MARCO LEGAL

LEYES
SNBE
ESPECIALES
Ley Nº 29151 Ley Nº 27995
D.S. Nº 007-2008- D.S. Nº 013-2004-
VIVIENDA EF
DIRECTIVA Nº 001-
2015/SBN D. Leg. Nº 1214
DIRECTIVA Nº 003-
2013/SBN Ley Nº 27444
RESOLUCION Nº
158-97/SBN
 QUE REGULA LA LEY N° 29151, LEY
GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE
BIENES ESTATLES?
La SBN se encuentra abocada a una labor de
difusión normativa en aras de facilitar a los
diversos operadores jurídicos una herramienta
que les permita tomar decisiones acordes con la
normatividad vigente sobre los actos de
Administración, Disposición, Adquisición,
Registro y Supervisión que realizan sobre los
bienes de dominio público y el Patrimonio del
Estado
 UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL
Es responsable de la Planificación, Coordinación
y Ejecución de las acciones referidas al
Registro, Administración, Supervisión y
Disposición de los bienes de propiedad de la
entidad y de los que se encuentren bajo su
administración.
Según Art. 11º del Reglamento de la LEY Nº 29151
DIRECTIVA REGIONAL N° 003-2017-GR PUNO-GRDS/DREP-OAD

DIRECTIVA REGIONAL
PARA LA TOMA DE
INVENTARIO FISICO DE
BIENES PATRIMONIALES
DEL ACTIVO FIJO Y DE
EXISTENCIA DEL
ALMACEN DE LA DREP.
OFICIO MULTIPLE N° 134-2017-ME/DREP/DUGEL-A/D

CONFORMAR
COMISIÓN Y
PRESENTAR
INVENTARIO
2017
 BASE LEGAL ESPECIFICA
DIRECTIVA N°001-2015-SBN “Procedimiento de Gestión de los
Bienes Muebles Estales”.
Resolución N° 158-97/SBN, que aprobó el Catálogo Nacional de
Bienes Muebles del Estado
Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA, que aprobó el
Reglamento la Ley 29151 “Ley General del Sistema Nacional de
Bienes Estatales”.
Resolución N° 320-2006-CG, que aprobó las Normas de Control
Interno.
DIRECTIVA 005-2016-EF/51.01; “METODOLOGÍA PARA EL
RECONOCIMIENTO, MEDICIÓN, REGISTRO Y PRESENTACIÓN DE LOS
ELEMENTOS DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO DE LAS ENTIDADES
GUBERNAMENTALES”
DIRECTIVA 003-2017-GR PUNO-GRDS/DREP-OAD; “DIRECTIVA
REGIONAL PARA LA TOMA DE INVENTARIO FISICO DE BIENES
PATRIMONIALES DEL ACTIVO FIJO Y DE EXISTENCIA DEL ALMACEN DE
LA DREP.”
 BIEN MUEBLE
Un bien mueble es aquello que
se pueden trasladar de un lugar
a otro, manteniendo su integridad.
Art. 885 del Código Civil
Los bienes muebles públicos se
encuentra contemplado en el
Catálogo Nacional de Bienes
Muebles del Estado.

Actualmente existen 4456 tipos de

bienes muebles.
 BIENES QUE NO ESTAN EN EL CATALOGO DE BIENES
• Accesorios, herramientas, repuestos.
• Material de vidrio y cerámica para ensayo.
• Instrumentos de Laboratorio.
• Objetos empotrados (parte integrante de otro bien).
• Set de instrumental médico-quirúrgico.
• Animales menores e insectos.
• Prendas de vestir, Ropas.
• Marcas, Títulos Valores, Licencias y Software.
• Bienes Intangibles.
• Bienes Fungibles y/o Consumibles.
• Bienes Culturales: Obras de Arte – Libros y Textos.
• Aquellos que por su naturaleza no son posibles identificarlos con etiquetas o
tintas..
Herramientas Utensilios de Cocina o Menaje
Herramientas de Jardinería o Agricultura

Toda Clase de Accesorios y Repuestos

 INVENTARIO FISICO

Verificación física, es el procedimiento que

consiste en verificar físicamente, codificar y
registrar los bienes con los que cuenta la
entidad a una determinada fecha, con el fin
de comprobar la existencia de los bienes,
contrastar su resultado con el registro
contable, investigar las diferencias que
pudieran existir y proceder a las
regularizaciones que correspondan
 ÓRGANOS RESPONSABLES
La OAD en coordinación con la UCP, son los
órganos responsables de proceso de Toma de
Inventario de Bienes Muebles.

La Oficina General de Administración de la

entidad es el órgano responsable de remitir el
Inventario Patrimonial a la SBN a través del
SINABIP.
 OBJETIVOS:

 Seguimiento a los bienes.

 Realizar una eficaz administración de
los bienes en uso.
 Realizar una mejor administración de
bienes improductivos.
 Registro de Bienes muebles
actualizado.
 Conciliar con el Inventario anterior.
 Sustentar y actualizar los registros
contable patrimonial
 Contratar pólizas de seguro.
 En las UGEL´s se recomienda Integrar al
siguiente personal:
* En las Instituciones Educativas de los diferentes niveles y
modalidades, estará integrada por :
El Director (a) de la Institución Educativa, quien lo presidirá.
01 representante de los Docentes por nivel (integrante).
01 Personal Administrativo (integrante).
01 representante de la APAFA (veedor).
* En las Instituciones Educativas Unidocentes, estará
integrada por :
El Director (a) de la Institución Educativa, quien la presidirá
01 representante de la APAFA

En caso de ser necesario, se podrá integrar a la Comisión

de Inventario uno o dos integrantes más, teniendo en
cuenta la magnitud de los bienes patrimoniales
 FUNCIONES:
• Suscribir el Acta de Inicio de Toma de Inventarios.
• Elaborar un cronograma de Actividades.
• Conformar los equipos de trabajo
• Proporcionar herramientas de trabajo.
• Coordinar el horario y disposición de representantes de
ambiente para el inventario y disponer no movimiento de
los bienes hasta culminación de inventario.
• Llevar a cabo la toma de inventario al barrer.
• Registrar en los formatos de inventarios en Excel.
• Determinar los bienes faltantes y sobrantes comparando
con el Inventario anterior (año 2016) y propuesta baja.
• Suscribir el Acta de Cierre de Inventarios
• Elaborar el Informe Final del Inventario y suscribir cada
uno de sus anexos .
 • Modelo de Cronograma de Actividades
ACTIVIDADES A REALIZAR 2 3 4 5 6 09 10 11 12 13
MES DE …………………….
16 17 18 19 20 23 24 25 26 27 30 31

NOMBRAMIENTO DE COMISION DE INVENTARIOS

DAR MEMORANDUM AL PERSONAL DE II.EE.

ELABORAR EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ENTREGA DE MATERIALES AL EQUIPO DE INVENTARIO
RECONOCIMIENTO DE AMBIENTES PARA INVENTARIOS
ELABORACION DE ACTA DE INICIO
PREPARAR O DESCARGAR FORMATOS DE INVENTARIO
INVENTARIO DE LABORATORIO DE COMPUTO
INVENTARIO DE LABORATORIO DE CIENCIAS
INVENTARIO DE BIBLIOTECA
INVENTARIO DE TALLERES
INVENTARIO DE SALON DE MUSICA
INVENTARIO DE OFICINAS ADMNISTRATIVAS
INVENTARIO DE AULAS
INVENTARIO DE ALMACEN U OTROS AMBIENTES
PROCESAR E INGRESAR DATOS A COMPUTADORA

CLASIFICAR BIENES: ACTIVOS, NO DEPRECIABLES

REVISAR Y COMPARAR CON INVENTARIO 2016
DETERMINAR BIENES FALTANTES Y SOBRANTES
ELABORAR RELACION DE BIENES PARA BAJA
IMPRIMIR REPORTES Y LISTADOS DE ANEXOS
ELABORAR ACTA DE CIERRE
Tableros Terminales Cámara
Espejos Lupa
Fotográfica

Catálogo Impresora Útiles de

Linterna Wincha Código de Barras Escritorio
 Anexo 03 Anexo 04
Inventario de Vehículo Tarjeta de Control
Equipo de Computo
 GRUPO DE COMPUTO

G. DE LABORATORIO

G. DE BIBLIOTECA
UCP

COMISION DE COMISION DE
UGEL –A OAD INVENTARIO INVENTARIO G. SALA DE MUSICA
UGEL -A II.EE
OCI G. DE OFICINAS ADM.

GRUPO DE AULAS

GRUPO DE ALMACEN
 Etiqueta de Código de Barras

IIEE XXXXXX
CODIGO CODIGO
INTERNO SBN
0001
DENOMINACION
740877000178
AÑO
SBN MONITOR A COLOR 2017 INVENTARIO

Etiqueta Interna

Inv. 2017
IIEE XXXXXXX

0001
TOMA DE INVENTARIO DE MUEBLES
TOMA DE INVENTARIO DE MUEBLES
TOMA DE INVENTARIO DE EQUIPOS
TOMA DE INVENTARIO DE EQUIPO DE COMPUTO
 TOMA DE INVENTARIO DE LAPTOPS XO

Modelo: XO-1.5

BLANCO/VERDE

Modelo: XO-1.5HS

BLANCO/AZUL

XO-1
 BIENES AUXILIARES

ENGRAPADOR DE RATON ELECTRICO PERFORADOR DE PAPELERA DE

ESCRITORIO MOUSE ESCRITORIO MADERA

BIENES ACTIVOS FIJOS y BIENES NO DEPRECIABLES

Mayor a 1/8 de UIT
S/.462.50
Activos
Fijos

Menor a 1/8 de UIT

S/.462.50
ENGRAPADOR MOUSE Bienes no
INDUSTRIAL INALAMBRICO PERFORADOR Depreciables
INDUSTRIAL
 BIENES AUXILIARES

DISCO DURO DISQUETERA LECTOR GRABADOR PISTOLA

INTERNO INTERNA INTERNO Arma de Fuego

BIENES ACTIVOS FIJOS y BIENES NO DEPRECIABLES

DISCO DURO DISQUETERA LECTORA GRABADORA PISTOLA

EXTERNO EXTERNA DE DISCOS OPTICOS Uso Deportivo
CATALOGO DE BIENES
Mobiliario

Equipos

Instrumentos
Musicales
 Adquisición de un equipo de cómputo Adquisición de 04 sillas
Costo Adquisición S/. 2000.00 Costo Adquisición S/. 600.00

S/. 1,460.00 S/. 500.00 S/. 40.00

73 % 25 % 2% S/. 150.00 S/. 150.00 S/. 150.00 S/. 150.00

Precio por Unidad

Precio por Unidad
IMPRESORA LASER CAMARA FOTOGRAFICA CAMARA FOTOGRAFICA
BUENO REGULAR MALO
 ANEXO:

Todos los bienes entregados en la Institución

Educativa este año 2017, deben ser sustentado
con sus documentos de Acta de Entrega, en caso
no hay debe ser elaborado por el Director el
documento ACTA DE VERIFICACIÓN DE BIENES.
En caso que la IIEE , mediante APAFA o con
dineros de mantenimiento, compre bienes,
adjuntar copia del Recibo y Acta de Entrega
según, Art 80 del Decreto Supremo 004-2007-ED.
“Reglamento de la Ley. 28628”
ANEXO A

ANEXO B

ANEXO C

ANEXO D
PRESIDENTE COMISION DE INVENTARIO DIRECTOR DE LA INSITUCION EDUCATIVA
INFORME FINAL DE INVENTARIO SEGÚN MODELO ADJUNTO
 COPIA ORIGINAL DE LA RESOLUCIÓN DIRECTORAL DE
CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE INVENTARIO.
 INFORME FINAL DEL INVENTARIO FISICO Y VALORADO 2017.
 ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO.
 ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIO.
 INVENTARIO FISICO Y VALORIZADO 2017 SEGÚN FORMATO
PROPORCIONADO POR LA UCP DE LA UGEL AZANGARO.
 FOTOCOPIA DE ESCRITURA PÚBLICA Y/O ACTA DE DONACION.
 FOTOCOPIA DE AUTOAVALUO ACTUALIZADO DEL PRESENTE
AÑO 2017.
 CD CONTENIENDO LA INFORMACION EN DIGITAL.
 ANEXOS

 ANEXO 1- A - INVENTARIO FISICO DE BIENES.

 ANEXO 1- B - RELACION DE BIENES FALTANTES.
 ANEXO 1- C - BIENES INGRESADOS.
 ANEXO 1 - D - BIENES EN AFECTACIÓN EN USO / CESIÓN EN USO O
ARRENDADOS.
 ANEXO 1 – E – BIENES PROPUESTOS PARA BAJA.
 ANEXO 2 - INVENTARIO DE BIENES CULTURALES: LIBROS Y TEXTOS .
 ANEXO 3 – INVENTARIO DE VEHICULOS.
 ANEXO 4 – TARJETA DE CONTROL DE EQUIPOS DE COMPUTO.
 ALTA Y BAJA DE BIENES MUEBLES

DIRECTIVA N° 001-2015/SBN
(Resolución Nº 046-2015/SBN)
 ALTA DE LA PROPIEDAD
MOBILIARIA

ES EL PROCEDIMIENTO QUE CONSISTE EN

LA INCORPORACIÓN DE UN BIEN AL
REGISTRO PATRIMONIAL DE LA ENTIDAD
APROBADA MEDIANTE LA EMISIÓN DE UNA
RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA.

EL ALTA DE LOS BIENES DEBERÁ DARSE

DENTRO DE LOS 15 DÍAS LUEGO DE HABER
SIDO RECEPCIONADA LA DOCUMENTACIÓN
POR LA OGA O LA QUE HAGA SUS VECES.
 CAUSALES PARA EL ALTA DE BIENES
MUEBLES

1.- ACEPTACIÓN DE
DONACIÓN DE BIENES

Es cuando la entidad recibe bienes

muebles a Titulo Gratuito, provenientes de
otra entidad publica, privada o particular.
 CAUSALES PARA EL ALTA DE
BIENES MUEBLES
2.- REPOSICIÓN DE BIENES.
Cuando se recibe un bien de características iguales,
similares, mejores o equivalentes en valor comercial,
en reemplazo de otro que ha sufrido alguno de los
siguientes acontecimientos:

a) PÉRDIDA, ROBO, HURTO O DAÑO TOTAL O

PARCIAL, la reposición corre a cargo del
SERVIDOR al cual se ha determinado su
responsabilidad;
b) SINIESTRO, en caso se encuentre asegurado,
estará a cargo de la compañía aseguradora; y,
c) VICIOS O DEFECTOS, que afecten su correcto
funcionamiento si cuenta con garantía, la
obligación de reponer es de cuenta del proveedor.
 CAUSALES PARA EL ALTA DE
BIENES MUEBLES

3.- PERMUTA DE BIENES.

Permite que las entidades reciban bienes de
otras instituciones publicas y/o privadas, así
como de personas naturales, a cambio de la
entrega de otros bienes previamente dados
de baja.

4.- SANEAMIENTO DE BIENES SOBRANTES

(INCLUÍDO VEHÍCULOS).
Cuando los Bienes no figuran en el
Patrimonio. La Entidad tiene que ACREDITAR
la POSESIÓN por un tiempo NO MENOR DE
02 AÑOS, lo cual se hace con una
Declaración Jurada.
 CAUSALES PARA EL ALTA DE
BIENES MUEBLES

5.- FABRICACION, ELABORACION O

MANUFACTURA DE BIENES.
Se aplica, cuando éstos son
producidos por la entidad.

6.- REPRODUCCION DE
SEMOVIENTES.
(Regulada por directivas internas de
la Entidad).
 EJEMPLO DE RESOLUCION
DE ALTA DE BIENES

RESOLUCION Nº 017-2017/UGELA-OGA
ALTA DE BIENES MUEBLES
 BAJA DE BIENES MUEBLES

Es la CANCELACION de la anotación en el REGISTRO PATRIMONIAL

de la Entidad respecto de sus bienes, lo que conlleva a su vez, la
EXTRACCIÓN CONTABLE de los mismos bienes, la que se efectuará
conforme a la normatividad del Sistema Nacional de Contabilidad.
Los vehículos y otros bienes registrables deben estar libre de
afectaciones antes de la baja.
 CAUSALES DE BAJA DE
BIENES MUEBLES
1.- ESTADO DE EXCEDENCIA. 2.- OBSOLESCENCIA TÉCNICA.
Implica que el bien se Causal de baja que importa que
encuentra en CONDICIONES un bien pese a encontrarse en
OPERATIVAS PERO NO ES condiciones operativas, no
UTILIZADO POR LA ENTIDAD permiten un eficaz desempeño de
propietaria, presumiéndose sus funciones inherentes, por
que permanecerá en la misma ENCONTRARSE REZAGADO EN
situación por tiempo LOS AVANCES TECNOLÓGICOS.
indeterminado.
 CAUSALES DE BAJA DE
BIENES MUEBLES

3.- MANTENIMIENTO O REPARACIÓN ONEROSA.

Califica cuando el costo del mantenimiento, reparación o
repotenciación de un bien es DEMASIADO ELEVADO en relación con
el valor del mismo.
 CAUSALES DE BAJA DE
BIENES MUEBLES
4.- PÉRDIDA
Es cuando el bien ha DESAPARECIDO
FÍSICAMENTE de la entidad.
5.- ROBO
Implica la comisión del delito de robo,
esto es, la SUSTRACCION DEL BIEN
EMPLEANDO VIOLENCIA.
6.- HURTO
Implica la comisión del delito de hurto,
esto es, la SUSTRACCIÓN DE BIEN
SIN EL USO DE VIOLENCIA.
.
 CAUSALES DE BAJA DE
BIENES MUEBLES

PÉRDIDA, ROBO O HURTO.

 Las causales de pérdida, robo,

hurto, destrucción o siniestro,
deben sustentarse con la
denuncia policial o fiscal
correspondiente.

 Opcionalmente adjuntar el
Informe de la persona
responsable del bien sustraído.
 CAUSALES DE BAJA DE BIENES
MUEBLES
7.- RESIDUOS DE APARATOS 8.- ESTADO DE CHATARRA.
ELÉCTRICOS Y ELECTRÓNICOS -
RAEE. Causal de baja que implica al
Implica que los aparatos bien en estado de avanzado
eléctricos y electrónicos, han deterioro, que le impide cumplir
alcanzado el fin de su vida útil por las funciones para las cuales
uso u obsolescencia y se fue diseñado y cuya reparación
convierten en residuos. es imposible u onerosa.
 CAUSALES DE BAJA DE
BIENES MUEBLES
9.- SINIESTRO (FENÓMENOS DE LA 10.- DESTRUCCIÓN ACCIDENTAL
NATURALEZA)
Recae en el bien que ha sufrido daño, Opera cuando el bien ha sufrido un
pérdida o destrucción parcial o total del daño grave a causa de hechos
bien, a causa de un incendio o fenómeno accidentales o provocados que no
de la naturaleza, lo cual deberá ser sean calificados como siniestro.
sustentado con la información de los
daños ocasionados expedida por
organismos competentes, cuando
corresponda.
 CAUSALES DE BAJA DE BIENES
MUEBLES

11.- PARA SEMOVIENTES

(Regulada por Directivas internas).
“Cumplimiento de vida útil,
fallecimiento, padecer enfermedad
incurable pero que sean aptos para el
consumo, lesión grave, etc. ”
CUSTORIA Y DISPOSICION DE
BIENES MUEBLES
BAJA DE BIENES MUEBLES

Gracias!
Gracias!
CPC. Walter Cotacallapa Alvarez
patrimoniougelazangaro@gmail.com

Especialista en Patrimonio
UGEL AZANGARO
#939558062