ACTIVOS:

1) Caja: En esta cuenta se registran las entradas y salidas de dinero. Aumenta por
el debe cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye por el haber cuando se
paga en efectivo. Su saldo es deudor.

2) Banco: Comprende el valor de los depósitos a favor de la empresa hechos en

instituciones bancarias, siempre y cuando esté disponible. Aumenta por el debe
cuando se deposita dinero y disminuye por el haber cuando se expiden cheques
contra el banco. Su saldo es deudor.

3) Efectos por cobrar: Se originan por ventas a crédito y están representados por
letras de cambio y pagarés. Aumentan por el debe cuando se reciben letras de
cambio o pagarés a favor de la empresa y disminuyen por el haber cada vez que
se cobran estos documentos. Su saldo es deudor.

4) Cuentas por Cobrar: Se originan cuando se realiza una venta a crédito y

representan el monto total que adeudan los clientes por concepto de las
actividades operativas propias de las empresas, están representados por las
facturas no mayores de un año (30, 45, 60, 90 días). Aumenta por el debe y
disminuye por el haber. Su saldo es deudor.

5) Alquileres por Cobrar: Son los alquileres que la empresa posee pendientes de
cobro y que son de carácter legal y exigibles porque los ampara un contrato.
Aumenta por el debe y disminuye por el haber su saldo es deudor.

6) Crédito Fiscal: Es el impuesto que la empresa a pagado por las compras de

bienes y servicios. Aumenta por el debe y disminuye por el haber su saldo es
deudor.

7) Inventario de mercancías: Representa los bienes que posee la empresa

disponible para la venta que se realizaran en efectivo en un corto plazo. Su saldo
es deudor.

8) Alquileres Prepagados: Es un contrato por un alquiler adquirido por la

empresa y pagado por adelantado en un lapso que por lo general pude ser un año.
Aumenta por el debe y disminuye por el haber su saldo es deudor.

9) Seguros Prepagados: Representa el valor de las primas pagadas por

anticipado por concepto de las pólizas de seguro de los vehículos, de incendio,
robos, etc. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.

10) Terreno: corresponde al valor de costo del lote de tierras sobre el cual está
construida la empresa o tierras que posea la empresa sobre el cual se desarrollen
actividades económicas. Su saldo es deudor.

11) Edificio: Representa propiedades que utiliza la empresa para la producción

del negocio, inmuebles, centros comerciales aumenta por el debe y disminuye por
el haber su saldo es deudor.

12) Maquinaria: Conjunto de aparatos, artificios y mecanismos tecnológicos que

se utilizan en la producción de la empresa aumenta por el debe y disminuye por el
haber su saldo es deudor.

13) Vehículo: Corresponde al valor de adquisición de camiones, camionetas y

automóviles que están al servicio y son propiedad de la empresa. Aumenta por el
debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.

14) Mobiliario: Es el valor de los muebles adquiridos por la empresa para su uso
ejemplo: estantes, archivadores, sillas, aire acondicionado, escritorios, etc.
Aumenta por el debe y disminuye por el haber.

15) Equipos de oficina: En esta cuenta se incluyen las computadoras, maquinas

de escribir, calculadoras, fotocopiadora, sumadoras y otros. Aumenta por el debe y
disminuye por el haber. Su saldo es deudor.

16) Artículos de Escritorio: Esta cuenta se constituye con el material de trabajo

que posea la empresa, como el papel, tinta, carpetas, lápices, clips grapas, gomas
de borrar, correctores, ganchos de carpeta, etc. Su saldo es deudor.
17) Patente: Representa un derecho de carácter permanente con valor jurídico o
económico para la realización de las operaciones normales de la empresa
aumenta por el debe y disminuye por el haber.

18) Marca de Fábrica: Son nombres comerciales, símbolos, emblemas,

relacionados con empresas y productos aumenta por el debe y disminuye por el
haber,

PASIVOS

19) Efectos por pagar: Letras o giros que una empresa tiene pendientes de pago
con un proveedor, resultante de las operaciones a crédito. Disminuye por el debe y
aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.

20) Cuentas por pagar: Son generalmente facturas de los proveedores de

mercancías, equipos o de servicios recibidos están constituidas por las deudas
que tiene la empresa por sus obligaciones. Disminuye por el debe y aumentan por
el haber. Su saldo es acreedor.

21) Impuestos por pagar: Se refiere a todos los impuestos que la empresa posee
pendientes de pago con el gobierno. Disminuyen por el debe y aumentan por el
haber. Su saldo es acreedor.

22) Intereses por pagar: Son los intereses acumulados hasta la fecha del
balance general y que aun no han sido pagados, disminuye por el debe y aumenta
por el haber. Su saldo es acreedor.

23) Hipoteca por pagar: Representa los prestamos hipotecarios que la empresa
tiene la obligación de cancelar. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. su
saldo es acreedor.

24) Bonos por pagar: Son obligaciones que emiten las grandes empresas para
obtener financiamiento a largo plazo. Disminuye por el debe y aumenta por el
haber.
25) Préstamos por pagar: Son por lo general préstamos bancarios pagaderos en
un plazo no mayor a un año. Disminuye por el debe y aumenta por el haber.

CAPITAL

26) Capital inicial: Representa el monto al cual asciende el patrimonio que tenga
la empresa al comenzar el periodo contable esta cuenta se registra precedida del
nombre del propietario ejemplo: Sr. Fulano, cuenta capital disminuye por el debe y
aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.

27) Sr. XXX cuenta personal: Refleja la suma total de los retiros de dinero
realizados por el propietario o socios de la empresa, cuyo uso es particular,
registra precedida del nombre del propietario ejemplo: Sr. Fulano, cuenta personal.
Disminuye por el debe y aumenta por el haber.

28) Utilidad o perdida del ejercicio: Es la utilidad que posee la empresa en un

ejercicio económico este resultado afectara a la cuenta capital en forma diminutiva
si es una perdida y en forma aumentativa si es una ganancia o utilidad.

29) Reservas: Se refiere a las cantidades ganadas por la empresa que los dueños
han dejado invertidas en el negocio.

INGRESOS

30) Ventas: Representa el valor de las mercancías entregadas a los clientes

durante el periodo contable ya sea al contado o a crédito. Aumenta por el haber
Su saldo es acreedor.

31) Devoluciones en compra: es el importe de las mercancías devueltas a los

proveedores debido al mal estado de éstas, o por no ser igual a las mercancías
pedidas. Aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.

32) Rebajas en compras: Representa el valor de las rebajas obtenidas sobre el

precio de las mercancías compras aumenta por el haber y disminuye por el debe.
Su saldo es acreedor.
33) Ingresos por intereses: lo constituyen los intereses cobrados a los clientes por
concepto de atraso en el pago de las cuentas por cobrar. Aumenta por el haber.
Su saldo es acreedor.

34) Ingresos por alquiler: Son ingresos por concepto de arrendamiento de una
parte del edificio o local donde funciona la empresa, o cuando la empresa posee
inmuebles como inversiones. Aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.

COMPRAS

35) Compras: Representa el valor total de las mercancías compradas al contado

o a crédito durante el ejercicio con la intención de venderlas. Aumenta por el debe.
Su saldo es deudor.

36) Devoluciones en ventas: Representa el valor de las mercancías devueltas

por los clientes (por avería, error en entrega entre otros) Aumenta por el debe Su
saldo es deudor.

37) Descuento en ventas: Representa una disminución del monto a cobrar a los
clientes debido al pronto pago de la mercancía adquirida por ellos. Aumenta por el
debe y su saldo es deudor.

38) Sueldos y salarios: Esta integrada por las remuneraciones periódicas

(diarias, semanales, quincenales, mensuales o por obra) que paga la empresa a
sus trabajadores por los servicios prestados a la misma. Aumenta por el debe. Su
saldo es deudor.

39) Gastos Generales: Se registran en esta cuenta todos los gastos necesarios
para el funcionamiento de la empresa, siempre y cuando no tengan un titulo
determinado para los fines de la contabilidad Ejemplo: Pago de energía eléctrica,
agua, aseo, teléfono, etc. Aumenta por el debe, su saldo es deudor.