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GOOGLE SITES

COMO CRIAR UMA


INTRANET CORPORATIVA
Se você precisa centralizar informações
e documentos de forma organizada para
que outras pessoas da sua empresa
possam acompanhá-las em tempo real e
de forma rápida, é fundamental ter uma
boa intranet. Mas nem sempre você tem
recursos ou especialidade para construir
um site do zero.

Pensando nisso, a Google criou o


Google Sites, um aplicativo do G Suite
para a construção de sites, diretamente
na nuvem. Neste eBook, veremos as
vantagens, como construir seu próprio
site e como usamos o Google Sites
para fazer a nossa intranet aqui na Qi
Network.

Boa leitura!

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COMO CRIAR UMA INTRANET CORPORATIVA
8 MOTIVOS
PARA USAR O
GOOGLE SITES
CRIAÇÃO
O Google Sites é um serviço criado pela Google Em geral, o processo de criação de um site
para facilitar a criação e a manutenção de é bem longo e complexo, não concorda? É
páginas da web. Com um editor simples de usar e preciso contratar um serviço de hospedagem,
necessidade zero de configuração, é uma excelente configurar banco de dados, instalar um
alternativa para se criar sites de forma rápida e sistema de gerenciamento de conteúdo e
eficiente, sem maiores transtornos. Além disso, o se certificar de que tudo está funcionando
Sites ainda possui alguns diferenciais que o tornam corretamente. Pois no Google Sites é a
perfeito para a criação de intranets, sites internos e própria plataforma que se encarrega de
repositórios de informações para empresas. Que tal todo esse trabalho, deixando para o usuário
ver tudo o que o Google Sites pode oferecer para a apenas a função de criar o conteúdo.
sua empresa? Pois confira agora mesmo 8 ótimos
motivos para adotar esse sistema:

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COMO CRIAR UMA INTRANET CORPORATIVA
$
EDIÇÃO NAVEGAÇÃO CUSTO
O Google Sites é plenamente acessível Um dos maiores diferenciais do Por mais incrível que possa parecer,
a pessoas que tenham qualquer tipo Google Sites em relação a serviços o Google Sites está disponível para
de habilidade com internet, desde os semelhantes é que ele se encarrega qualquer usuário do G Suite, e não há
mais básicos aos mais avançados. sozinho de criar uma hierarquia para o custo por espaço ou hospedagem.
Definitivamente não é preciso conhecer conteúdo, facilitando a navegabilidade Basta acessar o Sites pelos atalhos do
programação web ou entender de do visitante. Por meio de um menu Gmail ou pelo Google Drive e começar
design para montar e disponibilizar automático, o usuário consegue saber a criar suas páginas! Por ser tão fácil
uma página com essa ferramenta. exatamente em qual página está e de usar e não custar absolutamente
Isso porque o editor do Google Sites quais são suas seções e subseções. nada, o Google Sites é um concorrente
exibe o conteúdo exatamente da forma Assim não é necessário criar ou de peso para muitos serviços de
como ele será exibido de verdade, o que manter esses índices manualmente. hospedagem que existem por aí.
proporciona muito mais produtividade e
segurança ao responsável pela edição.

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COMO CRIAR UMA INTRANET CORPORATIVA
RAPIDEZ SEGURANÇA
Ao hospedar uma página na internet, na Ao utilizar o Google Sites, fica garantido
maioria das vezes é necessário contar o acesso a um robusto sistema de
com um bom servidor para oferecer segurança, afinal, a Google nada mais é que
boas velocidades de carregamento para a principal empresa on-line do mundo, que
seu público. O Google Sites, por sua conta com uma estrutura simplesmente
vez, sustenta sua velocidade em dois de cair o queixo. Ao hospedar seu site
pilares essenciais: traz os servidores do no Google Sites, o usuário tem a certeza
Google, que são os mais sofisticados de que não sofrerá com invasões nem
da internet, e reúne sites relativamente instabilidades, que poderiam comprometer
simples, que não requerem muito poder sua credibilidade e produtividade. Além
de processamento para funcionar disso, você pode determinar quem pode
adequadamente. Não parece promissor? acessar seu conteúdo.

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+
INSTALAÇÃO MULTIPLICIDADE
Cada vez mais a nuvem vai tomando Uma página no Google Sites
o lugar de muitos programas que até possui uma série de utilidades
então precisavam ser instalados. Para extras — muito mais do que um
editar as páginas do Google Sites, por site convencional. Por meio das
exemplo, não é preciso usar nem um configurações de visibilidade é
programa sequer, uma vez que tudo possível fazer com que o conteúdo
é feito diretamente pelo navegador. somente seja visível para membros
Assim é possível realizar edições de determinada empresa, por
em tempo real e ver seus resultados exemplo, sistema que facilita a
instantaneamente, editando criação de intranets modernas para
conteúdos a partir de qualquer organizar as informações da equipe
computador por meio de login. de uma maneira bem acessível.

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GOOGLE SITES:
GUIA PARA CRIAR
SEU SITE
O Google Sites permite criar sites personalizados
utilizando modelos que já existem ou elaborando um
novo, de maneira tão fácil quanto editar um texto.
A grande vantagem dessa solução é a possibilidade
de acesso a partir de qualquer dispositivo que esteja
conectado à Internet, pois estamos falando de uma
ferramenta que é armazenada na nuvem.
Você pode usar o site na comunicação interna de sua
empresa, possibilitando à equipe organizar documentos,
eventos e projetos. Quer ver como é fácil?

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PASSO A PASSO PARA A
CRIAÇÃO DE UM SITE NO
GOOGLE SITES
O Google Sites é plenamente acessível
a pessoas que tenham qualquer tipo
de habilidade com internet, desde os
mais básicos aos mais avançados.
Definitivamente não é preciso conhecer +
+
programação web ou entender de
design para montar e disponibilizar
uma página com essa ferramenta.
Isso porque o editor do Google Sites
exibe o conteúdo exatamente da forma
como ele será exibido de verdade, o que 1 Para começar, acesse esta página.
proporciona muito mais produtividade e
segurança ao responsável pela edição. 2 Para criar um novo site, clique no botão +
localizado no canto inferior direito.

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3 Pronto! Chegou a hora de personalizar o seu
site. À direita, você encontra uma série de
PUBLICAR
opções e ferramentas para personalizar seu
site e inserir conteúdo nele, seja texto, imagem,
vídeo, documentos, gráficos, entre outros.

Dica: na aba “páginas”, você pode adicionar


outras páginas ao seu site e lembre-se que: se
a cor da letra a ser utilizada no texto for escura,
o ideal é aplicar um plano de fundo mais claro
para facilitar a leitura ou escolher os modelos
predefinidos na aba “temas”!

Para finalizar, após ter seu site personalizado


e pronto, clique no botão “Publicar” e decida
qual o público terá acesso ao seu site. Você
terá duas opções: público na web ou qualquer
pessoa que faça parte do seu domínio. Você
também pode optar se o site deve ou não ser
indexado pelas ferramentas de pesquisa da
internet, como o Google.

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PRINCIPAIS BENEFÍCIOS DEMAIS FUNCIONALIDADES
DO GOOGLE SITES DO G SUITE
Necessidade zero de configuração (geralmente O G Suite é um serviço do Google que visa ajudar
a criação de um site significa contratar diversos as empresas a crescerem mais rapidamente e
serviços para monitorá-lo e isso não acontece com o de maneira mais produtiva. Para isso, oferece
Google Sites, pois a própria plataforma se encarrega aplicativos que agilizam as tarefas e mobilizam o
de todas as funções); trabalho da equipe.
Possibilidade de criação de intranet, sites Mas, o que os aplicativos fazem na prática?
corporativos, Permitem o acesso e armazenamento de
sites internos etc; documentos, agenda, planilhas, e-mail e, claro,
facilita a edição dessas ferramentas.
Criação de uma hierarquia de conteúdos por meio de
um menu automático, o que facilita a navegabilidade Sem contar que as funções do G Suite conseguem
do visitante; deixar as reuniões mais produtivas. O Google
Agenda, por exemplo, permite marcar reuniões em
Possui integração com outros aplicativos do Google
horários fixos e checar os horários dos colegas a fim
possibilitando o compartilhamento de vídeos,
de organizar os compromissos.
documentos, gráficos, mapas, fotos, etc.

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COMO USAMOS O GOOGLE
SITES NA QI NETWORK?

A intranet da Qi Network é o local onde


centralizamos os principais documentos da
empresa e acompanhamos os indicadores do
nosso planejamento estratégico.
Sua estrutura é dividida em áreas: Administrativo,
Recursos Humanos, Vendas, Marketing, Operações
e Produtos. Como o Google Sites é muito simples de
usar e editar, cada departamento é responsável por
atualizar as suas informações.
Todas as informações são atualizadas em tempo
real, já que o site é integrado aos outros aplicativos
do G Suite: Docs, Planilhas, Agenda, Drive, Slides,
Formulários, entre outros.

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Então, se precisamos alterar um documento de um
procedimento específico, esse conteúdo aparece
atualizado na página da intranet. Da mesma
forma, se precisamos atualizar um indicador em
uma planilha, o gráfico vinculado a esta planilha é
automaticamente alterado no Google Sites.
Na área de Recursos Humanos, por exemplo,
disponibilizamos informações sobre os programas
de RH, benefícios, normas e procedimentos,
treinamentos e outras informações de interesse
geral aos funcionários.
Se o colaborador precisa fazer a solicitação de uma
viagem, basta acessar a página do RH e preencher
um Google Forms que é enviado diretamente para
o responsável, recebendo uma notificação por
e-mail. Tudo fica armazenado na nuvem e pode ser
acessado, inclusive pelo smartphone.

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Após desenvolvermos a intranet
com o Google Sites, ficou
muito mais fácil organizar e
disponibilizar as informações
certas para os funcionários
certos. Isso gerou um aumento de
produtividade significativo para
a Qi Network, pois os principais
dados de interesse geral, podem
ser acessados de forma rápida,
simples e segura.
Quer saber mais como
implementar uma intranet
na sua empresa? Entre em
contato conosco!

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COMO CRIAR UMA INTRANET CORPORATIVA
Parceira Premier da Google no Brasil, a Qi Network
é pioneira no Brasil por ser uma das primeiras
empresas a conquistar a certificação Google.
Dentre nossos serviços prestados, estão a
implementação, migração, Customer Success,
suporte e treinamento das soluções G Suite e
Google Cloud Platform para empresas em todo o
território nacional.
Nossos produtos e serviços auxiliam os
negócios de nossos clientes com aumento
de produtividade, melhoria de processos,
comunicação, colaboração e mobilidade.

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