INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : AGENDARIS

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Kerja : RSUD Teluk Kuantan

Eselon I :-

Eselon II : Direktur Rumah Sakit Umum Daerah

Eselon III : Kepala Bagian Tata Usaha

Eselon IV : Kepala Sub bagian Umum

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Bagian
Tata Usaha

Kepala Sub.
Bagian Umum

Administrasi Agendaris Operator

Kepegawaian Komputer

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pengadministrasian surat menyurat yang meliputi menerima dan
mencatat serta menyimpan surat, buku agenda dalam almari dan
mendistribusikannya.

6. Uraian Tugas:

a. Menerima, membuka, meneliti kelengkapan dan mengklasifikasi surat –

surat masuk sesuai sifat surat.
b. Mencatat dan memberi nomor urut surat masuk dalam buku agenda surat
masuk sesuai dengan klasifikasi, tanggal, bulan, dan tahun surat serta
memberi lembar disposisi.
c. Menyediakan surat- surat masuk kepada pimpinan dengan melampirkan
lembar disposisi yang sudah diberi nomor urut dan kode surat.
d. Mencatat dilembar pengantar surat yang telah di disposisi pimpinan.
e. Mendistribusikan surat yang telah di disposisi pimpinan kepada pihak-
pihak sesuai disposisi.
f. Mengarsipkan surat- surat masuk sesuai dengan klasifikasi.
g. Mengarsipkan surat- surat keluar sesuai dengan klasifikasi.
h. Menyampaikan surat keluar kepada pimpinan untuk ditandatangani.
i. Menerima kembali surat yang sudah ditandatangani oleh pimpinan dan
mencatat surat dinas yang akan dikirim ke dalam buku agenda surat
keluar, dan memberikan nomor dan tanggal serta stempel surat apabila
surat tersebut ditandatangani dan menyampaikannya sesuai dengan
prosedur.
j. Menjaga dan merawat sarana dan prasarana kerja yang dipergunakan
dengan baik serta memelihara kerapian dan kenyamanan suasana tempat
kerja.

1
 2

k. Membuat rekapitulasi jumlah surat- surat masuk dan surat keluar setiap
bulan sebagai bahan penyusunan laporan atasan.
l. Membantu melaporkan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan sub
bagian umum dan kepegawaian.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Surat Masuk, Surat keluar Urusan surat menyurat

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Alat tulis kantor Urusan surat menyurat

2. Komputer Urusan surat menyurat

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Agenda Surat Masuk Dokumen

2. Arsip lembar pengantar surat masuk Dokumen

3. Arsip surat masuk Dokumen

4. Arsip surat keluar Dokumen

10. Tanggung Jawab:

a. Mencatat surat menyurat
b. Melampirkan lembar disposisi
c. Terselesaikannya penyaluran surat masuk ke sub bagian dan bidang
d. Pengarsipan dan pemberian kode surat yang baik dan benar

11. Wewenang:
a. Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala TataUsaha RSUD Teluk Kuantan Konsultasi (Menerima arahan

dan perintah )

2. Ka. Sub. Bag. Umum RSUD Teluk Kuantan Konsultasi (Menerima arahan
dan perintah )
 3

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Normal

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Bersih dan nyaman

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat Bersih dan nyaman

kerja
9. -
Getaran

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. -

2. -

3. -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda / II a

b. Pendidikan : SLTA/SEDERAJAT

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :-

2) Teknis :-

d. Pengalaman kerja :-

e. Pengetahuan kerja : .......................................... Surat - menyurat

f. Keterampilan kerja : dapat mengoperasikan computer

 4

g. Bakat Kerja

1) F : Kecekatan jari

2) G : Intelegensi

3) Q : Bakat ketelitian

h. Temperamen Kerja:

1) R ( Repcon ) Repetitive and continuous

i. Minat Kerja : ......................................................................

1. 1.a

Pilihan melakukan kegiatan- kegiatan yang berhubungan dengan benda

dan obyek

j. Upaya Fisik : ......................................................................

1) Duduk

2) Berdiri

3) Berjalan

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Laki- laki / Perempuan

2) Umur :-

3) Tinggi badan :-

4) Berat badan :-

5) Postur badan :-

6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerja :

1) D6 : Menyalin
2) O 6 : Berbicara ( informasi )
3) O 8 : Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

 5

Jumlah Hasil
Waktu
No Satuan Hasil (Dalam 1
Penyelesaian
Tahun)

1. Dokumen

17. Butir Informasi Lain :

............................................................................................................

............................................................................................................

............................................................................................................

Teluk Kuantan, Oktober 2017.

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

MAURIS RAMADIAN, SE ARMAYANTI,SE

NIP. 19780808 201001 1 012 NIP.19770510 200801 2 019