Ada banyak definisi dan pengertian dari berbagai ahli dan literatur terkait

penyimpanan, penggudangan, dan pergudangan. Berikut adalah beberapa definisi

terkait istilah-istilah tersebut:
a. Penyimpanan
Berdasarkan Permendagri No. 17 Tahun 2007 penyimpanan merupakan
kegiatan melakukan penerimaan, penyimpanan, pengaturan, pembukuan,
pemeliharaan barang dan pengeluaran dari tempat penyimpanan. Sedangakan
menurut Subagya (1988:68) penyimpanan juga dapat diartikan sebagai suatu
kegiatan dan usaha untuk melakukan pengurusan, penyelenggaraan dan pengaturan
barang persediaan di dalam ruang penyimpanan. Penyimpanan juga dapat
diartikan kegiatan dan usaha untuk melakukan pengurusan penyelenggaraaan dan
pengaturan barang-barang persediaan di dalam ruang penyimpanan.Penyimpanan
barang daerah dilaksanakan dalam rangka pengawasan, penyelenggaraan dan
pengaturan barang persediaan di dalam gudang/ruang penyimpanan sehingga dalam
pengurusan barang persediaan agar setiap waktu diperlukan dapat dilayani dengan
cepat dan tepat. Adapun kegiatan dari penyimpanan, antara lain:
a. menerima, menyimpan, mengatur dan menjaga keutuhan barang dalam
gudang/ruang penyimpanan agar dapat dipergunakan sesuai dg rencana secara tertib,
rapi dan aman;
b. menyelenggarakan administrasi penyimpanan/pergudangan atas semua barang yg
ada dalam gudang;
c. melakukan stock opname secara berkala ataupun insidentil terhadap barang
persediaan yg ada di dalam gudang agar persediaan selalu dapat memenuhi
kebutuhan;
d. Membuat laporan secara berkala atas persediaan barang yg ada di gudang.
Menurut Subagyo (1988:68), penyimpanan berfungsi untuk menjamin
penjadwalan yang telah ditetapkan dalam fungsi –fungsi sebelumnya dengan
pemenuhan setepat–tepatnya dan dengan biaya serendah mungkin.
b. Pergudangan
Pergudangan (kk) adalah kegiatan menyimpan barang dalam
gudang.Sedangkan menurut Sukadarto (2001:19), Pergudangan adalah kegiatan–
kegiatan penampungan, penyimpanan, pengamanan dan pendistribusian/penyaluran
barang–barang yang menjadi kebutuhan bagi setiap organisasi.
c. Penggudangan
Menurut Lucas dan Rumsari (2004:81) Penggudangan merupakan serangkaian
kegiatan pengurusan dalam penyimpanan logistik mulai dari kegiatan penerimaan,
pencatatan, pemasukan, penyimpanan, pengaturan, pembukuan, pemeliharaan,
pengeluaran dan pendistribusian samapai dengan kegiatan pertanggungjawaban
 pengelolaan gudang (pembuatan laporan – laporan) dengan tujuan mendukung
kontinuitas kerja unit kerja, sekaligus mendukung efektivitas dan efisiensi
organisasi secara keseluruhan.
Dari pengertian penggudangan ini dapat digaris bwahi bahwa kegiatan
penggudangan tidak sekedar kegiatan memasukkan barang dalam ruang
penyimpanan (gudang), tetapi lebih dari itu, dalam kegiatan penggudangan penting
dilakukan perencanaan, pengorganisasian, serta pengendalian logistic baik secara
teknis maupun administrative sehingga kegiatan tersebut dapat menjamin dan
menjaga kelangsungan dan kesinambungan setiap aktivitas dalam setiap unit kerja
di dalam suatu organisasi.
c
Dalam penyimpanan logistik kita juga harus memperhatikan beberapa faktor.
Hal ini berkaitan dengan efektitas dan efisiensi penyimpanan barang tersebut.
Adapun beberapa faktor tersebut antara lain:
1. Pemilihan lokasi
Dalam rangka memperlancar, dengan mempertimbangkan jalur cepat, lokasi mudah,
dalam mempersiapkan kematangan penyampaian barang.
2. Barang
Dalam hal ini harus diperhatikan mengenai klasifikasi dan jenis barang. Barang -
barang harus diklasifikasikan sesuai dengan jenisnya.
3. Pengaturan ruang
Ruangan penyimpanan barang harusnya mematuhi segala aturan ruangan yang telah
ditentukan. Jangan sampai barang itu rusak karena penataan ruangan yang tidak
benar.
4. Prosedur atau sistem penyimpanan
Faktor ini mencakup segala tata cara terkait penyimpanan barang yang di dalamnya
juga memeprhatikan aspek keamanan barang.
Selain itu penyimpanan atau pergudangan barang juga mempunyai berbagai
tujuan. Adapun tujuan penyimpanan antara lain:
1. Untuk menerima berbagai macam alat-alat, material komponen, dan segala sesuatu
yang berhubungan dengan logistik.
2. Untuk menjaga kelayakan, kualitas dan keawetan b arang-barang logistik.
3. Untuk mengatur keluarnya barang secara wajar kepada konsumen.
4. Untuk meminimalisir berbagai kerusakan barang-barang logistik.
5. Untuk mengukur dan meneliti jumlah barang-barang logistik.
6. Untuk melakukan pengamanan terhadap barang logistik dari berbagai ancaman .
7. Untuk memberikan informasi kepada pihak lain yang membutuhkan.
 Jadi, jika kita tarik sebuah kesimpulan mengenai pengertian dari sebuah
penyimpanan dan pergudangan logistik. Maka keduanya adalah dua i stilah yang
sama pengertiannya. Keduanya sama-sama mengacu pada sebuah pengertian yaitu
terkait segala kegiatan yang berkaitan dengan penyimpanan, pemeliharaan dan
pengamanan dari barang-barang logistik setelah diterima dari pihak lain sebelum
barang itu digunakan agar nantinya barang tersebut dapat digunakan sebagaimana
mestinya pada waktu yang akan datang. Pada intinya kegiatan penyimpanan barang
bertujuan untuk efektifitas dan efisiensi barang dari suatu organisasi. Hal ini
dilakukan karena dikhawatirkan barang yang telah diterima akan rusak pada saat
akan digunakan.