08/04/2013
» Problems :
1. Identifikasi Masalah
2. Analisa Sistem
3. Analisa Kebutuhan (Fungsional &
Non Fungsional)
» Jumlah anggota merosot :
˃ Antara hak dan dan kewajiban tidak sepadan
˃ Persyaratan menjadi anggota terlalu ketat
˃ Fasilitas anggota dan non anggota sama saja
» Minat akses anggota menurun :
˃ Bahan perpustakaan out of date
˃ Proses peminjaman dilakukan secara manual
» Sulit mencari informasi buku :
˃ Sistem katalog masih manual
˃ Tidak ada link ke pusat-pusat penyedia layanan yang lain
Data yang dibutuhkan
˃ Data Petugas: nama petugas, alamat, jenis kelamin, tanggal lahir.
˃ Data Buku: Judul, Pengarang, Penerbit, Jumlah Copy, Tahun Terbit
˃ Data Anggota : nama anggota, alamat, jenis kelamin, tanggal lahir.
˃ Data Penerbit & Data Pengarang
˃ Data Peminjaman & Pengembalian
˃ Data Denda Anggota
Senin, 08 April 2013
˃ Dari tahun ke tahun jumlah anggota semakin merosot :
– - fakta dilapangan (survey).
˃ Minat akses anggota menurun :
– - fakta dilapangan (jumlah kehadiran di perpustakaan, jumlah
peminjaman)
˃ Sulit mencari informasi buku atau referensi yang tepat dan akurat.
» Opportunities :
˃ Kemudahan proses untuk menjadi anggota
˃ Kemudahaan proses peminjaman
˃ Belum ada pesaing
» Directives :
˃ Dukungan pemerintah mengkampanyekan minat baca.
Dari SisFo Perpustakaan “X” diusulkan solusi memenuhi kerangka :
P : Pencapaian tujuan yang ditetapkan
I : Mudah mencari informasi referensi buku
E : Peningkatan sumber pendanaan, peningkatan sarana prasaran
pendukung aplikasi (H/W & S/W)
C: Kemudahan pengendalian organisasi oleh manejemen
E : Efisiensi tenaga kerja, dan sumber daya yang lain
S : Peningkatan kemudahan anggota melakukan transaksi
peminjaman dan pengembalian.
Performance Information Economic Controlling Eficiency Service
Kebutuhan fungsional
Fungsi dari sistem ini adalah :
˃ proses login pustakawan dan pemilik (admin)
˃ proses pengelolaan data anggota, meliputi input,
update dan delete
˃ proses pengelolaan data buku, meliputi input,
update dan delete
˃ proses pengelolaan data pustakawan, meliputi input,
update dan delete
˃ proses pengelolaan hak akses user dalam sistem
5 Senin, 08 April 2013 6
1
 08/04/2013

Kebutuhan fungsional Kebutuhan non fungsional

˃ proses searching/pencarian data (baik oleh
pustakawan, admin atau anggota) buku
˃ proses peminjaman buku
˃ proses pengembalian buku, perhitungan denda
˃ proses pengecekan status koleksi buku
Senin, 08 April 2013
˃ Informasi: Mudah mencari data buku maupun data
anggota. (dokumentasi data rapi)
˃ Efisiensi: efisiensi dalam waktu pencarian data buku
(oleh pustakawan maupun anggota)
˃ Performance: tujuan dari perpustakaan untuk
meningkatkan jumlah pengunjung perpustakaan
dapat tercapai, proses peminjaman dan
pengembalian buku oleh anggota maksimal
˃ Control: aplikasi dilengkapi dengan password,
pembatasan hak akses untuk masing-masing end-
user
7

Kebutuhan non fungsional

˃ Service: layanan peminjaman buku maupun , cek
status buku oleh anggota dengan menggunakan
barcode reader
˃ Economy: melengkapi sistem aplikasi dengan
perangkat pendukung sbb:
– Aplikasi digunakan pada sistem operasi Microsoft
Windows XP, Microsoft Vista, Microsoft Windows
2000, Microsoft Windows 7
– Pentium III class or higher processor.
– Minimum : 128 MB or higher RAM
– Printer, Barcode Reader