Standar Pelayanan Mutasi Antar Instansi Pemda

SP Mutasi Antar Instasi Pemda adalah perpindahan tugas PNS dari satu kota ke kota lain
dengan persyaratan tertentu dan persetujuan masing-masing daerah

No Komponen Uraian
1 UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;
2 Peraturan Pemerintah Nomor 9 tahun 2003 tentang
Wewenang Pengangkatan,Pemindahan dan Pemberhentian
3 Permendagri no 10 Th.2006 tentang perpindahan menjadi
PNS pusat dan PNS Daerah;
1. Dasar Hukum :
4 Keputusan Kepala BKN Nomor 13 Tahun 2003 tentang
Juknis PP No. 9 Tahun 2003
5 Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 tentang
Pengadaan PNS sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Pemerintah Nomor 11 Tahun 2002
a) Teknis:
1. Ada alasan yang dapat dipertanggungjawabkan
2. Tidak sedang dalam proses dan atau sedang dalam menjalani
hukuman disiplin
3. Tidak sedang menjalani Tugas Belajar
4. Sehat jasmani dan rohani
No Komponen Uraian
b) Administrasi:
PINDAH MASUK
1) Surat permohonan ybs kepada Walikota Malang
2) Surat persetujuan dari pejabat pembina kepegawaian daerah
asal (Walikota/Bupati)
3) Surat permohonan persetujuan pindah dari Gubernur Jawa
Timur
4) Fotokopi SK CPNS
2. Persyaratan : 5) Fotokopi SK PNS
6) Fotokopi SK Pangkat Akhir
7) Fotokopi Karpeg
8) Fotokopi DP-3 2 tahunTerakhir
9) Surat pernyataan dari pejabat yang berwenang tidak sedang
manjalani Tugas Belajar
10) Surat pernyataan dari pejabat yang berwenang tidak dalam
proses hukuman disiplin
11) Fotokopi Ijazah terakhir
12) Fotokopi Surat Nikah
13) Daftar Riwayat Hidup
14) Surat Tugas Suami/Istri bagi yang pindah mengikuti
suami/istri bekerja pada lembaga pemerintah atau non
pemerintah
15) Pas photo (4x6) 2 lembar
PINDAH KELUAR
1) Surat permohonan Yang bersangkutan kepada Walikota
Malang
2) Surat persetujuan dari kepala SKPD
3) Fotokopi SK CPNS
4) Fotokopi SK PNS
5) Fotokopi SK Pangkat terakhir
6) Fotokopi Kartu pegawai
7) Fotokopi DP3 2 tahun terakhir
8) Fotokopi Ijazah terakhir
9) Fotokopi Surat Nikah
10) Surat Tugas suami/Istri bagi yang pindah mengikuti
suami/istri, Suami/istri bekerja pada lembaga pemerintah atau
non pemerintah
No Komponen Uraian
a. Pindah Keluar keluar lingkungan Pemerintah Kota Malang
1) permohonan mutasi diketahui oleh Kepala Satuan Kerja
Perangkat Daerah dan disampaikan kepada Walikota melalui
Sekretaris Daerah;
2) Badan Kepegawaian Daerah memberikan pertimbangan
sesuai dengan formasi, alasan dan pertimbangan lainnya
sebagai bahan persetujuan Walikota dan selanjutnya
disampaikan kepada Gubernur;
3) Untuk mutasi keluar daerah lain dalam satu Propinsi,
Sistem Mekanisme dan
3. : Gubernur meneruskan kepada daerah yang dituju untuk
Prosedur
mendapatkan persetujuan penempatan, sedangkan untuk
mutasi ke daerah lain diluar Propinsi, Gubernur meneruskan
kepada Gubernur Daerah yang dituju;
4) Apabila proses mutasi keluar lingkungan Pemerintah Kota
Malang ke daerah lain dalam satu propinsi telah ditetapkan
dengan Keputusan Gubernur tentang Mutasi Pegawai (setelah
memperoleh pertimbangan Kepala Badan Kepegawaian
Negara), maka Badan Kepegawaian Daerah membuat Surat
Penghadapan;
5) Apabila proses mutasi keluar lingkungan Pemerintah Kota
Malang ke daerah lain diluar Propinsi telah ditetpkan dengan
Keputusan Kepala Kantor Regional Badan Kepegawaian
Negara setempat, maka Badan Kepegawaian Daerah
membuat Surat penghadapan;
b. Pindah masuk kedalam lingkungan Pemerintah Kota Malang
1) Permohonan mutasi disampaikan oleh Pejabat Pembina
Kepegawaian asal kepada Gubernur setempat dan
selanjutnya diteruskan ke Gubernur Jawa Timur meneruskan
kepada Walikota untuk mendapatkan persetujuan
penempatan;
2) Pemohonan mutasi masuk Pemerintah Kota Malang, untuk
tenaga pendidikan dan tenaga kesehatan, sebelum
dipertimbangkan untuk mendapatkan persetujuan Walikota,
perlu mendapatkan informasi dan pertimbangan dari Satuan
Kerja Perangkat Daerah terkait untuk mendapatkan formasi
penempatan;
3) Badan Kepegawaian Daerah memberikan pertimbangan
sesuai dengan formasi dan kebutuhan pegawai sebagai bahan
persetujuan Walikota dan selanjutnya disampaikan kepada
Gubernur Jatim;
No Komponen Uraian
4) Untuk mutasi masuk dari daerah lain dalam satu Propinsi,
ditetapkan dengan Keputusan Gubernur tentang Mutasi
Pegawai (setelah memperoleh pertimbangan Kepala Badan
Kepegawaian Negara), selanjutnya Badan Kepegawaian
Daerah membuat Surat Keputusan Walikota tentang
penempatan pegawai, dan Surat Perintah Melaksanakan
Tugas pada Satuan Kerja Perangkat Daerah sesuai formasi
Pegawai;
5) Untuk mutasi masuk dari daerah lain diluar Propinsi
ditetapkan dengan Keputusan Kepala Kanreg setempat
tentang Mutasi Pegawai, selanjutnya Badan Kepegawaian
Daerah membuat keputusan Walikota tentang penempatan
pegawai dan Surat Perintah Melaksanakan Tugas pada
Satuan Kerja Perangkat Daerah sesuai formasi Pegawai
4. Jangka Waktu Penyelesaian : 30 hari
5. Biaya/Tarif : Tidak ada biaya
1. Surat pemberitahuan tentang persyaratan dan kelengkapan
pindah
6. Produk Pelayanan : 2. Surat persetujuan pindah
3. Keputusan Walikota tentang penempatan pegawai
4. SPMT
Sarana: Meja, kursi, filling cabinet, almari, komputer, ATK,
Sarana, prasarana, dan/atau fasilitas telekomunikasi
7. :
fasilitas Prasarana: instalansi listrik, telepon, ruang kerja, ruang
penyimpanan arsip/data

1. Kabid Mutasi mengoreksi konsep Surat permohonan

Walikota, Surat pemberitahuan dan surat penawaran, surat
Rekomendasi, surat persetujuan walikota, SK Walikota dan
SPMT
2. Kasubid Jabatan memeriksa berkas persyaratan, mengoreksi
konsep surat permohonan Walikota, konsep surat
pemberitahuan dan surat penawaran,menerima hasil uji
kompetensi dan uji kesehatan, mengoreksi SK Walikota dan
8. Kompetensi Pelaksana : SPMT
3. Staf Subbid Jabatan memeriksa kelengkapan persyaratan
,membuat surat pemberitahuanbagi yang ditolak, dan surat
penawaran bagi yang diterima, membuat konsep surat
Rekomendasi, memeriksa kelengkapan persyaratan dan
membuat konsep surat persetujuan walikota, membuat SK
Walikota dan SPMT, mendokumentasi SK dan SPMT
No Komponen
9. Pengawasan internal
Penanganan, pengaduan,
10.
saran dan masukan
11. Jumlah pelaksana
12. Jaminan Pelayanan
Jaminan keamanan dan
13.
keselamatan pelayanan
14. Evaluasi kinerja pelaksana
Uraian
1. Kepala BKD
: 2. Sekretaris BKD
3. Kepala Bidang Mutasi
Kotak pengaduan dan survey IKM setiap semester dalam
:
tahun berjalan
7 orang
1. Kepala BKD
2. Kabid Mutasi
:
3. Kasubid Jabatan
4. Staf Subid Jabatan (3)
1. Jadwal pelayanan setiap hari kerja
Senin s/d Kamis: 08.00 - 16.00 WIB
Jum'at: 09.00 - 11.00 WIB dan 13.00 - 14.00 WIB
2. Slogan sebagai janji pelayanan: BKD "CERMAT"
CERMAT : Cepat - Efisien - Ramah - Mudah - Aktif - Tepat
C : Cepat : bermakna menyelesaikan pelayanan dengan tepat
waktu dan tidak berlarut-larut
E : Efisien : bermakna pelayanan yang diberikan akan
menghemat waktu
: R : Ramah : bermakna sopan santun dalam memberikan
pelayanan
M : Mudah : bermakna pelayanan yang diberikan tidak
menyulitkan atau rumit
A : Aktif : bermakna bersikap aktif dalam membantu,
melayani, memberikan solusi serta merespon keluhan, saran
dari pengguna layanan dan masyarakat
T : Tepat : bermakna ketepatan waktu dalam memberikan
pelayanan
Program pembinaan dan pengembangan aparatur
:
: Secara periodik dan berkesinambungan