RS. JIWA PROF. HB.

SAANIN PADANG
BAGIAN TATA USAHA

SURAT EDARAN
No: 800/418 – KP/V – 2017

1. Sehubungan dengan akan dilakukannya penghitungan/analisis beban kerja

Pegawai Negeri Sipil (PNS) RSJ Prof. HB. Saanin Padang, maka diharapkan
kepada seluruh PNS di lingkungan RSJ Prof. HB. Saanin Padang untuk
mengidentifikasi dan membuat seluruh pekerjaan yang dilaksanakan sesuai
dengan format yang telah dibagikan (terlampir).

2. Cara pengisian yang dilaksanakan:

a. Pengisian format pekerjaan yang dilaksanakan dilakukan hanya 1 x saja,
cara pengisian adalah sbb:
 Nama : diisi nama lengkap
 NIP : diisi dengan NIP lengkap
 Pangkat/Gol : diisi dengan pangkat dan golongan ruang terakhir
 Nama Jabatan : diisi dengan nama jabatan yang dilaksanakan sekarang
(contohnya; Dokter Pertama/Muda/Madya, Perawat Pertama/Muda/Madya,
Apoteker, Psikolog, Fungsional Umum dll)
 Pekerjaan yang dilaksanan : diidentifikasi dan dituliskan semua
pekerjaan yang dilaksanakan mulai dari datang sampai dengan pulang dari
Rumah Sakit (sesuai jam kerja)
 Format yang telah diisi ditanda tangani oleh yang bersangkutan dan
diketahui oleh Kepala Bidang/Bagian masing-masing
b. Format yang telah terisi dikumpulkan ke Bidang/Bagian masing-masing.
c. Bidang/Bagian dilingkungan RSJ Prof. HB. Saanin Padang mengumpulkan
dan menyerahkan format yang telah terisi ke Subbag. Kepegawaian, Humas,
Organisasi dan Hukum RSJ Prof. HB. Saanin Padang.

Demikianlah surat edaran ini kami buat untuk dilaksanakan sebagaimana

mestinya.

Padang, 26 Mei 2017

Kabag. Tata Usaha

Ns. Taufik Hidayat, S. Kep

NIP. 19742311 199503 1 001