Acta Número 003

27 de febrero de 2018
ASISTENTES:
1) Luis Humberto Perdomo Romero
2) Angie Katherin Utrera Rojas
3) Jorge Napoleón Gómez Lamus
4) Leonardo Díaz León
5) Andrés Felipe Medina Castillo
6) Brenda Daniela pardo Osorio

El consejero Ramiro Polo se excusa dada la imposibilidad de conseguir recursos para desplazarse
La Consejera Liliana Marcela Giraldo Gómez no hace presencia, se encuentra a la espera de que su
renuncia sea aceptada.

Siendo las 9:07am se da inicio a la reunión. Se aprueba el siguiente orden del día:

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación de quórum
2. Aprobación del orden del día
3. Aprobación de las actas anteriores
4. Balance semana anterior (CSE Ampliado)
5. Acuerdos pendientes (001 representantes comités – 002 recurso)
6. Funcionamiento
7. Renuncia Marcela
8. Situación de convivencia interna
9. Solicitudes y varios

1. Verificación de quórum

Con presencia de 6 de los 9 consejeros plenos hay quórum para sesionar

2. Aprobación del orden del día

Se aprueba el orden del día

3. Aprobación de las actas anteriores

Las actas 001 y 002 de 2018 se aprobarán online en el transcurso de la tarde del día de hoy

*El Consejero Felipe Medina se retira por otros compromisos.

4. Balance semana anterior (CSE Ampliado)

Se hace un resumen de las temáticas tocadas en el CSE ampliado y un balance del desarrollo de
este, se resalta la cohesión de los consejeros durante la reunión, el hecho de haber culminado
completamente la agenda planteada y se llama la atención en torno a la responsabilidad de los
consejeros en la convocatoria y la no presencia de algunos en la finalización de la reunión.

Se define que el representante estudiantil al CSU, por ser el directo implicado en la cuestión de la
reforma a la estructura orgánica de la universidad en la cual se reglamentó lo respectivo al recurso
del CSE, sea quien proyecte el comunicado que definió el ampliado. En la siguiente sesión se
aprobará y publicará.

Informe de comisiones:

- Comisión académica: Han definido una semana intensiva de talleres en la que se aborde la
totalidad del manual de convivencia (11 capítulos). Se están gestionando 250 almuerzos para
desarrollar los 5 talleres al medio día.

- Comisión comunicativa: Aprobó en su primera reunión la estrategia comunicativa a partir de la

cual se llegará a los estudiantes en todo el proceso de reforma. Se desarrollará un periódico
interno con varias publicaciones a partir del cual se expondrán los puntos sensibles del
manual de convivencia con el fin de sensibilizar al estudiantado. Ya se desarrolló la primera
actividad para la cual fue necesario comprar materiales (50.000) y se contrató con una artista
para la realización de los dibujos.

Se define que los consejeros tienen el deber de llegar a TODAS las actividades programadas por
cada comisión y que los responsables de cada comisión (Humberto Perdomo y Catalina Durquino)
deberán tomar asistencia de cada espacio por comisión. Entregarán los listados de asistencia de las
actividades desarrolladas a más tardar el jueves 29.
Y la comisión comunicativa deberá coordinar las jornadas de saloneo.

5. Acuerdos pendientes (001 representantes comités – 002 recurso)

Los consejeros Felipe Medina y Mario Rojas deberá proyectar los dos acuerdos para ser aprobados
en la próxima sesión ordinaria (6/mar/18)

6. Funcionamiento

El consejero Napoleón Gómez proyectará un Manual de Procedimiento Interno para el uso de los
elementos del CSE (Horarios de funcionamiento y responsables de la oficina, reglamento oficina,
reglamento para el uso de los computadores, la cámara y la grabadora, uso de pintura y papel,
procedimientos para la asignación y legalización de recursos). Deberá entregar el documento para la
sesión del 13 de marzo.

El consejero Leonardo Díaz quedará como responsable del arreglo de la oficina que se está llevando
a cabo, dará un informe semanal.

Se situará un estand a las afueras de la oficina para organizar todo lo relativo a las pinturas y el
papel para uso estudiantil.
 7. Renuncia Marcela Giraldo

Se aprueba la renuncia de Marcela Giraldo y se hará el llamado a Sebastián Alfonso siguiente

renglón en la plancha # 4, por medio de un acto administrativo que desarrollará la consejera Brenda
Pardo.

8. Situación de convivencia interna

Se define la realización de un video que envíe un mensaje de convivencia interna más allá de
politizar el asunto, llegando a los estudiantes que no pertenecen a organizaciones estudiantiles o
políticas de la universidad y se vincule con el proceso del Acuerdo de Convivencia Estudiantil.
Responsables: Marcela Giraldo y Brenda Pardo

9. Solicitudes y varios

- El representante estudiantil ante el Comité de currículo del programa de Ciencia Política Jesús
Manuel Lozada da un informe general de la propuesta para desarrollar una revista científica
online para la publicación de artículos de los estudiantes. Se dará el siguiente informe en la
asamblea del programa que tendrá lugar hoy (27/02/18) en horas de la noche. Se solicitan
recursos para llevar a cabo la gestión de la revista.

- Respecto a la solicitud enviada por el consejero Ramiro Polo se define que Humberto
Perdomo, vicepresidente, hablará con él al respecto antes de enviar una respuesta escrita.
Humberto dará el informe en la siguiente reunión (6/mar/18)

- El día 5 de abril que llevarán a cabo las elecciones de los miembros de la mesa de trabajo
Leonard Euler, del programa de Licenciatura en Matemáticas, se solicita que sean los
consejeros los testigos electorales de la jornada para garantizar su óptimo cumplimiento. La
solicitud es aprobada.

Siendo las 11:30 am el vicepresidente da por concluida la reunión.