Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
LISTADO DE DELEGADOS 3
LISTADO DE DIRECTIVOS 4
INFORME DE LOS CUERPOS DIRECTIVOS 5
INFORME CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN 6
INFORME JUNTA DE VIGILANCIA 9
INFORME COMITÉ DE EDUCACIÓN Y 11
SEGURIDAD SOCIAL
INFORME DE GESTIÓN 14
INFORME DE CAMPO EQUIPO FLO CAFÉS 39
ESPECIALES
PROGRAMA SERVICIO DE EXTENSIÓN 48
INFORMES FINANCIEROS 54
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA AL 31 DE 55
DICIEMBRE
RESULTADO INTEGRAL 58
ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO 59
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO 60
NOTAS ACLARATORIAS A LOS ESTADOS 61
FINANCIEROS
CERTIFICADO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS 96
DICTAMEN REVISORIA FISCAL 98
JUNTA DE VIGILANCIA
Principales Suplentes
Rodrigo Antonio Henao Santa María Argenis Quiceno Salgado
Jamier Cifuentes Salazar Bernardo Guarín Bermúdez
José Oscar Saenz Saenz Arbey Romero
Pág. 4
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Pág. 5
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Señores:
DELEGADOS QUINCUAGÉSIMA QUINTA ASAMBLEA DE
DELEGADOS
CAFISEVILLA
Cordial saludo,
Pág. 6
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
entregado en insumos, fertilizantes, pago a créditos y el 30% fue abonado al
valor de los aportes.
Se continuó con el convenio con la Fundación Evento Arte para que se dictara
talleres en pintura, música y liderazgo con enfoque medioambiental, a niños en
las veredas de San Antonio y La Melba, con una buena acogida por parte de
estos, los caficultores y la comunidad en general, el valor entregado para esta
actividad fue de 6 millones, previa aprobación de la Asamblea; además se
continuó con el aporte para refrigerio y materiales a los cursos dictados el día
sábado en las instalaciones de la Cooperativa, los cuales son enfocados para los
niños del campo, para este concepto se ejecutaron 1.157.651 de pesos.
Por otra parte, se ejecutaron 13.676.416, aprobados por la Asamblea con miras
a ayudar a los asociados a cumplir con las condiciones técnicas para el beneficio
del café que ayudan a mejorar la calidad del grano, tales como arreglos,
adecuaciones y mantenimiento de las máquinas despulpadoras, tanques de
fermentación, áreas de secado y construcción de marquesinas. Además, se
continúa con el convenio con la empresa Colecta, en apoyo con la Alcaldía
Municipal, para la realización de dos jornadas de recolección de envases
agroquímicos y bolsas para plátano, con un total recolectado de 7.840 kgs, con
una buena acogida y participación de los caficultores y agricultores en general.
Pág. 7
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Es importante resaltar la puesta en marcha del proyecto de Alianzas
Productivas para la producción y comercialización de cafés especiales en Sevilla
y Caicedonia, el cual fue presentado ante el Ministerio de Agricultura, siendo
la primera vez que la Cooperativa se encuentra vinculada a un proyecto de esta
envergadura, el cual beneficiará a 101 asociados de Sevilla y 30 de Caicedonia,
mejorando las condiciones de beneficio del café, se hará énfasis en el
mejoramiento de beneficiaderos y todo lo relacionado con la calidad del grano.
Gracias,
________________________
Jorge Garcés Jiménez
Presidente
(Firmado El Original)
Pág. 8
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Queridos delegados, invitados y cuerpos directivos, nos complace participar en
esta Asamblea General de Delegados y dar a conocer las actividades
desarrolladas en este periodo con las cuales cumplimos nuestras funciones como
órgano de control social de nuestra cooperativa.
Pág. 9
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
En procura de la salud y bienestar del personal de braceros almacén y fielato se
presentaron recomendaciones sobre el uso de los implementos de seguridad.
Queremos agradecer el compromiso de los asociados ya que este año las ventas
de café fueron buenas, a los colaboradores que cumplen sus funciones con el
objetivo de que nuestra cooperativa sea mejor cada día. Al Consejo de
Administración que apoyado en los diferentes órganos toma decisiones
acertadas para que nuestra cooperativa crezca y continúe prestando excelentes
servicios a sus asociados, a los niños de las escuelas rurales y a los caficultores
en general.
______________________________
Rodrigo Antonio Henao Santa
Presidente
(Firmado El Original)
Pág. 10
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Señoras y Señores Delegados sean bienvenidos a la Asamblea General
Ordinaria de Delegados No.55 deseando que las propuestas y deliberaciones que
hoy se tomen redunden en beneficio de todos los asociados a quienes
representamos.
Nos reúne nuestro deber cooperativo como Delegados y miembros del Comité de
Educación y Seguridad Social de compartir nuestras actividades.
Seguir fomentando los programas de Evento Arte dirigido a niños y jóvenes del
campo con el fin de brindar otros espacios para el aprendizaje.
Pág. 11
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Se propuso adelantar proyectos encaminados a que se integren las mujeres del
campo a programas de educación, manualidades entre otros.
Pág. 12
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Igualmente se presenta la información relacionada con seguridad social y otras
actividades del área de educación correspondientes al año 2017.
Vr. Aporte
Poliza Asociados Habiles Inhabiles Particulares
Cafisevilla Comité
De Vida $ 1.000.000 98 55 43 13 593.566 528.614
De Vida 3.000.000 138 96 42 33 1.422.720 2.045.160
Exequial 52 41 11 11 1.640.000
Total 288 192 96 57 3.656.286 2.573.774
______________________
Asdrubal Ospina Peña
Presidente
(Firmado El Original)
Pág. 13
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Reciban un fraternal saludo señores delegados de la Cooperativa de Caficultores de
Sevilla, en compañía del equipo administrativo les damos la bienvenida a esta la
Quincuagésima Quinta Asamblea General Ordinaria de Delegados de
CAFISEVILLA, para nosotros es un honor contar con su presencia y participación en este
importante evento, dando cumplimiento a los estatutos de la Cooperativa.
Estamos reunidos para compartir e informar sobre las actividades realizadas y los logros
alcanzados en el 2017, además de presentar la gestión ejecutada por esta gerencia con el apoyo
y colaboración de los empleados y directivos de CAFISEVILLA.
En el año 2017 la participación en las ventas de los asociados (335) a esta Cooperativa
disminuyó en un 2,21% respecto al año anterior (355), situándose con una participación del
81.91% de las ventas totales de café; esta situación está influenciada por el comportamiento
de los negocios de café sostenible (FLO), los cuales presentaron una variación considerable,
ya que en el año 2016 se realizaron 8 negocios y en el 2017 solo 3; cabe aclarar que
CAFISEVILLA entregó a sus asociados a través de dicho programa la suma de
$30.066.406,15; también se entregaron 100 millones por sobreprecios a 335 asociados
equivalente a $ 1.194,91 pesos por @ de café vendida.
Pág. 14
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
nuestra cooperativa con miras a ampliar dicho beneficio a toda nuestra base social. Se está
fortaleciendo el concepto de cafés diferenciados de la mano de EXPOCAFÉ tales como café
mujer, café grupo, microlotes, café de finca, buscando el mejoramiento de la calidad sensorial.
En convenio con Cafenorte y el servicio de extensión del Comité de Cafeteros del Valle del
Cauca se tramitaron 145 muestras de análisis de suelos para los asociados, buscando
identificar las condiciones particulares de cada finca para darle el manejo de nutrición y
fertilización adecuada, que se verá reflejada en unas mejores condiciones para el cultivo y la
calidad del grano.
Las condiciones climáticas del año 2017 mejoraron considerablemente frente a lo vivido en el
2016, esta situación permitió un mejor desarrollo en las cosechas al igual que en la calidad
del café, esto llevó a que las compras de café por parte de la Cooperativa tuvieran un leve
incremento 1,21% reflejado en 205.069.68 @ frente a las 202.584,16 @.
Para el año 2017 se logró la compra de 313.000 kilos de café UTZKAPETH a los caficultores
certificados lo que permitió que incrementaran sus ingresos por el sobreprecio recibido.
Buscando mitigar el impacto de los accidentes personales, además de los gastos médicos,
incapacidades y auxilio funerario entre otros, se continuó con el convenio con la previsora de
seguros con un total de 93 agricultores asegurados.
En el área comercial los convenios con los proveedores han permitido fortalecer el almacén de
provisión agrícola logrando el cumplimiento de las metas presupuestadas en un 94,66%
Pág. 15
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
PANORAMA MUNDIAL CAFETERO
MERCADO INTERNACIONAL
La producción mundial para el ciclo 2016/17 representó un incremento en 3.7 millones de
sacos. Para un total aproximado de 156.6 millones de sacos. En tanto que el consumo se
mantuvo sobre los 153.30 con lo que se registra un superávit de café al cierre de año.
Los inventarios se mantuvieron en sus mínimos de cinco años, especialmente en los países de
origen.
CUADRO: PORDUCCION - CONSUMO - INVENTARIOS POR PAISES – FUENTE USDA
PAIS 2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17
PRODUCCION
Brasil 57.600 57.200 54.300 49.400 56.100
Vietnam 26.500 29.833 27.400 28.930 26.700
Colombia 9.927 12.075 13.300 14.000 14.500
Indonesia 11.900 11.900 10.470 12.100 10.000
Ethiopia 6.500 6.345 6.475 6.500 6.500
Honduras 4.725 4.400 5.100 5.300 5.500
Guatemala 4.010 3.515 3.185 3.350 3.375
Mexico 4.650 3.950 3.180 2.000 2.200
China 1.535 1.947 2.200 2.300 2.500
Total Producción 158.018 160.178 154.045 152.946 156.636
CONSUMO
Union Europea 43.275 41.475 43.870 44.115 44.400
Estados Unidos 23.027 23.811 23.568 25.114 25.299
Brazil 20.110 20.210 20.420 20.510 20.510
Japan 7.565 7.750 7.825 8.020 8.225
China 1.628 2.181 2.416 3.006 3.125
Colombia 1.200 1.300 1.400 1.515 1.500
Otros 8.624 8.588 8.513 8.855 8.790
Total Consumo 142.139 142.534 145.745 152.022 153.255
INVENTARIOS
Union Europea 10.845 12.400 12.225 12.100 11.900
Estados Unidos 5.450 6.025 6.117 6.199 6.000
Brazil 9.068 11.946 9.305 2.717 4.142
Japan 2.980 3.100 3.350 3.485 3.500
Vietman 1.946 2.130 6.373 3.833 2.253
Colombia 771 961 666 1.126 1.091
Total Inventarios 35.220 41.009 43.029 34.791 33.307
Pág. 16
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Con este panorama los precios cotizados en la Bolsa de Valores New York iniciaron el año
con movimiento positivo que duro hasta finales de enero donde se registró el nivel más alto
de cotización (155.40). Pero las expectativas recurrentes de mejoramiento en las condiciones
climáticas lo que a su vez mejora las condiciones de producción, así como la presión externa
ante un dólar más fuerte a nivel internacional coadyuvó a presionar el precio de las materias
primas en conjunto incluido el mercado de café registrando su nivel más bajo a finales del
mes de junio (113.45).
El mercado inicia una recuperación apoyado nuevamente en temas climáticos, así como la
recuperación en los mercados de materias primas internacionales especialmente en el mercado
de petróleo. Durante el último trimestre del año el mercado se consolida en un rango estrecho
cerrando al final de 2017 con registro negativo presionado nuevamente por las estimaciones
de mayores producciones para el próximo ciclo 2017/2018 ante condiciones climáticas muy
favorables en la mayoría de los orígenes.
CONTRATO C – BOLSA DE N.Y. 2017 - CAFÉ -- PRECIO MAXIMO 155.40 – PRECIO MINIMO 113.45 – PROMEDIO
133.63
Pág. 17
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
El promedio del precio indicativo compuesto de la OIC en diciembre de 2017 fue de 114
centavos de dólar EE UU por libra, el nivel más bajo desde febrero de 2016 cuando fue de
111,75 centavos. El precio indicativo empezó el mes en 117,30 centavos de dólar EE UU por
libra y después cayó a 110,48 centavos el 12 de diciembre. En el último día del mes, el precio
indicativo alcanzó los 115,88 centavos de dólar EE UU por libra. (Fuente; OIC)
Pág. 18
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
en los Otros Suaves. Se espera que la producción de Robusta de Vietnam, el mayor productor
de Robusta del mundo, se recupere en un 3,7%. (Fuente; OIC)
SUPERAVIT/
2017/2018 DEMANDA
DEFICIT
COFFEE NETWORK 159,9 158,5 +1.4
USDA 159,3 157,6 +1.7
ICO 158,78 157,59 +1.18
ECOM 159,3 159,3 BALANCE
RBOBANK 154,4 160,4 -6.1
MAREX SPRECTON 155,3 157,6 -2.2
CITI RESEARCH 152,5 156,1 -3.6
La TRM continuó marcada por una alta volatilidad debido a la incertidumbre de diferentes
variables como el precio del petróleo, a pesar del acuerdo de suministrado pactado por la OPE,
siempre quedan en la mesa el nivel de compromiso de los actores y la sostenibilidad en el
tiempo del mismo; además la TRM se ve fuertemente influenciada por la perspectiva
monetaria y fiscal estadounidense.
Pág. 19
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
TASA REPRESENTATIVA DEL MERCADO (T.R.M. -2017)
3.100,00
3.080,00
3.060,00
3.040,00
3.020,00
3.000,00
2.980,00
2.960,00
2.940,00
2.920,00
2.900,00
2.880,00
2.860,00
2.840,00
2.820,00
3-ene 3-mar 3-may 3-jul 3-sep 3-nov
T.R.M. 2017 | PRECIO MAXIMO 3.092,65 | PRECIO MINIMO 2.837,90 |
PROMEDIO 2.952,59 |
El dólar inicio el año en COP 3000.71 y lo cerró el COP 2984, con un nivel mínimo el 19 de
abril ubicado en COP 2837.90 y el nivel máximo el 10 de julio en COP 3092.65.
La expectativa para el año 2018 de esta variable es la devaluación, según los analistas se
espera una tasa alrededor de los COP 3035 por dólar a finales del año, con un rango entre
COP 2850 y COP 3200.
MERCADO INTERNO
El 2017 inicia con un precio interno para entrega Buga de $831.250 y finalizo en $777.250,
lo que representa una baja de 6.5%. El nivel máximo registrado durante el año fue de
$924.750 y un mínimo de $736.250, para un promedio anual de $819.260. La presión
negativa sobre el precio la tuvo el comportamiento del contrato C de la Bolsa de NY, el cual
también registro un comportamiento negativo durante los últimos meses del año, presionado
por las estimaciones de mejoramiento en las cosechas para el año 2018
Pág. 20
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
PRECIO FEDERACION NACIONAL DE CAFETEROS ENTREGA BUGA (2017)
Pág. 21
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
PRODUCCION DE CAFÉ EN
COLOMBIA
1.653
1.550
1.800
1.700
1.373
1.395
1.304
1.294
1.293
1.600 1.275
1.319
1.228
1.500
1.189
1.163
1.158
1.400
1.073
1.136
1.049
1.102
1.096
1.020
1.300
1.043
1.034
1.200
901
1.100 944
834
1.000
900
800
700
600
500
400
300
200
100
-
NOV
AGO
OCT
MAR
MAY
DIC
ABR
FEB
ENE
JUN
JUL
SEP
2.016 2.017
Frente a los niveles de exportación se evidencia un incremento del 2.18% comparado con el
año inmediatamente anterior, situándose en 13.131.000 sacos de 60Kg. Gracias a la
estabilidad en la producción y al mejoramiento de las condiciones relacionadas con la calidad
del grano.
Este valor se sitúa por encima del promedio de los últimos años de 12.5 millones de sacos.
1.700
1.330
1.273
1.600
1.230
1.204
1.182
1.500
1.161
1.160
1.138
1.123
1.113
1.112
1.098
1.092
1.400
1.012
1.001
1.300
1.200
947
935
931
898
891
1.100
834
1.000
900
800
489
700
600
500
400
300
200
100
-
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
2.016 2.017
Pág. 22
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
El mercado de los cafés diferenciados, de acuerdo a las estadísticas de EXPOCAFÉ, presentó
un decrecimiento del 2,4%, pasando de un 75,5% al 73,0% del total de ventas de esta
compañía, lo que permitió generar importantes recursos destinados a las cooperativas de
caficultores y los caficultores.
2016
PRODUCTO DE SUBPRODUCTOS;
COLOMBIA; 0,20% 0,00%
UGQ; 24,30%
VERIFICABLE;
38,60%
MICRO LOTS;
0,10%
PREPARACION;
4,70%
PERFIL; 6,10%
CERTIFICADO;
26,00%
2017
PRODUCTO DE SUBPRODUCTOS
COLOMBIA 0,00% 0,00%
UGQ 27,00%
VERIFICABLE
31,70%
MICRO LOTS
0,00%
PREPARACION
6,60%
PERFIL 6,20%
CERTIFICADO
28,50%
Pág. 23
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Estructura Cafetera
TECNIFICADO
TECNIFICADO TOTAL TOTAL TOTAL
MUNICIPIO ENVEJECIDO Y
JOVEN CAFÉ FINCAS CAFICULTORES
TRADICIONAL
SEVILLA 602,92 5.511,20 6.114,12 1.670 1.534
Pág. 24
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
De acuerdo a lo anterior, este resultado se logró por la buena ejecución en los presupuestos
aprobados por el consejo de administración de la Cooperativa y el cumplimiento de las
políticas trazadas, resaltando las siguientes:
Pág. 25
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
ANÁLISIS ECONÓMICO Y ESTADÍSTICO
POR SECCIONES AÑO 2017 C A F E
La producción nacional en el año 2017 tuvo un leve decrecimiento equivalente al 0.3% frente
al 2016, según la Federación nacional de Cafeteros; sin embargo, las condiciones climáticas,
además del fortalecimiento de programas de renovación y fertilización permitió que la
Cooperativa incrementara sus compras en un 1.21%, es decir en 2845.52 @, comprando en
total 205.069.68 @.
Pág. 26
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
El precio promedio pagado por @ fue de $84.136
Con el cumplimiento del 85,44% del presupuesto en las compras de café y a pesar del buen
manejo en el área se obtuvo una pérdida en la sección de $81,5 millones, pero debemos tener
en cuenta que se entregaron 100 millones de sobreprecios a los 335 asociados que vendieron
café y además por los pocos negocios de café FLO que no fueron suficientes para sostener la
nómina del equipo de cafés especiales.
CAFÉ
DETALLE 2017 2016 VARIACIÓN
Operacionales 17.879.868.859 16.008.528.617 1.871.340.242
INGRESOS
No Operacionales 49.206.036,00 37.799.879,41 11.406.157
Costos De Ventas 17.250.483.591 15.403.186.099 1.847.297.492
Personal Y Generales 692.947.425 610.710.988 82.236.437
COSTOS Y
Depreciación Y Deterioro 54.896.802 12.766.982 42.129.820
GASTOS
Financieros 5.215.362 9.040.280 -3.824.917
Gastos No Operacionales 7.049.624 3.059.704 3.989.920
LOGROS ADMINISTRATIVOS
✓ Para el 2017 la cooperativa hizo una inversión en la compra de una banda
transportadora de sacos, especialmente para café mojado e ir mecanizando el área y
facilitar los trabajos que allí se realizan, también se adquirió un equipo de aire
acondicionado para el laboratorio de calidades, estos dos equipos tuvieron un costo de
22,2 millones.
✓ Se capacitó al personal del fielato (braceros) en manejo de alturas, así como también
se les realizaron exámenes médicos de ingreso, para darle cumplimiento al Sistema de
Gestión en la Salud y Seguridad en el trabajo.
Pág. 27
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
LOGROS COMERCIALES
Pág. 28
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
KILOS SOBREPRECIO
CAFICULTOR VENDIDOS SOBREPRECIO POR @ PAGADO
JAIME HUMBERTO MUÑOZ 806,0 1.810.538,1 28.079,1
MARIA ELCY LONDOÑO 425,0 979.140,0 28.798,2
NUBIA LUCIA RIOS 407,0 924.080,0 28.380,8
JAIRO HERNANDEZ OLIVEROS 542,0 788.736,0 18.190,4
DAMIAN DE JESUS SANCHEZ 524,0 785.160,0 18.730,0
MEJIA
LIBIA LIRIA SALDARRIAGA 586,0 832.408,0 17.756,1
TOTAL 3.290,0 6.120.062,1
KILOS SOBREPRECIO
CAFICULTOR VENDIDOS SOBREPRECIO POR @ PAGADO
JUAN FRANCISCO GUERRERO 110,0 950.400,0 108.000,0
MARIA INES CARDONA MURILLO 188,0 1.346.080,0 89.500,0
NOEL RIOS 170,5 927.520,0 68.000,0
NUBIA LUCIA RIOS 138,0 108.720,0 9.847,8
TOTAL 606,5 3.332.720,0
Es de resaltar que se continua con diversos proyectos que permiten fortalecer la calidad del
café desde su producción hasta su beneficio, incentivando a los asociados con la producción
de cafés diferenciados, lo que redunda en beneficios para ellos, además del reconocimiento que
generan estos procesos.
Para el 2017 se logró hacer negocios con EXPOCAFE a través del programa comercio justo
(FLO) y se entregaron 44.900 kg de pergamino seco, estos negocios le permiten a la
cooperativa recibir una prima social de $83.624.037 y una reliquidación de $1.205.909,19
Pág. 29
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
ESTRATEGIAS 2018
✓ El mercado de cafés especiales ha logrado consolidarse como uno de los más atractivos
por el grado de diferenciación y los beneficios que brinda al asociado, es por esta razón
que la Cooperativa sigue centrando sus estrategias en este aspecto, especialmente en
los microlotes, con los conceptos de cafés diferenciados de la mano de EXPOCAFÉ
tales como café mujer, café grupo, café de finca. Aprovechando estrategias comerciales
del sector como el concurso departamental, la feria municipal, así como también
mejorar los negocios de comercio justo con EXPOCAFE Y ALMACAFE y otros
actores que también intervienen en este mercado que permite tener primas que se
pueden reinvertir en los asociados, de acuerdo con un plan de inversiones que la
asamblea apruebe.
✓ Se intensificará las ruedas de negocios con caficultores medianos grandes para hacer
trabajos puntuales con ellos, perfilar su café aprovechando nuestro laboratorio y
buscarles compradores.
Pág. 30
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
ALMACÉN Y FERTILIZANTES
Las ventas totales del almacén de provisión agrícola en el 2017 se consolidaron alrededor
de los 5.633 millones, con una disminución de 30 millones frente a las ventas realizadas en
el 2016, logrando un 94.61% del presupuesto y en fertilizantes fue de 299,3 millones menos
con respecto al año anterior, con un cumplimiento del 94,59% del presupuesto, las ventas de
contado fueron del 72,8%, este indicador se mantiene y el cual es muy importante para la
sección ya que le permite tener flujo de efectivo para atender las obligaciones.
LOGROS ADMINISTRATIVOS
✓ Uno de los aspectos más importantes y que generan un alto impacto en nuestros
asociados y clientes ha sido la presencia de técnicos en mostrador y campo, hemos
podido mantenerlos gracias a los convenios existentes con las diferentes casas
comerciales; situación que, además, ha permitido el fortalecimiento de esta área
comercial y el cumplimiento de los objetivos trazados.
LOGROS COMERCIALES
✓ De acuerdo a la gestión realizada, el compromiso y responsabilidad de las personas
encargadas de esta unidad de negocio se logró el cumplimiento del presupuesto en el
Pág. 31
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
almacén en un 94,61% y en fertilizantes el 94,59%, fortaleciéndonos y
consolidándonos por un año más como una empresa líder, responsable y
comprometida con la comunidad. Abarcando diferentes segmentos agrícolas.
✓ Los convenios con las diferentes casas comerciales GREEN HOUSE , AGROSER,
SOLUCIONES NUTRITIVAS Y SYS , DELTAGRAL, AGROPECUARIA LA
HACIENDA, YARA han permitido reforzar nuestra presencia en el campo con
técnicos idóneos sin ningún costo para la Cooperativa, pues estas empresas
asumieron sus salarios, además de prestar asesoría a nuestros asociados que influyen
en el incremento de las ventas, estas relaciones comerciales nos representó ingresos
por $37,4 millones por concepto de descuentos por pronto pago, cumplimiento de
metas y comisiones
✓ Otros convenios, como los existentes con el Comité Departamental de cafeteros en los
diferentes programas que ellos plantean para la entrega de fertilizantes, fueron muy
importantes para que la Cooperativa alcanzara estos niveles de ventas.
✓ Una estrategia que nos ha dado muy buenos resultados ha sido los Gangazos
Cafeteros que realizamos en nuestro almacén, donde se ofrecen todos nuestros
productos con muy buenos descuentos y con el apoyo de varias casas comerciales, lo
que nos ha permitido tener una buena participación en la comercialización de
fertilizantes y agroquímicos en el municipio, es de anotar que estos eventos se realizan
cada 3 meses.
ESTRATEGIAS 2018
✓ Se le dará continuidad a los convenios de las casas comerciales establecidos ya que a la
fecha nos ha dado muy buenos resultados, buscaremos nuevas alianzas que nos
permitan mejorar las condiciones comerciales.
Pág. 32
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
frecuencia actual, cada 3 meses, ya que dicha actividad le ha permitido a los
agricultores aprovechar los descuentos otorgados y a la Cooperativa incrementar las
ventas redundantes en el logro de los presupuestos.
✓ Con estas estrategias buscaremos cumplir con los presupuestos aprobados por el
Consejo de Administración para el 2018 almacén $2.317 millones y fertilizantes
$3.672 millones.
Pág. 33
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
En la sección de Almacén se obtuvo un resultado de 75,1 millones, con una variación positiva
frente al año anterior de 9,9 millones, hubo un decrecimiento en las ventas de 30 millones,
sin embargo, el resultado se muestra positivo, entre otros, gracias a los incentivos por
cumplimiento de metas con diferentes proveedores y descuentos por pronto pago.
Por su parte el área de fertilizantes presenta un resultado de 159.3 millones, con una
variación negativa de 58,9 millones respecto al año. La alta rotación de inventarios, control
de los pedidos de fertilizantes y un manejo adecuado de los gastos, permiten que esta sección
contribuya considerablemente al logro de los objetivos generales de la Cooperativa.
Pág. 34
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
CRÉDITO
DE BIENES Y
2.757 $ 1.659.482.217 $ 32.441.131 $ 314.480.286
SERVICIOS
Total Recaudo Deterioro Deudores Bs Y Ss
Deudores CAUSADA RECUPERADA
$ 1.622.148.445 $ - $ 1.528.438
En el área de crédito se continúa con las tres líneas de crédito que son: crédito ordinario,
rotativo, almacén y fertilizantes, se evidencia la provisión de 11.9 millones en cartera
consumo que comparado con la cantidad y el monto de los créditos está alrededor del 0.5%,
es decir, un valor mínimo; de esta cartera se logró recuperar 900 mil. Por su parte la cartera
de bienes y servicio continúa siendo de gran importancia para la cooperativa y sus asociados,
ya que gracias a esta pueden realizar los procesos de fertilización y control de plagas en los
tiempos previstos sin necesidad de contar con el dinero disponible para la compra de los
insumos; por esta línea la cooperativa otorgó un total de 2.757 créditos equivalentes a 1.659
millones, 75 millones menos que el año anterior.
Cabe resaltar que el beneficio recibido por la asignación de cupos para la línea de almacén y
fertilizantes lo tienen no sólo los asociados sino también algunos particulares previa
autorización del Consejo de Administración, esto con el fin de darle cobertura a otros cultivos
no relacionados con el café, pero que igualmente requieren insumos agrícolas, mejorando
nuestros servicios en el radio de acción de la cooperativa.
Pág. 35
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
RESULTADOS ECONÓMICOS COMPARADO
CARTERA
DETALLE 2017 2016 VARIACIÓN
OPERACIONALES 51.042.391 49.067.220 1.975.171
NO OPERACIONALES 3.622.679 15.787.172 -12.164.493
COSTOS DE VENTAS -
PERSONAL Y GENERALES 59.577.023 60.970.047 -1.393.025
DEPRECIACIÓN Y DETERIORO 13.954.788 11.233.451 2.721.337
FINANCIEROS 1.637.512 5.233.803 -3.596.291
GASTOS NO OPERACIONALES - - -
-20.504.253 -12.582.909 -7.921.343
Es importante resaltar que esta sección se creó con la finalidad de prestar un servicio a
nuestros asociados, y el enfoque es mantener un punto de equilibrio para continuar prestando
el servicio de manera eficiente y oportuna. Para el año 2017 se evidencia un resultado
negativo de 20.5 millones, con una variación igualmente negativa de 7.9 millones.
ADMINISTRACIÓN
Pág. 36
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
La sección de administración refleja un resultado positivo de 439.8 millones con una
variación comparativa al año anterior de 398.3 millones; se continua con una política de
manejo eficiente de gastos lo que se evidencia en la disminución de los mismos en 56.2
millones; se observa un incremento en los ingresos no operacionales por valor de 327.4
millones y por otra parte los gastos financieros lograron disminuirse en 2.9 millones.
Pág. 37
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Me permito informar que CAFISEVILLA dio cumplimiento al art 1 de la ley 603 de 2000,
así como a todas las normas de propiedad intelectual y derechos de autor dentro de los cuales
se incluyen las referentes al licenciamiento de todo el software utilizado por la entidad en
desarrollo de sus operaciones.
Dejo constancia de que ninguno de los administradores entorpeció la libre circulación de las
facturas emitidas por los vendedores o proveedores, conforme a los dispuesto en el párrafo 2
del artículo 87 de la ley 1676 del 2013.
Agradezco el apoyo constante de todas las empresas del gremio, al Comité Departamental de
Cafeteros, a los cuerpos directivos, asociados y equipo de trabajo de CAFISEVILLA, ya que
sin ellos estos logros no hubiesen sido posibles, los animo a que sigamos trabajando unidos y
fortalecidos para que este nuevo ciclo sumado a los objetivos y metas proyectadas puedan ser
alcanzados por el bien de la empresa y de nuestros asociados.
CAFISEVILLA
UN COMPROMISO SOCIAL…………
___________________________ ___________________________
FERNANDO CALVO ARIAS JORGE GARCES JIMENEZ
Gerente. Presidente Consejo Admón.
(Firmado El Original) (Firmado El Original)
Pág. 38
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Aunque durante el 2017, no se tuvo auditoria de la certificación FLO, se continuo con el
trabajo de fortalecimiento de todos los criterios que deben cumplir, y los que deben iniciar su
proceso de implementación a nivel de finca, con los cafeteros asociados. Esto es importante,
ya que la COOPERATIVA a partir del año 4, puede tener visita de la certificadora, sin previo
aviso (auditoria no anunciada).
Pág. 39
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Igualmente se puede observar en la anterior figura el seguimiento en finca a cada uno los
asociados.
En lo relacionado con los procesos continuos de capacitación, se inició la entrega de cuadernos
básicos de registro, de las principales actividades desarrolladas en la finca, con el fin de poder
obtener evidencia escrita de las principales labores desarrolladas en el predio, que permitan
hacer unos cálculos básicos de los costos de producción.
En las capacitaciones grupales, se comienza a socializar muchos de los aspectos ambientales
y de manejo sostenible del medio ambiente. Estas se detallan en los cuadros siguientes.
Pág. 40
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Con respecto a las actividades que se vienen desarrollaron en conjunto, tanto para UTZ como
FLO, vemos en las gráficas siguientes, tanto las entregas de implementos de protección, como
otras acciones encaminadas hacia un mejor desarrollo y sostenibilidad a nivel de cooperativa
de este par de sellos, importantes tanto para la cooperativa, como sus asociados.
250
200
150
100 79 79 79 68
48 46 49
50 17 13 13
0
IMPLEMENTOS ENTREGADOS
UTZ - FLO 2017
93
100
60
50
0
ACTA ENTREGA KIT EPP ACTA ENTREGA KIT SEÑALITICA
Pág. 41
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Gráfica No. 4. Material de divulgación
MATERIAL DE DIVULGACION FLO-UTZ
SEVILLA 2017
100 78 78 78 78 78 78 78
80
60
40
20
0
Calibración de especies Manejo manejo Prácticas de Reciclaje uso eficiente
equipos invasoras y en integrado de sostenible del manejo de del agua
vía de extinción arvenses suelo erosión
UTZ FLO
Podemos observar en la gráfica No. 5, que Aquellos asociados, involucrados en el sello UTZ,
que no mostraron ningún avance con relación a las exigencias de la certificación, se retiraron,
ya que podrían ocasionar inconvenientes con la permanencia, tanto de CAFISEVILLA, como
el grupo VALLE UTZ EXPOCAFE, en el proceso.
Pág. 42
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Gráfica No. 6. Área y Producción estimada de Café Certificado
- -
UTZ FLO UTZ FLO
Con relación a la certificación café FLO, se presentan a continuación todo lo relacionado con
este sello y el monto total de primas recibidas. Igualmente, su distribución, de acuerdo a lo
estipulado en la asamblea de delegados y reglamentada por el Consejo de Administración.
Pág. 43
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Gráfica No. 7. Inversiones PRIMA SOCIAL FLO 2017
$20.000.000
$10.000.000
$-
Jul-1-2016 Nov-9-2016 Dic-2-2016 Dic-7-2016 Mar-1-2017
$100.000.000
$83.624.038
$80.000.000
$60.000.000 $45.993.221
$40.000.000
$25.087.211
$20.000.000 $12.543.606
$-
Distribucion de PRIMA FLO
Vr. PRIMA Bono Asociados No Conformidades Trabajo Campo
NEGOCIOS FLO
Kg. CPS EXPORTADO
100.000,0
79.705,5
80.000,0
60.000,0
40.000,0 24.758,5 22.920,0
20.000,0 13.064,0 11.281,5 7.681,5
-
Jul-1-2016 Nov-9-2016 Dic-2-2016 Dic-7-2016 Mar-1-2017 TOTALES
Pág. 44
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Gráfica No. 10. Negocios cafés UTZ en CAFISEVILLA. 2016-2017
2016 2017
La comercialización de micro lotes de café por atributos sensorial, presento una tendencia
similar a la vista durante el 2016.
8000
$15.000.000
6000
$10.000.000
4000
$5.000.000
2000
0 $-
Concurso Cafexcoop Karl Otros
Pág. 45
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Con relación a los cafés comercializados por atributos sensoriales, se ha venido dando especial
impulso a este nicho de mercado, ya que en desplazamiento a EXPOCAFE Bogotá, se logró
aumentar la canasta de este tipo de café de alta calidad, mediante el envío de muestras de Café
por género, Café de grupos legalmente organizados. Igualmente se está iniciando la
caracterización de fincas de cafeteros, que puedan involucrar el proceso de comercialización
de “Café de Finca”.
Este proceso permite impactar en el precio pagado al productor, de este café diferenciado,
típico de la zona cafetera de Sevilla.
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
A partir del 2015, el equipo del programa de cafés especiales, inició la labor de estructurar
proyectos de cofinanciación, con el fin de poder canalizar recursos del ámbito Nacional e
Internacional, que apalanquen el mejoramiento de la calidad del café y su comercialización.
En el cuadro 4 se describe en forma somera los proyectos presentados para solicitud de
cofinanciación y su estado actual.
FONDO
PROYECTO ESTADO
COFINANCIACION
Producción y Comercialización PROGRAMA DE Aprobado. Para
de Cafés Especiales en el ALIANZAS ejecución en 2018.
Municipio de Sevilla y PRODUCTIVAS – Cofinanciación de
Caicedonia Ministerio de Agricultura 916 millones.
Pág. 46
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Lo importante del proyecto de Alianzas productivas, es que se logra un apoyo real al proceso
de mejoramiento de Cafés especiales, mediante el mejoramiento de las diferentes estructuras
de beneficio, de los Asociados involucrados en este.
En el aspecto ambiental se sigue diligenciando las diferentes listas de chequeo, que permiten
hacer un seguimiento al desarrollo y ejecución del PLAN DE ACCION AMBIENTAL, con
énfasis en todo lo relacionado con la empresa (Administración, fielato y provisión agrícola).
Esto ha permitido un apersonamiento de los asociados, en todo lo relacionado con el
mejoramiento propuesto en dicho plan.
Con relación al comité de prima FLO, se viene desarrollando las respectivas liquidaciones de
las primas, con el fin de poder ser verificadas y aprobadas por este comité, para proceder a su
entrega, representada en insumos del almacén de provisión agrícola.
Pág. 47
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
En el año 2017 los caficultores del municipio de Sevilla continuaron implementando los
diferentes programas que la institucionalidad cafetera ha logrado gestionar a través de las
diferentes alianzas público-privadas.
Los productores continuaron con la renovación de sus cultivos susceptibles a la roya, gracias
al apoyo del programa NESCAFÉ –PLAN y a la alcaldía del municipio, los cuales les
suministraron el material vegetal y adicionalmente apoyo con fertilizante para la primera
aplicación, alcanzándose la cifra de 644,47 Has., por los diferentes sistemas de renovación.
Pág. 48
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
AREA POR TIPO CAFICULTURA
35,98000 566,94000
1% 9%
5511,2000
90%
849,94000
14%
CASTILLO CATURRA
COLOMBIA TIPICA
TABI COSTA RICA y OTRAS
Pág. 49
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
CAFÉS ESPECIALES
El municipio cuenta con 1534 agricultores de los cuales 1271 son verificados bajo la norma
4C, es decir el 82,8% (3525 has en café).
Certificados UTZ se tienen 43 caficultores propietarios de 10 fincas las cuales tienen un área
de 314,36 has en café.
Se reinicio el programa de reactivación cafetera para el año 2017 con el propósito de seguir
incentivando la renovación de cafetales por siembra o zocas otorgando apoyos en especie a los
caficultores con un área igual o menor a 5 hectáreas a razón de $150 por árbol renovado, la
ejecución de recursos se realizó bajo el sistema primer llegado, primer servido.
Pág. 50
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
PROGRAMA NESCAFÉ PLAN - ALCALDIA MUNICIPAL DE
SEVILLA
Para el año 2017 en el municipio de Sevilla- microcuenca rio San Marcos se hicieron las
siguientes intervenciones:
✓ Instalación de 4 biodigestores para dar manejo a lixiviados (agua miel de café), para
disminuir contaminación en el medio ambiente y que la familia caficultora tenga
producción de gas metano a partir de este componente dentro de su vivienda.
Pág. 51
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
❖ COMPONENTE DE FORESTAL
✓ Se realizó siembra de 9122 árboles estableciendo herramientas de manejo de paisaje
en fincas cafeteras otorgando incentivo económico a las familias.
En el año 2017 se llevó a cabo la décima tercera versión del concurso departamental de calidad
de café, el cual busca generar oportunidades comerciales para los cafés diferenciados del
departamento, ligados a la consecución de clientes y la participación de concursos de carácter
nacional e internacional; fortalecer el posicionamiento y buen nombre del café vallecaucano
y motivar a los caficultores del departamento del Valle del Cauca para producir un café de
alta calidad, identificar áreas de producción de cafés diferenciados en taza a través de la
selección de los mejores lotes de café pergamino que se produce en el Valle del Cauca.
Durante esta vigencia se inscribieron en el décimo tercer concurso de calidad del café del
municipio 50 lotes de los cuales 4 lotes se ubicaron entre los 30 primeros.
ANÁLISIS DE SUELOS
Pág. 52
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
PROGRAMA DE BENEFICIO Y CALIDAD DEL CAFÉ
CAPACITACIONES
COBERTURA
En el municipio de Sevilla se atendieron 1596 fincas con una cobertura del 100% de los
caficultores, quienes se beneficiaron de los programas mencionados anteriormente.
__________________________________
Mario José Lara González
Coordinador Seccional - Centro Oriente
(Firmado El Original)
Pág. 53
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Pág. 54
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
COOPERATIVA DE CAFICULTORES DE SEVILLA
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE
En miles de pesos
ACTIVOS NOTA 2017 2016 VARIACION
ACTIVO CORRIENTE 2.798.159 3.339.997 -541.838
EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO N4 495.275 1.299.209 -803.935
Caja 114.391 155.947 -41.555
Bancos 320.629 1.038.009 -717.379
Efectivo de Uso Restringido 60.254 105.254 -45.000
INVENTARIOS N5 1.379.476 1.329.642 49.834
CARTERA DE CREDITOS N6 437.962 349.521 88.459
Créditos de Consumo 425.105 334.173 90.932
Deterioro Créditos de Consumo -14.580 -6.718 -7.863
Deterioro General Créditos de Consumo -4.251 -3.332 -919
Intereses 8.073 13.590 -5.516
Créditos a Empleados 9.739 5.238 4.501
Convenios por cobrar 13.894 6.570 7.324
Deterioro Convenios -18 0 -18
CUENTAS POR COBRAR Y OTRAS N7 480.091 359.273 120.818
Deudores por Venta de Bienes 387.980 330.110 57.870
Deterioro Deudores por Venta de Bienes -4.881 -6.490 1.609
Otras Cuentas por Cobrar 110.459 51.353 59.106
Deterioro otras Cuentas por Cobrar -13.468 -15.701 2.232
ACTIVO NO CORRIENTE 3.897.094 3.505.720 391.374
INVERSIONES N8 1.578.610 1.262.740 315.869
Instrumentos de Patrimonio 1.474.485 1.161.394 313.091
Otras Inversiones 104.125 101.347 2.778
ACTIVOS MATERIALES N9 1.164.847 1.164.958 -112
Terrenos 170.023 170.023 0
Edificaciones 847.533 847.533 0
Muebles y Equipo de Oficina 19.387 19.388 0
Equipo de cómputo y Comunicación 128.848 119.151 9.696
Equipo de transporte 25.300 25.300 0
Maquinaria y Equipo 266.117 243.425 22.692
Depreciación, Agotamiento Propiedad Planta y Equipo -291.862 -259.862 -32.000
Deterioro propiedad planta y equipo -500 0 -500
PROPIEDADES DE INVERSION MEDIDAS AL VALOR
RAZONABLE N10 1.153.638 1.078.021 75.617
Terrenos 753.812 723.463 30.349
Edificaciones 399.827 354.558 45.268
BIENES Y SERVICIOS PAGADOS POR ANTICIPADO N11 5.355 2.352 3.004
TOTAL ACTIVO 6.695.253 6.845.717 -150.446
CUENTAS DE ORDEN
Cuentas de orden deudoras 552.012 511.428 40.584
Cuentas de orden acreedoras 117.672 22.654 95.018
Pág. 55
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
COOPERATIVA DE CAFICULTORES DE SEVILLA
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE
En miles de pesos
PASIVOS NOTA 2017 2016 VARIACION
CORRIENTE 1.613.440 2.330.627 -717.186
OBLIGACIONES FINANCIERAS N12 159.722 475.076 -315.353
Créditos Ordinarios Corto Plazo 159.722 475.076 -315.353
CUENTAS POR PAGAR Y OTRAS N13 893.950 1.259.148 -365.198
Honorarios 7.253 2.925 4.328
Costos y Gastos por Pagar 28.228 54.057 -25.829
Otras cuentas por pagar 6.826 8.149 -1.323
Proveedores 744.804 1.093.219 -348.415
Pasivos por impuestos Corrientes 10.765 5.097 5.667
Retenciones y Aportes Laborales 7.961 6.997 965
Aportes Ex asociados 88.113 88.704 -591
FONDOS SOCIALES N14 39.637 51.300 -11.664
Fondo Sociales 39.637 51.300 -11.664
OTROS PASIVOS N15 520.131 545.102 -24.971
Obligaciones Laborales por Beneficios a Empleados 24.360 18.360 6.000
Beneficios por terminación a corto plazo 22.444 21.228 1.216
Avances y anticipos recibidos 352.785 440.498 -87.713
Ingresos recibidos para terceros 70.542 65.016 5.526
Provisiones por obligaciones laborales 50.000 0 50.000
PASIVO NO CORRIENTE N16 139.239 161.638 -22.399
Beneficios por terminación largo plazo 139.239 161.638 -22.399
TOTAL, PASIVO 1.752.680 2.492.265 -739.585
Pág. 56
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL N17 1.123.769 1.046.157 77.612
Aportes Sociales Temporalmente Restringidos 288.269 210.657 77.612
Aportes Sociales Mínimos no Reducibles 835.500 835.500 0
RESERVAS N18 355.177 337.476 17.702
Reservas Estatutarias 355.177 337.476 17.702
FONDOS DE DESTINACION ESPECIFICA N19 1.147.250 905.839 241.410
Fondo para Infraestructura Física 17.574 17.574 0
Fondo especial 819.619 588.208 231.410
Fondo de Inversión 90.362 80.362,49 10.000
Otros Fondos 219.694 219.694 0
SUPERAVIT N20 14.660 14.660 0
Donaciones y auxilios 14.660 14.660 0
EXCEDENTES O PERDIDA DEL EJERCICIO 572.317 319.919 252.398
Excedentes 572.317 319.919 252.398
RESULTADOS ACUMULADOS ADOPCION
POR PRIMERA VEZ N21 1.729.401 1.784.873 -55.472
Excedentes 1.873.787 1.929.259 -55.472
Perdidas -144.386 -144.386 0
RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES N22 0 -55.472 55.472
Perdida 0 -55.472 55.472
TOTAL PATRIMONIO 4.942.573 4.353.452 589.121
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 6.695.253 6.845.717 -150.464
CUENTAS DE ORDEN
Cuentas de orden acreedoras 117.672 22.654 95.018
Cuentas de orden deudoras 552.012 511.428 40.584
Ver opinión adjunta
Pág. 57
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
COOPERATIVA DE CAFICULTORES DE SEVILLA
ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL
AL 31 DE DICIEMBRE
En miles de pesos
AÑO AÑO
INGRESOS NOTA 2017 2016 VARIACION
INGRESOS POR VENTA DE BIENES Y SERVICIOS N23 23.649.322 22.093.497 1.555.825
Comercio al por Mayor y al por Menor 23.410.496 21.849.979 1.560.516
Intereses 85.018 82.215 2.803
Ingresos de otras Actividades de Servicios 153.808 161.303 -7.494
OTROS INGRESOS N24 723.517 412.884 310.633
Dividendos 545.351 191.523 353.828
Recuperación de Deterioro 5.267 18.386 -13.119
Diferentes al objeto social 97.282 138.294 -41.012
Valorización de prop inver a valor razonable 75.617 64.681 10.936
TOTAL INGRESOS 24.372.839 22.506.381 1.866.458
COSTO DE VENTAS
COMERCIO AL POR MAYOR Y POR MENOR N25 22.433.535 20.861.621 1.571.914
GASTOS
GASTOS DE ADMINISTRACION N26 327.024 390.752 -63.728
Beneficios a Empleados 123.853 169.153 -45.300
Gastos Generales 163.139 170.980 -7.841
Deterioro 13.446 9.333 4.113
Depreciación propiedad planta y equipo 6.577 8.374 -1.797
Amortización y agotamiento 2.421 6.940 -4.519
GASTOS VARIOS 17.588 25.972 -8.384
OTROS GASTOS N27 21.905 43.082 -21.177
Gastos Financieros 21.905 43.082 -21.177
GASTOS DE VENTAS N28 1.018.060 891.007 127.053
Beneficios a Empleados 177.148 177.020 128
Gastos Generales 760.165 657.618 102.547
Deterioro 36.134 22.577 13.557
Depreciación propiedad planta y equipo 27.915 17.299 10.616
Amortización y agotamiento 7.384 8.999 -1.615
GASTOS VARIOS 9.314 7.494 1.821
TOTAL GASTOS 1.366.988 1.324.841 42.147
EXCEDENTES NETOS 572.317 319.919 252.398
Pág. 58
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
COOPERATIVA DE CAFICULTORES DE SEVILLA
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
(En miles de pesos)
Saldo a Movimiento del año 2017 Saldo a
CONCEPTO Dic. 31 Aumento Disminución Transferencias- Dic. 31
2.016 Reclasificacion 2.017
Capital Social 1.046.157 77.612 1.123.769
Auxilios y donaciones 14.660 14.660
Fondo Infraestructura
17.574 17.574
Física
Fondo Especial 588.208 231.410 819.619
Fondos de inversión 80.362 10.000 90.362
Otros fondos 219.694 219.694
Resultados del Ejercicio 319.919 252.398 572.317
Reserva protección de
337.476 17.702 355.177
aportes
Excedentes adopción
1.929.259 -55.472 1.873.787
NIIF
Perdida adopción NIIF -144.386 -144.386
Resultado de ejercicios
-55.472 55.472 0
anteriores
TOTALES 4.353.452 589.121 0 0 4.942.574
Pág. 59
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
COOPERATIVA DE CAFICULTORES DE SEVILLA
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
Por los años terminados al 31 de diciembre de 2017
Miles de pesos
FLUJOS DE FONDOS PROVENIENTES DE LAS AÑO 2017 AÑO 2016
DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
Aumento / Disminución del resultado del ejercicio 252.398 177.417
PARTIDAS QUE NO AFECTAN EL EFECTIVO
Aumento/Disminución depreciación y deterioro planta y equipo 32.500 25.673
Aumento/Disminución gastos pagado por anticipado -3.004 4.021
Aumento/Disminución deterioro cartera consumo y bienes y servicios 7.173 7.451
Aumento/Disminución deterioro otras cuentas por cobrar -2.215 -2.177
RECURSOS GENERADOS POR LA OPERACIÓN 286.852 212.384
CAMBIOS EN ACTIVO Y PASIVO OPERACIONAL
Aumento/ Disminución inventarios -49.834 -256.755
Aumento/ Disminución crédito de consumo -85.416 31.438
Aumento/ Disminución deudores por venta de bienes -57.870 62.223
Aumento/ Disminución cuentas por cobrar -70.931 9.806
Aumento/ Disminución proveedores -348.415 256.468
Aumento/ Disminución cuentas por pagar -1.323 -1.513
Aumento /Disminución gastos causados por pagar -25.829 28.180
Aumento/ Disminución obligaciones laborales por beneficio a empleados 6.000 -1.554
Aumento/ Disminución obligaciones laborales beneficio por terminación -21.182 -19.672
Aumento/ Disminución Ingresos Recibidos para terceros 5.526 35.335
Aumento/ Disminución de anticipos y avances -87.713 191.040
Aumento/ Disminución otros pasivos 48.705 19.725
TOTAL EFECTIVO PROVISTO POR LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN -688.283 354.721
EFECTIVO PROVENIENTE DE LAS ACTIVIDADES DE INVERSION
Aumento / Disminución inversiones -313.091 0
Aumento / Disminución otras inversiones -2.778 -2.596
Aumento /Disminución propiedad planta y equipo -32.389 -40.600
Aumento/ Disminución propiedad de inversión -75.617 -64.681
TOTAL EFECTIVO USADO EN INVERSION -423.875 -107.877
FLUJO DE EFECTIVO PROVENIENTES DE LAS ACTIVIDADES DE
AÑO 2017 AÑO 2016
FINANCIAC
Aumento/ Disminución obligaciones financieras -315.353 -130.239
Aumento/ capital social 77.612 93.729
Disminución/ Aumento de las reservas 17.702 34.936
Disminución /Aumento de Fondos de destinación especifica 241.410 0
Disminución/ Resultado ejercicio anterior 55.472 0
Disminución/ Aumento resultado adopción NIIF -55.472 0
EFECTIVO USADO POR LAS ACTIVIDADES DE FINANCIACION 21.370 -1.574
VARIACION DEL EFECTIVO -803.935 457.654
EFECTIVO NETO AL INICIO DEL PERIODO 1.299.209 841.555
SALDO FINAL DE EFECTIVO 495.275 1.299.209
Las notas adjuntas forman un todo indivisible con los estados (Ley 222 de 1995)
Ver dictamen adjunto
Pág. 60
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Los estados financieros individuales se han elaborado de acuerdo con la Norma Internacional
de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades Versión 2009 y sus
correcciones del año 2015 emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad
(IASB) las cuales están contenidas en el anexo 2 del decreto 2420 de diciembre de 2015 y
anexo 2.1 del decreto 2496 de diciembre de 2015, el cual incluye la salvedad en la aplicación
de las NIIF sobre la Cartera de Crédito y los Aportes Sociales establecida en el artículo 3 del
decreto 2496 de 2015.
Pág. 61
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Reformas a los Estatutos
Documento Fecha Origen Fecha Inscripción No. Inscrip Libro
Act 034 19-11-1999 Asamblea de Delegados 22-01-2000 229 I
Act 038 16-12-2001 Asamblea de Delegados 26-12-2001 350 I
Act 042 18-03-2005 Asamblea General de Delegados 20-04-2005 614 I
Act 043 17-03-2006 Asamblea General de Delegados 11-04-2006 728 I
Act 049 18-03-2011 Asamblea General de Delegados 18-04-2011 1310 I
Act 054 30-03-2016 Asamblea General de Delegados 25-04-2016 120 III
Act 055 31-03-2017 Asamblea General de Delegados 24-04-2017 147 III
Pág. 62
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Si del ejercicio resultaren excedentes, estos se aplicarán de la siguiente forma: Un veinte por
ciento (20%) como mínimo, para crear y mantener una reserva de protección de los aportes
sociales; Un veinte por ciento (20%) como mínimo, para el Fondo de Educación; Un diez
por ciento (10%) mínimo, para el Fondo de Solidaridad y El remanente podrá aplicarse en
todo o en parte, según lo determinen los estatutos o la Asamblea General, en la siguiente
forma: Destinándolo a la revalorización de aportes, teniendo en cuenta las alteraciones en su
valor real; Destinándolo a servicios comunes y seguridad social; Retornándolo a los asociados
en relación con el uso de los servicios o la participación en el trabajo; Destinándolo a la
creación o incremento de otras reservas y fondos con fines determinados.
A partir del 01 de enero de 2016 CAFISEVILLA lleva la contabilidad y presenta sus estados
financieros de acuerdo a la NIIF para PYMES Versión 2009 emanada del IASB contenidas
en el anexo 2 y 2.1. del Decreto 2420 de diciembre 2015 y las salvedades que para su
aplicación en los estados financieros individuales contiene el artículo 3 del decreto 2496 de
diciembre de 2015 sobre la cartera de crédito y los aportes sociales tal y como se señala además
en la circular externa 006 de enero de 2017 emanada de la SUPERSOLIDARIA. Aspectos
Legales: Cafisevilla aplica la normativa vigente para el sector solidario en especial las
siguientes:
✓ Ley 79 de 1988
✓ Ley 454 de 1998
✓ Circular Básica Jurídica Nº 006 de octubre de 2015 y la Circular Básica Contable y
Financiera 004 de agosto de 2008, de la Superintendencia de Economía Solidaria en
los apartes que le son aplicables y no entran en conflicto con el nuevo estándar
contable.
Pág. 63
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
de registro contable, pero sirve de guía para la presentación y revelación de los estados
financieros.
Reportes a Entes de Control Estatal: CAFISEVILLA efectúa los reportes exigidos por la
Superintendencia de Economía Solidaria “Supersolidaria” según lo establecido en la Circular
Básica Contable y Financiera, conforme a su nivel de supervisión.
La caja general es una cuenta del efectivo y equivalentes a efectivo destinada para realizar
transacciones en efectivo o cheque que surgen de un contrato.
Pág. 64
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
El reconocimiento de esta cuenta será el valor nominal reconocido también por la entidad
financiera en sus extractos bancarios.
Los sobregiros efectivos deben mostrarse como un pasivo a corto plazo, cuando la entidad
financiera, contractualmente, tenga reconocido como una cuenta por cobrar.
Las cuentas por cobrar por préstamos a corto plazo se reconocen al costo de la transacción.
Al final del cierre de período sobre el que se informa, la empresa evalúa si existe evidencia
objetiva de deterioro de valor y cuando exista, la entidad reconoce inmediatamente una
pérdida por deterioro de valor en resultados. La empresa revela las políticas adoptadas para
la cuantificación de las cuentas por cobrar, el monto de las cuentas por cobrar comerciales a
la fecha, el monto del deterioro para cuentas incobrables a la fecha de los estados financieros,
y la composición de las cuentas por cobrar no comerciales, segregando las cuentas por cobrar.
Pág. 65
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
La empresa revelara la política adoptada para la cuantificación de la estimación de las cuentas
en mora y el monto del deterioro para cuentas en mora a la fecha de los estados financieros.
Inventarios: La empresa reconoce en el costo de los inventarios todos los costos de compra,
costos de transformación y otros costos incurridos para darles su condición y ubicación
actuales. La empresa reconoce al final de cada ejercicio contable sobre el que se informa si los
inventarios están deteriorados. Si una partida de inventario está deteriorada se reconocerá en
el resultado del periodo el menor valor que resulte del valor neto realizable.
La empresa mide el costo de los inventarios por el precio de adquisición, los aranceles de
importación y otros impuestos no recuperables, el transporte, la manipulación y otros costos
atribuibles a la adquisición de la mercancía. Así mismo, los descuentos comerciales, rebajas
y otras partidas similares se deducirán para determinar el precio de adquisición. La entidad
podrá adquirir inventarios con pago aplazado, si el acuerdo de compra contiene un elemento
de financiación implícita, por ejemplo, la diferencia entre el precio de compra en condiciones
normales y el valor pagado en donde se incluye la financiación implícita, en tales casos la
diferencia entre el precio de compra en condiciones normales menos el valor a pagar
incluyendo la financiación implícita se reconocerá como gasto por intereses a lo largo del
periodo de financiación y no incrementara el costo de los inventarios.
La empresa evalúa al final del ejercicio contable sobre el que se informa si ha habido una
perdida por deterioro de valor de los inventarios, realizando una comparación entre el valor
en libros de cada partida de inventario o grupo de partidas similares con su precio de venta
menos los costos de terminación y venta. Si al realizar la evaluación anteriormente indicada,
el inventario refleja un deterioro de valor, se reducirá el valor en libros del inventario a su
precio de venta menos los costos de terminación y venta, reconociendo esta pérdida por
deterioro de valor en resultados.
Las inversiones de patrimonio que no puedan medirse a valor razonable, se medirán a costo
histórico menos deterioro. La entidad considera instrumentos de patrimonio que se miden a
costo histórico menos deterioro todas las inversiones en entidades que no cotizan en bolsa o
cuya bursatilidad es baja o nula. Igualmente mide a costo histórico las aportaciones en
entidades sin ánimo de lucro cualquiera sea su naturaleza. En los instrumentos de patrimonio
Pág. 66
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
medidos a costo histórico es evidencia de deterioro pérdidas recurrentes (3 años) o quebranto
patrimonial (patrimonio inferior al capital social).
Todas las demás inversiones se medirán al costo menos el deterioro del valor. El análisis del
deterioro de valor de las inversiones deberá ser individual por cada una de las inversiones.
Las propiedades de inversión: son bienes inmuebles (como terrenos o edificios) destinados
de forma exclusiva para el alquiler o generación de valorizaciones; sus lineamientos se
encuentran en la sección 16 del Estándar Internacional se reconocen a valor razonable de
acuerdo al avalúo técnico y sus variaciones afectan el estado de resultado.
Se registran por el valor pagado más todos los costos de instalación excepto la financiación y
se deprecian en línea recta según su vida útil. La vida útil se establece individualmente, para
elementos materialmente significativos. Se considera material todos los bienes inmuebles y
vehículos y los demás elementos de propiedad, planta y equipo por valor superior a 10
SMLMV. Los demás elementos NO materiales se deprecian en línea recta de acuerdo con las
siguientes tasas: Maquinaria y Equipo 10 Años, Muebles y Enseres 10 años, Vehículos 5
años, y Equipo de cómputo y comunicaciones 5 años. Los activos por valor inferior a 50
UVT se deprecian en el mes de adquisición.
Pág. 67
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
elemento de propiedades, planta y equipo cuando se incurra en ese costo, si se espera que el
componente reemplazado vaya a proporcionar beneficios futuros adicionales a la entidad
siempre que sean por valor superior a 10 SMLMV.
Los terrenos y los edificios son activos separables y se contabilizan por separado, incluso si
hubieran sido adquiridos de forma conjunta.
La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible para su uso, esto es, cuando
se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para operar.
Gastos Anticipados: Los gastos anticipados que son recuperables como seguros pagados
por anticipado, se amortizan durante la vigencia de la cobertura o del servicio adquirido.
Deterioro del valor de los activos: En cada fecha sobre la que se informa, se revisan las
propiedades, plantas y equipo, activos intangibles e inversiones en asociadas para determinar
si existen indicios de que esos activos hayan sufrido una pérdida por deterioro de valor. Si
existen indicios de un posible deterioro del valor, se estima y compara el importe recuperable
de cualquier activo afectado (o grupo de activos relacionados) con su importe en libros. Si el
importe recuperable estimado es inferior, se reduce el importe en libros al importe recuperable
estimado, y se reconoce una pérdida por deterioro del valor en resultados.
Pág. 68
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Si una pérdida por deterioro del valor se revierte posteriormente, el importe en libros del
activo (o grupo de activos relacionados) se incrementa hasta la estimación revisada de su
valor recuperable (precio de venta menos costos de terminación y venta, en el caso de los
inventarios), sin superar el importe que habría sido determinado si no se hubiera reconocido
ninguna pérdida por deterioro de valor del activo (grupo de activos) en años anteriores. Una
reversión de una pérdida por deterioro de valor se reconoce inmediatamente en resultados
Proveedores: Las cuentas por pagar a proveedores se reconocen cuando se convierten en una
parte del contrato, representado por una factura de compra y venta, ya sea de bienes o de
servicios, la cual tendrá la obligación legal de pagar.
Las cuentas por pagar a proveedores que contengan un interés implícito de financiación se
reconocen al valor presente de la obligación reconocida por el respectivo proveedor. Si no se
conoce el interés implícito, pero se tiene la certeza de que este existe, su reconocimiento y
medición será al valor presente de los pagos futuros descontado a la tasa de interés promedio
en el mercado.
Todas las cuentas por pagar a proveedores se reconocen a corto plazo y su pago no podrá
exceder de 90 días, salvo que la situación contractual defina claramente que es un crédito a
un plazo superior.
Pág. 69
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Las cuentas por pagar a proveedores se reconocen como un pasivo corriente.
Impuestos:
Impuesto de Renta: La Cooperativa pertenece al régimen tributario especial establecido en
el artículo 19 del Estatuto Tributario numeral 4 modificado por el art 140 de la ley 1819 de
2016 y tributa sobre sus beneficios netos o excedentes a la tarifa del 20%. El impuesto será
tomado en su totalidad del fondo de educación y solidaridad.
Sobre los excedentes se aplica el artículo 10, 54, 55 y 56 de la ley 79 de 1988. Este excedente
es el que se presenta en el Estado de Resultados y el Estado de Situación Financiera que
aprueba la Asamblea. Estos estados financieros deberán ser preparados conforme a las NIIF
para ser certificados, dictaminados y luego aprobados por la Asamblea.
Pág. 70
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Impuesto al Valor Agregado: La entidad factura el IVA en las ventas y presenta las
declaraciones descontando el IVA de las compras. El IVA pagado en la compra de bienes
gravados con destino a gastos comunes se trata como gasto.
Beneficios a Empleados: Este rubro está conformado por los saldos pendientes de pago a
los empleados de CAFISEVILLA, por conceptos de pagos legalmente establecidos en el
régimen laboral colombiano: Salarios Cesantías, Prima Legal de Servicios, Intereses sobre las
Cesantías y Vacaciones. Los Beneficios a empleados se reconocen mensualmente en el estado
de resultados y se pagan oportunamente en la fecha de pago. CAFISEVILLA no tiene
prestaciones extra legales, pero si beneficios a empleados por terminación de contrato un
pensionado con mesada completa y dos mesadas compartidas con el fondo de pensiones.
Eventualmente el Consejo de Administración conforme a los resultados y metas puede
aprobar bonificaciones de mera liberalidad.
Pág. 71
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Patrimonio: es la participación residual en los activos de una entidad, una vez deducidos
todos sus pasivos. El patrimonio incluye las inversiones hechas por los propietarios de la
entidad, más los incrementos de esas inversiones, ganados a través de operaciones rentables
y conservados para el uso en las operaciones de la entidad, menos las reducciones de las
inversiones de los propietarios como resultado de operaciones no rentables y las distribuciones
a los propietarios.
Aportes Sociales: Los aportes sociales son valores efectivamente pagados por los asociados,
mediante el descuento del 1% por ventas de café, reglamentado por el estatuto para ingresar
como asociado de CAFISEVILLA, están obligados a cancelar como aportes sociales la suma
equivalente al valor de una arroba de café tipo Federación según el precio establecido a la
fecha de su ingreso, comprometerse a vender a la cooperativa el 40% de la producción.
Los aportes de los asociados, quedarán directamente afectados desde su origen a favor de
CAFISEVILLA, como garantía de las obligaciones que contraigan. Tales sumas no podrán
ser gravadas por los titulares a favor de terceros, ni embargables y solo podrán cederse de
acuerdo con las normas vigentes. Se reintegran al momento de la pérdida de la calidad de
asociado y en el caso que la Cooperativa presente pérdidas del ejercicio o de ejercicios
anteriores y no queden cubiertas por la reserva protección de aportes se les descuenta el
porcentaje de retención de aportes que se calcule con el resultado del mes anterior al momento
del retiro.
Los aportes serán devueltos cuando se produzca la desvinculación del asociado. El Consejo
de Administración resolverá en el término máximo de treinta días. Para la devolución de
aportes contará con el término previsto en el presente estatuto.
Pág. 72
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
La reserva protección de aportes, tiene el propósito de proteger el patrimonio social y se
constituye mínimo con el 20% de los excedentes de cada ejercicio, de acuerdo con las normas
vigentes.
Se reconocerán como ingresos por actividades ordinarias cuando sea probable que se obtenga
los beneficios económicos asociados con la transacción y el importe de los ingresos de
actividades ordinarias pueda ser medido en forma fiable.
Pág. 73
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Los dividendos se reconocerán cuando se establezca el derecho a recibirlos por parte del
accionista.
Se reconocerá ingresos por actividades ordinarias cuando los bienes se vendan o los servicios
se intercambien por bienes o servicios de naturaleza diferente en una transacción de carácter
comercial.
✓ El Gerente.
✓ Los miembros principales y suplentes del Consejo De Administración.
✓ Los familiares hasta tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad y
único civil del Gerente, miembros de Consejo de Administración y suplentes,
así como cualquier empresa jurídica en la cual éstos ocupen el cargo de
Gerente o presidente o sean propietarios hasta el 49% de sus aportes.
Pág. 74
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
NOTA 4: EFECTIVO Y EQUIVALENTES.
El saldo disponible corresponde a saldos distribuidos así:
DETALLE AÑO 2017 AÑO 2016 VARIACIÓN
CAJA
Caja General 113,661,486 155,216,652 -41,555,166
Pág. 75
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
El efectivo de uso restringido corresponde a los dineros recibidos del Fondo Nacional del Café
que son utilizados únicamente para compras de café por línea financiamiento y la cuenta de
la Prima de la Organización Internacional de Certificación de Comercio Justo, donde son
consignados los dineros procedentes de los negocios Flo para posteriormente realizar la
liquidación y distribución pertinentes de acuerdo a las disposiciones vigentes emitidas por la
Asamblea General.
NOTA 5: INVENTARIOS
Corresponde a los bienes no transformados por la entidad disponibles para la venta a
diciembre 31 el saldo de las existencias de mercancía es:
DETALLE AÑO 2017 AÑO 2016 VARIACION
Café 802.066.946 842.180.722 -40.113.776
Almacén 302.941.098 324.788.827 -21.847.728
Fertilizantes 274.467.662 162.672.373 111.795.289
TOTAL NOTA 1.379.475.707 1.329.641.922 49.833.785
Pág. 76
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Cartera de Consumo Año 2017 Año 2016 Variación
Categoría A 0-30 Días 370.656.259 331.936.342 38.719.917
Categoría B 31-60 Días 14.570.000 - 14.570.000
Categoría C 61-90 Días 2.378.600 - 2.378.600
Categoría D 91-180 Días 250.000 - 250.000
Categoría E + 180 Días 37.250.000 2.236.400 35.013.600
TOTAL 425.104.859 334.172.742 90.932.117
Deterioro Individual - 14.580.345 - 6.717.592 - 7.862.753
Deterioro General - 4.251.049 - 3.331.727 - 919.322
Intereses 11.226.196 13.589.704 - 2.363.508
Deterioro de Intereses - 3.152.851 - - 3.152.851
Credito a Empleados 9.739.400 5.238.100 4.501.300
Convenios por Cobrar 13.893.914 6.570.078 7.323.836
Deterioro Convenios - 17.750 - - 17.750
Total Cartera de Creditos 437.962.374 349.521.305 88.441.069
La siguiente tabla muestra como está clasificada la cartera de acuerdo al número de día de
vencida.
Pág. 77
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
NOTA 7: CUENTAS POR COBRAR Y OTROS
Las cuentas por cobrar representan derechos a reclamar en efectivo por venta de bienes, otros
servicios y los complementarios en desarrollo de su objeto social tales como arrendamientos,
dividendos, seguros.
Seguro de Asociados: Corresponde a los pagos que la cooperativa realiza sobre las pólizas
de seguros de vida que tienen derecho los asociados hábiles, la cooperativa subsidia 1/3, el
Comité de Cafeteros del Valle subsidia 1/3 parte de la póliza, y una 1/3 parte es cancelado por
el asociado hábil. Seguro funerario la Cooperativa subsidia el valor de $40.000 anual por
asociado hábil.
Deterioro de las Cuentas por Cobra: El deterioro de los deudores por venta de bienes y
servicios se relaciona en la siguiente tabla:
Pág. 78
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
COMERCIAL
DÍAS DE
CATEGORIA DETERIORO
VENCIDO
A 0-90 0%
B 91-180 5%
C 181-360 10%
D >360 15%
E >400 100%
Para las demás cuentas por cobrar el deterioro se efectuará mediante el sistema de pérdida
incurrida mediante análisis individual de cada deudor, que el comité de evaluación de cartera
realiza en los meses de mayo y noviembre para realizar los ajustes en junio y diciembre según
autorización del consejo de administración.
NOTA 8: INVERSIONES
Registra los aportes sociales que mantiene CAFISEVILLA en entidades sin ánimo de lucro,
con la finalidad de obtener servicios de apoyo o complementarios a su gestión principal o para
el beneficio social de sus asociados, que tengan un valor recuperable futuro por negociación
o redención del aporte por parte del emisor. Igualmente, inversiones que tiene en entidades
con ánimo de lucro que resultan convenientes o complementarias en el desarrollo de su objeto
social. Al cierre de diciembre cada entidad emite certificación por el valor acumulado en las
inversiones.
Detalle Año 2017 Año 2016 Variación
CAFEXCOOP 552.198.000 552.198.000 0
EXPOCAFE 785.654.235 472.563.235 313.091.000
PROMOSEVILLA 48.375.000 48.375.000 0
PLASTCAFE 81.429.169 81.429.169 0
OTRAS INVERSIONES 6.828.407 6.828.407 0
Sub Total 1.474.484.811 1.161.393.811 313.091.000
OTRAS INVERSIONES
CENCOA 87.026.929 85.550.929 1.476.000
ADMON COOPERATIVA
SEVILLA ESP
15.905.377 14.603.161 1.302.216
OTRAS 1.192.545 1.192.545 0
Sub Total 104.124.851 101.346.635 2.778.216
Total Nota 1.578.609.662 1.262.740.446 315.869.216
Las inversiones se reconocen al costo.
Pág. 79
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
NOTA 9: ACTIVOS MATERIALES
Representan los bienes tangibles adquiridos o construidos que son necesarios para la
prestación de los servicios de CAFISEVILLA, empleados por la entidad en forma
permanente, para usarlos en la administración del ente económico, que no están destinados
para la venta en el curso normal de los negocios y cuya vida útil excede a un año.
Pág. 80
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Existe amparo para protección de estos activos mediante pólizas con SURAMERICANA DE
SEGUROS que cubre cualquier eventualidad que pudiere ocurrir. Todos los activos se
encuentran controlados, se realiza la depreciación mensual y se cuadran los saldos con la
contabilidad, además se encuentran asignados a cada dependencia.
Con la adopción de la ley 1319 de julio de 2009, y sus posteriores decretos reglamentarios,
aplica la sección 16 numeral 2 cumpliendo con la definición de ser bienes para obtener rentas,
plusvalías y no para uso en el suministro de bienes o servicios o para fines administrativos
se separan estos bienes inmuebles de la propiedad planta y equipo hoy denominada Activos
materiales. Representado por lotes Rondinela, por las áreas arrendadas y por el
reconocimiento del local en el centro comercial y hotel de turismo Sevilla.
Estos bienes se medirán al valor razonable en cada fecha sobre la que se informa, a diciembre
31 de 2017 se efectúo avalúo técnico reconociendo un incremento en el valor del inmueble
contra un ingreso en el estado de resultados.
Representa el saldo de las pólizas que amparan los activos muebles e inmuebles, Póliza de
responsabilidad civil, póliza de cumplimiento y manejo el periodo es de marzo 01 – febrero
28.
Pág. 81
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
NOTA 12: OBLIGACIONES FINANCIERAS
Esta cifra está representada por las obligaciones financieras de corto plazo, constituidas la
Federación Nacional de Cafeteros y Agroinsumos del Café recursos para capital de trabajo.
Estas obligaciones financieras no presentan mora y se detallan así:
Pág. 82
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
NOTA 14: FONDOS SOCIALES
Registra el valor de los recursos apropiados en cumplimiento del art 54 de la ley 79 de 1988
de los excedentes del ejercicio y por otros conceptos especificados previamente en la
reglamentación de los mismos. Estos fondos son agotables.
Pág. 83
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
anual de cesantías equivalente a un mes de salario promedio que debe ser consignado en un
fondo (febrero) y pagar un 12% de intereses sobre dicha cesantía al trabajador (enero). Todos
los trabajadores tienen derecho a un descanso anual remunerado de 15 días hábiles
denominado vacaciones. La entidad además paga la seguridad social correspondiente a salud,
pensiones, aseguradora de riesgos laborales y pago de parafiscales (Sena, ICBF y Caja de
Compensación). De estos valores descuenta a los empleados el 8% y 1% adicional para los
empleados que devengan más de 4 SMMLV para el Fondo de Solidaridad Pensional, el
restante (8.5 % salud, 12% Pensión, 9% parafiscales, 0.522 ARL) que equivale casi al 52%
del ingreso salarial mensual de los empleados constituye un gasto laboral que debe ser
asumido por CAFISEVILLA y debe pagarse en el periodo estipulado.
Anticipos para venta de café: Corresponde a recursos recibidos como anticipo de los
compradores de café, sobre negocios pactados que no alcanzaron a ser liquidados al cierre del
ejercicio 2017.
Provisiones por obligaciones legales: Provisión que se realiza como contingencia para
cubrir posibles reclamaciones, debido a la alta probabilidad de que ocurran.
Es el valor a largo plazo del cálculo actuarial de los tres pensionados de CAFISEVILLA.
Pág. 84
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Corresponde al cálculo actuarial que comprende una serie de pagos durante un tiempo futuro
a partir del momento en el cual el trabajador adquiere el derecho a percibir la pensión.
Estimación realizada sobre las expectativas de vida del trabajador y los sobrevivientes
legalmente reconocidos con base en las tablas de mortalidad, tasa de interés técnico y con el
índice de crecimiento de la pensión. CAFISEVILLA reconoce el pago a tres pensionados una
mesada completa y dos mesadas compartida con el fondo de pensiones.
Este cálculo actuarial se revisará cada dos años reconociendo el ajuste en el estado de
resultados.
Aportes Sociales: Se conforma con el aporte inicial correspondiente al valor de una arroba
de café pergamino seco según el precio del día del ingreso y el 1% descontado como aporte en
el momento de las ventas de café por parte de los asociados, más las revalorizaciones aprobadas
por la Asamblea General de Asociados. Los aportes se presentan en el Patrimonio como aporte
mínimo no reducible según el art 84 del estatuto capital permanentemente restringido y el
exceso como aportes sociales temporalmente restringido.
Pág. 85
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
CAFISEVILLA y el remanente se reintegra en los plazos señalados en el estatuto. La
retención proporcional de pérdidas se destina a disminuir las pérdidas acumuladas de
ejercicios anteriores o del ejercicio.
La cifra más representativa corresponde al Fondo Especial resultado con terceros según el art
10 de la ley 79 de 1988, calculado con la base de participación en las ventas del área comercial
y en las compras de café. Los otros fondos representan el valor apropiado de los excedentes
del ejercicio para fines específicos a disposición de la Asamblea a través de los años.
Pág. 86
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
NOTA 20. SUPERAVIT
Detalle Año 2017 Año 2016 Variación
Donacion Club Rotario 11.160.158 11.160.158 0
Donacion Almacafe 3.500.000 3.500.000 0
Total Nota 14.660.158 14.660.158 0
Pág. 87
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
NOTA 23. INGRESOS POR VENTA DE BIENES Y SERVICIOS
Detalle Año 2017 Año 2016 Variación
Café 17.780.808.204 15.890.765.025 1.890.043.179
Fertilizantes 3.565.161.297 3.835.142.278 -269.980.981
Almacén 2.132.355.187 2.147.086.760 -14.731.573
TOTAL COMERCIO AL POR MAYOR Y POR
23.478.324.688 21.872.994.063 1.605.330.625
MENOR
INTERESES 85.017.895 82.215.024 2.802.871
Ingresos De Otras Actividades De Servicios
Otras Actividades De Servicio 117.116.738 152.302.703 -35.185.965
Arrendamientos 32.784.792 32.784.792
Incentivo Federacion 3.906.852 9.000.000 -5.093.148
TOTAL, INGRESOS DE OTRAS
153.808.382 161.302.703 -7.494.321
ACTIVIDADES DE SERVICIOS
DEVOLUCIONES REBAJAS Y DESCUENTOS -67.828.874 -23.015.132 -44.813.742
TOTAL NOTA 23.649.322.091 22.093.496.658 1.555.825.433
Los ingresos de actividades ordinarias son los valores recibidos y/o causados como resultado
de las actividades desarrolladas en cumplimiento del objeto social mediante la entrega de
bienes y servicios, que se identifican con el objeto social de la Cooperativa.
Pág. 88
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
NOTA 25. COSTO DE VENTAS
Detalle Año 2017 Año 2016 Variación
Fertilizantes 3.278.149.382 3.540.053.105 -261.903.723
Almacén 1.904.901.756 1.918.382.239 -13.480.483
Café 17.250.483.591 15.403.186.099 1.847.297.492
Total Nota 22.433.534.729 20.861.621.443 1.571.913.286
El costo es el valor de los recursos que se entrega o promete entregar en la compra de un bien
con la intención de generar ingresos.
GASTOS DE ADMINISTRACION
Pág. 89
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Gastos Generales Año 2017 Año 2016 Variación
Honorarios 53.907.893 47.728.319 6.179.574
Impuestos Tasas y Contribuciones 12.857.008 17.055.031 -4.198.023
Seguros 4.738.401 2.674.528 2.063.873
Arrendamientos 0 519.999 -519.999
Aseo y Elementos 778.797 919.323 -140.526
Servicios Públicos 12.914.794 12.503.528 411.266
Cafetería 3.692.650 3.775.395 -82.745
Transportes Fletes y Acarreos 31.500 0 31.500
Mantenimiento Adecuación e Instalaciones 7.760.547 3.757.364 4.003.183
Reparaciones Locativas 561.400 154.500 406.900
Papelería y Útiles de Escritorio 3.997.668 4.505.068 -507.400
Publicidad 3.748.550 0 3.748.550
Gastos Asamblea 4.265.924 4.051.932 213.992
Gastos Viaje 6.847.574 7.538.610 -691.036
Sistematización 4.927.865 4.653.509 274.356
Eventos Institucional 12.960.679 10.704.600 2.256.079
Relaciones Publicas 3.682.130 5.227.624 -1.545.494
Gastos de Directivos y Comités de Apoyo 13.129.240 16.297.270 -3.168.030
Otros Gastos Generales 12.335.981 28.913.270 -16.577.289
TOTAL GASTOS GENERALES 163.138.601 170.979.870 -7.841.269
Pág. 90
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Refleja una disminución representativa en los intereses por crédito bancario donde las
negociaciones del año le permitieron a la Cooperativa no recurrir a operaciones de crédito
bancario.
Refleja una disminución representativa en los intereses por crédito bancario donde las
negociaciones del año le permitieron a la Cooperativa no recurrir a operaciones de crédito
bancario.
Pág. 91
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Gastos Generales de Ventas Año 2017 Año 2016 Variación
Honorarios 101.449.309 85.731.685 15.717.624
Impuestos Tasas y Contribuciones 114.520.179 101.372.375 13.147.804
Seguros 29.790.829 27.250.274 2.540.555
Arrendamientos 63000 2.553.600 -2.490.600
Aseo y Elementos 820.907 1.047.293 -226.386
Servicios Públicos 51.687.299 41.412.401 10.274.898
Cafetería 5.909.937 4.958.369 951.568
Transportes Fletes y Acarreos 80.566.386 93937777 -13.371.391
Cargue y Descargue 168.728.248 93.583.975 75.144.273
Material de Empaque 0 15.330.137 -15.330.137
Mantenimiento y Adecuacion de Instalaciones 28.245.905 13.295.310 14.950.595
Reparaciones Locativas 3.026.100 2.640.350 385.750
Papelería y Útiles de Escritorio 6.162.962 18.067.144 -11.904.182
Publicidad 9.023.500 0 9.023.500
Generales FLO 98.328.395 100.797.725 -2.469.330
Gastos Viaje 3.917.019 0 3.917.019
Sistematización 9.991.419 8.157.915 1.833.504
Eventos Institucional 6.579.000 0 6.579.000
Relaciones Publicas 8.827.635 10.123.081 -1.295.446
Otros Gastos Generales 32.526.675 37.358.694 -4.832.019
TOTAL GASTOS GENERALES 760.164.704 657.618.105 102.546.599
Pág. 92
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
NOTA 29. PARTES RELACIONADAS
La naturaleza de la entidad, implica que CAFISEVILLA preste servicios y otorga beneficios
a personas naturales que ejercen el control o influencia significativa en la definición de las
políticas de la entidad y su ejecución. Durante los años 2017 las operaciones con las partes
relacionadas se efectuaron en las mismas condiciones establecidas en los reglamentos y
políticas de la entidad para todos los asociados en el caso de las personas naturales por los
siguientes montos globales:
Pág. 93
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
❖ Riesgo de Liquidez: El Riesgo de Liquidez se define como la contingencia que la
entidad incurra en pérdidas por la venta de activos a descuentos inusuales, con el fin
de disponer rápidamente de los recursos necesarios para cumplir con sus obligaciones
contractuales.
GOBIERNO CORPORATIVO
De acuerdo con lo establecido en la Circular Básica Contable y Financiera No 004 de 2008
las entidades deberán revelar las gestiones realizadas sobre los siguientes temas:
Pág. 94
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Reportes: El Consejo de Administración y la Junta de vigilancia reciben información
constante de los diferentes comités de la entidad y de la gerencia, al mismo tiempo que conocen
el desarrollo financiero. Cuenta también con los informes que emite la Revisoría Fiscal en
cada una de sus visitas.
Pág. 95
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Señores
ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS
COOPERATIVA DE CAFICULTORES DE SEVILLA
Nosotros Representante Legal y Contadora Publica, certificamos que hemos preparado los
Estados Financieros Básicos: Estado de Situación Financiera, Estado de Resultado Integral,
Estado de Cambios en el Patrimonio y Estado de Flujo de Efectivo a Diciembre 31 de 2017,
de acuerdo con las normas de contabilidad y de información financiera aceptadas en Colombia
las cuales están contenidas en el anexo 2 del decreto 2420 de diciembre de 2015 y anexo 2.1
del decreto 2496 de diciembre de 2015, el cual incluye la salvedad en la aplicación de las NIIF
sobre la Cartera de Crédito y los Aportes Sociales establecida en el artículo 3 del decreto 2496
de 2015.
Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos.
Garantizamos la existencia de los Activos y Pasivos cuantificables, así como sus derechos
obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos y con las acumulaciones y
compensaciones contables de sus transacciones en el ejercicio, valuados utilizando métodos
de reconocido valor técnico.
Pág. 96
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los Estados
Financieros Básicos, incluyendo sus gravámenes, restricciones a los Activos, Pasivos reales
y contingencias, así como también las garantías que hemos dado a terceros.
No se han presentado hechos posteriores en el curso del período que requieran ajuste o
revelaciones en los Estados Financieros o en las notas subsecuentes.
___________________________ _____________________________
Fernando Calvo Arias Consuelo Del C Aristizabal C
Gerente Contadora
Fdo. Original TP 14213 –T
Fdo. Original
Pág. 97
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
LIBARDO LOZANO PUENTE
CONTADOR PÚBLICO
T.P. 17.579 - T
En cumplimiento con lo señalado en los artículos 208 y 209 del Código de Comercio, he examinado
los estados de situación financiera, de resultados, de cambios en el patrimonio, flujos de efectivo, notas
y revelaciones, que incluyen un resumen de las políticas contables significativas y otra información
explicativa de la Cooperativa de Caficultores de Sevilla “CAFISEVILLA” a diciembre 31 de 2017 y
diciembre 31 de 2016.
Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre los estados financieros con base en mi
auditoría. Obtuve la información necesaria para cumplir mis funciones de Revisor fiscal y llevé a cabo
mi trabajo de acuerdo con normas de aseguramiento de la información, las cuales incluyen las normas
internacionales de auditoría, adoptadas en Colombia a partir de enero 1 de 2016.
Pág. 98
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
LIBARDO LOZANO PUENTE
CONTADOR PÚBLICO
T.P. 17.579 - T
Una auditoría incluye realizar procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los montos
y revelaciones en los estados financieros; dichas normas requieren que el Revisor Fiscal cumpla con
los requisitos éticos y que se planee y practique la revisoría fiscal para obtener seguridad razonable
sobre si los estados financieros están libres de representaciones erróneas de importancia material. Los
procedimientos seleccionados dependen del juicio del Revisor Fiscal, incluyendo la evaluación del
riesgo de errores materiales en estos. En el proceso de realizar esta evaluación de riesgo, como Revisor
Fiscal he considerado los controles internos relevantes para que la Administración de la Cooperativa
de Caficultores de Sevilla - CAFISEVILLA, prepare y presente razonablemente los estados
financieros, para luego poder diseñar procedimientos de auditoría que sean adecuados en las
circunstancias. Una auditoría también incluye evaluar las políticas contables utilizadas, las
estimaciones contables hechas por la Administración, así como la presentación general de los estados
financieros. Como Revisor Fiscal considero que la evidencia de auditoría obtenida es suficiente y
apropiada para proporcionar una base sobre la cual expreso mi opinión.
En mi opinión, los estados financieros auditados por mí, que fueron fielmente tomados de los libros,
presentan razonablemente, en todos los aspectos de importancia material, la situación financiera de
la Cooperativa de Caficultores de Sevilla - CAFISEVILLA a diciembre 31 de 2017 y diciembre 31 de
2016, y los correspondientes Estados de Resultados, de Cambios en el Patrimonio, de Flujos de
Efectivo, y Notas y Revelaciones de conformidad con normas de contabilidad y de información
financiera aceptadas en Colombia aplicados, uniformemente.
b) Las operaciones registradas en los libros de contabilidad y los actos de los Administradores se
ajustan al estatuto, a las disposiciones de la Asamblea General y a las decisiones del Consejo de
Administración.
c) La correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de registro de asociados
se llevan y conservan debidamente.
Pág. 99
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018
LIBARDO LOZANO PUENTE
CONTADOR PÚBLICO
T.P. 17.579 - T
f) La Cooperativa cuenta con software debidamente licenciado tal como lo establece la Ley 603 de
2000, lo cual se describe en el Informe de Gestión.
h) En lo referente al cumplimiento de que trata sobre el control y prevención del lavado de activos y
financiación del terrorismo, se logró evidenciar que la entidad acogió los lineamientos que sobre
el particular dispone la Superintendencia de Economía Solidaria.
i) Mi evaluación del control interno, efectuada con el propósito de establecer el alcance de las
pruebas de auditoría no puso de manifiesto que la cooperativa no haya seguido medidas adecuadas
de control interno y de conservación y custodia de sus bienes y de los terceros que estén en su
poder.
2. La información financiera que contiene el citado informe concuerda con la de los Estados
Financieros correspondientes a diciembre 31 de 2017.
__________________________________
Libardo Lozano Puente
Revisor Fiscal
TP-17579 T
FIRMADO ORIGINAL
Sevilla, Valle del Cauca, marzo 5 de 2018
Pág. 100
Asamblea General Ordinaria de Delegados No. 55 | 23 de Marzo de 2018