ESCUELA NACIONAL DE CIENCIAS COMERCIALES

PROFA. “CARLOTA RODENAS SÁNCHEZ”

JALPATAGUA, JUTIAPA

ALUMNA:
Dayrin Estefany Amaya Revolorio

CATEDRÁTICO:
Carlos José Estrada Lemus

CÁTEDRA:

Computacion II

SECCIÓN:
“B”

CLAVE:
6

GRADO:
5to. Perito Contador

CILO ESCOLAR:
2,018
 Índice

Introducción .......................................................................................................................................... 3

Concepto y terminología aplicada a Word................................................................................ 4

Configurar Pagina del documento (márgenes, tamaños, orientación de la página,

frente del papel y diseño) ................................................................................................................ 6

Microsoft Word 2010 ......................................................................................................................... 8

Elementos Gráficos ........................................................................................................................... 10

Editando un documento en Microsoft Word .......................................................................... 12

Propiedad del Documento ............................................................................................................ 14

Correspondencia ............................................................................................................................... 16

Enriqueciendo el Documento ....................................................................................................... 18

Conclusión ........................................................................................................................................... 20

E – Grafía .............................................................................................................................................. 21
 Introducción

Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de textos.

Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en
el paquete ofimático denominado Microsoft Office.

El Word es un programa que está prácticamente presente en todos los equipos de

las personas que tengan computadora a su disposición siendo éste un procesador
bastante simple. Este programa pertenece al Paquete Office (así como el Microsoft
Excel para el manejo de planillas de cálculo) de todas las computadoras que
tengan instalado Microsoft Windows como sistema operativo.

3
 Concepto y terminología aplicada a Word

Microsoft Word es un software informático procesador de texto, de los más

utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales en la actualidad.

¿Cómo surgió Word? Word es un programa de tratamiento de texto que nació de

la mano de IBM alrededor del año 1981.

El Word es un programa que está prácticamente presente en todos los equipos de

las personas que tengan computadora a su disposición siendo éste un procesador
bastante simple. Este programa pertenece al Paquete Office (así como el Microsoft
Excel para el manejo de planillas de cálculo) de todas las computadoras que
tengan instalado Microsoft Windows como sistema operativo.

Microsoft Word permite al usuario escribir textos, monografías, artículos de una

manera ordenada, entre otros. Se puede elegir el formato de letra (según el estilo
de lo que quiero hacer) resaltando en negrita y/o cursiva y en cierto tamaño
mediante comandos o íconos visibles. A su vez, permite que se configure el
tamaño de la hoja y la disposición de la misma, ya sea vertical u horizontal.

Cabe resaltar, que Word no es un simple procesador de textos, pues habilita al

usuario a insertar imágenes que revaloricen lo que se está escribiendo o que se
realicen gráficos de torta explicativos para demostrar estadísticas mediante la
representación de los porcentajes (%) de manera gráfica, por ejemplo.

Asimismo, Microsoft Word no es solamente útil por su variedad de formatos y

aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector ortográfico
porque permite que al usuario ver si cometió un error de tipeo o de gramática y
sintaxis, ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa detecte
posibles errores ortográficos y/o gramaticales. Igualmente, no hay que confiarse al
cien por ciento ya que, éste tiene un margen de error.

4
Además, Microsoft Word puede interactuar con otros programas del Paquete
Office como lo es el caso del Excel, habilitando que se peguen gráficos y datos que
provengan de planillas de cálculo de una manera sencilla.

¿Cómo se accede al Word en la computadora?

Para abrir Word se debe realizar “doble click” en el ícono de acceso directo
correspondiente. Éste ícono puede encontrarse en el Menú Inicio – Microsoft
Office, y generalmente también en el Escritorio (Desktop).

Para concluir, Microsoft Word es un programa que facilitó completamente el

trabajo de la redacción. La aparición de las computadoras habilitó a que se
desarrollen aplicativos procesadores de texto como el Word y en consecuencia se
vio automatizada y mejorada en cierta manera la ardua tarea de escribir
manuscritos cuidando de evitar errores de ortografía y permitiendo revisar las
veces necesarias aquello que se haya escrito, para editarlo y reformularlo previo a
la etapa de impresión.

5
 Configurar Pagina del documento (márgenes, tamaños, orientación de la
página, frente del papel y diseño)

Si deseas crear documentos con una configuración de página personalizada, lo

puedes hacer. En Word 2010 puedes ajustar las páginas de los documentos de
modo que cubran las necesidades que se presentan a la hora de diseñar tus textos.

Cambiar orientación y tamaño de página en Word

Paso 1:

Haz clic en la pestaña Diseño de página

para acceder a las opciones que te
permitirán configurar las páginas del
documento.

Paso 2:

Ahora escoge el comando Orientación que pertenece al grupo Configuración de

página.

Paso 3:

Selecciona la orientación que deseas aplicar a las páginas del documento: Vertical
u Horizontal.

Para configurar tamaño de página

Paso 1:

Haz clic en la pestaña Diseño de página.

Paso 2:

Luego haz clic en el comando

Tamaño del grupo Configurar página. Verás

6
que aparece una lista desplegable donde encontrarás todas las opciones para
configurar el tamaño de las páginas los documentos.

Paso 3:

Finaliza el procedimiento haciendo clic sobre opción que deseas aplicar al

documento.

Configurar márgenes

Para establecer el margen de medianil

1. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en

Márgenes.

2. Haga clic en Márgenes personalizados.

3. En el cuadro Medianil, escriba un valor para el ancho del margen de

medianil.

4. En el cuadro Posición de medianil, haga clic en Izquierda o en Superior.

7
 Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 es un procesador de palabras que nos permite crear,

modificar e imprimir diferentes tipos de textos como cartas, libros, volantes, faxes,
etc. A diferencia de las máquinas de escribir, si te equivocas, puedes corregir el
documento cuantas veces quieras antes de pasarlo al papel.

Con Word 2010 también tienes acceso a otras funciones como corregir la
ortografía, buscar y reemplazar palabras o frases, insertar figuras o diagramas…
todo de forma automática.

Partes de la interfaz de Word 2010

Barra de herramientas acceso rápido

Ubicada en la esquina superior derecha de Word 2010. En

ella verás los comandos que más usas
como Guardar, Deshacer y Rehacer.

La cinta de opciones

Se encuentra en la parte superior de la pantalla de Word

2010. Allí encontrarás todos los comandos que necesitas
para trabajar, organizados en pestañas y grupos.

La regla

Se encuentra justo debajo de la cinta de opciones y te será

útil al momento de configurar márgenes, sangrías,
tabulaciones o alinear imágenes. Puedes activarla o
desactivarla haciendo clic en el botón Regla, que se
encuentra arriba de la barra de desplazamiento vertical.

8
Los modos de visualización

Se encuentran en la esquina inferior derecha de Word 2010.

Allí podrás cambiar la forma en la que visualizas los
documentos, además de acercar y alejar la hoja en la pantalla.

Si haces clic sobre las funciones restantes, verás en la pantalla diferentes opciones
para: conocer información relacionada con el documento, configurar tus
impresiones, compartir tus archivos en la red, crear documentos en blanco o con
plantilla, etc.

Información

Verás todas la características del documento. Podrás restringirlos, comprobar su

compatibilidad con versiones anteriores y recuperar archivos no guardados.

Imprimir

Accederás a los comandos imprimir tu documento. Además, cuentas con una vista
previa que te mostrará un ejemplo de cómo se verá tu documento en el papel.

Nuevo

Te brindará diferentes para crear documentos en blanco o con plantillas.

Reciente

Encontrarás una lista en el panel derecho, con los últimos documentos.

Opciones

Personaliza Word 2010, modificando la configuración de ciertas características que

vienen predefinidas en el programa.

Guardar y enviar

Podrás compartir tus documentos en la red, enviarlos por correo electrónico o

guardarlos en formato PDF.
9
 Elementos Gráficos

Un gráfico es una herramienta con la que puedes exponer datos o cifras de

manera gráfica. Su principal función es visibilizar el significado de las cifras que se
trabajan en el documento y comparar datos o mostrar tendencias

La inserción de imágenes, diagramas, dibujos y fotografías en documentos también

puede enriquecer su presentación o echarla a perder.

ARCHIVOS DE IMAGEN:

Las imágenes que podemos utilizar en Word pueden

provenir de muchas fuentes distintas ya sean del
propio Microsoft office, CorelDraw, imágenes
escaneadas, Photoshop también podemos obtener
imágenes por medio del internet.

• Como se prefiera, la inserción de una imagen en Word se logra usando los

botones "Imagen" e "Imágenes prediseñadas" de la sección "Ilustraciones"
de la ficha "Insertar".

• El botón "Imagen" abre un conocido cuadro de diálogo que nos permite

elegir un archivo de imagen.

FORMAS:

Otro de los elementos gráficos que no podía faltar en

Word son las formas: líneas, rectángulos, círculos,
globos, curvas, etc. Las formas solamente se usan
para realizar dibujos simples que puede darle un gran
realce a sus documentos.

10
WORDART:

WordArt es una característica de Word que nos

permite crear efectos de texto espectaculares de un
modo muy sencillo, ya que podemos elegir de una
extensa colección de estilos prediseñados con
rellenos de color, sombras, tipos de letra diversos,
etc.

SMARTART:

Los organigramas, como su nombre lo

dice, son la representación gráfica de
una organización. Su aplicación es
simple a la de una organización
(empresa, asociación o alguna
dependencia del gobierno). SmartArt
ofrece una serie de estilo para cualquier
gráfico.

GRÁFICOS DE DATOS:

El último elemento gráfico a considerar en este

capítulo son los gráficos de datos. Es decir, los
que se construyen a partir de información
estadísticas, tales como los gráficos de barras,
líneas, etc.

11
 Editando un documento en Microsoft Word

1. Abre el documento que deseas editar. Puedes abrirlo haciendo doble clic en el
documento de Microsoft Word directamente o puedes abrir Microsoft Word y
seleccionar un documento de la página "Recientes" aquí.

Antes de realizar algún cambio en el documento actual, considera la posibilidad de

crear una copia y editarla en vez de editar el documento original. De esta manera,
tendrás un documento de reserva si algo va mal.

2. Haz clic en la pestaña Revisar. Está en la sección azul en la parte superior de la

página del documento. De esta manera, abrirás un nuevo conjunto de opciones
relacionadas con la edición del documento.

3. Haz clic en Control de cambios. Esta opción se encuentra en la parte superior de

la página de Word, cerca del medio de la pantalla. Si haces clic ahí, activarás la
función de "Control de cambios" de Microsoft Word.

4. Haz clic en la lista desplegable que está al costado de Control de cambios. De

esta manera, aparecerán las siguientes opciones de edición:

Revisiones simples. Esta opción traza una línea roja vertical a la izquierda de
cualquier texto añadido o eliminado, pero no muestra otras ediciones.

Todas las revisiones. Esta opción muestra todos los cambios realizados en el
documento en texto rojo y recuadros de comentarios a la izquierda de la página.

Ninguna revisión. Esta opción muestra los cambios realizados en el documento

original, pero no aparece ningún texto rojo ni recuadros de comentarios.

Original. Esta opción muestra el documento original sin los cambios realizados.

1. Elimina el texto para retirarlo del documento. Eliminar cualquier cosa de un solo
espacio en un párrafo hará que el texto desaparezca del documento. Verás que
aparece un recuadro rojo a la derecha de la pantalla que indica "[Nombre]:
Eliminado [Texto]" donde “Texto” señala el texto que eliminaste.

12
Si vas a volver a darle formato al documento (por ejemplo, vas a cambiar la fuente
del texto), los detalles del nuevo formato también aparecerán en un recuadro en
esta parte de la pantalla.

2. Escribe un texto nuevo para que aparezca de color rojo. Cualquier texto que
incorpores en el documento aparecerá en color rojo.

Si empiezas una nueva línea de texto presionando ⌅ Enter (o Intro), verás que
aparece una línea vertical de color gris a la izquierda de la pantalla donde empieza
la nueva línea de texto.

3. Haz clic en Nuevo comentario para agregar comentarios en el texto resaltado. El

botón “Nuevo comentario” es el globo azul con un signo de adición cerca de la
parte superior de la página del documento de Word. Si haces clic ahí, abrirás una
ventana a la derecha de la pantalla para el comentario.

Cuando termines de escribir, puedes hacer clic en cualquier lugar en la pantalla

para guardar el comentario

4. Acepta o rechaza las ediciones cuando termines. Para hacerlo, haz clic en
Aceptar o Rechazar con la finalidad de modificar una edición resaltada o haz clic en
el ▼ debajo de Aceptar o Rechazar y haz clic en Todos los cambios para aceptar o
rechazar cada cambio realizado en el documento. De esta manera, eliminarás
cualquier formato de “Control de cambios” (por ejemplo, texto rojo o recuadros de
comentarios).

También puedes guardar el documento con los cambios realizados omitiendo este
paso.

5. Guarda el documento. Para hacerlo, mantén pulsada la tecla Ctrl (o Comando en

Mac) y selecciona G. El documento retendrá los cambios realizados.

13
 Propiedad del Documento

Las propiedades del documento, conocidas también como metadatos, ofrecen

información detallada sobre un archivo que lo describe o lo identifica. Incluyen
datos como el título, el nombre del autor, el asunto o las palabras clave que
identifican el tema o el contenido del documento.

Si incluye las propiedades del documento de sus archivos, más adelante podrá
organizarlos e identificarlos con facilidad. Además, podrá hacer búsquedas de
documentos en función de sus propiedades o insertarlas en los documentos.

Existen cuatro tipos de propiedades de un documento:

Propiedades estándar: de forma predeterminada, los documentos de Office están

asociados a un conjunto de propiedades estándar, tales como el autor, el título y el
asunto. Puede especificar valores de texto propios para estas propiedades con el
fin de facilitar la organización e identificación de los documentos. Por ejemplo, en
Word, puede usar la propiedad Palabras clave (también llamada “Etiquetas”) para
agregar la palabra clave “clientes” a los archivos de ventas. Después, podrá buscar
todos los archivos de ventas con esa palabra clave.

Propiedades de actualización automática: estas propiedades incluyen tanto las

propiedades del sistema de archivos (por ejemplo, el tamaño del archivo o las
fechas en las que este se creó o se modificó por última vez) como las estadísticas
que los programas de Office mantienen para mostrarle (por ejemplo, el número de
palabras o de caracteres de un documento). No es posible especificar ni modificar
las propiedades de actualización automática.

Puede usar las propiedades de actualización automática para identificar o buscar

documentos. Por ejemplo, puede buscar todos los archivos creados después del 3
de agosto de 2015 o todos los archivos que se modificaron ayer por última vez.

Propiedades personalizadas: puede definir propiedades personalizadas

adicionales para los documentos de Office. Puede asignar un valor de texto, de

14
tiempo o numérico a propiedades personalizadas y también puede asignarles los
valores sí o no. Puede elegir un nombre de una lista de sugerencias o definir uno
propio.

Propiedades de biblioteca de documentos: se trata de las propiedades

asociadas a los documentos de una biblioteca de documentos de un sitio web o de
una carpeta pública. Cuando cree una biblioteca de documentos, podrá definir una
o varias propiedades de la biblioteca de documentos y establecer reglas para sus
valores. Cuando agregue documentos a la biblioteca, se le pedirá que incluya los
valores de todas las propiedades obligatorias o que actualice las propiedades
incorrectas. Por ejemplo, en una biblioteca de documentos que recopila ideas
sobre productos, se pueden solicitar al usuario propiedades como Enviado por,
Fecha, Categoría y Descripción. Cuando abra un documento de una biblioteca de
documentos en Word 2016, Excel 2016 o PowerPoint 2016, podrá editar y
actualizar esas propiedades de la biblioteca haciendo clic en Archivo >
Información. Todas las propiedades necesarias de la biblioteca de documentos se
resaltan con bordes de color rojo en la pestaña Información de Word 2016, Excel
2016 y PowerPoint 2016.

15
 Correspondencia

Al iniciar la combinación del correo electrónico, la combinación de etiquetas o la

combinación de cartas y conectar el documento a la lista de distribución de correo,
puede agregar campos de combinación de correspondencia para personalizar el
contenido. Los campos de combinación proceden de los encabezados de columna
en la lista de distribución (también conocidos como el "origen de datos"). Aquí
tiene un ejemplo de cómo aparecen los campos en una lista de distribución de
correo de Excel en el documento de combinación de correspondencia.

Los campos de combinación de correspondencia que inserte extraen la

información de la lista de distribución de correo, y personalizan el sobre, el
mensaje de correo electrónico, la etiqueta o la carta.

Para ahorrarle el trabajo de colocar cada campo individual en el documento, Word

incluye las herramientas de Bloque de direcciones y Línea de saludo, que agregan
todos los campos de dirección o saludo para que no tenga que hacerlo usted de
uno en uno.

Seleccionar el documento inicial

1. Haga clic en una de las opciones siguientes:

 Utilizar el documento actual: utilice como documento principal el

documento abierto.

 Iniciar en una plantilla: seleccione una de las plantillas de

combinación de correspondencia listas para usar.

 Empezar a partir de un documento existente: abra un documento

existente para utilizar como documento principal de combinación de
correspondencia.

16
 2. En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente:
seleccionar los destinatarios.

Seleccionar destinatarios

Al abrir o crear un origen de datos con el Asistente para combinar

correspondencia, está indicándole a Word que utilice un conjunto concreto de
información variable para su combinación. Utilice uno de los métodos siguientes
para asociar el documento principal al origen de datos.

Método 1: utilizar un origen de datos

Para utilizar un origen de datos existente, siga estos pasos:

1. En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic en Utilizar una

lista existente.

2. En la sección Utilizar una lista existente, haga clic en Examinar.

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, seleccione el archivo

que contenga la información variable que desee utilizar y haga clic en Abrir.

17
 Enriqueciendo el Documento

Quien realmente se haya dado a la tarea de escribir un documento profesional

extenso, tal como un informe, un ensayo, una tesis o algo similar, sabe que hay
múltiples trabajos aledaños al mismo que es muy tedioso elaborar a mano, por
decirlo así. Por ejemplo, intentar ajustar el texto de una página para ir colocando
hasta abajo un párrafo que corresponda a un pie de página es un verdadero
infierno (por lo menos lo era cuando usábamos máquinas de escribir), sobre todo
si dicho pie de página requiere irse redactando conforme avanzamos
simultáneamente en nuestro documento. Añadir un segundo pie de página y hacer
que coincida en la misma página es un asunto algo menos que imposible. Y lo
mismo ocurre con la construcción de un índice, la elaboración de citas y
bibliografía final, etcétera. Para ello, Word incluye herramientas con las que, por
ejemplo, automáticamente podemos ir marcando texto para que pase a formar
parte de una tabla de contenido, para ajustar los párrafos en las páginas para dar
cabida automática para las notas al pie y para administrar las entradas de un índice
o de una tabla de ilustraciones, entre otras posibilidades.

A su vez, el retoque final de un documento siempre pasa por una última revisión
de ortografía y gramática y, cuando su elaboración dependió de más de una
persona, de los cambios en la redacción propuestos por los participantes.

Tanto para las tareas de revisión del documento, como para las de elaboración de
elementos adicionales (índices, tablas y demás), tenemos dos fichas importantes
que estudiaremos en los siguientes apartados, "Referencias" y "Revisar".

Referencias

Bajo el rubro "Referencias" se colocaron todas las herramientas que permiten la

organización y administración de la estructura de un documento, como su índice o
su bibliografía final. Veamos sus herramientas.

18
Tabla de contenido

La tabla de contenido suele ser la lista de títulos de los capítulos de un libro. Una
tabla de resumen de contenido mostrará sólo el título de cada capítulo, una tabla
de contenido más detallada puede mostrar los subcapítulos y, si los tiene, sus
diversos apartados o numerales, lo cual es muy propio de los ensayos, manuales
técnicos o materiales científicos.

Notas al pie

Las notas al pie son indispensables en cualquier trabajo de investigación. Suelen

contener comentarios al margen del autor, la ficha bibliográfica de la cita utilizada
o, incluso, alguna cita de otros autores que no deseamos poner en el cuerpo del
texto.

Citas y bibliografía

La sección de citas y bibliografía nos permite llevar un control sobre las fuentes
bibliográficas de las citas que utilicemos en nuestro documento. Al momento de
realizar la lista de fuentes (entendidas como fuentes de conocimientos), no
necesitaremos revisar todo el documento buscando las citas para ver si nos falta
algo. Además, podemos hacer dicha lista en cualquier momento. A su vez,
podremos cambiar el estilo de presentación de las fuentes bibliográficas.

19
 Conclusión

Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con
documentos en la actualidad. Casi no existe persona con computadora, que no lo
tenga. Es que la gracia de Word, está en lo fácil, de su uso. Esto se debe, ya que no
se necesita ser un experto en informática, para ocuparlo. Ya que todos sus
comandos, son bastante amigables. La mayoría de estos, se les llama editores
(WYSIWYG). Como por ejemplo, los de formato, para escribir con la letra y tamaño
deseado, entre otras aplicaciones. Asimismo, el de ortografía. Uno de los más
queridos por el público. Ya que si alguien, no es un experto en la lengua, podrá ser
asistido por el corrector de gramática . Eso sí, no hay que confiarse de
sobremanera con éste editor . Ya que en variadas ocasiones, termina fallando. Y es
que, es muy difícil que un solo programa, como Word, maneje a la perfección, la
cantidad de idiomas que posee.

se pueden realizar diversidad de trabajos por eso voy a publicar un trabajo que
hize con la ayuda word sobre el turismo en el llano

20
 E – Grafía

http://concepto.de/que-es-word/

https://support.office.com/es-es/article/ver-o-cambiar-las-propiedades-de-un-
archivo-de-office-21d604c2-481e-4379-8e54-1dd4622c6b75

https://support.microsoft.com/es-gt/help/294683/how-to-use-mail-merge-to-
create-form-letters-in-word

http://www.aulaclic.es/guia-word-2010/t_9_3.htm

21