5 hóspedes simultaneamente, etc...
ENTREGAS DE PRODUTO (nas quais os requisitos técnicos e de performance de produto
devem ser verificáveis)
• Plantas baixas detalhadas de todos os pavimentos...
• Plantas estruturais, de instalação elétrica, hidráulica...
• Documentação de “Habite-se”
• Os componentes principais / módulos da construção física propriamente dita (estrutura e alvenaria),
REQUISITOS etc...
DETALHADOS
5.Stakeholders
Stakeholders Secundários
(ambiente externo)
Outros interessados no
Organizações Sociais Projeto
Stakeholders
Primários (ambiente Famílias
Organizações
Políticas interno) Acionistas
Alta Gerência e
Mídia
Diretoria da organização
Gerentes dos Projetos
Ambientalistas
Gerentes Funcionais relacionados
Instituições
Recursos diversas
do Projeto (escolas,
Comunidades Pessoal hospitais, etc.)
Locais Clientes (usuários) Administrativo
Órgãos públicos
Sindicatos Fornecedores/ locais, estaduais e
empresas contratadas e federais
Público em geral terceirizadas
Concorrentes
Grupos de Organizações
Consumidores Profissionais
Turistas
18
Trabalho da disciplina
1) Doze meses de projeto com 1) Orçamento disponível para 1) Só poderão ser contratados fornecedores certificados; 1) Aquisição de equipamentos que tendam as
inicio de operação e implantação será de R$50.000,00 2) Duas pessoas com dedicação integral ao projeto; normas de segurança estabelecidas pelos
novembro/2015; de recursos próprios; 3) Cinco pessoas no desenvolvimento do projeto com órgãos competentes;
2) As obras serão executadas 2) Limite máximo orçamentário em dedicação integral; 2) As instalações atendam as normas de
em um período de baixa 40% sobre o valor do orçamento; 4) Três pessoas no desenvolvimento do projeto com mobilidade;
temporada; 3) O valor estimado será de R$40,00 dedicação parcial; 3) Obter as licenças junto às organizações de
por pessoa; 5) Envolvimento com os stakeholders durante todo o fiscalização, controle e ambiental;
projeto;
Impactos no Cliente Impactos na Organização Impactos no Time de Projeto Geração de Conhecimento
responsável pelo projeto
O nível de satisfação do 1) Geração de conhecimento 3) No final do projeto os oito integrantes estarem formados 1) Utilizar técnicas de construção que reduzam
patrocinador não poderá ser 2) Retorno através de marketing no MBA – Gerenciamento de Projetos; os impactos ambientais;
menor que 80%; 4) Todos os integrantes da equipe de projeto tenham curso 2) Gerar no mínimo 10 lições aprendidas;
superior e estejam cursando ou já tenham concluído o
MBA em gerenciamento de projetos;
STAKEHOLDERS: Prefeitura de Guarapari; Associação de moradores; Turistas; Comunidades do entorno; Patrocinadores; Secretaria de meio Ambiente; Comerciantes locais;
Marinha; Corpo de bombeiros; Possíveis empresas de execução do projeto;
19
Trabalho da disciplina –
Matriz de Requisitos – 1ª. Parte
MATRIZ DE REQUISITOS
Nome do Projeto: TIROLESA MORRO DA PESCARIA
2ª. parte – Rastreamento dos Requisitos (baseada na
1ª parte – Informações dos Requisitos
EAP)
ID dos
ID dos
ID do Pacotes da
Tipo Descrição & Justificativa Prioridade requisitos Critérios de Aceitação ou Metas do Requisito
Requisito EAP
relacionados relacionados
Cumprimento do prazo Ser aprovada pelos órgãos públicos e demais
1 1- Eficiência Muito alta 3,7,8,9 Concepção
estimado Stakeholders
Cumprimento dos custos Ser aprovada pelos órgãos públicos e demais
2 1- Eficiência Muito alta 3,7,8,9 Concepção
estimados Stakeholders
Conter informações de contratação no mínimo 80% de
2-Impacto no
3 Satisfação do cliente Muito alta 4,5 Contratação mão de obra local e no mínimo 20% fornecedores do
cliente
comércio local
3-Impacto na
4 organização Retorno do investimento Muito alta 3 Fechamento Conter no relatório no mínimo 10 lições aprendidas
responsável
4- impacto na
Satisfação da equipe do
5 equipe do projeto
Baixa 3,4 Fechamento Conter no relatório no mínimo 10 lições aprendidas
projeto
5-Geração de
6 Lições aprendidas Alta 5 Fechamento Conter no relatório no mínimo 10 lições aprendidas
conhecimento
6-Requisitos Instalação de
equipamentos da tirolesa
7 técnicos do com todos os requisitos de
Alta 1,2,3,9 Concepção Ser aprovado pela equipe de engenharia
produto segurança
7- Requisitos Instalação de sistema de
cabos de aço, seguros, com
técnicos de
8 capacidade adequada Alta 1,2,3,4 Construção Ser aprovado pela equipe de engenharia
performance para transportar pessoas
do produto até 150Kg
Capacidade de
Requisitos
9 transportar até 2000 Alta 1,2,3,4 Concepção Ser aprovado pela equipe de engenharia
para serviço pessoas dia
AGENDA
20
Processo 5.3 Definir o Escopo
Visa detalhar e delimitar o Escopo do Produto (o que
será feito), o Escopo do Projeto (como será feito, ou
seja, a estratégia de condução do trabalho), e as
exclusões.
Plano de Análise dos Declaração do
Entradas
Técnicas
Saídas
Gerenciamento do Produtos Escopo
Escopo Avaliação Documentos do
Termo de Abertura Especializada Projeto
Informações dos Identificação de atualizados
Requisitos Alternativas
Ativos de Processo Workshops
Declaração de Escopo
Fornece uma base documentada da
compreensão comum do escopo entre os
stakeholders
Corresponde a um anteprojeto do
escopo, com a descrição do seu produto;
da estratégia do seu gerenciamento
(ciclo de vida); e dos seus limites ou
exclusões.
Referência-chave para a construção da
EAP...
21
Escopo do Produto X Escopo do Projeto
Escopo do Escopo do
Produto X
Projeto
Escopo do projeto
Em se tratando, Ex.: mobilização da equipe, compra e
por exemplo, de transporte do material, liberações, o
uma casa... gerenciamento do trabalho propriamente
dito, etc. (requisitos de gerenciamento
do projeto e as respectivas entregas
de gerenciamento do projeto (menos
visíveis para o cliente)
Escopo
do produto
Escopo Total...ou
Casa
simplesmente...
Ex.: Dimensões, localização, ESCOPO
características construtivas, demais
especificações, etc. (requisitos
técnicos e de performance e as Organizado em um
respectivas entregas de produto Ciclo de Vida....
(mais visíveis para o cliente....)
22
O Ciclo de Vida de um Projeto
O ciclo de vida do projeto
consiste no conjunto de Qual é
fases ou etapas, geralmente o meu?
em ordem sequencial;
Cada fase ou etapa é
caracterizada pela
disponibilização de entregas
de projeto e de produto;
O ciclo de vida depende da
estratégia de condução do
projeto, bem como da
concepção/construção do
produto...
Construção Civil
Engenharia Manufatura Desenvolvimento de & Montagem
Software
Conceituação Planejamento, coleta de dados e
Iniciação Definições /Modelagem procedimentos
Definição Prototipagem Planejamento Estudos e Engenharia Básica
Construção Produção Definição e Design Revisão Preliminar
Engenharia Detalhada /
Encerramento Operação Assistida Implementação Transição para Construção
Auditoria Final Conversão/Produção Construção
Teste e Comissionamento
Kerzner, Harold, 2006. Adptado de Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controling, 9a. Edição, p. 71
23
Ciclo de Vida de Projeto
• Fechamento
• Encerramento
• Lições
• Concepção • Pesquisa Aprendidas
• Levantamento • Detalhamento • OPERAÇÃO
• Contatos • Prototipagem ASSISTIDA
Preliminares • Aprovação • ……
• Aprovação preliminar • Construção
Preliminar • Execução
• …… • Homologação
• Implementação
Desenvolvimento
• Treinamento
• Contratações
• ……
Conteúdo complementar
24
Exclusões
Exemplos:
O projeto de desenvolvimento do SW NÃO incluirá a revisão da
infraestrutura de T.I.
....
Trabalho da disciplina
• Principais Stakeholders
• Matriz de Requisitos (1ª.parte)
DEP
• Ciclo de Vida (Tabela Fases X Principais Entregas) “essencial”
(template na
• Exclusões / Limites de Escopo apostila)
25
Trabalho da disciplina –
Delaração de Escopo
AGENDA
26
Processo 5.4 - Criar a EAP
Subdivisão das entregas em componentes menores e
mais gerenciáveis. Fornece uma visão estruturada das
entregas do projeto e do produto
Técnicas
Saídas
Gerenciamento do Análise Escopo
Escopo Especializada (EAP
Declaração do Dicionário da
Escopo EAP)
Documentação dos
Requisitos
Documentos do
Ativos de Processo Projeto atualizados
Fatores ambientais
da empresa
27
Exemplo de EAP
28
Pacotes de Trabalho
• Os Pacotes de Trabalho:
29
Dicionário da EAP
ID
Pacote de Descrição Critério de
Trabalho (“Explicação” + “Especificação”) Aceitação / Meta
60
30
Exemplo de um Pacote de Trabalho
decomposto em Atividades
Gerenciamento de Escopo
Entregável / Deliverable:
Boa Prática: nomear com
substantivos
Gerenciamento de
Tempo
Atividades:
Boa Prática: nomear
com verbos no
infinitivo
Pacote
Atividades
Pacote
Atividades
31
Dicionário da EAP no MS-PROJECT
32
Estratégia para criação de
uma EAP (2/3)
33
Decomposição (Subdivisão) das Entregas
A subdivisão das entregas, além do tradicional ciclo de vida
(fases), também pode ser baseada nos(as):
34
Exemplo de EAP com decomposição
por componentes físicos do produto
35
Pacotes de Trabalho
Projeto
R$ 4.500,00
ESCOPO
(EAP)
Produto
Entrega 11 Produto
Entrega 22
R$ 2.000,00 R$ 2.500,00
Pacote 1.11
Atividade Atividade
Pacote 1.22 Atividade
Pacote 2.13 Atividade
Pacote 2.24
R$ 1.200,00 R$ 800,00 R$ 2.000,00 R$ 500,00
0 EMPREENDIMENTO 100,00
1 SERVIÇOS 75% 100,00%
1.1 MOBILIZAÇÃO 4% 4,00% 4,00%
PROJETO EXECUTIVO – “AS BUILT” e “DATA BOOK”
1.2 2% 2,00% 2,00%
(Correspondente à 2% da soma dos itens 3.1 ao 7.19)
1.3 TABULAÇÃO 10% 10,00% 10,00%
1.4 MECÂNICA 1,00% 1,00% 1,00%
1.5 PINTURA 10% 10,00% 10,00%
1.6 ESTRUTURA METÁLICA 22% 22,00% 22,00%
1.7 ELÉTRICA E INSTRUMENTAÇÃO 18% 18,00% 18,00%
1.8 CIVIL 24% 24,00% 24,00%
Equipes de “stand-by” e “start-up” para atendimento às
1.9 8% 8,00% 8,00%
atividades de pré-operação assistida e condicionamento
1.10 Equipamentos para as equipes de “stand-by” e “start-up” 1% 1,00% 1,00%
2 BENS 25% 24,83% 24,83%
36
Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)
Boas Práticas:
• evitar mais do que 3 níveis de decomposição….
• cada “pai” com 2 a 7 “filhos”…
• sem “filhos únicos”…
• sem atividades…
Trabalho da disciplina
• Principais Stakeholders
• Matriz de Requisitos (1ª.parte)
37
Trabalho da disciplina – EAP
Trabalho da disciplina –
Matriz de Requisitos – 2ª. Parte
MATRIZ DE REQUISITOS
Nome do Projeto: TIROLESA MORRO DA PESCARIA
2ª. parte – Rastreamento dos Requisitos (baseada na
1ª parte – Informações dos Requisitos
EAP)
ID dos
ID dos
ID do Pacotes da
Tipo Descrição & Justificativa Prioridade requisitos Critérios de Aceitação ou Metas do Requisito
Requisito EAP
relacionados relacionados
Cumprimento do prazo Ser aprovada pelos órgãos públicos e demais
1 1- Eficiência Muito alta 3,7,8,9 Concepção
estimado Stakeholders
Cumprimento dos custos Ser aprovada pelos órgãos públicos e demais
2 1- Eficiência Muito alta 3,7,8,9 Concepção
estimados Stakeholders
Conter informações de contratação no mínimo 80% de
2-Impacto no
3 Satisfação do cliente Muito alta 4,5 Contratação mão de obra local e no mínimo 20% fornecedores do
cliente
comércio local
3-Impacto na
4 organização Retorno do investimento Muito alta 3 Fechamento Conter no relatório no mínimo 10 lições aprendidas
responsável
4- impacto na
Satisfação da equipe do
5 equipe do projeto
Baixa 3,4 Fechamento Conter no relatório no mínimo 10 lições aprendidas
projeto
5-Geração de
6 Lições aprendidas Alta 5 Fechamento Conter no relatório no mínimo 10 lições aprendidas
conhecimento
6-Requisitos Instalação de
equipamentos da tirolesa
7 técnicos do com todos os requisitos de
Alta 1,2,3,9 Concepção Ser aprovado pela equipe de engenharia
produto segurança
7- Requisitos Instalação de sistema de
cabos de aço, seguros, com
técnicos de
8 capacidade adequada Alta 1,2,3,4 Construção Ser aprovado pela equipe de engenharia
performance para transportar pessoas
do produto até 150Kg
Capacidade de
Requisitos
9 transportar até 2000 Alta 1,2,3,4 Concepção Ser aprovado pela equipe de engenharia
para serviço pessoas dia
38
Trabalho da disciplina –
Dicionário da EAP
DI CI ONÁRI O DA EAP
Nome do Projeto:
ID DO CRI TÉRIO
PACOTE Nome do Pacote DESCRIÇÃO DE
ACEITAÇÃO
Construir tirolesa no Construir duas plataformas, uma de lançamento outra Ser aprovada pelos órgãos públicos e
1
Morro da Pescaria de pouso, para o funcionamento da tirolesa demais Stakeholders
Fazer uma reunião para abertura da TAP Ter evidencias de participação de no
1.1 Gerenciamento
mínimo 80% da equipe do projeto.
Criar uma EAP, dicionário, Matriz de requisitos, plano Ser aprovada pelos órgãos públicos e
1.1.1 Plano de projeto de comunicação, cronograma, orçamentos e demais Stakeholders
apresentação do plano.
Fazer reunião e relatórios de acompanhamento Conter evidencias de presença de no
1.1.2 Controle
mínimo 50% da equipe do projeto.
1.2 Concepção Fazer um projeto civil e mecânico Estar de acordo com as normas vigentes
Conseguir junto aos órgãos ambientais o licenciamento Apresentar documentação devidamente
1.2.1 Licenciamento ambiental e alvarás. registrados no cartório de registro de
Guarapari.
Realizar pesquisas com usuários, fazer avaliação de Ter no mínimo 500 participantes na
1.2.2 Estudo de viabilidade
custos e elaborar um relatório de viabilidade. pesquisa
Especificação macro Fazer a especificação de segurança e de uso. Ser aprovado pela equipe de engenharia
1.2.3
do produto
Fazer construção de infraestrutura e paisagismo. Conter no mínimo20% de material
1.3 Construção ecologicamente correto na construção da
infra.
Construção de plataforma, base civil e instalação de Conter no mínimo 20% de material
1.3 1 Insfraestrutura cabos de aço. ecologicamente correto na construção da
infra.
Construir trilha de acesso e jardinagem. Revitalizar vegetação em torno da trilha
1.3.2 Paisagismo
construída.
Fazer uma relação de fornecedores, peças e acessórios Conter informações de contratação no
e contratação de mão de obra. mínimo 80% de mão de obra local e no
1.4 Contratação
mínimo 20% fornecedores do comércio
local.
Fazer um relatório de lições aprendidas e de final de Conter no relatório no mínimo 10 lições
1.5 Fechamento
projeto. aprendidas
AGENDA
39
Processo 5.5 - Validar o Escopo
Formalização do aceite das entregas concluídas – o foco
é aumentar a chance de aprovação do produto-final do
projeto com base na validação progressiva das entregas
parciais.
Técnicas
Saídas
Documentação Técnicas de Solicitação de
dos Requisitos Tomada de Mudança
Matriz de Decisão em
Grupo Informações de
Rastreabilidade Performance
Entregas Documentos do
Validadas projeto
Dados de atualizados
Performance
4th Ed
13.3-Gerenciar o
12.2-Conduzir Engajamento dos
PROCESSOS DE FECHAMENTO
Aquisições Stakeholders
4.6-Fechar 12.4-Fechar
Projeto ou Fase Aquisições
40
Validação do Escopo
É o processo de obtenção da aceitação formal do
escopo do Projeto. A DEP, a EAP e o Dicionário, além
da Matriz de Requisitos, são essenciais como base de
referência para aprovação das entregas;
Normalmente Requer uma inspeção (âmbito do
Gerenciamento da Qualidade) das entregas para garantir
que estão sendo desenvolvidas e completadas de
acordo com os critérios de aceitação planejados;
Objetivos principais da formalidade da aceitação:
− Cuidado na aceitação;
− Documentação.
41
AGENDA
Técnicas
Saídas
Variação Performance
Documentação
dos Requisitos Solicitação de
Mudança
Matriz de
Plano de Projeto
Rastreabiliade atualizado
Dados de Documentos do
Performance Projeto atualizados
Ativos de Ativos de Processo
processos atualizados
42
Controlar o Escopo
Tem o objetivo de acompanhar os fatores
que podem levar a mudanças no escopo e
de controlar o seu impacto.
Deve garantir que as solicitações de
mudanças sejam formalizadas, seus
impactos avaliados e os resultados de sua
avaliação devidamente registrados – as
eventuais ações corretivas devem ser
processadas pelo “Controle integrado de
mudanças” do projeto.
Reprovação
(Eventual Aprovação) Controle Integrado Aprovação
Planejamento
de Mudanças
Áreas de Conhecimento
(Foco nas Baselines)
43
Problemas que ocorrem com maior
freqüência nos projetos
87
44
Boas práticas para reduzir as
alterações de escopo
Empresa
Solicitação de Mudança de Escopo nº ....
Projeto:
Solicitado por: Ramal:
Descrição da mudança solicitada:
Justificativa:
Data: Nome: Assinatura:
PARECER TÉCNICO
Impactos identificados:
No cronograma -
No custo -
Na qualidade -
Em outros projetos -
Data: Nome: Assinatura :
PARECER DO COMITÊ / DIRETOR EXECUTIVO
Aprovação ( ) Rejeição ( )
Observações:
Data: Assinatura:
45
Replanejamento X Reprogramação
46
EXERCÍCIO DE ALTERAÇÃO DE ESCOPO
47
EXERCÍCIO DE ALTERAÇÃO DE ESCOPO
48
Fatores críticos de sucesso do Gerenciamento
Profissional de Projetos
Sistema de Informações
. de Gerenciamento de Capacitação Técnica
Projetos Habilitação progressiva com
Processos consistentes autonomia e em diversos
formatos
apoiados for ferramentas
eficazes
Metodologia consistente de GP
Articulação entre as “boas práticas” e
a expertise da empresa
AGENDA
49
• Critério de avaliação
• Prova -> Peso 7
• Trabalho -> Peso 3
• Entrega do trabalho: por email até 2
semanas após a 1ª. data da P1.....
• Produto: 1 único arquivo em PDF ou
MS-Offfice 2010 (Word, Excel ou
PowerPoint
• mario.sampaio@forumdeideias.com.br
Trabalho da disciplina
• Principais Stakeholders
• Matriz de Requisitos (1ª.parte)
50
“ O correr da vida embrulha tudo. A vida é
assim: esquenta e esfria, aperta e daí
afrouxa, sossega e depois desinquieta. O que
ela quer da gente é coragem.”
Guimarães Rosa
OBRIGADO!
Prof. Mário Sampaio, MSc, PMP
mario.sampaio@forumdeideias.com.br
Celular: 219 8152 8052
Skype: mario_sampaio
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