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Compte rendu Conseil d’administration de

L’Association Grand Parc Pistoletto du 08 03 2018

Présent/absents/excusés : Cf. Fiche d’émargement ci-jointe

Déroulement :
1. Proposition de fonctionnement :
Faire des CA ouverts systématiquement :
Proposition validé à l’unanimité

2. Validation PV AG
Proposition validé à l’unanimité

3. La désignation des membres du bureau collégial :


Les membres du bureau collégial élus sont :
- Béatrice Laffond / collège habitant ;
- Jacques Mercier- Dominique DAT/collège habitant
- Claire Rochange/Collège artistes ;
- Michel Grimal/ Collège artistes ;
- GP IntenCité-Laure Pardon/ Collège des historiques.

4. Missionner un groupe pour l’ouverture du compte en banque et l’assurance :


Le conseil d’administration donne tous pouvoirs aux membres du bureau collégial en vue :
- Des formalités de déclaration et publication,
- Des formalités permettant l’ouverture d’un compte bancaire et du choix de la banque,
- Des formalités permettant de souscrire une assurance et du choix de celle-ci.

5. Détermination des Adhésions et lancement de la campagne d’adhésion :


Les membres du conseil d’administration ont choisi de validé les propositions recueillant le
plus de suffrage. (Cf. document Tarification Adhésion 2018).
Une campagne d’adhésion sera lancée dès l’ouverture du compte en banque.

6. Question de l’appel aux dons et crowfonding :


- La Proposition de lancer une action d’appel aux dons en mode crowfonding a été validé
à l’unanimité.
- La proposition de passer via le site de crowfonding « hello asso » et de le coupler à un
appel aux adhésion via ce site a été validé à l’unanimité.
7. Travail sur le document de cadrage de la construction et de la validation des
décisions :
Après échange, le document sur les procédures de prise de décision et les différentes in-
tenses de travail de l’association a été validé à l’unanimité (Cf. Document joint).

8. Inauguration Salle des fêtes :


Le conseil d’administration propose aux collèges artistes/habitants/association de se mettre
en relation avec les autres structures ayant proposées des projets d’intervention lors de la
journée du 30 juin 2018 afin de partir sur un réel travail de co-construction.
Une rencontre sera demandée à Yohan Delmeire (Quartiers, projets de territoire et médiation
- Salle des fêtes du Grand Parc) pour échanger sur ce sujet.
En parallèle, le collège artiste retravaillera sur le document « fiche technique » de la munici-
palité, afin de faire une nouvelle proposition plus détaillée. Toutefois, l’association souhaite
prendre le temps de la réflexion et ne pourra par conséquent pas répondre dans les délais
imposés par les services de la DGAC.

9. La gouvernance :
Les informations municipales concernant la question de la gouvernance de la salle des fêtes
posent de nombreuses questions.
Ces questions restent actuellement en suspend malgré des interpellations individuelles aux
services municipaux par les membres de l’association.
Il est donc décidé d’écrire un courrier à M. Alain Juppé, Maire de Bordeaux et de le trans-
mettre à Mme Cazalet maire du quartier Grand Parc/Chartron/Jardin public et à M. Robert
maire adjoint à la culture, afin de leur faire part de nos interrogations. Quinze jours après,
Une copie de ce courrier sera transmis à Claire Andries Roussennac directrice de la DGAC et
à Yohan Delmeire. Sans réponse dans un délai supplémentaire de quinze jours, ce courrier
sera rendu public via les mails liste et les réseaux sociaux.
Ce sujet sera également abordé lors de la rencontre avec M. Yohan Delmeire.
La rédaction de ce courrier est confiée au bureau et sera travaillé collectivement lors du pro-
chain CA.

Les points suivants prévus à l’ordre du jour sont reportés au prochain conseil d’administra-
tion :
 La mise en place d‘un calendrier pour les différents travaux en cours ou à venir :
brasserie/bistrot associatif, gouvernance, règlement intérieur, inauguration,
3ème paradis…
 La désignation des représentants de l’association pour le projet brasserie/bis-
trot,
 La désignation des représentants de l’association pour notre participation au
projet de la future gouvernance de la Salle des Fêtes,

Prochain Conseil d’administration le :


Mardi 20 Mars à 18h30 au CSC GP