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Word 2010 Intermediário | Módulo 1 1

Excel
2010
Intermediário
Programa Inclusão Digital
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Programa Inclusão Digital


Presidente do Conselho Deliberativo
João Martins da Silva Júnior

Entidades integrantes do Conselho Deliberativo


Confederação da Agricultura e Pecuária do Brasil - CNA
Confederação dos Trabalhadores na Agricultura - CONTAG
Ministério do Trabalho e Emprego - MTE
Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento - MAPA
Ministério da Educação - MEC
Organização das Cooperativas Brasileiras - OCB
Agroindústrias / indicação da Confederação Nacional da Indústria - CNI

Secretário Executivo do SENAR


Daniel Klüppel Carrara

Chefe do Departamento de Educação Profissional e Promoção Social


Andréa Barbosa Alves
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 2

Módulo 2

Aplicação e gestão de
Fórmulas no Excel 2010
Seja bem-vindo(a) ao segundo módulo do
 curso Excel 2010 Intermediário.

Neste módulo, vamos aprofundar o seu


conhecimento sobre uma das principais
funcionalidades do Excel: a aplicação e o
gerenciamento de fórmulas.

Ao final deste módulo, você deverá ser capaz de:

●● utilizar as fórmulas para calcular dados;

●● reaproveitar fórmulas já criadas, copiando-as e as colando, respeitando sua


usabilidade;

●● utilizar os recursos da função AutoSoma.

Você irá perceber que este módulo está cheio de novidades e de atividades bem práti-
cas e úteis para o seu dia a dia. Vamos começar!
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 3

Tópico 1: Utilizando fórmulas do Excel para cal-


cular dados
Neste módulo, iremos utilizar algumas fórmulas do Excel para calcular dados, mas,
antes de realizarmos essa atividade, que tal relembrar algumas funções básicas de
criação de fórmulas no Excel 2010? Observe as imagens a seguir!

Para criar uma fórmula você deve digitar na célula o sinal de igual “ = ”.

Acima você vê as operações matemáticas possíveis de realizar.


Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 4

Você pode definir uma célula para receber valores monetários. Basta clicar na Guia
Página Inicial, ir até o Grupo Número no item Formato de Número de Contabilização.
Lá você pode escolher o tipo de Moeda que precisa utilizar (Reais, Dólar ou Euro).

Você pode definir uma célula para receber valores em porcentagem, clicando item
Estilo de Porcentagem. Pode também aumentar e diminuir as casas decimais após a
virgula, clicando na itens Aumentar e Diminuir casas Decimais.
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 5

Você pode definir uma célula para receber tipos vários de valores (Geral). Basta clicar
no item Formato de Numero e selecionar na lista que aparece.

Vamos iniciar essa atividade aprendendo a preencher a planilha “Controle de Contas”


para que, em seguida, possamos realizar alguns cálculos. Confira os passos a seguir.

Para começarmos, a planilha “Controle de Contas” estará com algumas informações já


preenchidas.
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 6

 Observação

Eu utilizei informações simples para preencher as colunas “Contas” e “Quan-


tidade”. Caso você não queira utilizar esses dados, preencha com informa-
ções mais relevantes à sua realidade.

Vamos fazer algumas formatações para que ela fique pronta para os nossos cálculos.
Selecione a célula D5.

Com a célula selecionada, clique no item Formato de Número, que fica no grupo
Número, na guia Página Inicial.
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 7

Selecione a opção Contábil.

Pronto! A célula selecionada foi formatada para receber valores.

Agora, selecione da célula C8 até a célula D20 com o auxílio da tecla Shift.
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 8

Com as células selecionadas, repita o procedimento anterior, clique no item Formato


de Número e selecione a opção Contábil.

Agora, vamos alimentar a planilha com os valores que vão na coluna C para deixá-la
pronta para os cálculos. Não se preocupe em digitar pontos, vírgulas ou “R$” – o Excel
2010 preencherá isso sozinho.
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 9

Agora, a planilha está alimentada e pronta para realizar cálculos e receber fórmulas!
Não se esqueça de sempre salvar as alterações feitas.

Antes de iniciarmos os passos para calcular as nossas despesas, vamos conversar um


pouco sobre a planilha.

Você se lembra de que no item “Meu Saldo Atual” inseri o valor total que temos dispo-
nível para pagar as contas? No exemplo, coloquei R$ 5.000,00.

No item “Total de Contas a Pagar”, faremos a soma de todos os gastos previstos para o
mês de janeiro, que serão inseridos na coluna D. Observe na imagem!

Esclarecidos esses detalhes, vamos realizar os cálculos das contas do mês de janeiro a
pagar individualmente.
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 10

Vamos começar! Selecione a célula D8.

Agora, você vai sinalizar ao Excel que irá aplicar uma fórmula nessa célula. Digite o si-
nal de igual (=).
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 11

Agora, selecione o primeiro valor da nossa fórmula que é referente à quantidade, nes-
se caso, a célula B8.

Após selecionar B8, sinalize a operação matemática de multiplicação, simbolizada pelo


asterisco (*). Digite *.
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 12

Clique no segundo valor da nossa fórmula, no caso, a célula C8. Depois, aperte Enter.

Observe que o Excel realizou a operação e preencheu a célula com o resultado (quan-
tidade x valor).
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 13

Agora, repita essa fórmula para as demais células: D9, D10, D11, D12, D13 e D14 utili-
zando a Alça de Preenchimento. Para isso, clique e segure a Alça da célula D8 e leve
o cursor do mouse até a célula D14.
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 14

Pronto! Você acabou de definir os cálculos de quanto gastamos para pagar cada conta.

Agora, vamos calcular o percentual equivalente das minhas contas considerando as


“Contas a Pagar”.

Importante! Neste momento, você irá apenas montar as fórmulas para essas
contas, ou seja, elas ainda não irão realizar os cálculos. Isso acontecerá somente
no próximo tópico.

Realize os passos a seguir. Vamos começar!

Selecione da célula E8 até a célula E20.


Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 15

Com as células selecionadas, clique no item Estilo de Porcentagem, que fica no grupo
Número, na guia Página Inicial.

Agora, volte até a planilha e selecione a célula E8.


Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 16

Na célula, digite o sinal de igual (=).

Selecione a célula D8.


Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 17

Digite a operação matemática de divisão (/).

Por fim, selecione a célula D5 e aperte a tecla Enter.


Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 18

O resultado será “#######” ou “#DIV/0!”. Isso acontecerá porque as células D5 e D8


não possuem nenhum valor.

Perceba que o cálculo da porcentagem foi realizado tendo como foco o resultado a
que a conta em questão (de acordo com a linha) equivale com relação ao valor total da
minha conta.

Por exemplo: gastei R$ 100,00 em várias despesas e tenho uma conta de R$ 10,00.
Então, essa conta de R$ 10,00 equivale a 10% das minhas contas.

Conseguiu entender? Esse é o cálculo que está sendo realizado nessa planilha.

A planilha está quase completa. Preparado(a)? Então vamos continuar os cálculos.


Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 19

Selecione a célula D5, que representa o Total de Contas a Pagar.

Clique na função AutoSoma, que fica no grupo


Edição, na guia Página Inicial.
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 20

Com a função Soma ativada, selecione da célula D8 até a célula D20 e pressione a tecla
Enter para gerar o cálculo do total.

Observe o resultado!
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 21

Selecione a célula E8.

Agora, no grupo Número, na guia Página Inicial, clique no item Aumentar Casas
Decimais para deixarmos o número com duas casas após a vírgula.
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 22

Veja como ficou o resultado da nossa planilha! Bacana, não é mesmo?!

Pronto! Planilha de contas com cálculos realizados. Caso sinta insegurança ao realizar
esses procedimentos, bastará rever os passos e treinar um pouco mais. Não se esque-
ça de salvar a cada alteração feita!

Tópico 2: Copiando células com fórmulas para


manipulação da planilha
Percebeu quantas coisas interessantes é possível fazer com o Microsoft Excel? Ele é
uma ferramenta completa de criação e edição de planilhas eletrônicas, e, por isso, o
curso que você está fazendo fará diferença na sua rotina.

Agora, você aprenderá a reaproveitar fórmulas e células já configuradas no Microsoft


Excel 2010, e a utilizar essas informações na criação de uma planilha nova!
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 23

 Dica

Se você organizar bem a sua planilha, será muito mais simples alterá-la ou
acrescentar valores a ela.

Para este tópico, vamos reaproveitar informações já calculadas na tabela “Contas a


Pagar” para utilizar na criação da planilha “Contas a Receber”.

Acompanhe o passo a passo a seguir!

Vamos reaproveitar as informações contidas na planilha “Contas a Pagar” e criar a


“Contas a Receber”. Selecione a célula E8.
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 24

Note que a forma como o cálculo dessa célula foi realizado fica descrita na Barra de
fórmulas.

Agora, vamos alterar uma informação dessa fórmula. Clique na Barra de fórmulas e,
onde está escrito D5, apague e digite “$D$5”.
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 25

Pressione Enter.

Parece que nada mudou, não é? Mas, na verdade, o operador de referência “$” tem a
função de travar a linha ou coluna de uma célula.

Ou seja, ao digitar “$”, você disse ao Excel 2010 que a célula D5 não deve ser alterada
em caso de cópia de fórmula.

Selecione novamente na célula E8.


Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 26

Com a célula selecionada, clique na Alça de Preenchimento e arraste o mouse até a


célula E20.

Observe que o Excel copiou a ação feita na célula E8 e realizou todos os cálculos por você!

Simples, não é?
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 27

Agora, você vai calcular o quanto há para receber em janeiro e o quanto restará de sal-
do, ou seja, a diferença entre o que foi recebido e o que foi gasto.

Com a planilha aberta, selecione da célula A1 até a célula D20.

Com as células selecionadas, pressione em seu teclado as teclas Ctrl e C juntas. Depois,
clique na célula G1.
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 28

Com a célula G1 selecionada, pressione em seu teclado as teclas Ctrl e V juntas para colar.

Perceba que a planilha colada ficou sem formatação!

Agora, vamos organizar esses espaços. Ajuste a largura das colunas G, H, I, J e K confor-
me fez com as colunas A, B, C, D e E.

Clique na Coluna G e arraste a linha para o tamanho 30.


Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 29

Agora, altere a largura das outras colunas:

●● coluna H: 14;

●● coluna I: 16;

●● coluna J: 18;

●● coluna K: 7.

Pronto! As duas planilhas estão formatadas! Isso torna as informações mais fáceis de
visualizar!

Agora, troque os valores das colunas “Quantidade” e “Valor” e os nomes da coluna


Contas. Coloque as informações a seguir:

Contas Quantidade Valor


Venda Feijão (Caminhão) 6 R$ 3.000,00
Venda Arroz (Caminhão) 1 R$ 3.000,00
Empréstimo Plantio 1 R$ 5.000,00
Venda Café (Caminhão) 6 R$ 2.200,00
Venda Leite (Caminhão) 4 R$ 3.600,00
Venda Soja (Caminhão) 10 R$ 1.985,00
Venda Feijão (Sacos) 50 R$ 42,00
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 30

Observe que os valores foram calculados automaticamente pelo Excel.

Agora, altere o título dessa nova planilha para “Total de Contas a Receber”.
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 31

Vamos realizar mais alguns cálculos? Selecione a célula H4.

Digite o sinal de igual (=) e clique na célula J5.

Digite o sinal matemático de soma (+) e clique na célula B4.

Digite o sinal matemático de subtração (-) e clique na célula D5.


Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 32

Por fim, pressione a tecla Enter para obtermos o resultado.

Veja o resultado! Você acabou de calcular o “Total de Contas a Receber”. Simples, não
é? Não se esqueça de salvar todas as alterações que fizer.

Tópico 3: Utilizando os recursos da função Au-


toSoma
Neste tópico, você aprenderá a utilizar o recurso AutoSoma do Excel 2010. Localizado
na guia Página Inicial, no grupo Edição, ele é uma das funções prontas mais comuns do
programa e é muito útil no dia a dia.
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 33

Vamos conhecer um pouco sobre as funções do botão AutoSoma e como cada uma
delas funciona.

Existem duas formas de utilizar as fórmulas desse recurso: pelo botão AutoSoma ou
digitando manualmente, usando o sinal de igual (=) e a fórmula desejada, como está
descrito na explicação anterior.

Você deve ter percebido que, ao utilizar a função Soma, o intervalo de dados é sepa-
rado pelo sinal de dois-pontos (:). Esse sinal é chamado de Operador de Referência e
tem o objetivo de relacionar as referências existentes na conta realizada.

Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e in-
forma ao Microsoft Excel onde procurar os valores ou os dados a serem usados em uma
fórmula.
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 34

A função AutoSoma utiliza três tipos de Operadores de Referência. Conheça cada um


deles observando as imagens a seguir!
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 35

Agora, você utilizará algumas outras fórmulas prontas do Excel por meio do botão
AutoSoma. Para isso, vamos continuar utilizando a planilha “Controle de Contas” nos
passos a seguir. Vamos lá!

Vamos começar criando algumas linhas para continuar a formatação dessa planilha.
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 36

Clique com o botão direito do mouse sobre o número “6” da linha 6 e, em seguida, em
Inserir.
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 37

Repita isso mais duas vezes, totalizando assim três linhas inseridas.

Observe que o Excel inseriu as linhas, porém não alterou nenhum valor ou fórmula.

Clique na célula A6.


Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 38

Nessa célula, digite “Maior Conta” e aperte a tecla Enter.

Clique na célula A7, digite “Menor Conta” e aperte a tecla Enter.


Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 39

Agora, clique na célula A8, digite “Média das Contas” e aperte a tecla Enter.

Agora, utilize o Pincel de Formatação para copiar a formatação das células que acaba-
mos de criar.

Selecione a célula A4 e, em seguida, clique no item Pincel de Formatação.


Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 40

Com o pincel selecionado, selecione as células A6, A7 e A8.

Com as células formatadas, clique na célula B6.


Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 41

Clique na seta da função AutoSoma e selecione a opção Máx.

A função foi habilitada.

Agora, selecione da célula D11 até a D23.


Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 42

Aperte o Enter para ver o resultado.

Observe que o Excel destacou o valor máximo da planilha considerando o Valor Total
de Contas a Pagar.

Agora, vamos repetir o procedimento. Selecione a célula B7.


Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 43

Clique na seta da função AutoSoma e selecione a opção Mín.

Selecione da célula D11 até a D23 e, depois, aperte Enter.

Observe que o Excel destacou o valor mínimo da planilha considerando o Valor Total
de Contas a Pagar.

Por fim, repita o procedimento para descobrir o valor médio. Selecione a célula B8,
clique na seta da função AutoSoma e selecione a opção Média.
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 44

Agora, selecione as células de D11 até D23 e aperte Enter.

Observe que o Excel destacou o valor médio das contas da planilha considerando o
Valor Total de Contas a Pagar.

Para finalizar, selecione da célula A6 até a B8.


Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 45

Copie a seleção apertando as teclas Ctrl e C ao mesmo tempo.

Selecione da célula G6 até a H8.

Depois, aperte as teclas Ctrl e V ao mesmo tempo para colar.

Note que o Excel copiou as fórmulas, mas considerando o Valor Total de Contas a
Receber.
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 46

Ao final, obtivemos a planilha do mês de janeiro completa com todos os valores cal-
culados. Ou seja, sabemos o quanto gastamos, o quanto recebemos e qual o valor de
saldo que temos em caixa.

Além disso, podemos identificar também, pela planilha, quais são a maior e a menor
média dos valores gastos e recebidos. Legal, não é mesmo?!

Foram muitos passos até aqui para chegarmos à planilha como na imagem a seguir,
não é? Agora, temos a planilha mais organizada e de fácil compreensão.
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 47

Relembrando e concluindo

Chegamos ao final de mais uma etapa deste


 curso!

Vamos relembrar rapidamente o que


fizemos neste módulo?

Lembre-se de que, após este tópico, você


realizará uma atividade de aprendizagem
com base em tudo o que viu até aqui.

Utilizando fórmulas do Excel para calcular dados

●● Preencha a tabela com as informações referentes à sua rotina e formate as


células que irão receber valores. Selecione as células, vá até o grupo Número,
na guia Página Inicial, e clique no item Número de Contabilização.

●● Agora, indique ao Excel a aplicação de uma fórmula. Selecione a célula de valor


da primeira linha de que precisa e digite o sinal de igual (=).

●● Depois, selecione a célula de quantidade, digite a operação matemática mul-


tiplicação (*) e, em seguida, o segundo valor. Clique em Enter e obtenha o re-
sultado.

●● Repita o passo para as demais células.

●● Finalize a formatação contábil utilizando a função AutoSoma.

●● Vá até o grupo Edição, na guia Página Inicial, clique na seta do botão AutoSoma
e escolha a opção Soma.

●● Depois, selecione o intervalo dos dados que precisam ser somados e clique em
Enter para obter o resultado.

●● Selecione as células que foram somadas, vá até o grupo Número, na guia


Página Inicial, e clique para aumentar ou diminuir as casas decimais de modo
a ficar com duas casas após a vírgula.
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 48

Copiando células com fórmulas para manipulação da planilha

●● Abra a planilha “Controle de Contas” e selecione uma célula com fórmula.


Clique na Barra de fórmulas e, no lugar do nome dessa célula sem fórmula,
digite “$D$5” e clique em Enter.
●● Agora, selecione novamente a primeira célula, vá até a Alça de Preenchimento,
clique nesta marcação, mantenha o mouse com o clique pressionado e arraste
até as células em que deseja colar a fórmula.
●● Calcular valores a receber.
●● Copie a tabela utilizada “Contas a Pagar” e cole-a na célula ao lado, deixando
um espaço para separar.
●● Formate as células copiadas como fez na outra tabela. Altere os nomes para
“Contas”, “Quantidade” e “Valor”.
●● Altere a célula “Total de Contas a Pagar” para “Total de Contas a Receber”.
●● Selecione a célula “Quantidade” e digite o sinal de igual (=). Depois, selecione a
célula “Valor Recebido” e coloque o sinal da operação matemática de soma (+).
●● Selecione a célula com o valor do saldo atual da primeira tabela e digite a ope-
ração de subtração (-). Selecione o valor gasto e clique em Enter, obtendo as-
sim o resultado.

Utilizando os recursos da função AutoSoma

●● Embaixo da linha com os totais de contas a pagar e a receber, insira três linhas.

●● Na primeira linha inserida, digite “Maior Conta”, na segunda, “Menor Conta” e,


na terceira, “Média das Contas”.
●● Selecione a célula “Meu Saldo Atual”, clique no item Pincel e, em seguida, sele-
cione as linhas criadas.
●● Selecione a célula ao lado da “Maior Conta”, navegue até o grupo Edição, na
guia Página Inicial, clique na seta do botão AutoSoma e escolha a opção Máx.
●● Selecione as células que precisam ser somadas da tabela “Contas a Pagar” e
clique em Enter.
●● Faça o mesmo com a célula “Menor Conta”, mas escolhendo a opção Mín, e, com
a célula “Média das Contas”, escolhendo a opção Média. Depois, copie as célu-
las usadas da tabela “Contas a Pagar” e cole-as na tabela “Contas a Receber”.
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 49

Atividade de aprendizagem
Chegamos ao final do Módulo 2 do curso Excel 2010 Intermediário. A seguir, você
realizará algumas atividades relacionadas ao conteúdo estudado neste módulo.

Atenção: Será necessário que você acesse o Ambiente de Estudos ou entre em


contato com a equipe de atendimento para registrar suas respostas no sistema
e também verificar as explicações de cada questão. O próximo módulo só será
liberado após o registro das suas respostas.

Preparado(a) para a atividade? Então, siga em frente!

1. Diante do que você estudou no Módulo 2, relacione as descrições da fórmula


com a sua forma de aplicação no Excel.

A Soma os valores de um intervalo. (( ) =cont.núm()

B Calcula a média de um intervalo. (( ) =média()

C Conta a quantidade de números de um intervalo. (( ) =mínimo()

D Procura o maior valor de um intervalo. (( ) =máximo()

E Procura o menor valor de um intervalo. (( ) =soma()

Agora, assinale a alternativa que corresponde à relação correta.

a) C, B, A, E, D

b) A, D, E, C, B

c) C, A, E, B, D

d) C, B, E, D, A
Excel 2010 Intermediário | Módulo 2 50

2. O que é e para que serve o recurso Alça de Preenchimento?

a) Tem como função copiar o conteúdo de uma célula para as demais. Basta se-
lecionar uma célula com informações, clicar na Alça de Preenchimento e, em
seguida, arrastá-la para as demais células que deseja preencher.
b) (Tem como função copiar o conteúdo de uma célula para as demais. Basta
selecionar uma célula com informações, navegar até o grupo Alça, na guia
Inserir, clicar no item Alça de Preenchimento e, em seguida, arrastá-la para as
demais células que deseja preencher.
c) Tem como função recortar o conteúdo de uma célula e colá-lo em outra. Basta
selecionar uma célula com informações, clicar na Alça de Preenchimento e,
em seguida, arrastá-la para as demais células que deseja preencher.
d) Tem como função recortar o conteúdo de uma célula e colá-lo em outra. Basta
selecionar uma célula com informações, navegar até o grupo Alça, na guia
Inserir, clicar no item Alça de Preenchimento e, em seguida, arrastá-la para as
demais células que deseja preencher.

3. Marque V para verdadeiro ou F para falso e selecione a resposta correta. É cor-


reto afirmar que:

(( ) Antes de iniciarmos uma fórmula em uma célula, devemos utilizar o sinal de
igual (=).
(( ) O sinal de dois-pontos (:) é um operador de intervalo que gera uma relação
entre as duas células referidas. Ex.: A10:A50.
(( ) A Barra de fórmulas sempre traz os valores reais da célula. No caso de um
resultado de um cálculo no Excel, ele traz a fórmula utilizada para alcançar
esse resultado.
(( ) Quando o resultado de uma fórmula é igual a “#DIV/0!”, significa que a fórmu-
la aplicada está incorreta.

a) V, V, F, V
b) V, F, V, F
c) F, V, V, F
d) V, V, V, F