UNIVERSIDAD BOLIVIANA DE INFORMATICA

FACULTAD DE INGENIERIA

CARRERA INGENIERIA DE SISTEMAS

SISTEMA DE REGISTRO DE SALIDA Y

ENTRADA DE DOCUMENTOS DE UNA ALCALDIA
¨MUNICIPIO DE COLQUENCHA”

Micro proyecto de grado

presentado para optar el tirulo de
técnico medio en ingeniería de
Sistemas

POSTULANTE: Sonia Callisaya Condori

TUTOR:

EL ALTO-LA PAZ-BOLIVIA

2016
 DEDICATORIA

El presente micro
proyecto va dedicado con
mucho cariño a mi padre,
madre, hermanos y a mi
abuela que me cuida
desde el cielo porque
todos ellos estuvieron en
cada momento que los
necesite incentivándome
por cada golpe que da la
vida se los agradezco de
todo corazón.
 .

AGRADECIMIENTO:

Mis agradecimientos en primer lugar es a Dios quien

me ha guiado en todo momento, mi hermano que siempre
confió en mi persona me dio el impulso necesario le digo
muchas gracias.

Van también mis agradecimientos al plantel

administrativo de la universidad quien de alguna manera
me guió a obtener conocimientos necesarios para poder
desarrollar el micro proyecto.
 INDICE GENERAL

INDICE DE TEMAS

1. INTRODUCCION
2. ANTECEDENTES
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
4. OBJEIVOS
4.1. OBGETIVO GENERAL
4.2. OBJETIVO ESPECIFICO
5. JUSTIFICACION
6. LIMITTES Y ALCANCES
7. ASPECTOS TEORICOS
7.1. HARDWARE
7.2. SOFTWARE
7.3. DISEÑO DEL ALGORITMO
7.4. IMPLEMENTACION
7.5. PRUEBA DEL PROGRAMA
8. ASPECTOS FINANCIEROS
8.1. DEL ANALISTA
8.2. DEL PROGRAMADOR
8.3. LICENCIA DE SOFTWARE
8.4. GATOS VARIOS
9. CONCLUSIONES Y RECOMEDACIONES
9.1. CONCLUSIONES
9.2. RECOMENDACIONES
10. BIBLIOGRAFIA
11. ANEXOS
1. INTRODUCION

Documentar significa “probar documentos”, al mismo tiempo define como

documentos “un escrito de cualquier cosa que pruebe o acredite algo”.

Una de las grandes incógnitas de la tecnología se encuentra en su

evolución y su desarrollo que se ve en la actualidad.

Requiere el funcionamiento de las diferentes oficinas de alcaldías que

existen en diferentes departamentos y provincias.

Debido a la gran documentación muy importante que se manejan en la

alcaldía del municipio de “Colquencha” y que solo se registran en actas la
falta de seguridad de diferentes documentos ya ingresados o retirados es
importante contar con un sistema de registro que facilite la identificación de
cada persona.

El presente sistema establece más seguridad, se realiza con el fin de

ayudar, ordenar, evitar pérdidas de documentos y confusiones. De esta
forma prestar más confianza a cada persona que entregue o recoja lo que le
corresponda.
2. ANTECEDENTES
 2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Actualmente se puede observar en las oficinas de la alcaldía del municipio de

“Colquencha· los siguientes problemas:

PROBLEMA CAUSA EFECTO

Actualmente se puede No existiendo un Las actas son útiles pe

observar que no existe un sistema de registro, los si no se utilizan
sistema de registro de documentos solo se correctamente pueden
documentos. toman nota causar pérdidas de
comúnmente en actas. documentos.

No existen formas de Las actas o papeles no

Registro de documentos registro automático siempre pueden ser
entrantes. cuando entregan efectivos si no se tienen
documentos de cuidados se podrían
diferentes lugares lo perder datos muy
que se utilizan solo son importantes.
apuntes.

Registro de salidas y la No teniendo sistema de El efecto en cuanto en

identidad de la persona registro de salida de los apuntes de registros
que lo recoge. cualquier documento, incorrectos causaría
normalmente se molestia para cualquier
tomaría los apuntes que ocasión a su vez
corresponda pero no se causaría problemas de
tiene los datos desaparición de
suficientes de quien los documentos si no se
recoja ya que los sabe la identificación de
documentos de la la persona eso causaría
alcaldía son de suma demora de proyectos
importancia. que se realizan, u otras
cosas.
4 OBJETIVOS

4.1. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar e implementar un sistema que permita registra todo tipo de

documentos en el municipio de “Colquencha”, afirmando el mejoramiento y la
seguridad, mediante registro y la identificación con una fotografía, para evitar
pérdidas o cualquier tipo de accidentes de documentos.

4.2. OBJETIVO ESPECIFICO

 Analizar la importancia que tiene el sistema en su seguridad para el

encargado de recibir documentos, personas que trabajan en el sector y
lo más importante incluido el “alcalde del municipio”.

 Introducir todos los datos de cada documento, utilizando el formulario

fácil de manejar.

 Realizar y facilitar el recojo y entrada de documentos mediante una

fotografía de la persona que realiza el procedimiento.
5. JUSTIFICACION

El sistema de registro de salida y entrada de documentos justifica que

brinda la mayor seguridad para el municipio, así también que hoy en día las
computadoras mejoran los métodos de acceso a la información optimizado
el tiempo de respuestas.

La finalidad del personal encargado sea tener la confianza en el sistema sin

tener que registrar en actas.

Este sistema de información pueda mejorar la atención de las personas que

quieran entregar o retirar papeles importantes.

La penuria de contar con este sistema es para mejorar y evitar

preocupaciones.

La intención es alcanzar la seguridad de los registros mediante los controles

que se realizaran en el momento.

Con el presente micro proyecto lo que pretendo es apoyar al “Alcalde” y

personas que trabajan en las oficinas, con la implementación sobre todo
este programa facilitara el registro de los documento más seguridad que es
lo más importante.
6. LIMITES Y ALCANCES

Este sistema sirve para registrar la salida e ingreso de datos y de esa forma
mejorara la formación y orden de la alcaldía.

Los alcances del sistema de registro de datos son:

 Registrar la entrada y salida de documentos de la alcaldía.

 Mostrar, agregar y buscar los datos existentes en la base de datos.
 Poner también el registro de los datos de la persona con una fotografía.

Los límites del sistema son:

 El sistema no puede modificar los datos.

 No se puede controlar el personal existente de la alcaldía.
7. ASPECTOS TECNICOS

7.1. HARDWARE

Son los componentes físicos del ordenador, es decir, todo lo que se puede
ver y tocar. El que se encuentra alrededor de la torre o CPU, y que por lo
tanto si vemos a simple vista también se le denomina hardware.
7.2. SOFTWARE

Es un término informático que hace referencia a un programa o conjunto de

programas de cómputo que incluye datos. Procedimientos y pautas que
permiten realizar distintas tareas en un sistema informático. Comúnmente
se utiliza este término para referirse de una forma muy genérica a los
programas de un dispositivo informático.
7.3. DISEÑO DEL ALGORITMO
7.4. IMPLEMENTACION
7.5. PRUEBA DEL PROGRAMA