Você está na página 1de 14

Arti Pentingnya Manajemen Informasi

Dalam Perusahaan

Informasi adalah hasil pemrosesan data yang diperoleh dari setiap elemen sistem tersebut
menjadi bentuk yang mudah dipahami dan merupakan pengetahuan yang relevan yang
dibutuhkan oleh orang untu menambah pemahamannya terhadap fakta-fakta yang ada.
Informasi bagi setiap elemen akan berbeda satu sama lain sesuai dengan kebutuhannya masing-
masing.

Manajemen terdiri dari proses atau kegiatan yang dilakukan oleh pengelola perusahaan seperti
merencanakan (menetapkan strategi, tujuan dan arah tindakan), mengorganisasikan,
memprakarsai, mengkoordinir dan mengendalikan operasi untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.

Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang terjadi
di masa lalu, apa yang terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa yang akan
datang. Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus dan ouput
dari model matematika. Output informasi digunakan oleh manajer maupun non manajer dalam
perusahaan saat mereka membuat keputusan untuk memecahkan masalah Perancangan,
penerapan dan pengoperasian Sistem Informasi Manajemen adalah mahal dan sulit. Upaya ini
dan biaya yang diperlukan harus ditimbang-timbang. Ada beberapa faktor yang membuat
Sistem Informasi Manajemen menjadi semakin diperlukan, antara lain bahwa manajer harus
berhadapan dengan lingkungan bisnis yang semakin rumit. Salah satu alasan dari kerumitan ini
adalah semakin meningkatnya dengan munculnya peraturan dari pemerintah.

Ada 2 alasan kenapa para manajer sekarang ini, memberikan perhatian yang semakin besar
terhadap manajemen informasi.
Alasan pertama: Kompleksitas kegiatan bisnis yang semakin meningkat yaitu:
1. Pengaruh Ekonomi Internasional.

2. Persaingan Dunia.

3. Kompleksitas Teknologi yang Meningkat.


4. Batas waktu yang Singkat.

5. Kendala kendala Sosial.

Alasan kedua: Kemampuan komputer yang semakin baik.

meningkatnya kekompleksan tugas manajemen bisa di bilang akibat tuntan pekerjaan yang
terus bertambah dan terus menuntut untuk jauh lebih baik.keberhasilan suatu organisasi dalam
mencapai tujuannya sngat tergantung pada kemampuan orang yang mengelola
organisasi tersebut.

manajemen sebagai suatu metode yang mengatur,mengelola organisasi dapat di artikan


sebagai seni melaksanakan sesuatu melalui orang,jika manajemen suatu organisasi baikmaka
akan meningkatkan kemakmuran suatu negara.

keberadaan alat untuk memecahkan persoalan dalam perusahaan itu sangat penting
untuk memudahkan dalam pengerjaan pekerjaan.untuk memudahkan pekerjaan dibutuhkan
alat seperti komputer.gagasan untuk menggunakan komputer sebagai sistem manajemen
informasi yang merupakan suatu terobosan besar,karena menyadari bahwa para manajer
membutuhkan Informasi untuk pemecahan masalah.
Para manajer memberikan perhatian yang semakin besar pada manajemen informasi dari tahun ke tahun karena
dua alasan. Pertama, kegiatan bisnis telah menjadi semakin kompleks. Kedua, komputer telah mencapai
kemampuan yang semakin baik.

Kompleksitas Kegiatan Bisnis yang Meningkat


Bisnis memang selalu kompleks, tetapi sekarang ini lebih kompleks daripada sebelumnya. Semua perusahaan
terkena pengaruh ekonomi internasional da bersaing dalam pasar internasional, teknologi bisnis menjadi
semakin kompleks, batas waktu untuk bertindak semakin singkat, dan terdapat pula kendala-kendala sosial.

Pengaruh Ekonomi Internasional


Perusahaan-perusahaan besar maupun kecil semua terkena pengaruh ekonomi yang dapat bersumber dari
bagian dunia mana pun. Pengaruh tersebut dapat terdapat pada nilai relatif mata uang dari setiap negara. Para
pembeli melakukan pembelian di negara-negara dimana mata uang mereka memiliki nilai paling besar. Sebagai
contoh, saat Mexico mendevaluasi peso pada akhir 1980-an, banyak turis Amerika Serikat yang memutuskan
untuk berlibur di Mexico daripada di tempat lain, seperti Hawaii.

Persaingan Dunia
Perusahaan-perusahaan tidak lagi bersaing dalam wilayah geografisnya sendiri. Sebaliknya, persaingan terjadi
pada skala dunia. Dampak dari persaingan ini dapat terlihat pada impor dari luar negeri. Keputusan General
Motors pada akhir 1991 untuk menutup banyak pabriknya menunjukkan bahwa industri raksasa pun tidak
terhindar dampak persaingan, yang dapat berasal dari bagian dunia mana pun.

Kompleksitas Teknologi yang Meningkat


Setiap hari kita melihat berbagai contoh teknologi dalam bisnis, misalnya barcode scanner di pasar swalayan,
sistem pemesanan penerbangan yang berbasis komputer, automated teller machine, dan closed circuit
television (CCTV) di gedung-gedung. Juga terdapat banyak teknologi di belakang layar, yang tidak kita lihat,
misalnya robot-robot pabrik dan peralatan otomatis penanganan dan penyimpanan barang dagangan.
Perusahaan-perusahaan melakukan investasi pada teknologi ini supaya mereka dapat melaksanakan operasi
yang diperlukan. Bayangkan apa yang terjadi jika Federal Express, perusahaan mail order L.L. Bean, atau AT&T
tidak dapat lagi menggunakan komputer mereka.

Batas Waktu yang Singkat


Semua tahap operasi bisnis sekarang ini dilaksanakan secara lebih cepat daripada sebelumnya. Para wiraniaga
melakukan dalam beberapa detik, perintah penjualan dikirim secara elektronik dari satu komputer ke komputer
lain, dan pabrik membuat jadwal pengiriman material agar tiba tepat pada waktunya (just in time).
Kendala-kendala Sosial
Anehnya, tidak semua tekanan mendukung produksi, sebagian malah mendorong non-produksi. Hal ini nyata
pada produk dan jasa yang tidak diinginkan masyarakat. Keputusan-keputusan bisnis harus didasarkan pada
faktor-faktor ekonomis, tetapi keuntungan dan biaya sosial harus juga dipertimbangkan. Perluasan pabrik, produk
baru, tem[at penjualan baru, dan tindakan-tindakan serupa semuanya harus dipertimbangkan dampaknya
terhadap lingkungan.
Setiap pengaruh ini memberi kontribusi pada kompleksitas bisnis.

Kemampuan Komputer yang Semakin Baik


Dalam hal ukuran dan kecepatannya, komputer-komputer tahun 1950-an dan 1960-an tampak seperti dinosaurus
dari Jurassic Park. Komputer-komputer ini ditempatkan dalam ruangan besar, dan hanya boleh disentuh oleh
para spesialis komputer perusahaan. Para pemakai tidak pernah berhubungan langsung dengan perangkat
keras, tetapi pengaturan ini dirasa cocok oleh para pemakai. Umumnya, pemakai tidak tahu cara menggunakan
komputer dan takut untuk belajar.

Para pemakai komputer sekarang, sebaliknya, sangat mungkin memiliki terminal keyboard atau komputer mikro
di ruangan mereka. Banyak komputer mikro yang dihubungkan dengan komputer-komputer lain dalam suatu
jaringan. Bukan hanya komputer yang tersedia, para pemakai pun tahu cara menggunakannya.

Para pemakai sekarang tidak memandang komputer sebagai sesuatu yang istimewa tetapi sebagai bagian
peralatan kantor yang dibutuhkan, seperti halnya meja, telepon, atau mesin fotokopi.

Dalam workshop yang digelar pada Indocomtech 2009, Engr. Jonathan Anthony Ybanez, selaku SEO
PT Finroll yang bertindak sebagai pengisi materi menjelaskan bahwa revolusi teknologi informasi
membawa dampak positif dan juga dampak negatif bagi kehidupan sosial dan ekonomi umat
manusia. Sisi positifnya, revolusi teknologi informasi membuat semakin berkembangnya peluang
pasar bisnis, mempromosikan outsearching, biaya teknologi murah dan mudahnya berbagi informasi.

Namun sayangnya revolusi teknologi informasi juga membawa dampak negatif dengan terlalu
overloadnya informasi, munculnya internet predator, isolasi sosial, media saturasi dan masalah
copyright dan trademark.

Untuk kedepannya, Jonathan juga menggambarkan dua kemungkinan arah perkembangan revolusi
teknologi informasi ini. Bisa ke arah positif, seperti misalnya kemajuan ilmu kedokteran,
ditemukannya sumber energi baru, super komputer untuk rumah atau gaya hidup yang lebih baik.
Namun bisa saja ke arah negatif yang akan menimbulkan pengucilan sosial, kemiskinan dan keputus-
asaan juga penghancuran global. Semua ini tergantung dari cara kita menanggapi revolusi teknologi
yang tidak akan pernah ada habisnya.

Dampak Positif dan Negatif Penggunaan


Teknologi Informasi dan Komunikasi
Saat ini, teknologi informasi dan komunikasi merupakan salah satu jenis dari bentuk teknologi yang
berkembang dengan sangat pesat. Melalui fitur andalannya yaitu internet, saat ini teknologi
komunikasi dan informasi seperti merupakan salah satu jenis teknologi yang menduduki peringkat
teratas, baik dari sisi positif, negatif, hingga penggunaannya.
ads

Memang sebagai sebuah teknologi yang berkembang pesat, pastilah teknologi informasi dan
komunikasi memiliki beberapa kelebihan dan juga kelemahan. Ada yang disadari, dan ada juga yang
mungkin tidak disadari, karena sudah menjadi bagian dari kepribadian individu tertentu. Berikut ini
adalah dampak positif dan juga dampak negative yang bisa dirasakan di dalam kehidupan sehari-
hari.

Dampak Positif
1. Mempercepat arus informasi

Arus informasi saat ini menjadi sangat cepat, bahkan cenderung tidak terkontrol hingga saat ini.
namun demikian, hal ini merupakan salah satu dampak positif, karena dapat memberikan informasi
mengenai suatu kejadian secara cepat, meskipun terkadang tidak akurat dan tidak tepat.

Arus informasi dengan feedback yang merupakan karakteristik sistem informasimenjadi salah satu
faktor perkembangan informasi dan komunikasi yang tampak. Sehingga memberikan manfaat
tersendiri bagi setiap user. Terlebih terhadap internet, perkembangan jaringan komputer menjadi
semakin pesat seiring penggunaan internet yang kian meningkat.

2. Mempermudah akses terhadap informasi terbaru

Merupakan salah satu efek domino dari bertambah cepatnya arus informasi. Dengan adanya
teknologi informasi dan komunikasi yang berkembang sangat pesat, maka siapapun akan bisa
memperoleh informasi dengan mudah. Akses terhadap informasi ini bisa dilakukan kapanpun,
dimanapun, dan dari siapapun itu. Hal ini akan membantu individu dalam meningkatkan informasi dan
pengetahuan yang dimilikinya, meski terkadang realibilitas dan validitas dari informasi tersebut
dipertanyakan.

Hal ini menjadi penanda bahwa penggunaan internet untuk berkomunikasi menjadi salah satu pilihan
yang sangat diminati. Karena dapat terhubung ke setiap orang dai belahan dunia manapun. Disinilah
peranan manfaat jaringan komputer sebagai salah satu sumber penggunaan internet menjadi lebih
optimal.

3. Media sosial

Media sossial juga merupakan dampak positif lainnya dari perkembangan teknologi informasi dan
kommunikasi. Media sosial dapat memberikan banyak sekali manfaat, salah satunya adalah dapat
mempertumakan individu dengan orang baru, dan menambah relasi antar individu.

Sebagai contoh, salah satunya adalah facebook. Situs yang cukup besar ini menjadi salah satu
media sosial yang paling banyak orang gunakan. Tidak hanya untuk menambah jaringan pertemanan
di dunia maya, facebook juga menjadi sarana promosi dalam bisnis. Manfaat facebook bagi user
sangatlah berguna, terlebih untuk menjalankan bisnis, baik itu bisnis kecil maupun bisnis besar.

4. Membantu individu dalam mencari informasi

Dalam mencari informasi yang baru dan masih hangat, maka teknologi informasi dan juga komunikasi
sangat memegang peranan yang penting. Dengan adanya arus informasi yang menjadi jauh lebih
cepat, maka individu akan menjadi lebih mudah dalam mencari informasi yang diinginkan.

Peranan internet terhadap prestasi belajar siswa menjadi salah satu momok yang cukup
diperhitungkan. Dalam hal ini siswa dapat mengeksplor pikiran dan bahan pelajaran di sekolah
mereka dengan mengakses informasi lebih luas dalam setiap mata pelajaran. Sehingga siswa
tersebut memiliki pikiran yang tak hanya berlingkup dari sekolah saja tapi dari luar sekolah secara
global.

5. Media hiburan

Peanfaatan dari teknologi informasi dan juga komunikasi berikutnya adalah dalam hal hiburan.
Teknologi informasi dan juga komunikasi saat ini mendukung media hiburan yang sangat banyak
ragamnya bagi setiap orang. Contoh saja dari media hiburan berupa games, music, dan juga ideo,
banyak orang yang bisa hilang dan juga lepas dai stress karena hiburan yang ditawarkan oleh
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi ini.
Fungsi teknologi dan informasi dan komunikasi juga dapat menjadi salah satu pilihan hiburan yang
cukup simple bagi beberapa orang. Tidak hanya sebagai media informasi, penggunaan internet dapat
menjadi salah satu hal pereganggan pipkiran, contohnya dengan menonton video yang banyak
tersebar di internet.

Akan tetapi perlu di noted bahwa ajang hiburan ini sebagai hal positif untuk menghilangkan suntuk
semata bukan untuk mengakses konten negatif yang membawa dampak buruk bagi user.

6. Mepermudah komunikasi dengan individu lainnya yang jauh

Komunikasi merupakan salah satu hal yang paling utama yang harus dijalin oleh manusia, sebagai
makhluk sosial. Dengan adanya teknologi informasi dan juga komunikasi, maka saat ini untuk dapat
berkomunikasi dengan orang lain menjadi jauh lebih mudah. Apabila pada jaman dulu kita harus
menunggu berhari-hari menggunakan pos, maka saat ini, dengan perkembangan teknologi informasi
dan komunikasi, kita bisa mengirim pesan dalam waktu hitungan detik, dengan cepat dan juga
mudah.

Ini menjadi salah satu faktor pendorong penyebab teknologi komputer berkembang
cepat. Chatting menjadi hal yang favorit bagi sebagian orang, terlebih saat ini penggunaan
smartphone semakin meningkat di semua kalangan.

7. Sharing dan berbagi file

File dan juga dokumen saat ini sudah merupakan kebutuhan dari setiap orang. Baik dari file music
ataupun dokumen penting, bisa dibagikan dengan menggunakan internet yang merupakan produk
dari teknologi informasi dan juga komunikasi. Setiap user dapat saling membagikan file dan dokumen
dengan mudah, bahkan kita saat ini bisa menyimpan file yang kita miliki dengan mudah di
dalam cloud storage, atau media penyimpanan di dalam internet.

Kegiatan membagikan file ke user tujuan tentunya memerlukan security yang cukup aman agar data
yang di share tetap rahasia hingga user yang dimaksud menerima. Cara menjaga keamanan jaringan
komputer perlu diperhatikan agar data yang dibagikan tetap terjaga.

8. Memiliki banyak dampak positif dalam dunia pendidikan

Dampak lainnya yang paling terasa dari perkembangan teknologi informasi dan komunikasi adalah
dalam bidang pendidikan. Materi pelajaran dan segala hal yang berhubungan dengan pendidikan
akan menjadi lebih mudah untuk diakses dan diperoleh. Sehingga hal ini pun akan membantu
meningkatkan efektivitas dan juga efisiensi dari kebutuhan pendidikan itu sendiri bagi tiap individu di
dalam kehidupan sehari-hari.

Inilah manfaat mempelajari ilmu komputer yang dapat digunakan untuk membantu menyelesaikan
tugas sekolah maupun tugas kuliah. Peranan teknologi memang tak dipungkiri juga turut andil dalam
perkembangan dunia pendidikan yang lebih luas, dan lebih maju untuk kedepannya.

9. Sebagai lokasi untuk bisnis jual beli

Saat ini, muncul banyak lapangan pekerjaan baru yang dihasilkan berkat adanya perkembangan
teknologi informasi dan juga komunikasi, yaitu online shop dan juga bisnis online. Hal ini menggeser
kedigdayaan penjualan barang melalu toko fisik, karena dianggap lebih murah, praktis dan juga lebih
efisien dari segi pemasaran produknya.

Dengan adanya toko online ini, maka semakin banyak meningkatkan lapangan pekerjaan, dimana
orang yang tadinya tidak memiliki pekerjaan akhirnya bisa memiliki pekerjaan dengan berjualan
online. Disinilah fungsi sistem informasi dibutuhkan, juga bisa menggunakan media komunikasi online
sebagai sarana mempromosikan bisnis.
10. Membantu menyelesaikan masalah dengan mudah

Teknologi informasi dan juga komunikasi ternyata juga memiliki dampak yang positif dalam hal
penyelesaian masalah. Dengan komunikasi yang menjadi lebih baik dan juga arus informasi yang
cepat, maka teknologi informasi dan juga komunikasi dapat menjadi solusi bagi masalah anda.

Dampak Negatif
Meskipun memiliki banyak dampak positif, akan tetapi ternyata teknologi informasi dan komunikasi
memiliki beberapa dampak negatif yang cukup mengganggu kehidupan sehari-hari. Kebanyakan
dampak tersebut disebabkan karena penyalahgunaan dari teknologi informasi dan komunikasi,
ataupun disebabkan karena kurangnya pemahaman user akan etika dan juga cara untuk
menggunakan teknologi informasi dan juga komunkasi dengan baik dan juga benar.

Berikut ini adalah beberapa dampak negative dari teknologi informasi dan juga komunikasi:

1. Individu menjadi malas untuk bersosialisasi secara fisik


2. Meningkatnya penipuan dan juga kejahatan cyber
3. Cyber Bullying
4. Konten negative yang berkembang pesat
5. Fitnah dan juga pencemaran nama baik secara luas
6. Menjauhkan yang dekat
7. Mengabaikan tugas dan juga pekerjaan
8. Mebuang-buang waktu untuk hal yang tidak berguna (baca juga: bahaya kecanduan internet)
9. Menurunnya prestasi belajar dan juga kemampuan bekerja seseorang

Ini Adalah Fakta : Dampak Positif Dan


Negatif Teknologi Bagi Kehidupan
Manusia
Info Menarik 31/12/2016 Teknologi Leave a comment 20,743 Views
Dampak Positif Dan Negatif Teknologi – Teknologi informasi dan komunikasi diciptakan dan
dikembangkan untuk membantu kehidupan manusia. Terlebih dengan adanya internet yang
membantu dalam perkembangan tekonologi infromasi. Sebagai sebuah teknologi yang
berkembang pesat, pastilah mempunyai sisi baik dan buruk.
Ada dampak positif dan negatif teknologi yang disadari dan tidak disadari pula oleh mayarakat.
Semua asyik tenggelam di dalamnya. Berikut ini akan dijelasakn dampak positif dan negatif
teknologi yang ada di kehidupan manusia.

Dampak Positif Teknologi

1. Mempercepat Arus Informasi

Dampak positif teknologi yang pertama dan utama adalah mempercepat arus informasi. Tak
dapat dipungkuri arus informasi memang sangat cepat semenjak adanya teknologi informasi,
bahkan bisa dikarakan tak dapat lagi dikontrol. Dengan semua smartphone dan kuota internet,
Anda bisa mencari informasi apapun. Serasa dunia berada dalam genggaman tangan.
2. Adanya Media Sosial/Mempermudah Komunikasi

Dengan banyaknya sosial media yang ada, bisa memperlancar proses komunikasi satu orang
dengan orang yang lainnya. Tak perlu lagi mengirim surat ke kantor pos seperti jaman dulu kala.
Jika jaman dulu harus menunggu beberapi hari untuk mendapatkan balasan, dengan teknologi
jaman sekarang, cukup beberapa detik saja sudah sampai di penerima.

3. Sebagai Media Hiburan

Jika ingin mencari, banyak sekali hiburan yang bisa diakses melalui internet. Buka
saja youtube.com, maka Anda akan menemukan berbagai macam aneka macam video. Carilah
video yang lucu semacam stand up comedy. Anda juga bisa mendowloadn berbagai macam film
dan music jenis apapun. Game online juga tersedia banyak. Tinggal pilih saja.

4. Sharing dan Berbagi File

Berbagai macam file seperti foto, lagu, maupun dokumen bisa dengan mudah di share melalui
internet. Anda bisa berbagi file dengan teman yang berada di luar negerpun sudah bisa. File
terkirim dengan cepat hanya hitungan detik saja. Bahkan sekarang Andasudah bisa menyimpan
banyak dokumen di internet melalui google drive atau cloud storage.

5. Mempunyai Banyak Dampak Positif untuk Penddikan

Di bidang pendidikan, dampak positif teknologi sangat terasa. Materi pelajaran dan semua
informasi yang terkait dengannya menjadi mudah untuk didapatkan. Sehingga akan sangat
membantu untuk meningkatkan efektivitas untuk setiap siswa dan guru. Adanya laptop juga
mempercepat mahasiswa serta guru untuk menyelesaikan semua tugas-tugasnya.

6. Sebagai Tempat Jual Beli Online

Melalui internet banyak toko online yang menyediakan berbagai macam kebutuhan sehari-hari.
Banyak yang senang karena proses belanja menjadi lebih mudah, cepat, dan sangat praktis.
Melalui online shop, banyak juga terserap tenaga kerja.

Dampak Negatif Teknologi

1. Malas Bersosialisasi

Dengan adanya teknologi seperti gadget yang banyak aplikasi media sosialnya, membuat orang
malas bersosialisasi. Semua orang cenderung lebih menyukai ber-chat ria daripada mengobrol
secara langsung. Ini merupakan Dampak negatif teknologi yang sangat berbahaya karena bisa
menimbulkan sifat individualis.
2. Meningkatkan Penipuan

Penipuan yang marak terjadi adalah melalui toko online. Sudah banyak sekali kasus penipuan
yang terjadi, maka dari itu berhati-hatilah ketika berbelanja di toko online yang belum terpercaya.

3. Banyaknya Content Negative


Content Negative dalam hal ini adalah bullying, video porno, berita hoax, dan lain sebagainya.

4. Menurunkan Prestasi Belajar

Dampak negatif teknologi yang selanjutnya adalah menurunkan prestasi belajar siswa. Jika Anda
sebaga orang tua, maka jangan lupa untuk selalu mengawasi putra putri yang sedang senang
berman gadget. Banyak siswa yang keasyikan bermain game online hingga larut malam
melupakan kewajibannya sebagai pelajar.

Pengaruh Perkembangan Teknologi Informasi pada SIMRS (Sistem


Informasi Manajemen Rumah Sakit)
Posted by dewi septiana w Published in Uncategorized

Tema : Teknologi Informasi Pada Sistem Informasi Kesehatan

Pengaruh Perkembangan Teknologi Informasi

pada

SIMRS (Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit)

Teknologi informasi adalah suatu hal yang tidak bisa dipisahkan dari kehidupan
manusia, bahkan dari tahun ke tahun selalu mengalami perkembangan yang bisa
dibilang sangat signifikan. Jaman sekarang, hampir di seluruh elemen masyarakat
menggunakan fasilitas teknologi informasi ini untuk mendapatkan informasi yang
diinginkan. Orang bisa mengakses informasi dari berbagai pelosok dunia dengan
memanfaatkan fasilitas teknologi informasi ini. Teknologi informasi dapat
meningkatkan kinerja serta memungkinkan semua kegiatan dapat terselesaikan
dengan cepat , tepat, akurat dan meningkatkan produktifitas kerja. Selain iu masih
banyak keuntungan yang diberikan oleh teknologi informasi dalam kehidupan
manusia, tidak hanya pada bidang pekerjaan, teknologi informasi juga
menyediakan banyak manfaat pada keperluan pribadi, pemerintahan, kesehatan,
dan lain-lain.

Sebenarnya fasilitas yang disediakan oleh teknologi informasi ini tidak hanya
dalam hal pertukaran informasi antara orang satu ke orang yang lain, fasilitas yang
tersedia juga dimanfaatkan untuk memanagemen suatu kegiatan. Salah satu
penggunanya adalah rumah sakit. Rumah sakit sebagai salah satu institusi yang
memberikan pelayanan kesehatan bagi masyarakat akan selalu melakukan
transaksi dengan pasien dalam kesehariannya. Hal ini petugas rumah sakit dituntut
untuk bisa memberikan pelayanan yang terbaik bagi pasien atau keluarga, karena
pemberian layanan dan tindakan tersebut akan berpengaruh pada berbagai pihak,
tidak hanya petugas maupun rumah sakit saja, namun juga berpengaruh pada
nyawa pasien. Petugas rumah sakit selain dituntut untuk bisa memberikan
pelayanan yang terbaik bagi pasien, juga harus bisa memanagemen kinerja dari
semua komponen rumah sakit, termasuk data dan informasi yang ada. Untuk
memudahkan dalam hal memanagemen semua data dan informasi yang ada di
rumah sakit tersebut dibutuhkan sebuah sistem yang baik dan memadai, sistem ini
adalah sistem informasi.

Sistem informasi merupakan salah satu kebutuhan terbesar di rumah sakit untuk
menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan data dan informasi di rumah sakit.
Sedangkan Sistem informasi managemen rumah sakit adalah suatu sistem
teknologi informasi komunikasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh
alur proses pelayanan rumah sakit dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan
dan prosedur administrasi untuk memperoleh informasi secara tepat dan akurat.

Dengan menggunakan sistem informasi berbasis komputer dan jaringan, antar


petugas di rumah sakit bisa mengakses informasi yang sama melalui komputer yang
berbeda hanya dengan menyambungkan komputer ke jaringan LAN. Sistem
informasi ini terlebih sangat memudahkan kinerja dari seorang petugas
pendaftaran, yaitu petugas rekam medis. Petugas rekam medis akan sangat
terbantu karena dengan sistem informasi ini, pekerjaan antara petugas
pendaftaran, penyimpanan dan pengolahan data akan bisa tersambung dan
terkoordinasi dengan baik. Selain itu, petugas rekam medis juga bisa terhubung
dengan dokter dan perawat atau pelayanan lain di rumah sakit itu hanya dengan
menggunakan fasilitas teknologi informasi modern ini.

Sekarang ini, hampir seluruh rumah sakit berlomba-lomba untuk meningkatkan


kualitas managemen pelayanan dengan menerapkan sistem informasi managemen
rumah sakit berbasis komputer, hal ini dilihat dari banyaknya keuntungan atau
manfaat yang diberikan apabila menggunakan teknologi komputer dibandingkan
menggunakan cara konvensional seperti jaman dahulu. Dengan digunakannya
sistem informasi berbasis komputer, semua kinerja dirasa lebih cepat dan informasi
yang didapat juga lebih akurat. Bandingkan dengan apabila sistem informasi belum
menggunakan perangkat teknologi informasi (komputer) seperti yang terjadi pada
jaman dahulu.

Dahulu, pelayanan di rumah sakit masih manual semua dan belum tertata
karena belum adanya wadah atau perangkat yang bisa menyatukan berbagai
informasi yang berkaitan dengan pelayanan di rumah sakit. Kinerja dari setiap
petugas juga terlihat sangat lambat dan memakan banyak waktu, salah satunya
adalah saat mencari informasi pada salah satu berkas pasien. Petugas harus
mencari data pasien dimana data tersebut berada dalam berkas yang ada di
berbagai tumpukan berkas yang tidak bisa dibilang sedikit. Hal ini tidak hanya
merugikan petugas, namun pasien juga akan merasa dirugikan, karena pasien juga
pasti akan jenuh jika harus menunggu dalam waktu yang lama. Bagi pasien yang
mau mengerti memang tidak masalah, namun jika pasien tersebut adalah orang
yang tidak paham tentang keadaan teknologi yang memang sangat minim dan
orang itu tidak sabaran, nantinya akan malas untuk pergi ke rumah sakit itu lagi dan
rumah sakit akan mendapat citra yang buruk karena hal tersebut. Selain adanya
masalah dalam kecepatan kinerja itu, informasi yang didapat juga simpang-siur
atau bisa dibilang tidak akurat, karena data-data yang ada tidak menyatu dalam
satu sistem.

Karena diperoleh berbagai kendala jika menggunakan cara lama, maka dari itu
rumah sakit beralih menggunakan komputer, hal ini juga dikarenakan mengikuti
perkembangan globalisasi yang semakin pesat pada bidang teknologi informasi.

Jika disebutkan, pengaruh yang dibawa oleh perkembangan teknologi informasi


(komputer) pada sistem informasi rumah sakit antara lain :

1. Kemudahan dalam pencarian data pasien maupun data dan informasi lain
mengenai pelayanan rumah sakit

2. Informasi yang diperoleh lebih akurat karena berada dalam satu sistem

3. Mempercepat kinerja petugas dalam pelayanan

4. Rumah sakit bisa mengelola dana internal dengan baik dengan


memanfaatkan teknologi informasi

5. Lebih hemat tenaga dan dana

6. Memberikan kemudahan dalam pelaporan internal maupun eksternal


rumah sakit

7. Bisa menganalisis kemajuan atau kemunduran kualitas pelayanan kesehatan


di rumah sakit dengan cara melihat data kunjungan pasien

Itu adalah beberapa manfaat yang diperoleh apabila sistem informasi rumah sakit
menggunakan SIMRS yang memanfaatkan kemajuan teknologi informasi.
Sebenarnya masih banyak manfaat yang diberikan oleh teknologi informasi
(komputer) pada keberadaan sistem informasi di suatu fasilitas pelayanan
kesehatan.
Namun manfaat yang akan diperoleh dari adanya teknologi informasi modern
dalam sistem informasi juga harus diimbangi dengan kualitas kinerja petugas, yaitu
sumber daya manusianya. Apabila petugas tidak bisa mengoperasikan perangkat
teknologi informasi tersebut maka akan sia-sia saja jika sistem informasi diubah
menjadi basis komputer. Manfaat yang ada tidak akan dirasakan dan tidak akan
bisa meningkatkan kualitas pelayanan.

Maka dari itu, dibutuhkan pengadaan pelatihan bagi semua petugas dalam hal
penggunaan perangkat teknologi informasi modern saat ini.

Jika sumber daya manusia nya sudah bisa diandalkan dan perangkat teknologi
informasi sudah tersedia, maka pengembangan sistem informasi manajemen
rumah sakit dengan basis komputer ini akan berhasil dan membawa dampak bagus
bagi keberlangsungan rumah sakit sebagai institusi pemberi pelayanan pada
masyarakat.

Referensi :

Memenangkan Persaingan Melalui


Teknologi Informasi
16 April 2016 09:30 Diperbarui: 16 April 2016 09:37 1645 0 0

Sistem informasi berperan penting di dalam keberhasilan persaingan organisasi dengan


strategi yang mereka gunakan untuk bersaing. Strategi persaingan bisnis berbasis teknologi
informasi harus memiliki keselarasan dengan bisnis yang dijalankan oleh suatu perusahaan.
Dalam menjalankan penyelarasan tersebut, perusahaan harus melakukan petimbangan arah
strategi bisnis yang jelas seperti perlu adanya komunikasi, komitmen dan integrasi masing-
masing dari perusahaan tersebut. Penyelarasan strategi bisnis ini digunakan oleh perusahaan
untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, meningkatkan hubungan dengan
suplier/pemasok, menciptakan hambatan untuk pendatang baru, dan untuk menciptakan
produk dan solusi bisnis. Dalam hal ini perusahaan menggunakan fungsi back office (orang
yang bertugas mengurusi laporan-laporan maupun masalah administrasi dan tidak secara
langsung melayani konsumen) sebagai tulang punggung untuk pengolahan data dan
akuntansi, dan perusahaan juga menggunakan jalur front-line (orang yang langsung
berhadapan atau berhubungan dengan konsumen) agar dapat menyelaraskan antara strategi
persaingan bisnis dan bisnis yang akan dijalankannya tersebut.

Ada banyak contoh cara organisasi telah menggunakan teknologi informasi secara kreatif
untuk mendapatkan keunggulan bersaing. Perusahaan bersaing dengan produk atau pelayanan
pesaing dimana akan memberikan nilai yang lebih kepada pelanggan yang berarti persaingan
telah dilakukan. Artikel ini akan menjelaskan tentang bagaimana sistem informasi dapat
digunakan sebagai keunggulan strategis dalam persaingan bisnis? Untuk mengetahui hal
tersebut maka perlu di ketahui terlebih dahulu strategi apa yang digunakan supaya sistem
informasi tersebut dapat digunakan dalam persaingan bisnis. Pada pembahasan kali ini akan
di ulas mengenai strategi-strategi yang digunakan suatu sistem informasi dan dampak sistem
informasi strategis bagi manajer dan organisasi.

A. Strategi Persaingan Bisnis


Adapun strategi yang digunakan suatu perusahaan ada 6, akan tetapi strategi tersebut dibagi
lagi menjadi 2 bagian, yaitu:
1. Mengatasi tekanan bersaing dengan teknologi informasi
• Meningkatkan operasional bisnis.
Penggunaan teknologi informasi untuk peningkatan operasional perusahaan dapat
mengakibatkan dampak strategik yang banyak, investasi di dalam teknologi informasi dapat
membantu perusahaan menjadi lebih efisien. Peningkatan di dalam proses bisnis dapat
membuat perusahaan memotong biaya dengan besar. Maka dari itu diperlukan adanya
perubahan proses bisnis.
Perubahan proses bisnis dan operasional yang efisien dapat membuat biaya menjadi rendah
sehingga konsep lowercost leadership strategis dapat terlaksana. Bagaimanapun juga suatu
perusahaan justru memutuskan untuk menggunakan operasional yang efisien untuk
meningkatkan kualitas dan pelayanan dengan pilihan suatu produk strategi differensiasi.
•Promosi inovasi bisnis.
Investasi dalam teknologi sistem informasi dapat mengembangkan suatu produk yang unik
dalam pelayanan atau proses. Disini dapat menciptakan suatu peluang bisnis baru dan suatu
perusahaan mampu untuk berkembang masuk ke dalam pasar yang baru atau ke dalam
segment baru dari pasar yang ada.
•Mengikat supplier dan pelanggan atau berhubungan dengan pelanggan dan supplier.

2. Membangun keintiman dengan pelanggan.


•Meningkatkan barries to entry.
Manfaat yang diperoleh dari strategi ini adalah meningkatnya market share. Dengan
melakukan investasi dalam teknologi informasi untuk meningkatkan operasi atau untuk
menyebarkan inovasi, perusahaan juga membangun halangan untuk menunda perusahaan
lainnya untuk memasuki pasar.
•Membangun strategis dengan platform teknologi informasi.
Maksudnya perusahaan membangun strategi perusahaan dengan menggunakan dan
memanfaatkan teknologi informasi, seperti Leverage investment sistem informasi, manusia,
hardware, software dan jaringan dari penggunaan operasional sampai pada aplikasi strategis.
•Membangun strategi berbasis informasi.
Strategi ini digunakan dengan menggunakan teknologi informasi untuk mendukung
perusahaan dalam keunggulan bersaing.

Adapun strategi lainnya yang dapat digunakan dalam keunggulan suatu sistem informasi
yaitu:
1. Mengembangkan suatu sistem informasi antar perusahaan yang kenyamanan dan
efisiensinya dapat meniciptakan biaya perpindahan yang akan mengunci para pelanggan dan
pemasok di dalamnya.
2. Lakukan investasi besar dalam aplikasi TI canggih yang dapat membangun halangan pihak
luar untuk masuk ke industri tersebut.
3. Masukkan berbagai komponen TI dalam produk dan jasa untuk membuat pengganti dari
produk atau jasa sejenis menjadi lebih sulit.
4. Dorong investasi untuk ahli-ahli sistem informasi, hardware, software, database, dan
jaringan dari penggunaan operasional menjadi aplikasi strategis.

B. Dampak Sistem Informasi Bagi Manajer dan Organisasi


Sistem informasi bagi manajer sangatlah penting baik untuk perusahaan kecil maupun
perusahaan besar. Manajer harus mengidentifikasi jenis-jenis sistem yang daoat dijadikan
keunggulan strategis dalam bisnisnya.
Sistem informasi dapat mempengaruhi aktivitas bisnis suatu perusahaan secara menyeluruh
sehingga dapat membantu perusahaan dalam persaingan bisnis yang dijalankannya dengan
perusahaan lainnya.

Dengan adanya aplikasi teknologi informasi, perusahaan dapat meningkatkan kinerja


operasional dan manajemen untuk memperoleh keunggulan kompetitif, dan memenuhi tujuan
strategis perusahaan lainnnya.

Você também pode gostar