aiwersite LeTTRE DE CADRAGE ‘ble: Carage de la Gestion Aminstratve des Services dirmeignement (GASE) et des aces y afferents i TUnivesté des Anil et ela Guyane pour année universitaire 2010-2011 4 vous rappllequ'en vertu de son powvoir général organisation du service et de Fautonomie pédagoglve que la ol reconnalt aux étabissements d’ensegnements supérieur, i apparent 90 ‘chef Cetabissement de défnie le sevice des agents packs sous son autor. Lelaboration prévisionnlle et le suv des donndes constituent un élément important de gestion de empl du temps des persoanels enseignants et in fine de détermination de a poltique pédagorique et {finance Se Fétablsement. La rémundation heures complémentaies doit ans tre obserée lorsqu‘un enslgnant tule ceffectue ds heures denslgnementau-dela de son service statutae et lorsqu'un personnel non permanent, notamment vacatare, effectue une ou plusieurs heures) enselgnement au sein de Fetablsserent La maitse de cette charge est un élément essentil dela poique quil nous faut mener en révision ou passage aux responsabités et compétencesélarges (RCE). Le cadage de la Gestion ‘Administraive des Services Enseignement (GASE) et des aces y afferents 2 pour objectf de parager le processus de gestion des heures complémentaires que je dfs pour cette année ‘oniverstae 2010/2011 afin de le rend plus peformant Par une identification des acteurs, Pétion de documents harmonisés asocie 8 une procédure et “Un calendrer de gestion, je suhaite scurser et ameliorr la gestion des heures complémentars “attends ansl de chaque acteur le respect des dspostions suvantes 1. Les acteurs et leurs compétences: ‘Tale demented force Eagan OE Reles ogentsélgbies aux heures complémenties sont ls pesonnels permanents (PR, MCF, RAG, PACE, ITRF, AENES} et non permanents(ssocts, carats enseignement et agents lemporires vacataires,conterencer) de Etalissement. les personnels enseignonts tlares et nn tulares sant ratachés par département 8 ure ‘omposante unique de TEtablssement. La composante assure la gestion pédagopique =t ‘aminstrative de integrate des services denseignement des personnels cataches. reat ‘4 Président de Universe un are de service denseignement nesowmscrnenns — HINEAG 6198 aap ee omnaon Hl one quran) ceamnsonmcis Gurney nai joists TOA tnelen ‘onerous ssiasrastrenistmomes "Soho mons worn Seesaw sie as ASRHETO A temp len are ests? stots aid ere ron nse) Fo ccceunserwumesoeunut okra 7seds 4 atin seer owe i= Sonnet ea co fun oftentanrst ke 8 tb 887 i $6105 le chef de département, sous Yautorté du directeur de la composante, assure ls coordination de la répariion de la charge denseignement de son département et cele efectuge en dors par le personnel plac sous sa cooraination pedagogue Le conse de la composante de rattachement valde la fiche prévsionelle de servee enseignement e tus les personnels rattachés administrativement ladtecomposanteet ‘end un avs Sur toute demande de dérogation apart de 96 HETO, et dans la lint de 132 ETD heures complémentares présentées parle directeur dea composante Ue deecteur dela composante est responsable de la gestion administrative des serves ‘enseignement complets des personnels rattachés sa composante. I coordomne 3 ce tie les informations transmises 4 fodministratin de Tétablesement. ll 2 competence pour accorder les dérogations 8 parte de 96 HETD et dans la limite de 192 HETD cheues. omplémentaires apres als du Consel de la composante. i organise le Suv des servers ‘enseignement et certifi la réalistion des services artes pr le Presiden de FUniversi, et informe ce denier des modifiations et des annuatons de services, . Les Poles et etabesement a Commission Etobissement_des_serices_d'neianement (ESE) compote des Sormisions de Poles des Services CEnsianement (CPSE) rend un avis sur les serves aprévsionnels Genseignement validés par les Conseils de composante. Les services {enslgnement sont analysts par les CPSE de mania générale. 1 CESE analse tes services dont ls heures complémentaies excddent 192 HETD, les servies intra établssement et les cas particulers non rslus par ls CPSE. Leurs avis font objet de procs verbau © Les series générauxetcontraux a division dv personnel assure Ia gestion administrative et indhvidvelle des services enseignement de chaque personnel censeignement permanent et non permanent de Fetabissement I gre, prépare et coordonne les travaux des CESE et CSPSE, les ates soumis aux Consels de tabissement et pris parle Président de Université is aux services| enslgnement. Un ferent « Serie enselgnement » est nommé au sein e aD. est assist du Bureou de lo Recherche Scientifique pour les recratements des personnes vacaaies. Leconte de gestion assure la coordination del vérfiation des données e Yordonnateur lees a charge denseignementaveclescomposantes eles services généraut 4 Afagence comptable * Voaentcomotable assure la vérifiation, ta conservation des pce jusiatves et effectue le paiement de ls charge ceseignement 2. Aux Conseils de Université Le Conse Scientifique rend un avis préalable au recrutement des vacates. Le Conseil administration restcnt rend un ais sur les demandes de derogation de plus de 4192. HETD dans la formation correspondant au personnel demandeur, Le Corsi! tAdministration fe les principes généraux es services enseignement. 1. Larésidence: Le Président de FUnversté atte le service de chaque personnel d'enslgnement apres avs dela CESE et déibération des Consels de composantes. Il ordonne Fowverture e paiement lt Fannulation de a charge &enseignement 2. Conditions générales de gestion adminisvative des services denselgnement (GASE): les documents de déclaration et de gestion 4e souhaite qu'un tableau de plotage dela charge denseignement de Tétablssement aimenté par chaque composante soi produ, le Table de épartion des charaez fenseianement (TACE] es réalisé par composante en frévsionne! et en réel. a pour object dalmenter la constuction budgetaice et Is Efintion du droit de tage de chaque composateLe TRE prévsione! permetta dévaluer la charge préviionnele budgétake de te comipesante (ouverture de ced). Le TCE rée/permetia de cle la charge budgtaire de range dereference feemeture de créd). le TRCE prévisionnel valde por le directeur de la composante doit étre transmis au Agence compte ‘Wansmuion de OMEP 2"semeste (V2) peor PRAM 25102: rte remonte des dries (3) or Tableau des charges dls eensignerent des aaa permanent etveatares Pore Transmssion des dernier OMEP (V3) PAIEMENT>semeste (2) Astementbudgtare PAIEMENT des charges residues (3) (Care kinanni dato TEmeeees OE