PLAN ANUAL DE TRABAJO 2018

IDENTIDAD CULTURAL Y ARTISICA

I. INFORMACIÓN GENERAL

1.1. Denominación : Plan Anual de Trabajo del

Asistente de Servicios Educativos y Culturales.
1.2. Responsables : UGEL
1.3. Instancia ejecutora : DRET/UGELs
1.4. Apoyo : Gobierno Regional

1.5. Duración : Enero a Diciembre 2018

II. JUSTIFICACIÓN

La Educación es un proceso socio-cultural, aspira a la realización plena del ser humano

siendo fundamental la diversidad de acciones comprendidas, organizadas y planificadas
sistemáticamente para poderlos ejecutar, de tal modo que, se logre de forma óptima
objetivos trazados y enmarcados en una educación de calidad.

Las Instituciones Educativas públicas, privadas deben responder a la coyuntura socio

económica cultural, debiendo preparar en forma integral al educando, teniendo una
inspiración de práctica de valores morales y mística de compromiso institucional,
orientadas a rescatar nuestra propia identidad nacional frente a las acciones de gestión de
riesgo y cultura de prevención y para ello es importante la integración y compromiso de
directores, docentes, padres de familia y comunidad en general.

III. OBJETIVOS

3.1. Objetivo General

Orientar el desarrollo de actividades promoviendo la participación activa de los

agentes involucrados de las Instituciones Educativas, de los diversos niveles y
modalidades para lograr una educación integral con equidad y calidad, mediante un
acuerdo de gestión de riesgo en la Región y Local.
 3.2. Objetivos Específicos

- Fortalecer las acciones de gestión de riesgo en la comunidad educativa,

contribuyendo a una cultura de prevención.
- Promover una adecuada distribución, preparación y consumo de los alimentos
del Programa Nacional de Asistencia Alimentaria (PRONAA) para los niños y
niñas de las Instituciones educativa beneficiarias.
- Estimular y apreciar la expresión artística y las capacidades de comunicación en el
desarrollo de valores, participando activamente en las actividades cívicas, culturales y
deportivas programadas por el MED.

IV. RESULTADOS ESPERADOS

4.1. Del Objetivo 1

El personal de la UGEL-Zarumilla, y docentes de las II.EE. practican una cultura de
prevención y acciones de gestión de riesgo en la comunidad educativa.

4.2. Del Objetivo 2

Los niños y niñas del nivel inicial y primaria, mejoran su nivel de nutrición al
consumir los alimentos proporcionados por el Programa Nacional de Asistencia
Alimentaria (PRONAA).

4.3 Del Objetivo 2

Los alumnos y docentes pertenecientes a la UGEL-Z, optimizan el nivel cívico cultural
y deportivo al participar activamente en las actividades cívicas, culturales y deportivas
programadas por el MED.
V. LÍNEAS DE ACCIÓN, ACTIVIDADES Y METAS ASEC
PRODUCTOS MEDIOS DE MESES
ACTIVIDADES RESULTADOS INDICADOR CANT
VERIFICACIÓN E F M A M J J A S O N D
1. CAPACITACIÓN PEDAGÓGICA
Capacitación a los Taller de Desarrollan % de Visita de supervisión,
agentes involucrados Capacitación a capacidades de profesores y monitoreo, estadística X X X X X
en el Programa Integral los docentes, intervención del padres de de participación.
de Nutrición y en la educandos, estado familia
Prevención de trabajadores nutricional de capacitados
Desastres Naturales. administrativos los niños y niñas, en el
los alumnos, tratamiento
docentes y nutricional.
personal
administrativo Alto
desarrollan porcentaje
capacidades de de
prevención ante docentes,
desastres educandos
naturales dentro y
y fuera de la trabajadore
Institución s
Educativa. administrati
vos
participan
activamente
en las
acciones de
Defensa
Civil.
2. PROMOCIÓN, PREVENCIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL
Organización radiales Charlas Sensibilizar a los Planificació Programación de X X X X X X X X
o televisivas informativas padres de n de charlas charlas radiales y
referente a defensa por tv y radio. familia, radiales y/o televisivas.
Civil y del Programa docentes, televisivas.
personal
Integral de nutrición.
 administrativo
sobre conductas
de prevención y
mantener un
estado
nutricional
adecuado de los
niños y niñas
Organización y Realización de Contribuir a la Fichas de Plan de Operaciones 6
supervisión de simulacro. generación de Evaluación. del Comité de Defensa
simulacro. una cultura de Civil de la UGEL-Z y
prevención Plan de Actividades.
X X X X X X X X
mediante la
realización de
los simulacros a
nivel local.
Elaboración de trípticos Difusión Comunidad % de Distribución de DRET
sobre el valor escrita, a través educativa población trípticos a las 02
nutricional. de trípticos, beneficiaria con educativa Instituciones
sobre el valor pleno informada. Educativas sobre el X X
nutricional. conocimiento valor nutricional.
sobre el valor
nutricional.
Gestión para la Carpa, Equipamiento e La Brigada PECOSA 04 carpas X X
adquisición de colchonetas, implementación se equipará 06
materiales y recursos sillas, botiquín, de la Brigada de en un 100% colchoneta
s DRET
para Primeros Auxilios. camillas y Primeros a la UGEL-Z.
03
megáfono. Auxilios en la
colchoneta
UGEL-Z. s por UGEL

24 sillas (6
DRET y 6
por UGEL).
4
botiquines
12 camillas
(DRET y
 UGELs)
4
megáfonos
4 estantes
de madera
3. GESTION INSTITUCIONAL Y MEJORA DE LA GESTIÓN
Supervisión, monitoreo Ejecución, Promover las 80% de Plan de Supervisión y 18
a los directores y supervisión y diferentes supervisión Monitoreo.
docentes de las II.EE. monitoreo a los actividades de a directores
responsables de directores y capacitación y docentes.
cumplir y hacer cumplir docentes de las (Programa
las directivas, normas e II.EE. Integral de
impacto de las Responsables Nutrición y de X X X X X X X X
capacitaciones del de cumplir y Defensa Civil).
Programa Integral de hacer cumplir
Nutrición y de Defensa de directivas y
Civil. normas y el
impacto de las
capacitaciones.
Jornada Pedagógica con Determinación Ejecución de dos 12 Control de Asistencia e 02
los Responsables ASEC de fechas de Jornadas de Participante informe por cada
y Especialistas del Nivel actividades del Trabajo. s de la DRET jornada.
Inicial y Primaria de la Plan Anual de y UGELs.
DRET y UGELs, para Supervisión.
coordinar las fechas de
X X
las actividades del Plan
Anual de Trabajo de la
DRET y de las UGEL
(Programa Integral de
Nutrición y de Defensa
Civil).
 PRESENTACIÓN DE LA ACTIVIDAD 1

OBJETIVO : Capacitación a los agentes involucrados en el Programa Integral de

Nutrición y en la Prevención de Desastres Naturales.

METAS : 60 trabajadores de la DRET y UGELs.

LINEA ACCIÓN : Capacitación Pedagógica

ACCIONES :

Nº CRONOGRAMA
TAREAS RESPONSABLE
ORD. FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
1 Coordinación con los Jefes de ASEC DRET
Oficina de la DRET, UGELs,
Sectores de otras Instituciones
Públicas y del Gobierno Regional.
2 Adquisición de material. ASEC DRET
3 Impresión de documentos ASEC DRET
4 Desarrollo de la actividad ASEC DRET

PRESUPUESTO :
FUENTES DE FINANCIAMIENTO
GRUPO GENÉRICO DE RECURSOS
RECURSOS DONACIONES Y
GASTOS DIRECTAMENTE TOTAL
ORDINARIOS TRANSFERENCIAS
RECAUDADOS
Bienes y Servicios 15, 313.00 10,513.00

MONITOREO Y SUPERVISIÓN

Seguimiento de los oficios de la ejecución de la actividad.

Requerimiento de documento para la compra de materiales.

EVALUACIÓN : Al finalizar la actividad se realizará el informe sobre el logro del objetivo.

 FINANCIAMIENTO

COSTO
ACTIVIDADES ESTRATEGIA RECURSOS COSTO COSTO
UNIDAD CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
1.1. Capacitación a Organización. Impresiones/Fotocopiado Global 10000 0.05 500.00
los agentes Difusión.
involucrados en el Equipo de sonido Unidad - - -
Programa Integral Hojas bond Millar 10 29.00 290.00
de Nutrición y en
la Prevención de Plumones Global 50 2.00 100.00
Desastres Lapiceros Global 1000 0.50 500.00
Naturales.
Folder Global 1000 0.50 500.00
Cola sintética Global 10 2.00 20.00
Cinta Masking tape Global 20 1.50 3.00
Refrigerio Unidad 2,400 3.00 7,200.00
Movilidad Personas 05 10.00 x 8 400.00
Imprevistos Global 02 500.00 1000.00
Total - - - 10,513.00

RESPONSABLE: ASEC de la DRET, UGELs y Municipalidades.

EVALUACIÓN: La evaluación del avance y logros del presente Plan de Trabajo se efectuará a través de informes
detallados por cada actividad programada.
 PRESENTACIÓN DE LA ACTIVIDAD 2

OBJETIVO : Organización radiales o televisivas referente a Defensa Civil y del

Programa Integral de Nutrición.

METAS : 18 charlas

LINEA ACCIÓN : Promoción, Prevención y Proyección Social

ACCIONES :

Nº CRONOGRAMA
TAREAS RESPONSABLE ABRIL MAYO AGOSTO OCT NOV
ORD.
1 Coordinación con el ASEC DRET
Responsable de Imagen
Institucional de la DRET.
2 Coordinar con los ASEC DRET
profesionales expositores
en los temas en el
Programa integral de
Nutrición, Salud y
Defensa Civil.
3 Difusión en Tumbes en lo ASEC DRET
relacionado al PIN y
Defesa Civil.

PRESUPUESTO :
FUENTES DE FINANCIAMIENTO
GRUPO GENÉRICO DE RECURSOS
RECURSOS DONACIONES Y
GASTOS DIRECTOS TOTAL
ORDINARIOS TRANSFERENCIAS
RECAUDADOS
Bienes y Servicios 4,600.00 4,600.00

MONITOREO Y SUPERVISIÓN

Seguimiento de los documentos que permitirá coordinar con los profesionales de otras
instituciones.

EVALUACIÓN : Una vez realizada la actividad se emitirá un informe dando cuenta de las
acciones realizadas.
 FINANCIAMIENTO

COSTO
ACTIVIDADES ESTRATEGIA RECURSOS COSTO COSTO
UNIDAD CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
2.1. Organización Se coordinará con el
radiales o Comité Regional de Emisoras locales y de
Global 18 200.00 3,600.00
televisivas Defensa Civil del televisión.
referente a Gobierno Regional,
Defensa Civil y PRONAA y la DISA
del Programa para ver la estrategia Imprevistos Global 2 500.00 1,000.00
Integral de de trabajo por las
Nutrición. emisoras y canal de
televisión. Total - - - S/. 4,600.00

RESPONSABLE: ASEC DRET, UGELs y Municipalidades.

EVALUACIÓN: Se informará al término de la actividad.

 PRESENTACIÓN DE LA ACTIVIDAD 2.2

OBJETIVO : Organización y supervisión de simulacro.

METAS : 500 Instituciones Educativas

LINEA ACCIÓN : Promoción, Prevención y Proyección Social

ACCIONES :
CRONOGRAMA
Nº ABRIL MAYO AGOSTO OCTUBRE NOVIEMBRE
TAREAS RESPONSABLE
ORD. 2DA 5TA 2DA 2DA 3RA
SEM SEM. SEM. SEMANA SEMANA
1 Coordinar con los ASEC DRET y X X X X X
profesionales de otras UGELs.
instituciones públicas, DRET
y UGELs.
2 Adquisición de tableros X X X X X
plásticos.
3 Adquisición de papel bond 4. X X X X X
4 Ejecución de los ejercicios X X X X X
prácticos de respuesta.

PRESUPUESTO :
FUENTES DE FINANCIAMIENTO
GRUPO GENÉRICO DE RECURSOS
RECURSOS DONACIONES Y
GASTOS DIRECTOS TOTAL
ORDINARIOS TRANSFERENCIAS
RECAUDADOS
Bienes y Servicios S/. 7,749.00 S/. 7,159.00

MONITOREO Y SUPERVISIÓN

A través de una Comisión conformada por el Coordinador de la DRET y UGELs, se verificará la

realización de simulacros en la sede de su institución y de las instituciones educativas.

El Coordinador de Defensa Civil de la DRET y de las UGELs supervisará a los Comités de

Defensa Civil la documentación y el cumplimiento de las disposiciones emitidas por el
Ministerio de Educación, Gobierno Regional, DRET y UGEL.

EVALUACIÓN : El Coordinador de la DRET y UGELs realizarán el consolidado después de

llevarse a cabo cada simulacro, habiendo aplicado la ficha emitida por el
Ministerio de Educación.
 FINANCIAMIENTO

COSTO
ACTIVIDADES ESTRATEGIA RECURSOS COSTO COSTO
UNIDAD CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
2.2. Organización y Coordinación con la Impresiones/Fotocopiado Unidad 3000 0.10 300.00
supervisión de Oficina de
simulacro. Administración de la Papel bond A4 Millar 06 29.00 174.00
DRET.
Tóner 12 A Unidad 03 295.00 885.00

Movilidad personas 80 6.00 x 10 4800.00

Imprevistos Global 2 500.00 1000.00

TOTAL S/. 7,159.00

RESPONSABLE: ASEC DE LA DRET, UGELs y Municipalidades.

EVALUACIÓN: Se informará al finalizar la entrega del consolidado.

 PRESENTACIÓN DE LA ACTIVIDAD 2.3

OBJETIVOS : Elaboración de trípticos sobre el valor nutricional.

METAS : 300 Instituciones Educativas (Nivel Inicial y Primaria).

LINEA ACCIÓN : Materiales Educativos

ACCIONES : Promoción, Prevención y Proyección Social

Nº CRONOGRAMA
TAREAS RESPONSABLE ABRIL JULIO
ORD. 4TA. SEMANA 2DA SEMANA
1 Coordinación con las ASEC DRET, X
instituciones públicas UGELs
(PRONAA y Salud).
2 Emisión de oficios X
PRONAA, Salud, UGELs e
Instituciones Educativas.
3 Desarrollo de la actividad X X

PRESUPUESTO :
FUENTES DE FINANCIAMIENTO
GRUPO GENÉRICO DE RECURSOS
RECURSOS DONACIONES Y
GASTOS DIRECTOS TOTAL
ORDINARIOS TRANSFERENCIAS
RECAUDADOS
Bienes y Servicios S/. 240.00 S/. 240.00

MONITOREO Y SUPERVISIÓN

Se realizará el seguimiento a los oficios.

EVALUACIÓN :

Al término de la actividad cada UGEL emitirá su informe, luego se hará el consolidado

respectivo.
 FINANCIAMIENTO

COSTO
ACTIVIDADES ESTRATEGIA RECURSOS COSTO COSTO
UNIDAD CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
2.5. Elaboración de Coordinación con
trípticos sobre PRONAA y Salud Impresiones/Fotocopiado Unidad 400 0.10 40.00
el valor sobre los temas de
nutricional nutrición.
Imprevistos Global 4 50.00 200.00
TOTAL S/. 240.00

RESPONSABLE: ASEC de la DRET, UGELs y Municipalidades.

EVALUACIÓN: Se deberá informar al finalizar la entrega del material.

 PRESENTACIÓN DE LA ACTIVIDAD 2.4

OBJETIVOS : Gestión para la adquisición de materiales y recursos para Primeros

Auxilios.

METAS : 04 carpas 04 botiquines

23 colchonetas 12 camillas
12 sillas 04 megáfonos

LINEA DE ACCIÓN: Promoción, Prevención y Proyección Social

ACCIONES :

Nº CRONOGRAMA
TAREAS RESPONSABLE
ORD. MARZO ABRIL
4TA SEMANA 2DA SEMANA
1 Identificación de posibles ASEC DRET y X X
donantes y proveedores UGELs.
de materiales de Defensa
Civil.
2 Emisión de oficios X X
solicitando apoyo.
3 Visitas de coordinación. X
4 Ejecución de la actividad. X

PRESUPUESTO :
FUENTES DE FINANCIAMIENTO
GRUPO GENÉRICO DE RECURSOS
RECURSOS DONACIONES Y
GASTOS DIRECTOS TOTAL
ORDINARIOS TRANSFERENCIAS
RECAUDADOS
Bienes y Servicios S/. 10,380.00 S/. 10,380.00

MONITOREO Y SUPERVISIÓN

Se realizará el seguimiento a los documentos remitidos.

EVALUACIÓN : Al término de la actividad cada UGEL elevará el informe correspondiente

a la DRET para el consolidado y justificación.
 FINANCIAMIENTO

COSTO
ACTIVIDADES ESTRATEGIA RECURSOS COSTO
UNIDAD CANTIDAD COSTO TOTAL
UNITARIO
2.6. Gestión para la Coordinación con la Carpas Unidad 05 500.00 2,000.00
adquisición de Oficina de Colchonetas Unidad 23 40.00 720.00
materiales y Administración Sillas Unidad 12 35.00 420.00
recursos para (Abastecimientos) y Botiquines Unidad 04 150.00 600.00
Primeros Proveedores. Camillas Unidad 12 120.00 1,440.00
Auxilios. Megáfonos Unidad 04 450.00 1,800.00
Estantes de madera Unidad 04 600.00 2,400.00
Imprevistos Global 04 250.00 1,000.00
TOTAL S/. 10,380.00

RESPONSABLE: Los profesores ASEC de la DRET, UGELs y Municipalidades.

EVALUACIÓN: Se informará al término de la gestión.

 PRESENTACIÓN DE LA ACTIVIDAD 3

OBJETIVOS : Supervisión, monitoreo a los Responsables ASEC, referente al

cumplimiento de las directivas, normas e impacto de las capacitaciones
del Programa Integral de Nutrición y de Defensa Civil.

METAS : DRET : 18
UGEL TUMBES : 60
UGEL ZARUMILLA : 50
UGEL CONTRALMIRANTE VILLAR : 40

LINEA DE ACCIÓN: Gestión Institucional y Mejora de la Gestión.

ACCIONES :
Nº CRONOGRAMA
TAREAS RESPONSABLE
ORD. F M A M J J A S O N D
1 Coordinación con las ASEC DRET y X X
UGEL. UGELs.
2 Ordenamiento de fechas X X
de supervisión del PIN y
de Defensa Civil.
3 Impresión de documentos X X
4 Coordinación con la X X
Oficina de Administración.
5 Ejecución de la X X X X X X X X X
supervisión.

PRESUPUESTO :
FUENTES DE FINANCIAMIENTO
GRUPO GENÉRICO DE RECURSOS
RECURSOS DONACIONES Y
GASTOS DIRECTOS TOTAL
ORDINARIOS TRANSFERENCIAS
RECAUDADOS
Bienes y Servicios S/. 3,180.00 S/. 3,180.00

MONITOREO Y SUPERVISIÓN

Seguimiento a los documentos de coordinación.

EVALUACIÓN : Se realizará al finalizar las supervisiones del PIN y de Defensa Civil para
saber del logro del objetivo.

.
 FINANCIAMIENTO

COSTO
ACTIVIDADES ESTRATEGIA RECURSOS
COSTO COSTO
UNIDAD CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
3.1. Supervisión, Aplicación de las Impresiones/Fotocopiado Unidad 20000 0.05 1,000.00
monitoreo a los fichas.
Responsables
ASEC, referente al Verificación del
cumplimiento de cumplimiento de las Movilidad - 168 10.00 1,680.00
las directivas, normas y directivas.
normas e
impacto de las Imprevistos Global 1 500.00 500.00
capacitaciones
del Programa
Integral de
Nutrición y de TOTAL S/.3,180.00
Defensa Civil

RESPONSABLES: Profesores ASEC DRET y UGELs, Municipalidades.

EVALUACIÓN: Se realizará al final de las supervisiones, salvo casos especiales.

.
 PRESENTACIÓN DE LA ACTIVIDAD 3.2

OBJETIVOS : Jornada Pedagógica con los Responsables ASEC y Especialistas del Nivel
Inicial y Primaria de la DRET y UGELs, para coordinar las fechas de las
actividades del Plan Anual de Trabajo de la DRET y de las UGEL
(Programa Integral de Nutrición y de Defensa Civil).

METAS : 14

LINEA DE ACCIÓN: Gestión Institucional y Mejora de la Gestión.

ACCIONES :
CRONOGRAMA
Nº FEBRERO MARZO ABRIL
TAREAS RESPONSABLE
ORD. 3RA. 2DA 4TA
SEMANA SEMANA SEMANA
1 Coordinación con los ASEC DRET X
Responsables ASEC de las
UGELs y Representantes
del PIN (PRONAA y Salud)
y de Defensa Civil
(Gobierno Regional).
2 Emisión de oficios X X
garantizando su
participación.
3 Ejecución de la Jornada. X X

PRESUPUESTO :
FUENTES DE FINANCIAMIENTO
GRUPO GENÉRICO DE RECURSOS
RECURSOS DONACIONES Y
GASTOS DIRECTOS TOTAL
ORDINARIOS TRANSFERENCIAS
RECAUDADOS
Bienes y Servicios S/. 687.00 S/. 687.00

MONITOREO Y SUPERVISIÓN

Se realizará la coordinación y seguimiento a los documentos.

EVALUACIÓN : Del logro del resultado del objetivo al finalizar la actividad.

 FINANCIAMIENTO

COSTO
ACTIVIDADES ESTRATEGIA RECURSOS COSTO COSTO
UNIDAD CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
3.2. Jornada Desarrollo de la
Pedagógica con los Jornada Impresiones/Fotocopiado Unidad 500 0.05 250.00
Responsables ASEC Pedagógica para
y Especialistas del elaborar el Plan de Papel bond A4 Millar 1 29.00 29.00
Nivel Inicial y Trabajo y las
Primaria de la actividades dirigido Lapiceros Caja 1 8.00 8.00
DRET y UGELs, a los Especialistas y
para coordinar las Responsables ASEC
fechas de las de las UGEL, Refrigerios Unidad 30 5.00 150.00
actividades del coordinación con
Plan Anual de los Representantes
Trabajo de la DRET del Gobierno Imprevistos Global 1 250.00 250.00
y de las UGEL Regional, PRONAA
(Programa Integral y la DISA.
de Nutrición y de TOTAL S/.687.00
Defensa Civil).

RESPONSABLES: Responsable ASEC DRET.

EVALUACIÓN: Con informe al término de la Jornada.

 CUADRO RESUMEN DE FINANCIAMIENTO DE ACTIVIDADES DE ASEC
EN EL AÑO 2011

COSTO POR
LÍNEA DE ACCIÓN SUB TOTAL
ACTIVIDAD
I. CAPACITACIÓN PEDAGÓGICA
I.1. Actividad 10,513.00 10,513.00

II. PREVENCIÓN, PROMOCIÓN Y

PROYECCIÓN SOCIAL
II.1. Actividad 4,600.00
II.2. Actividad 7,159.00
II.3. Actividad 240.00
II.4. Actividad 10,380.00 22,379.00
III. GESTIÓN INSTITUCIONAL Y MEJORA DE
LA GESTIÓN.
III.1. Actividad 3,180.00
III.2. Actividad 687.00 3867.00

TOTAL GENERAL: S/. 36,759.00