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Índice
Índice ............................................................................................................................ 1
Para fazer Mala Direta: ................................................................................................. 2
Etiquetas....................................................................................................................... 2
procedimentos para criar etiquetas comuns...................................................................2
Procedimentos para criar etiquetas com mala direta:....................................................2
Inserindo Índice Remissivo ........................................................................................... 3
Exemplo de Índice Remissivo de 1 coluna .................................................................... 3
Inserindo Índice Analítico .............................................................................................. 3
Atualizando índices........................................................................................................4
Alterando a formatação de um Estilo ............................................................................ 4
Visão geral sobre hifenização ....................................................................................... 4
Por que usar a hifenização? ......................................................................................... 4
Hifenizar o texto automaticamente ................................................................................ 5
Hifenizar o texto manualmente ..................................................................................... 5
Como hifenizar o texto .................................................................................................. 6
Adiar a hifenização até ter terminado a edição....................................................6
Remover a hifenização ................................................................................................. 6
Consultar palavras no dicionário de sinônimos ............................................................. 7
O que é uma macro? .................................................................................................... 7
Macro para formatação: ................................................................................................ 7
Macro para cabeçalho e rodapé ................................................................................. 10
Macro para extenso .................................................................................................... 12
Macro calculadora ...................................................................................................... 15
Macro auto executável ................................................................................................ 17
Macro para mala direta ............................................................................................... 18
Etiquetas
procedimentos para criar etiquetas comuns
Abrir o Word
Colocar um documento em branco
Menu ferramentas
Envelope e etiquetas
Clicar na guia etiquetas
Clicar no botão opções e na caixa etiquetas, escolher a marca para etiqueta, pode ser
“pimaco” como exemplo.
Na caixa número de série, escoha o modelo, como exemplo escolher “pimaco 5580
– v – remessa”
Altere as informações para impressora e clique em ok
Digite sua etiqueta.
Clique em OK
Clique no botão inserir campo, e adicione os campos da mala direta na etiqueta.
Clique no botão OK.
Clique no botão fechar.
subitem
Procedimentos:
Para definir um título marque a palavra, clique no menu Formatar, opção Estilos,
na caixa Estilo selecione um Título (título 1 é o principal título, título 2 é um
subitem do título 1, título 3 é um subitem do título 2, e assim sucessivamente),
depois clique no botão aplicar.
Se preferir, você pode utilizar a barra de ferramentas formatação para escolher o
título através do ícone :
Repita esse passo para marcar todos os títulos que fará parte do índice
Posicione o cursor no local que deseja inserir o índice
Clique no Menu Inserir, opção índice
Na aba índice analítico você tem algumas opções, como por exemplo: mudar o
formato, mostrar número de páginas, alinhar número de página, preenchimento,
mostrar níveis,etc. Caso queira, escolha a configuração de sua preferência e
depois clique no botão OK.
Atualizando índices
Quando você faz alguma mudança num texto que tenha um índice remissivo ou
analítico é necessário fazer atualizações para que o número de página ou o nome de
títulos sejam alterados também. Para isso, faça o seguinte :
Clique com o botão direito do mouse sobre o índice que já está pronto.
Escolha a opção Atualizar Campo
Na janela que aparecer você tem duas opções : atualizar somente o números de
páginas ou atualizar o índice inteiro.
Escolha o opção adequada para a sua situação e clique no botão OK
3. Clique em Manual.
Remover a hifenização
Se tiver usado a hifenização automática No menu Ferramentas, aponte para
Idioma e clique em Hifenização. Desmarque a caixa de seleção Hifenizar o documento
automaticamente.
1. Selecione ou digite uma palavra para a qual você deseja localizar um sinônimo,
um antônimo ou palavras relacionadas.
Observação Você também pode localizar um sinônimo comum para uma palavra
clicando com o botão direito do mouse na palavra, apontando para Sinônimos no menu
de atalho e clicando no sinônimo desejado.
Para iniciar a macro, clique no Menu ferramentas - Macro - Gravar nova macro...
Na janela abaixo, defina o nome para a macro (Formatacao) e clique em OK.
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Deste momento em diante, tudo o que fizermos estará sendo gravado. Cuidado!,
pois se fizer alguma coisa errada, a macro gravara e ao terminar, sairá tudo
errado.
Vamos colocar o parágrafo para a primeira linha com 2 cm. Menu Formatar -
Parágrafo.
Podemos colocar uma imagem para esse botão, clicando no botão Modificar
Seleção. Abrirá um menu, na opção Alterar imagem de botão, escolha uma
imagem qualquer. Veja:
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Para iniciar a macro, clique no menu ferramentas - Macro - Gravar nova macro...
Para criar a macro de extenso é necessário que você baixe o arquivo Extens32.DLL e o
copie dentro da pasta System (C:\windows\System) de seu computador.
Você verá aparecer na lista de módulos o Module2, que contém o código para o uso da
DLL mencionada anteriormente.
Clique no salvar do editor do visual basic e depois menu arquivo - Fechar e voltar para o
Microsoft Word
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Você pode colocar um botão na barra de ferramentas de formatação apenas com o nome
ou com um ícone que represente a formatação. Clique em cima da
macro(Normal.Module2.ExtensoWord) e arraste até o local onde deseja colocar a macro,
e solte. Veja:
Podemos colocar um novo nome para este botão, clicando na opção Nome do botão
Modificar seleção. Digite nºExtenso.
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Macro calculadora
Aparecerá a seguinte janela com uma rotina aberta com comentários. Logo abaixo, digite
o seguinte comando:
shell("c:\windows\calc.exe")
Clique no salvar do editor do visual basic e depois menu arquivo - Fechar e voltar para o
Microsoft Word
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Você pode colocar um botão na barra de ferramentas de formatação apenas com o nome
ou com um imagem que represente a macro. Clique em cima da macro
(Normal.NewMacros.Calculadora) e arraste até o local onde deseja colocar a macro, e
solte. Veja:
Clique no salvar do editor do visual basic e depois no executar. Ao terminar, menu arquivo
- Fechar e voltar para o Microsoft Word
Feche o Microsoft Word e depois torne a abrí-lo. Antes de abrir o documento, aparecerá
a mensagem que definimos.
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Para iniciar a macro, clique no Menu ferramentas - Macro - Gravar nova macro...
Primeiro vamos entrara na mala direta -> menu ferramentas - mala direta.
Clicar no botão Criar - Cartas modelo...
nesta janela, escolha janela ativa, pois utilizaremos o mesmo documento(que já
está aberto) para fazer a mala direta.
Faça todos as etapas até que sua mala direta fique pronta e no final, feche a mala
direta.
Ao fechar, vamos encerrar nossa macro, clicando no botão parar macro.
Agora que a macro está pronta, vamos colocá-la na barra de ferramentas de formatação.