PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO CÓDIGO: TH-Pr06

PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS,

EVALUACION Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS VERSIÓN: 03
FECHA DE APROBACIÓN:
SENADO DE LA REPÚBLICA
2016-10-27

1. OBJETIVO

Realizar la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos presentes en cada uno de los
centros de trabajo, donde desarrolla sus actividades el Senado de la Republica; con el fin que pueda
priorizarlos y establecer los controles necesarios para prevenir accidentes de trabajo, enfermedades
laborales, pérdidas materiales, mantener la seguridad y salud de los funcionarios y las partes interesadas
dentro de la Entidad (Senadores, funcionarios, contratistas, proveedores de servicios, judicantes,
pasantes y visitantes).

2. ALCANCE

Este procedimiento inicia con la aplicación de la metodología para identificar, evaluar y controlar los
peligros y riesgos, que puedan afectar la seguridad y salud de senadores, funcionarios, contratistas,
proveedores de servicios y visitantes, de los diferentes centros de trabajo y termina con el seguimiento al
cumplimiento de las medidas de prevención y control de acuerdo a la priorización de los peligros y riesgos
identificados.

3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES 1

 Accidente de Trabajo: es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa
o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y
horas de trabajo.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de
actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación
del empleador.

 Actividad no rutinaria: actividad que no forma parte de la operación normal de la organización o

actividad que la organización ha determinado como no rutinaria " por su baja frecuencia de
ejecución.

 Actividad rutinaria: actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha

planificado y es estandarizable.

 Análisis del riesgo: proceso para comprender la naturaleza del riesgo y para determinar el nivel
de riesgo.

 ARL: Administradora de Riesgos Laborales.

1
Ley 1562 de 2012 - GTC45 de 2012 – Decreto 1072 de 2015 NTC-OHSAS 18001 - Idem

ELABORO REVISO APROBO

Nombre: M. Elías, M. Orozco y M. Rodríguez.
Cargo: Contratista DRH, Contratista ARL y P.
Universitario DPS
Nombre: Yury Heltmhur García T. y Margarita
Nombre: Grupo Evaluador SGC
Gutiérrez
Cargo: Jefe División Recursos Humanos y Jefe de
No Acta y Fecha: 052 del 27 de octubre de 2016
Sección de Bienestar y Urgencias Medicas

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 Auto reporte condiciones de trabajo y salud: proceso mediante el cual el trabajador o

contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y
salud que identifica en su lugar de trabajo.

 Centro de trabajo: se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a cielo abierto
destinada a una actividad económica en una empresa determinada

 Consecuencia: resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la materialización de un

riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.

 Condiciones y medio ambiente de trabajo: aquellos elementos, agentes o factores que tienen
influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores.
Quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros: a)• las características generales
de los locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y
demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y biológicos
presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o
niveles de presencia; c) los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el
apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y; d) la
organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y
psicosociales.

 COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Equipos y elemento de protección personal y colectivo (EPP): medidas basadas en el uso de

dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los trabajadores, con el fin de protegerlos
contra posibles daños a su salud o su integridad física derivados de la exposición a los peligros en
el lugar de trabajo.

 Enfermedad: condición física o mental adversa identificable, que surge, empeora o ambas, a
causa de una actividad laboral, una situación relacionada con el trabajo o ambas.

 Evaluación del riesgo: proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa
concreción.

 Exposición: situación en la cual las personas se encuentran en contacto con los peligros.

 Factor de riesgo: elemento o fenómeno que puede provocar el daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

 Gestión de los Peligros y Riesgos: debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las
medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de
controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e
instalaciones.

 Identificación del peligro: proceso para establecer si existe un peligro y definir las características
de éste.

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 Medida(s) de control: medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la ocurrencia de

incidentes.

 Nivel de consecuencia (NC): medida de la severidad de las consecuencias.

 Nivel de deficiencia (ND): magnitud de la relación esperable entre (1) el conjunto de peligros
detectados y su relación causal directa con posibles incidentes y (2), con la eficacia de las
medidas preventivas existentes en un lugar de trabajo.

 Nivel de deficiencia (ND): es la magnitud de la relación esperable entre (1) el conjunto de

peligros detectados y su relación causal directa con posibles incidentes y (2) con la eficacia de las
medidas preventivas existentes en un lugar de trabajo.

 Nivel de exposición (NE): es la situación de exposición a un riesgo que se presenta en un tiempo

determinado durante la jornada laboral.

 Nivel de probabilidad (NP): es el producto del nivel de deficiencia por el nivel de exposición.

 Nivel de consecuencia (NC): es una medida de la severidad de las consecuencias.

 Nivel de riesgo: magnitud de un riesgo resultante del producto del nivel de probabilidad por el
nivel de consecuencia.

 Peligro: fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en
los equipos o en las instalaciones

 Personal expuesto: número de personas expuestas directamente a un(os) peligro(s).

 Probabilidad: grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda producir

consecuencias (véase el numeral 2.5).

 Proceso: conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales

transforman elementos de entrada en resultados.

 Requisito legal aplicable: requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma
legal que está vigente y que aplica a las actividades de la organización.

 Requisito Normativo: requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma
vigente y que aplica a las actividades de la organización.

 Riesgo: combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos

peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por éstos.

 Riesgo Aceptable: riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede tolerar con
respecto a sus obligaciones legales y su propia política en seguridad y salud ocupacional.

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 Seguridad y salud en el trabajo – SST: la Seguridad y salud en el trabajo es la disciplina que

trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y
de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las
condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la
promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas
las ocupaciones.

 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST: el Sistema de Gestión de

la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por
etapas, basado en la mejora, continua y que incluye la política, la organización, la' planificación, la
aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar,
reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el
trabajo.

 Valoración de los riesgos: consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo
estimado.

4. RESPONSABLES

Responsable del procedimiento: Jefe Sección de Bienestar y Urgencia Médica, es responsable de: a).
definir y aplicar una metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los
riesgos con la participación y compromiso de todos los niveles de la organización en los centros de
trabajo y todos los funcionarios independientemente de su forma de contratación y vinculación, b)
velar por la implementación de las medidas de control en los peligros identificados y los riesgos
priorizados, que prevengan daños en la salud de los funcionarios y contratistas, en los equipos e
instalaciones, c) informar al COPASST sobre los resultados de las evaluaciones de los ambientes de
trabajo para que emita las recomendaciones a que haya lugar, d) identificación anual de peligros y
evaluación y valoración de los riesgos.

Director(a) General: de acuerdo con el decreto 1072 de 2015, es responsable de: a) definir y asignar los
recursos financieros, técnicos y el personal necesario para la implementación de las medidas de
prevención y control en las instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo con los informes de
inspecciones de seguridad, resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo, para la
gestión eficaz de los peligros y riesgos en los centros de trabajo.

Jefe División Bienes y Servicios: es responsable de: a) realizar el mantenimiento de las instalaciones,
equipos y herramientas de acuerdo con los informes de inspecciones de seguridad y los resultados
de las evaluaciones de los ambientes de trabajo, b) corregir las condiciones inseguras que se
presenten en el lugar de trabajo, de acuerdo con las condiciones específicas y riesgos asociados a la
tarea, c) velar por el cumplimiento por parte de los proveedores de servicios del “Manual de
seguridad y salud en el trabajo, para contratos de adquisición de bienes, servicios y obras”.

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5. CONDICIONES GENERALES

 Teniendo en cuenta la naturaleza de la entidad y el alcance de sus actividades, la metodología

aplicada por el Senado de la República, es la establecida en la “Guía técnica para la identificación
de los peligros y la valoración de los riesgos en la seguridad y salud ocupacional” GTC 45/2012.

 De acuerdo con la naturaleza de los peligros, la priorización realizada y la actividad económica

de la entidad se utilizará metodologías adicionales, para complementar la evaluación de los riesgos
en seguridad y salud en el trabajo ante peligros de origen físico, biomecánico, químicos,
psicosociales, entre otros.

 La actualización de la identificación de peligros y evaluación de los riesgos se realizara

anualmente o cuando se creen nuevos procesos en los cuales no se han identificado riesgos;
también se debe actualizar cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o en evento
catastrófico en la entidad.

 Efectos posibles en la SST: es necesario tener en cuenta los efectos posibles de los peligros
sobre la integridad o salud de los funcionarios, estos efectos deben reflejar las consecuencias de
cada peligro identificado, es decir que se tengan en cuenta consecuencias a corto plazo como los
de seguridad (accidente de trabajo), y las de largo plazo como las enfermedades laborales.
igualmente se debería tener en cuenta el nivel de daño que puede generar en las personas:

o Descripción de niveles de daño

Categoría Daño leve Daño moderado Daño extremo

del daño
Molestias e irritación Enfermedades que causan Enfermedades agudas o crónicas;
(ejemplo: Dolor de cabeza); incapacidad temporal. Ejemplo: que generan incapacidad
Salud enfermedad temporal que pérdida parcial de la audición; permanente parcial, invalidez o
produce malestar (ejemplo: dermatitis; asma; desordenes muerte.
diarrea) de las extremidades superiores.
Lesiones superficiales; Laceraciones; heridas profundas; Lesiones que generen amputaciones;
heridas de poca quemaduras de primer grado; fracturas de huesos largos; trauma
profundidad, contusiones; conmoción cerebral; esguinces cráneo encefálico; quemaduras de
irritaciones del ojo por graves; fracturas de huesos segundo y tercer grado; alteraciones
Seguridad material particulado. cortos. severas de mano, de columna vertebral
con compromiso de la medula espinal,
oculares que comprometan el campo
visual; disminuyan la capacidad
auditiva.
Fuente: GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 45 20/06/2012

 Evaluación de los riesgos: para evaluar el nivel de riesgo de acuerdo a la guía técnica GTC 45
de 2012 (NR), se deberá determinar lo siguiente:

NR = NP x NC

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Donde
NP = Nivel de probabilidad

NC = Nivel de consecuencia

A su vez, para determinar el NP se requiere:

NP= ND x NE
Dónde:
ND = Nivel de deficiencia

NE = Nivel de exposición
Determinación del nivel de deficiencia

Nivel de
ND Significado
deficiencia
Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como posible la generación de
Muy Alto (MA) 10 incidentes o consecuencias muy significativas, o la eficacia del conjunto de
medidas preventivas existentes respecto al riesgo es nula o no existe, o ambos.
Se ha(n) detectado algún(os) peligro(s) que pueden dar lugar a consecuencias
Alto (A) 6 significativa(s), o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es
baja, o ambos.
Se han detectado peligros que pueden dar lugar a consecuencias poco
Medio (M)
2 significativas (s) o de menor importancia, o la eficacia del conjunto de medidas
preventivas existentes es moderada, o ambos.
No se ha detectado consecuencia alguna, o la eficacia del conjunto de medidas
No se preventivas existentes es alta, o ambos. El riesgo está controlado.
Asigna
Bajo (B)
Valor Estos peligros se clasifican directamente en el nivel de riesgo y de intervención
cuatro (IV) Véase tabla 8.

Fuente: GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 45/2010

Determinación del nivel de exposición

Nivel de exposición NE Significado

La situación de exposición se presenta sin interrupción o varias veces con
Continua (EC) 4
tiempo prolongado durante la jornada laboral.
La situación de exposición se presenta varias veces durante la jornada
Frecuente (EF) 3
laboral por tiempos cortos.
La situación de exposición se presenta alguna vez durante la jornada
Ocasional (EO) 2
laboral y por un periodo de tiempo corto.
Esporádica (EE) 1 La situación de exposición se presenta de manera eventual.
Fuente: GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 45/ 2010

Determinación del nivel de probabilidad

Nivel de Exposición (NE)

Niveles de Probabilidad
4 3 2 1
Nivel de deficiencia 10 MA – 40 MA – 30 A –20 A - 10
(ND) 6 MA – 24 A – 18 A – 12 M-6

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2 M–8 M–6 B–4 B–2

Fuente: GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 45 / 2012

Significado de los diferentes niveles de probabilidad

Nivel de
NP Significado
probabilidad
Entre 40 y 24
Situación deficiente con exposición continua, o muy deficiente con exposición
Muy Alto (MA) frecuente.
Normalmente la materialización del riesgo ocurre con frecuencia.
Entre 20 y 10 Situación deficiente con exposición frecuente u ocasional, o bien situación
Alto (A) muy deficiente con exposición ocasional o esporádica.
La materialización del riesgo es posible que suceda varias veces en la vida laboral
Entre 8 y 6 Situación deficiente con exposición esporádica, o bien situación mejorable
Medio (M) con exposición continuada o frecuente.
Es posible que suceda el daño alguna vez.
Entre 4 y 2 Situación mejorable con exposición ocasional o esporádica, o situación sin
Bajo (B) anomalía destacable con cualquier nivel de exposición.
No es esperable que se materialice el riesgo, aunque puede ser concebible.
Fuente: GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 45 /2012

Determinación del nivel de consecuencias

Nivel de Significado
NC
Consecuencias Daños Personales
Mortal o Catastrófico (M)
100 Muerte (s)
Muy grave (MG) 60 Lesiones o enfermedades graves irreparables (Incapacidad permanente
parcial o invalidez)
Grave (G) 25 Lesiones o enfermedades con incapacidad laboral temporal (ILT)
Leve (L) 10 Lesiones o enfermedades que no requieren incapacidad
Fuente: GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 45 /2012

Determinación del nivel de riesgo y de intervención

Nivel de riesgo y de intervención Nivel de probabilidad (NP)

NR = NP x NC 40-24 20-10 8-6 4-2
I I I II
100
4000-2400 2000-1000 800-600 400-200
I I II II 240
Nivel de 60
2400-1440 1200-600 480-360 III 120
consecuencias
I II II III
(NC) 25
1000-600 500 – 250 200-150 100- 50
II II 200 III III 40
10
400-240 III 100 80-60 IV 20
Fuente: GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 45/2012

Significado del nivel de riesgo

Nivel de Riesgo NR
Significado
Situación crítica. Suspender actividades hasta que el
I 4000-600
riesgo esté bajo control. Intervención urgente.
II 500 – 150 Corregir y adoptar medidas de control de inmediato.

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Mejorar si es posible. Sería conveniente justificar la

III 120 – 40
intervención y su rentabilidad
Mantener las medidas de control existentes, pero se
deberían considerar soluciones o mejoras y se deben
IV 20
hacer comprobaciones periódicas para asegurar que el
riesgo aún es aceptable.
Fuente: GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 45 /2012

 Para clasificar la aceptabilidad del riesgo se tienen en cuenta los siguientes criterios:

Aceptabilidad del riesgo

Nivel de Riesgo
Significado explicación

I No Aceptable
Situación crítica, corrección urgente

No Aceptable o
II Aceptable con control Corregir o adoptar medidas de control.
específico
Mejorar el control existente
III Mejorable
No intervenir, salvo que un análisis más preciso lo
IV Aceptable
justifique
Fuente: GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 45/2012. Para aceptar un riesgo específico, se debería tener en cuenta
el número de expuestos y las exposiciones a otros peligros, que pueden aumentar o disminuir el nivel
de riesgo en una situación particular.

 Para establecer los controles se tienen en cuenta los siguientes criterios:

- Número de trabajadores expuestos: importante tenerlo en cuenta para identificar el alcance

del control a implementar.
- Peor consecuencia: aunque se han identificado los efectos posibles, se debe tener en
cuenta que el control a implementar evite siempre la peor consecuencia al estar expuesto al
riesgo.
- Existencia requisito legal asociado: la entidad podría establecer si existe o no un requisito
legal específico a la tarea que se está evaluando para tener parámetros de priorización en la
implementación de las medidas de intervención.

 Medidas de prevención y control: para establecer las medidas de prevención y control deben
adoptarse con base en el análisis de pertinencia, teniendo en cuenta el siguiente esquema de
jerarquización ( Art. 2.2.4.6.24 Decreto 1072/2015):

1. Eliminación del peligro/riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer desaparecer) el
Peligro/riesgo;

2. Sustitución: Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que no genere riesgo o
que genere menos riesgo;

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3. Controles de Ingeniería: Medidas técnicas para el control del peligro/riesgo en su origen (fuente)
o en el medio, tales como el confinamiento (encerramiento) de un peligro o un proceso de trabajo,
aislamiento de un proceso peligroso o del trabajador y la ventilación (general y localizada), entre
otros;

4. Controles Administrativos: Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de exposición al
peligro, tales como la rotación de personal, cambios en la duración o tipo de la jornada de trabajo.
Incluyen también la señalización, advertencia, demarcación de zonas de riesgo, implementación
de sistemas de alarma, diseño e implementación de procedimientos y trabajos seguros, controles
de acceso a áreas de riesgo, permisos de trabajo, entre otros;

5. Equipos y Elementos de Protección Personal y Colectivo: Medidas basadas en el uso de

dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los trabajadores, con el fin de protegerlos
contra posibles daños a su salud o su integridad física derivados de la exposición a los peligros en
el lugar de trabajo. El empleador deberá suministrar elementos y equipos de protección personal
(EPP) que cumplan con las disposiciones legales vigentes. Los EPP deben usarse de manera
complementaria a las anteriores medidas de control y nunca de manera aislada, y de acuerdo con
la identificación de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.

 Factores de reducción: este factor es una herramienta matemática que permite ampliar y
analizar los criterios de selección de las diferentes medidas de intervención propuestas. El
factor de reducción del nivel de riesgo (F) corresponde a la estimación del grado de
disminución del riesgo, al implementar la medida de intervención (acción correctora). Es un
valor porcentual de la reducción del riesgo esperada con la medida de intervención que se
quiere seleccionar. Se obtiene aplicando la siguiente fórmula:

NR¡ = Nivel de riesgo inicial evaluado para un peligro identificado.

NR¡ = Nivel de riesgo final esperado por cada medida de intervención que se va a
implementar.

Las medidas seleccionadas serán aquellas que tengan el mayor valor de F.

 No es necesario llevar a cabo nuevas valoraciones de los riesgos cuando una revisión puede
demostrar que los controles existentes o los planificados siguen siendo eficaces.

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6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Responsable o
No. Descripción de la Actividad Registros
Rol
IDENTIFICAR LOS PELIGROS

Identificar los peligros que inicia con el análisis de los

procesos, actividades y tareas rutinarias y no rutinarias, que
desarrolla el Senado de la República tanto en área
administrativa, legislativa como de áreas de soporte o apoyo.

El Jefe de la Sección de Bienestar y Urgencia Médica o quien

1 Jefe de Sección de
designe con asesoría de la administradora de riesgos
Bienestar y TH-Fr23 y
laborales (ARL) ejecuta las inspecciones de seguridad
Urgencia Médica TH-Fr24
periódicas a las diferentes áreas en los centros de trabajo
con el fin de identificar los peligros y riesgos a los que están
expuestos los funcionarios, diligenciando el formato de
inspección de seguridad (SST) a centros y puestos de trabajo
TH-Fr23

ELABORAR LA MATRIZ PARA LA IDENTIFICACIÓN DE

PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACION DE LOS
RIESGOS

Una vez recolectada la información en la visita de inspección

a los centros de trabajo mediante el formato de inspección de
seguridad (SST) a centros y puestos de trabajo TH-Fr23 se
procederá a construir la matriz de identificación de peligros, Jefe de Sección de
TH-Fr23 y
2 evaluación y valoración del riesgo TH-Fr24, de acuerdo a los Bienestar y
TH-Fr24
ítems que se describen en los siguientes apartados. Urgencia Médica

En esta se consolidará la información recogida, indicando los

peligros existentes en las divisiones, secciones, unidades,
oficinas, UTLs; sus efectos más probables, controles
existentes, evaluación, valoración del riesgo y medidas de
intervención, entre otros.

REVISAR E IDENTIFICAR EFECTOS POSIBLES Y

CONTROLES EXISTENTES

Identificar los efectos posibles en la salud de funcionarios

expuestos, los controles existentes para cada uno de los Jefe de Sección de
3 peligros identificados y clasificarlos en: fuente, medio e Bienestar y TH-Fr24
individuo. Urgencia Médica

Para ello se tiene en cuenta los controles que la entidad ha

implementado para disminuir los riesgos.

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Responsable o
No. Descripción de la Actividad Registros
Rol
EVALUAR LOS RIESGOS

Para evaluar el nivel de riesgo se determina el nivel de

probabilidad y el nivel de consecuencia, una vez obtenida la Jefe de Sección de
TH-Fr24
4 información necesaria en cada centro o puesto de trabajo, se Bienestar y
procede a cuantificar los peligros y riesgos, para el análisis de Urgencia Médica
los ítems descritos en los mecanismos de evaluación del
riesgo.

VALORAR LOS RIESGOS

Una vez se identifican los peligros, se realiza la evaluación y Jefe de Sección de

5 valoración del riesgo, teniendo en cuenta la suficiencia de los Bienestar y TH-Fr24
controles existentes y la decisión de si son aceptables o no, Urgencia Médica
con base en los criterios definidos.

ESTABLECER MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL

Determinar si los controles existentes son suficientes,

necesitan mejorarse o se requieren nuevos controles, una vez
ejecutada la evaluación y valoración de los riesgos. Jefe de Sección de
6 Bienestar y TH-Fr24
El establecimiento de medidas de prevención y control se Urgencia Médica
adoptan de acuerdo al análisis de pertinencia y teniendo en
cuanta la jerarquización establecida en el decreto 1072 de
2015.

DESARROLLAR MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL

De acuerdo a los niveles de riesgo y la priorización de los

Director(a) General
mismos se realiza la gestión de los peligros y riesgos. Se
Jefe División de
hace seguimiento para evidenciar el progreso frente al TH-Fr24
Bienes y Servicios
7 cumplimiento de las actividades planteadas y posibles riesgos Informe
Jefe Sección
residuales, teniendo en cuenta el porcentaje del factor de comunicaciones
Bienestar y
reducción del nivel de riesgo(F), que impliquen el
Urgencia Médica
establecimiento de nuevas acciones, para así mitigar el riesgo
inherente, de acuerdo a los resultados obtenidos.

REALIZAR SEGUIMIENTO A LAS MEDIDAS DE TH-Fr24 e

PREVENCION Y CONTROL informe
Jefe de Sección de
Realizar una revisión periódica para asegurar la coherencia y Bienestar y TH-Fr56
8
eficacia de los controles mediante visitas e inspecciones a Urgencia Médica Formato auto
centros y puestos de trabajo, en compañía del COPASST. Los Funcionarios reporte
resultados de la revisión pueden mostrar que no es necesario condiciones de
realizar nuevas evaluaciones de riesgos, ya que los controles trabajo y salud.

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Responsable o
No. Descripción de la Actividad Registros
Rol
existentes o planificados siguen siendo válidos.

Los resultados del proceso de identificación de peligros,

evaluación y valoración de los riesgos y determinación de
controles, se tendrán en cuenta a lo largo de todo el desarrollo
e implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST.

Si los funcionarios evidencian condiciones inseguras en los

centros o puestos de trabajo, diligencian el formato de auto
reporte de condiciones de trabajo y salud, (TH-Fr56), y lo
envían a la Sección de Bienestar y Urgencia Médica para
establecer las medidas necesarias.

7. PUNTOS DE CONTROL

 Seguimiento al formatoTH-Fr23 Formato de inspección de seguridad (SST) a centros y puestos de

trabajo.

 Seguimiento a las recomendaciones emitidas a la Dirección General Administrativa o División de

Bienes y Servicios.

 Seguimiento y verificación al TH-Fr56 Formato auto reporte condiciones de trabajo y salud,

recibidos.

8. BASE LEGAL

 Resolución 1016 de 1989: Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de

los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el
país.
 Decreto 1295 de 1994: Por el cual se determina la organización y administración del Sistema
General de Riesgos Profesionales
 Decreto 1072 de 2015: Por el cual se determina la organización y administración del Sistema
General de Riesgos Profesionales
 Guía técnica Colombiana GTC 45 del 20/06/2012
 OHSAS 18001:2007
 NTC GP 1000:2009.6

9. ANEXOS
 Flujograma

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 PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO CÓDIGO: TH-Pr06
PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS,
VALORACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS VERSIÓN: 03
FECHA DE APROBACIÓN:
SENADO DE LA REPÚBLICA
2016-10-27

10. FORMATOS

 TH-Fr23 Formato inspección de seguridad (SST) a centros y puestos de trabajo.

 TH-Fr24 Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo.
 TH-Fr56 Formato auto reporte condiciones de trabajo y salud.

11. DOCUMENTOS RELACIONADOS

N.A

12. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN FECHA

01 Se emite versión para divulgación e implementación. 26 de junio de 2014

Se actualiza el documento en virtud a la nueva norma

02 16 de julio de 2015
Decreto 1443 de 2014.

Se actualiza el documento atendiendo las

03 actualizaciones en la normatividad referente a la 27 de Octubre de 2016
seguridad y salud en el trabajo.

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 PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO CÓDIGO: TH-Pr06
PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS,
VALORACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS VERSIÓN: 03
FECHA DE APROBACIÓN:
SENADO DE LA REPÚBLICA
2016-10-27

Anexo: Flujograma

Inicio

Elaborar la matriz
para la
Revisar e identificar Establecer medidas
Identificar los identificación de
efectos posibles y Evaluar los riesgos Valorar los riesgos de prevención y
peligros peligros, evaluación
controles existentes control
y valoración de los
riesgos

Realizar
seguimiento a las Desarrollar medidas
Fin medidas de de prevención y
prevención y control
control

CONVENCIONES
FLUJOGRAMA

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