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Acabado de Documentos

¿Qué sabré o qué podré hacer al finalizar esta sección?

 Configurar el documento (orientación de la página, tamaño de página, etc).

1. Configuración de documentos

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una

hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual
podemos escribir y unos márgenes en los cuales no podemos.

Pero el programa nos permite definir las características de estos márgenes (y otras,
tales como su orientación, el tamaño del papel, etc.) mediante el comando Configurar
página…, al cual accedemos desde el menú Archivo.

Al hacer clic sobre éste, se despliega un cuadro de diálogo con tres pestañas: Márgenes,
Papel y Diseño.

a) Márgenes

Si elegimos la pestaña Márgenes

observaremos una ventana dividida en
cuatro áreas principales.

En el área superior de la ventana

(Márgenes), podemos fijar los márgenes
que le asignaremos a las páginas de nuestro
documento, ya sea mediante las flechas
() o tecleando directamente los
centímetros deseados en cada uno de los
campos que se muestran: Superior,
Izquierdo, Inferior y Derecho, además de:

 Encuadernación: Dónde indicamos si requerimos un espacio adicional en el

caso de que queramos encuadernar las páginas en forma de libro.
  Posición del margen interno: Aquí señalamos la posición del margen de
encuadernación (a la izquierda o arriba).

En la esquina inferior derecha, el cuadro Vista previa nos va dando una idea
aproximada de cómo cada una de estas opciones afectan a las páginas del documento.

Bajo el área márgenes encontramos el área Orientación. Aquí debemos indicar si

deseamos para la página una orientación vertical (que es la más usual) u horizontal
(también llamada apaisada).

En el área Páginas es posible establecer la configuración de varias páginas al mismo

tiempo. Para ello tenemos tres opciones:

 Márgenes simétricos: esta opción hace que los márgenes de la página

izquierda sean una imagen simétrica de los de la página derecha, es decir, que
los márgenes interiores y exteriores sean del mismo ancho en ambas páginas.
 Dos páginas por hoja o Libro plegado: estas opciones son útiles cuando
imprimimos cuadernillos o folletos cuyas páginas son más pequeñas que una
hoja de papel de la impresora.

A la izquierda del cuadro Vista previa se muestra el campo Aplicar a:, donde podemos
elegir si aplicamos los cambios a todo el documento o sólo a una parte previamente
seleccionada.

Si hacemos clic sobre el botón Predeterminar…, los valores que acabamos de definir
serán los que se utilicen en los nuevos documentos que vayamos creando (es decir que
pasarán a configurar la plantilla Normal.dot).

Una vez que hemos terminado de configurar los márgenes de la página, hacemos clic
en Aceptar para aplicar los cambios.
b) Papel

Volviendo al cuadro de diálogo Configurar página…, si elegimos la pestaña Papel

observaremos una ventana dividida en tres áreas principales.

En el área superior de la ventana determinamos el tipo de papel a utilizar para la

impresora. Podemos elegir un tipo predeterminado (A4, Carta, etc.) del menú Tamaño
del papel o establecerlo por nuestra cuenta especificando los campos Ancho y Alto.

Es importante asegurarse, antes de imprimir, que el tipo de papel elegido sea el mismo
que alimenta a la impresora. Asimismo, cualquier cambio que hagamos en el tamaño
del papel afectará el diseño final de nuestro documento (cantidad de páginas,
distribución del texto sobre las páginas, etc.), por lo cual es conveniente establecerlo
desde el comienzo.

Podemos observar en el cuadro Vista previa los resultados de la aplicación de una u

otra de estas opciones. A la izquierda de este cuadro se muestra el campo Aplicar a:,
donde podemos elegir si aplicamos los cambios a todo el documento o sólo a una parte
previamente seleccionada.

En el área Origen del papel tenemos la posibilidad de definir la bandeja de la que

tomará el papel la impresora, en caso de ésta que tenga más de una.

Nuevamente, si hacemos clic sobre el botón Predeterminar…, los valores que

acabamos de definir serán los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.

Una vez que hemos terminado de configurar las características del papel, hacemos clic
en Aceptar para aplicar los cambios.
c) Diseño

La tercera pestaña del cuadro de diálogo Configurar página…, corresponde a la

ventana Diseño. Ésta se encuentra dividida en cuatro áreas principales.

En el área Sección, podemos definir si deseamos que una configuración de página se

aplique solamente a una sección específica del documento.

Luego, encontramos el área Encabezados y pies de página. Si bien por regla general
no se puede escribir fuera de los márgenes de una página, la excepción la constituyen
los encabezados y pies de página, los cuales se escriben justamente en la zona de los
márgenes.

Si vamos a utilizar encabezados o pies de página en un documento, debemos tenerlo

en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes. Para ello rellenamos en esta
área los siguientes campos:

 Encabezado: indicamos aquí los centímetros que deseamos que haya entre
el borde superior del papel y la primera línea del encabezado.
 Pie de página: indicamos aquí los centímetros que deseamos que haya
entre la última línea del pie de página y el borde inferior de la página.

En el área Página seleccionamos el modo en que deseamos alinear verticalmente el

texto entre los márgenes superior e inferior de la página (alineación superior, centrada,
justificada, abajo). El valor Justificada afectará solamente a páginas completamente
escritas. Las páginas parcialmente escritas son alineadas por Word con el margen
superior.
 Si hacemos clic sobre el botón Números de línea,
agregamos una numeración para las líneas del texto
en el borde izquierdo de la página. Podemos definir
aquí dónde iniciar la numeración (en cada página,
cada sección, etc.), el valor de los intervalos entre
números y otras opciones.

Por su parte, el botón Bordes nos conduce a la ventana Bordes y sombreado desde
donde podemos agregar bordes a las páginas del documento, según vimos
anteriormente.

Una vez que hemos terminado de configurar las características de diseño del
documento, hacemos clic en Aceptar para aplicar los cambios.

Para apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento, debemos pasar
al modo de visualización Diseño de impresión o Vista preliminar. Si observamos las
reglas (horizontal y vertical) veremos una zona más oscura que indica el tamaño de los
márgenes.

También se puede ver cómo la línea del encabezado queda dentro de la zona del
margen superior y la línea del pie de página queda dentro del margen inferior.
EJERCICIO N°4

1. Abra el documento “Ejercicio Biografía”.

2. Abra el cuadro de diálogo Configurar página… en la pestaña Márgenes y
modifique el margen izquierdo a 5 cm. Aplique el cambio efectuado y examine el
resultado.
3. Modifique ahora el margen derecho a 5 cm.; el margen superior a 6 cm.; el margen
inferior a 6 cm., aplique los cambios y examine el resultado.
4. Modifique la orientación de la página a Horizontal, aplique el cambio y examine el
resultado.
5. Guarde el documento resultante bajo el nombre “Ejercicio Márgenes”.
6. Vuelva al documento “Ejercicio Márgenes”.
7. Abra el cuadro de diálogo Configurar página… en la pestaña Diseño y modifique
el margen del encabezado a 3 cm.
8. Modifique ahora el margen del pie de página a 5 cm.
9. Agregue números de línea según los siguientes valores:
a. Iniciar en la página 1.
b. 2,5 cm. desde el texto.
c. Intervalo de 5 (líneas).
d. Numeración continua.
e. Aplique el cambio y examine el resultado.
f. Guarde el documento con los cambios.