Manual Distribuicao Eletr 1inst

PODER JUDICIÁRIO
ESTADO DO RIO DE JANEIRO

Diretoria Geral de Tecnologia da Informação
Departamento de Suporte e Atendimento
Manual do Usuário
Distribuição Processual
Eletrônica
Portal de Serviços
Template Versão 1.1

PODER JUDICIÁRIO
SUMÁRIO
1. Distribuição Eletrônica...................................................................................................................... 3
1.1 Acesso ao Sistema .................................................................................................................... 3
1.2 Distribuindo Eletronicamente um Processo .............................................................................. 5
1.2.1 GRERJ ..................................................................................................................................... 6
1.2.2 Dados do Processo ................................................................................................................ 7
1.2.3 Certidão da Dívida Ativa (CDA) ........................................................................................... 11
1.2.4 Distribuição por Dependência ............................................................................................. 13
1.2.5 Cadastro de Advogados ou Representantes ....................................................................... 14
1.2.6 Cadastro de Autor e Representante .................................................................................... 15
1.2.7 Cadastro de Réu .................................................................................................................. 21
1.2.8 Envio de Documentos da Petição e Anexos ........................................................................ 29
2. Histórico de Versões ....................................................................................................................... 35
Distribuição Processual Eletrônica Página 2 de 35

PODER JUDICIÁRIO
Distribuição Processual Eletrônica

1. Distribuição Eletrônica
Acesso ao Sistema
Abra o navegador e acesse o sítio do TJERJ através do endereço http://www.tjrj.jus.br.

Clique em Processo Eletrônico localizado nos Destaques na parte inferior do sítio.
Figura 1 – Processo Eletrônico.

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Em seguida, clique no botão Processo Eletrônico na parte superior do texto.
Figura 2 – Botão Processo Eletrônico.
Será carregada uma página para autenticação no sítio. Preencha os campos Usuário e
Senha. Em seguida, clique no botão Entrar.
Caso possua certificado digital, insira o token ou smart card e clique na imagem
localizada no quadro Autenticação com certificado digital.
Figura 3 – Tela de Login.

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Distribuindo Eletronicamente um Processo
No Portal de Serviços, clique em Distribuição Eletrônica.
Figura 4 – Portal de Serviços.
OBSERVAÇÃO: Para fazer uma Distribuição Eletrônica é necessário que

todos os documentos enviados estejam no formato PDF. Sendo que, a
petição inicial tem que ser assinada digitalmente, enquanto que os
anexos não precisando da assinatura. Agora, se o peticionante for
parte, o sistema não exigirá assinatura digital.
Será aberta a tela Distribuição de Petição Inicial que contém o formulário para a
distribuição conforme mostrado nos passos seguintes.

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GRERJ
Informe se possui ou não GRERJ.
Figura 5 – Dados relativos à GRERJ.
Caso exista GRERJ, marque a opção “sim” e informe o Número da GRERJ. O sistema
automaticamente informará o Valor da GRERJ e se esta é válida.
Figura 6 – GRERJ válida.
Caso não exista GRERJ a ser anexada, marque a opção “não” e selecione uma das opções
disponíveis no campo Motivo para justificar a não apresentação da GRERJ.
Figura 7 – Não possui GRERJ.

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Dados do Processo
Caso haja “Prioridade p/ idoso”, “Prioridade p/ deficiente físico ou mental”, “Tutela de

Urgência” ou “Prioridade p/ portador de doença grave” marque a opção correspondente.
Figura 8 – Opções de prioridades.
Selecione a Comarca para onde deseja distribuir o processo.
Figura 9 – Escolha uma Comarca.
OBSERVAÇÃO: Os campos Comarca, Competência, Classe e Distribuição

são interligados, ou seja, somente serão apresentadas opções que
estejam configuradas para cada escolha (conforme configurado no
sistema utilizado pela 1ª Instância).

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Escolha a Competência dentre as apresentadas pelo sistema. As competências

apresentadas são aquelas para onde é permitida a distribuição na Comarca selecionada.
Figura 10 – Escolha uma Competência.
OBSERVAÇÃO: Para as competências Cível, Empresarial, Família,

Fazenda Pública ou Órfãos e Sucessões, será disponibilizada a opção
“Autor opta pela realização de audiência de conciliação ou de mediação?”.
Figura 11 – Opção disponível para algumas Competências.

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Selecione a Classe da distribuição. As classes apresentadas serão relacionadas à

competência selecionada.
Figura 12 – Escolha uma Classe.

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Digite o Valor da Causa (informando o ponto e a vírgula) e, em seguida, clique em

escolher assunto.
Figura 13 – Valor da Causa e Assunto.
Será aberta a janela Seleção de Assuntos. Nesta janela escolha o assunto desejado.
Figura 14 - Janela Assunto.
OBSERVAÇÃO: Os assuntos serão apresentados de acordo com a

classe escolhida.

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Para localizar o assunto desejado, com a listagem expandida, pressione as teclas CTRL
+ F, digite parte do assunto no campo Localizar e clique no botão Próximo. Os resultados
encontrados serão destacados na listagem.
Figura 15 - Janela Localizar.
Após clicar no Assunto desejado, o sistema voltará para a tela anterior exibindo o Assunto
selecionado.
Figura 16 – Assunto selecionado.
Certidão da Dívida Ativa (CDA)
Ao selecionar a Competência “Dívida Ativa Municipal” e a Classe “Execução Fiscal” será

obrigatório preencher os dados da certidão da dívida ativa. Para isso, clique em Adicionar
na seção CDA(s).

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Figura 17 - CDA disponibilizada para a Competência Dívida Ativa Municipal e Classe Execução Fiscal.
Será aberta janela para o preenchimento das informações referentes a Certidão da

Dívida Ativa. Preencha os campos obrigatórios da seção Dados Pessoais: Devedor, Nº da
Inscrição e Natureza da Dívida; da seção Certidão da Dívida Ativa: Nº da Certidão, Exercício,
Moeda, Valor e a Quantidade de UFIR; e clique em Incluir.
Figura 18 - Informar os dados da CDA.

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ATENÇÃO: Será permitido o cadastro de mais de uma Certidão da Dívida

Ativa (CDA) para o mesmo devedor e mesma natureza da dívida. Para
isso, preencha novamente os Dados da Certidão da Dívida Ativa e clique
em Incluir.
Distribuição por Dependência
Caso queira distribuir por dependência, na seção Processo Principal, marque a opção
“sim” e informe o Número do Processo Principal. O sistema informará a validade do processo
digitado.
ATENÇÃO: O processo precisa ser eletrônico e da mesma comarca e

competência informadas nos dados do processo.
Caso a distribuição não seja por dependência, marque a opção “não” e siga os passos
abaixo normalmente.
Figura 19 – Processo Principal válido.

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Cadastro de Advogados ou Representantes
Para cadastro de advogados da Seccional RJ, na seção Advogado/Representante, informe

o Número da OAB e o sistema exibirá automaticamente o nome do advogado registrado com
aquela OAB.
OBSERVAÇÃO: No caso de distribuição pelo MP ou Delegatário, não

deverá ser informado Advogado.
Figura 20 – Advogado da Seccional RJ.
Advogados de outros estados também poderão se cadastrar. Selecione a Unidade da

Federação e informe o Número da OAB. Caso apareça a mensagem: “Número da OAB não
Encontrado”, clique em Desejo Incluir.
Figura 21 – Advogado de outro Estado.
O sistema abrirá uma tela para inclusão do nome do advogado. Digite o Nome e clique
em adicionar.
Figura 22 – Insira o nome do advogado.
Nos casos de Defensores Públicos, selecione a opção “Defensor Público”.
Figura 23 – Selecione a opção Defensor Público.

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Preencha o campo Matrícula. O sistema exibirá automaticamente o nome do defensor.
Figura 24 – Informe a Matrícula do Defensor Público.
ATENÇÃO: Quando a distribuição for para competência Juizado, não

será necessária a inclusão de advogado e os documentos inseridos não
precisarão de assinatura digital. Caso seja incluso advogado na
distribuição, o sistema exigirá assinatura digital somente da petição.
Cadastro de Autor e Representante
Para Cadastro de Autor e/ou Cadastrar representante do autor, na seção Autor(es), clique
no campo desejado.
Figura 25 – Cadastro Autor.
Para realizar o cadastro do autor, selecione Cadastrar Autor para que a janela Dados
Pessoais seja aberta.
OBSERVAÇÃO: Após preenchimento do CEP, clique em verificar CEP

para que os campos Estado, Cidade, Bairro, Tipo Logradouro,
Logradouro sejam preenchidos automaticamente. Preencha os demais
campos obrigatórios.

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Preencha os dados do autor e clique no botão Salvar, na parte inferior da janela Dados
Pessoais.
Figura 26 – Dados do Autor.

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 Ministério Público
Caso a distribuição se relacione a ações ajuizadas por membros do MP, selecione a opção
“Ministério Público” na tela de cadastro de autor e clique no botão Salvar. Neste caso, a
inclusão de advogado é facultativa.
Figura 27 – Autor – Ministério Público.

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 Estrangeiro
Caso a distribuição se relacione a ações ajuizadas por uma pessoa estrangeira, selecione
a opção “Estrangeiro” na janela de cadastro de autor. Neste caso, será obrigatório informar
o Documento de Identificação, que poderá ser a identidade do estrangeiro ou o passaporte.
Clique no botão Salvar, na parte inferior da janela Dados Pessoais.
Figura 28 – Autor Estrangeiro.

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OBSERVAÇÃO: No caso de autor estrangeiro, o endereço não

será obrigatório.
 Menor de Idade
Para cadastrar o autor menor de idade, marque a opção caixa de verificação É menor de
Idade?.
Figura 29 – Autor menor de idade.
OBSERVAÇÃO: No caso de autor menor de idade, é opcional a

inclusão de CPF. Contudo, é obrigatório o cadastro de um
representante legal.
Para cadastrar representante do autor, clique em Cadastrar representante do autor.
Figura 30 – Cadastrar representante do autor.

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Preencha os dados do representante do autor e, em seguida, clique no botão Salvar na

parte inferior da janela Dados Pessoais.
Figura 31 – Cadastro de representante legal.

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Os representantes legais devem suceder seus representados. Se o mesmo

representante atua para mais de uma parte, cadastre-o após estas partes.
Após salvar os dados inseridos, estes serão exibidos automaticamente na tela de

distribuição.
Figura 32 – Autor e Representante cadastrados.
Para alterar os dados do autor ou representante já cadastros, clique em Alterar. Para

excluí-los, clique em Excluir da linha correspondente.
Figura 33 – Alterar ou Excluir autor ou representante cadastrado.
Cadastro de Réu
Para cadastro de Réu(s) em distribuição de Juizado Especial Cível ou Varas Cíveis, na

seção Réu(s), o sistema apresentará opções para cadastrar Pessoa Física, Pessoa Jurídica e
Representante do Réu.
Para cadastrar pessoa física como réu, clique em Cadastrar Réu – Pessoa Física.
Figura 34 – Cadastro de Réu – pessoa física.

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O sistema abrirá a janela Dados Pessoais. Preencha conforme o passo a passo explicado
no cadastro de autor.
Figura 35 – Cadastro de réu – pessoa física.
Se o réu for uma empresa, selecione Cadastrar réu – Pessoa Jurídica.
Figura 36 – Cadastro do réu.

PODER JUDICIÁRIO
Será aberta a janela Cadastrar réu – Pessoa Jurídica. Nesta janela, no campo Pessoa
Jurídica, selecione a empresa que será acionada. Automaticamente, serão exibidos todos os
dados da Empresa selecionada. Clique no botão Confirmar e os dados serão exibidos na tela
da distribuição.
Figura 37 – Cadastro de Pessoa Jurídica com réu.
O réu selecionado será exibido na seção Réu(s) na tela da Distribuição.
Figura 38 – Inclusão de réu da distribuição eletrônica

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Caso a Empresa a ser acionada como réu não conste na listagem exibida no campo
Pessoa Jurídica, clique em Cadastrar Outro Réu.
Figura 39 – Cadastro Outro Réu – pessoa jurídica
Será aberta nova janela Dados Pessoais. Preencha os dados do réu e clique no botão
Salvar. A janela será fechada automaticamente e os dados serão exibidos na tela da
distribuição.
Figura 40 – Inclusão de réu – pessoa jurídica.

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OBSERVAÇÃO: Ao preencher o campo CNPJ, caso esse já esteja

cadastrado no sistema, os demais dados serão preenchidos
automaticamente. Ao preencher o campo Nome, após alguns segundos,
será exibida uma lista utilizando o recurso auto completar, quando serão
exibidas algumas Empresas já cadastradas de acordo com a informação
que foi digitada.
Após o cadastro, os dados serão exibidos na seção Réu(s) da tela de distribuição. Para
cadastrar o representante do réu, clique em Cadastrar Representante do Réu.
Figura 41 – Réu – Cadastro de representante.

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O sistema abrirá a janela Dados Pessoais. Preencha conforme o passo a passo explicado
no cadastro de representante do autor.
Figura 42 – Cadastro de Representante.

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Para cadastro de réu em Juizado Fazendário, serão disponibilizadas as opções Cadastrar

Réu e Cadastrar Representante do réu.
Figura 43 - Cadastrar Réus.
Ao clicar em Cadastrar Réu, será aberta a janela abaixo. Nesta janela, constarão os
órgãos passiveis de acionamento através do Juizado Fazendário. Selecione um deles e clique
no botão Confirmar. O sistema exibirá automaticamente os dados do órgão selecionado na
tela de distribuição.
Figura 44 – Cadastro de Réu em Juizado Fazendário – réu selecionado.

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Para Cadastrar representante do réu, clique na opção correspondente.
Figura 45 – Formulário da Distribuição Eletrônica.
O sistema apresentará a janela Dados Pessoais. Preencha conforme o passo a passo

explicado no cadastro de representante do autor.
Figura 46 – Cadastro de Representante do Réu

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Para cadastro de réu em competências diversas dos juizados, o procedimento é

semelhante.
Envio de Documentos da Petição e Anexos
Para acionar a petição, na seção Documento(s), selecione o link de Upload da Petição

Inicial.
Figura 47 – Inserção de Documentos.
Na janela Upload da Petição Inicial, clique no botão Procurar, selecione o documento

referente à petição inicial e clique no botão Carregar Arquivo. A petição inicial deve estar
assinada digitalmente, no formato PDF e ter tamanho máximo de 6MB.
Figura 48 – Inserir Arquivos da Petição Inicial.

PODER JUDICIÁRIO
Após selecionar os arquivos, na janela Upload da Petição Inicial, clique no botão Procurar,
selecione o documento referente à petição inicial e clique no botão Carregar Arquivo. A
petição inicial deve estar assinada digitalmente, no formato PDF e ter tamanho máximo de
6MB.
OBSERVAÇÃO: Caso seja necessário inserir mais de um arquivo como

Petição Inicial clique no botão Carregar Arquivo após selecionar cada
documento. Para finalizar, clique no botão Enviar.
Figura 49 – Inserir Arquivos da Petição Inicial.
ATENÇÃO: Quando o usuário tiver perfil advogado e a competência

selecionada for Juizado Especial, na tela de Upload de Petição Inicial
deverá ser confirmado o tipo de usuário que está peticionando:
advogado ou parte. Caso seja selecionada a opção “Advogado”, será
exigida assinatura eletrônica.
Caso precise adicionar mais de um arquivo, clique novamente em Procurar, e repita todo
o procedimento, até que tenha selecionado todos os documentos necessários referentes à
petição inicial, que deverão estar assinados digitalmente. Ao final, clique em Enviar.

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OBSERVAÇÃO: Caso tenha dúvidas para gerar o documento PDF

consulte o Roteiro para gerar PDF, e no caso tenha dúvidas para assinar
o PDF consulte o Manual do Assinador Livre.
Depois de incluir o(s) arquivo(s) da petição inicial o sistema retornará a tela anterior para
envio de anexos. Caso existam, clique em Upload do(s) Anexo(s) da Petição Inicial.
Figura 50 - Inserir Anexos da Petição Inicial.
Em seguida, na janela Upload do(s) Anexo(s) da Petição Inicial clique no botão Procurar.
Selecione o anexo, que deve estar no formato pdf e ter no máximo 6 MB, preencha o campo
Descrição e clique no botão Enviar.
ATENÇÃO: Os anexos devem ser incluídos separadamente, sendo

nomeados de acordo com o que eles representam, por exemplo,
“procuração”, “comprovante de residência” etc. A falta dos
documentos digitalizados ou a indexação incorreta poderá prejudicar
as partes e, principalmente, os Juizados Cíveis no momento da
audiência de conciliação.
Figura 51 – Botões Procurar e Enviar.

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ATENÇÃO: A informação lançada no campo Descrição e o nome do

arquivo serão exibidos na tela da Distribuição e na tela de confirmação.
Na Guia de Protocolo e na árvore de documentos, da consulta
processual, será exibido apenas o nome do(s) arquivo(s).
Poderão ser inclusos quantos anexos forem necessários, para isto, repita o procedimento
descrito acima.
Após a inclusão de todos os documentos, confira os dados inclusos e clique no botão

Salvar.
Figura 52 – Todos os documentos incluídos.

PODER JUDICIÁRIO
Será aberta a janela Guia de Protocolo contendo todos os dados inclusos na petição. É
necessário conferir esses dados. Caso os dados estejam corretos, clique no botão Confirmar.
Será gerado um protocolo contendo o número do processo distribuído.
Figura 53– Tela para validação dos dados da distribuição.

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Aconselha-se a impressão em papel ou em arquivo do protocolo gerado.
Figura 54 – Guia gerada – tela de impressão.
OBSERVAÇÃO: Na guia gerada constará apenas o nome dos arquivos

anexados. Na árvore de documentos da Consulta Processual, também
será exibido apenas o nome do (s) arquivo (s).

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2. Histórico de Versões
Versão Data Descrição da alteração Responsável
1.0 09/07/2015 Elaboração do manual Higor Pinheiro /
Cristiane Sousa
1.0 02/03/2016 Revisão template / ortográfica Mariana Miranda /
Joanna Fortes
1.0 26/12/2016 Atualização Cristiane Sousa /
Jálisson de Oliveira

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1.1 Acesso ao Sistema .................................................................................................................... 3

1.2 Distribuindo Eletronicamente um Processo .............................................................................. 5

1.2.1 GRERJ ..................................................................................................................................... 6

1.2.2 Dados do Processo ................................................................................................................ 7

1.2.3 Certidão da Dívida Ativa (CDA) ........................................................................................... 11

1.2.4 Distribuição por Dependência ............................................................................................. 13

1.2.5 Cadastro de Advogados ou Representantes ....................................................................... 14

1.2.6 Cadastro de Autor e Representante .................................................................................... 15

1.2.7 Cadastro de Réu .................................................................................................................. 21

1.2.8 Envio de Documentos da Petição e Anexos ........................................................................ 29

2. Histórico de Versões ....................................................................................................................... 35

Distribuição Processual Eletrônica Página 2 de 35

Distribuição Processual Eletrônica

Abra o navegador e acesse o sítio do TJERJ através do endereço http://www.tjrj.jus.br.

Figura 1 – Processo Eletrônico.

Distribuição Processual Eletrônica Página 3 de 35

Em seguida, clique no botão Processo Eletrônico na parte superior do texto.

Figura 2 – Botão Processo Eletrônico.

Figura 3 – Tela de Login.

Distribuição Processual Eletrônica Página 4 de 35

Distribuindo Eletronicamente um Processo

No Portal de Serviços, clique em Distribuição Eletrônica.

Figura 4 – Portal de Serviços.

OBSERVAÇÃO: Para fazer uma Distribuição Eletrônica é necessário que

Distribuição Processual Eletrônica Página 5 de 35

Informe se possui ou não GRERJ.

Figura 5 – Dados relativos à GRERJ.

Figura 6 – GRERJ válida.

Figura 7 – Não possui GRERJ.

Distribuição Processual Eletrônica Página 6 de 35

Caso haja “Prioridade p/ idoso”, “Prioridade p/ deficiente físico ou mental”, “Tutela de

Figura 8 – Opções de prioridades.

Selecione a Comarca para onde deseja distribuir o processo.

Figura 9 – Escolha uma Comarca.

OBSERVAÇÃO: Os campos Comarca, Competência, Classe e Distribuição

Distribuição Processual Eletrônica Página 7 de 35

Escolha a Competência dentre as apresentadas pelo sistema. As competências

Figura 10 – Escolha uma Competência.

OBSERVAÇÃO: Para as competências Cível, Empresarial, Família,

Figura 11 – Opção disponível para algumas Competências.

Distribuição Processual Eletrônica Página 8 de 35

Selecione a Classe da distribuição. As classes apresentadas serão relacionadas à

Figura 12 – Escolha uma Classe.

Distribuição Processual Eletrônica Página 9 de 35

Digite o Valor da Causa (informando o ponto e a vírgula) e, em seguida, clique em

Figura 13 – Valor da Causa e Assunto.

Figura 14 - Janela Assunto.

OBSERVAÇÃO: Os assuntos serão apresentados de acordo com a

Distribuição Processual Eletrônica Página 10 de 35

Figura 15 - Janela Localizar.

Figura 16 – Assunto selecionado.

Certidão da Dívida Ativa (CDA)

Ao selecionar a Competência “Dívida Ativa Municipal” e a Classe “Execução Fiscal” será

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Será aberta janela para o preenchimento das informações referentes a Certidão da

Figura 18 - Informar os dados da CDA.

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ATENÇÃO: Será permitido o cadastro de mais de uma Certidão da Dívida

Distribuição por Dependência

ATENÇÃO: O processo precisa ser eletrônico e da mesma comarca e

Figura 19 – Processo Principal válido.