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TPP
Administración de Proyectos
Contenido
I. Presentación.
• Objetivo
• Objetivos específicos
II. Conceptos Básicos de la Administración de Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?
• Características de un Proyecto
• ¿Qué es la Administración de Proyectos?
• Componentes de la Administración de Proyectos
• Elementos relacionados con el Proyecto
• Ciclo de vida del Proyecto
III. Administración de Proyectos
• Etapas de la Administración de Proyectos
• Áreas de conocimiento
• Involucrados en el Proyecto
• Organización para el Proyecto
Contenido
V. Conclusiones
VI. Lecturas sugeridas
I. Presentación
Objetivo
Objetivos específicos
• Requerimientos
• Objetivos
Tiempo
en forma temporal se utilizan
para generar un PRODUCTO • PROYECTO
O SERVICIO en particular o
UNICO.
• Resultados
FIN
II. Conceptos Básicos
Características de un Proyecto
La aplicación racional de
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas para
alcanzar los objetivos de un
proyecto, a través de una
serie de actividades
interrelacionadas.
II. Conceptos Básicos
1. Habilidades clave
• Liderazgo
• Comunicación
• Negociación
• Solución de problemas
• Lograr objetivos
2. Conocimientos
• Técnicos
• Administrativos
3. Herramientas
4. Técnicas
II. Conceptos Básicos
• Tiempo
• Calidad
• Alcance
• Entorno
• Recursos
• Costo
BUSCAR LA SATISFACCIÓN DE
TODOS LOS INTERESADOS
II. Conceptos Básicos
*Etapas del
proyecto
2. Planeación*
1. Inicio* 5. Cierre*
4. Control*
Instalación Operación
100% completa completa
$, HH
Entrega
Grado de influencia en
resultados
Avance
Decisión de
arranque
Decisiones
trascendentes
Áreas de conocimiento
Presupuesto y su control.
Costos
Planes y administración.
Riesgos
Involucrados en el Proyecto
• Puede disponerse de un
pool de recursos
III. Administración de Proyectos
Competencias técnicas
Alto
Competencias humanas
Bajo
Técnicas y herramientas
• Mecanismos de selección
de proyecto
• Definición del proyecto
INICIO
AVANCES
TECNOLÓGICOS REQUERIMIENTOS
DEL CLIENTE
PROYECTO
REQUERIMIENTOS NECESIDADES DE
LEGALES LA INSTITUCIÓN
IV. Etapas de la AP
OBJETIVO:
BENEFICIOS:
DESCRIPCIÓN:
PRIORIDAD:
JUSTIFICACIÓN:
PRODUCTOS:
APROBACIÓN:
IV. Etapas de la AP
Técnicas y herramientas
• Estructura de Descomposición
del Trabajo
• Tabla de precedencias
PLANEACIÓN
• Ruta critica
• Matriz de roles
Procesos de planeación
• Secuencia de actividades
– Diagramas de red, lista de actividades
IV. Etapas de la AP
Procesos de planeación
• Estimación de recursos
• Planeación de:
– Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos
IV. Etapas de la AP
¡ En partecitas !
Suficientemente pequeñas
que quepan en el plato y lo
suficientemente grandes
que no indigesten.
¿Qué es?
• Representación de la jerarquía del proyecto
• Identifica todo el trabajo a realizar
• Es un producto de la definición de alcance
Características
• Organiza y define el alcance total del proyecto
• Estructura los entregables en diferentes niveles con desglose suficiente para
seguimiento
• Considera las fases del proyecto
Es el fundamento para
• Estimación de costos
• Distribución de roles y funciones
• Planes técnicos
• Lista de productos a entregar
• Informes sobre el avance y análisis de problemas
IV. Etapas de la AP
Elaboración
1. Identificar los productos entregables y el trabajo
relacionado
2. Estructurar y organizar la EDT
PRODUCTO
Componentes mas
1 2 3
importantes
Productos de trabajo
1.1 1.2 1.3
terminados
1.1.1
1.1.2
1.2.1
1.2.2 Tareas que entregan un
producto
IV. Etapas de la AP
Gráfica de Gantt
Tabla de precedencias
– Actividad
– Duración
– Actividades precedentes
– Responsable
IV. Etapas de la AP
Elaboró: Eduardo Dávila Turcios
PROYECTO: Plan 2003 - 2005 Fecha: Octubre 2002
Clave de la Actividades
actividad Actividad Duración precedentes Responsable
Tipos de precedencias
Actividad A Actividad B
Inicio a Inicio
Actividad A Actividad B
Final a Final
Actividad A Actividad B
Inicio a Final
IV. Etapas de la AP
3
1 2
2
2
1 2 1
2
2
3 4 5
3 4 5 1
1
4
6 7 6 7
1 2
Hitos 3 4 5
(milestones)
6 7
IV. Etapas de la AP
Holgura
Es Ef
Inicio mas tardío – Inicio mas temprano (Ls - Es)
o bien, Actividad
Final mas tardío – Final mas temprano (Lf - Ef)
Ls Lf
0-0 0-7 7 - 13
INICIO A D
14 - 21
0 7 6
F
8 - 14
7 21 - 24 24 - 24
0-8 E
6 I FIN
B
8 - 16
3 0
8
H
8
0-6 6 - 10
C G
6 4
IV. Etapas de la AP
• Es de utilidad para:
– Análisis de alternativas
– Optimización de calendarios
(P+4M+O)
Tiempo esperado entre eventos
6
(P-O)
Desviación estándar
6
(P-O) 2
Varianza de una tarea
6
Técnicas y herramientas
EJECUCIÓN
Procesos de ejecución
• Aseguramiento de calidad
– Cambios
– Acciones correctivas
Comunicaciones en el Proyecto
Reportes de avance
• Su duración es cero
IV. Etapas de la AP
Características:
• Tangibles
• Medibles
• Entregables
Ventajas:
Planeado
Recursos
Valor ganado
Real
Tiempo
IV. Etapas de la AP
Técnicas y herramientas
• Análisis de valor ganado
• Distribución de información
• Sistemas de control de cambio
• Control de riesgos
CONTROL
• Actualizaciones del plan
• Acciones correctivas
• Lecciones aprendidas
• Aceptación del trabajo
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE • Ordenes de cambio
• Ajustes a línea base
IV. Etapas de la AP
Procesos de control
• Supervisión y control
• Control de cambios
• Verificación y control de alcance
Procesos de control
• Control de costos
• Control de calidad
• Seguimiento de desempeño del equipo
• Informes de resultados
• Comunicación con interesados
IV. Etapas de la AP
Administración de cambios
Recomendaciones prácticas:
• Prevea riesgos, no catástrofes
• Aplique su sensibilidad, visión
• Realice el análisis en grupo y en forma ágil
• Analice los riesgos más importante
• Contemple probabilidad de ocurrencia e impacto
• Repita el análisis de riesgos durante el proyecto antes de
actividades o eventos críticos
IV. Etapas de la AP
Permite evaluar el
desempeño del proyecto,
considerando medidas de
tiempo y costo.
– Valor planeado
– Valor ganado
IV. Etapas de la AP
Análisis de calidad
Técnicas y herramientas
• Auditorias de procura
• Informes y reportes de
ejecución
CIERRE
Reporte final
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
IV. Etapas de la AP
1. Cierre administrativo
– Reporte final
• Presupuesto
• Programa
• Evidencias
• Lecciones aprendidas
• Reporte de control de cambios
– Archivos
– Plan de transición
IV. Etapas de la AP
• PMI Standard
A guide to the project management body of knowledge
• Chamoun, Yamal
Administración Profesional de Proyectos
• GIDO, Clements
Administración exitosa de proyectos
• DAVIDSON, Jeff
La gestión de proyectos
• WEISS, Joseph
Administración de proyectos en cinco pasos