Gestión de Inventarios

Gestión de Inventarios

En la gestión de inventarios, es apenas lógico pensar o suponer que si se tienen dos localizaciones para
 almacenar inventarios (una en cada mercado principal) o se cuenta con una sola localización (desde la
cual se atienden los dos mercados principales) el diseño centralizado representará un ahorro en costos de
operación, en comparación con el esquema descentralizado. Todo lo anterior lo explican varios hechos:

 Cuando se tiene más de una localización para los inventarios, los costos de administrar el
sistema en total se elevan. Tenga en cuenta que una localización requiere un jefe de
despachos y por ende, varias localizaciones necesitan varios jefes de despacho (sólo por
considerar una ínfima parte de los costos que se requieren para operar un almacén).
 Con relación a los niveles de stocks necesarios, estos también aumentan cuando se tiene
varias localizaciones. Como las ventas son variables a medida que se tienen varias
localizaciones, estas variaciones se amplifican generando necesidades crecientes de niveles
de stocks de seguridad; si se centralizan las fluctuaciones positivas de una localización
puede compensarse con las fluctuaciones negativas de otra, generando así una necesidad
menor de stock de seguridad para la ubicación centralizada.
 El producto que se está centralizado tiene más probabilidad de ser utilizado en cualquier
lugar de ventas, evitando de esta manera relocalizaciones de productos de un almacén a otro
y posibles ventas perdidas por desbalance de inventarios (altos en unos puntos y bajos en
otros).

Empresas fabricantes de productos electrodomésticos de alto valor aplican la técnica de la centralización

de sus existencias. Por ejemplo Samsung, LG y otras empresas del sector que importan los productos desde
países asiáticos donde tienen sus principales instalaciones de manufactura concentran los inventarios en
los puertos de destino o en lugares cercanos a estos y desde allí configuran su sistema de distribución hacia
el interior de los países, si no lo hicieran así sus costos se elevarían (incluyendo los montos de rotura por
manipulaciones y costos por faltantes).

Los productos de bienes de capital[1] que tienen un alto costo se centralizan y –contrario a esto – los
bienes de consumo diario se pueden descentralizar; en los primeros la mejor práctica es mantener los
niveles de inventario lejos de los mercados (los clientes pueden esperar el producto largos periodos de
tiempo) y en los segundos, lo más recomendable es tener los ítems en los canales de distribución cerca a
los consumidores (estos no esperan el producto y si éste falta más bien prueban otro de similares
prestaciones).
 Gestión de Inventarios

¿Cuándo se Debe Centralizar Inventarios?

Por supuesto que no todos los productos calificarían para una política de centralización porque son muchas
las consideraciones que se deben tener. A continuación se presenta un resumen de algunas de ellas:

 Los productos para los cuales es muy costoso mantener su inventario – bien sea por su alto
costo unitario o por el precio que supone guardarlos (chips, joyería, electrodomésticos,
equipos de cómputo y autos, etc.) -.
 Los artículos que tienen un alto costo de almacenamiento o baja densidad en valor por
espacio ocupado ($/M3), como por ejemplo papel higiénico, utensilios desechables,
productos de espumas y sal, etc.
 Si los puntos de abastecimiento se encuentran concentrados geográficamente.
 Para productos tipo C es menor el error en el pronóstico obtenido para la suma total que
los errores obtenidos de pronósticos individuales.
 Para productos tipo A con un índice de variabilidad mayor al 50%.
 Oportunidades con la centralización en la gestión de
inventario

Gestión de Inventarios

Las siguientes representan algunas oportunidades que se pueden materializar cuando se ejecuta de manera
adecuada una centralización de las existencias:

 Incremento de la rotación de los productos.

 Reducción de los costos de ordenar.
 Mejoramiento del control de la calidad y del servicio.
 Unificación de los criterios comerciales.
 Aprovechamiento de las economías de escala.
 Aprovechamiento de la flota de transporte por kilómetro recorrido.
 Mayor productividad en las operaciones de picking, despacho y recibo.
 Disminución en los tiempos de espera.
 Se facilita la logística en reversa.
 Es una estrategia más armónica con el medio ambiente.
 Reducción de la obsolescencia.
 Disminución de todos los costos asociados con gestionar los inventarios.
 Se evitan relocalizaciones de productos de baja rotación.