Compte rendu Conseil d’administration de

L’Association Grand Parc Pistoletto du 20 03 2018

Présents/excusés : Cf. feuille de présence ci-joint.

Ordre du jour :

 Suite de la feuille de chou

 Point sur les adhésions
 Réflexion sur le positionnement de l’association par rapport à la Mairie et à l’inauguration
 Point sur la gouvernance de la Salle des Fêtes
 La désignation des représentants de l’association pour le projet brasserie/bistrot
 La désignation des représentants de l’association pour notre participation au projet de la future gou-
vernance de la Salle des Fêtes,
 La mise en place d‘un calendrier pour les différents travaux en cours ou à venir : brasserie/bistrot
associatif, gouvernance, règlement intérieur, inauguration, 3ème paradis…
 Travail sur la lettre traitant de la gouvernance de la salle des fêtes
 Point sur l’ouverture du compte en banque
 Point sur l’assurance

Déroulé :
Avant d’entamer l’ordre du jour, deux sujets se sont invités ce soir-là, les circonstances le demandaient.
- La feuille de chou
- Analyse et échange autour d’un temps de désaccord

1. La feuille de chou
La prochaine édition de la feuille de chou –sur le papier et sur le net, est prévue pour les mois d’avril-mai
et juin. Le CA a estimé, en effet, qu’en dépit de l’ouverture de la salle des fêtes, qui était l’objet initial de la
création de la feuille de chou, il reste important de communiquer autour des enjeux de cet espace.
Charles Brandeburger et Rolande Pinero font un appel à idées, et/ou à textes pour alimenter la feuille de chou.
Deux sujets sont prévus pour la prochaine édition : la question de la gouvernance sera à l’honneur, de ce fait
le courrier adressé à la mairie sera publié dans la feuille de chou.
Béatrice Laffort et Claire Rochange proposent de réfléchir sur le thème de l’art savant et de l’art populaire, et
d’écrire un article.
Sa forme papier est diffusée chez les commerçants et structures du quartier du Grand Parc, les collèges et
lycées, dans le quartier des Aubiers, à la Petite machine à lire, la librairie Olympique et l’Utopia.

2. Analyse et échange autour d’un temps de désaccord

Parti d’un dysfonctionnement dans la communication de l’association, le désaccord a pointé la nécessité
de veiller plus encore à diffuser ses sujets de travail et débattre de la vie associative. Cela a permis de trouver
des pistes plus adaptées pour notre mode de fonctionnement. Il est apparu en effet que tout un chacun doit
pouvoir solliciter des temps de réunion en fonction des situations traversées par l’association. Par exemple,
 lorsqu’un adhérent n’a pas compris une démarche ou une proposition, une réunion peut désamorcer le pro-
blème.
Les membres du CA ont exprimé que nous devons être vigilants sur la question du temps. L’association
doit être maître de sa temporalité.
L’association réunit des personnes entrées dans la dynamique collective sur différents moments, en quoi
il est important de veiller, autant à l’intégration des nouveaux, qu’à l’apport des plus anciens, au cœur du
groupe.

3. Points ajournés

 Réflexion sur le positionnement de l’association par rapport à la Mairie et à l’inauguration

 Point sur la gouvernance de la Salle des Fêtes
 La désignation des représentants de l’association pour le projet brasserie/bistrot
 La désignation des représentants de l’association pour notre participation au projet de la future gou-
vernance de la Salle des Fêtes,
 La mise en place d‘un calendrier pour les différents travaux en cours ou à venir : brasserie/bistrot
associatif, gouvernance, règlement intérieur, inauguration, 3ème paradis…

La municipalité n’ayant fourni aucune réponse, et le collège d’artistes n’ayant pas eu le temps de se réunir pour
proposer une ligne de conduite par rapport à l’inauguration de la salle des fêtes au CA, celui-ci a décidé de remettre
à la prochaine réunion, le traitement de ces points.

4. Travail sur la lettre traitant de la gouvernance de la salle des fêtes

Le courrier interpellant la mairie, sur la place que les élus comptent octroyer à l’ensemble des acteurs (habitants,
structures associatives, …. Et à notre association pour la gestion de la salle, a été lu et validé à l’unanimité. Par
ailleurs, les membres du CA ayant constaté que les courriers et autres documents adressés par l’association
auparavant, étaient restés sans réponse de la municipalité, ils ont décidé de l’échéancier suivant :
- Envoie du courrier le 21/03/2018,
- Sans réponse, relance le 23/03/2018,
- Sans réponse, diffusion publique de la lettre le vendredi 30/03/2018.

5. Point sur l’ouverture du compte en banque

Il a été validé à l’unanimité, que le CA donne tout pouvoir à Mmes Béatrice Laffort et Claire Rochange, membres
actifs du bureau collégial de l’association, en vue des formalités permettant l’ouverture d’un compte bancaire. Le
conseil d’administration rédige un avenant donnant pouvoir à celles-ci.

6. Point sur l’assurance

Le CA a décidé que nous allons contacter la MAIF, dès que le compte en banque sera ouvert.

7. Point sur les adhésions

L’association peut, avec l’ouverture du compte en banque, lancer la campagne pour les adhésions. Laure Pardon
s’est mise en quête de modèle d’adhésion et de factures, afin de faire circuler l’appels aux adhésions, par internet, et
par support papier.