"AÑO DE LA PROMOCIÓN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMÁTICO

"DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ 2007 - 2016"

MINISTERIO DE EDUCACION
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA Nº 03

Unidad de Gestión Educativa Local N º 03

Breña, Jesús María, La Victoria, Lima Cercado, Lince, Magdalena del Mar,
Pueblo Libre, San Isidro y San Miguel

'Reso{ucíón Vírectora{ :w03136 -2014-ril(j'.EL 03

Lince, O 9 ABR 2014

Vistos, la Resolución Ministerial Nº 014-2014-MINEDU y el
Informe N 657-2014-UGEL.03-0AJ-IHL, mediante el cual la Oficina de Asesoría Jurídica presenta
º

la propuesta de delegación de facultades al Jefe de Área de Gestión Administrativa, con un total de

dieciocho (18) folios útiles.

CONSIDERANDO:

Que, el numeral 7.1 del artículo 7 de la Ley N º 28411, Ley

General del Sistema Nacional de Presupuesto y modificatorias, establece que el titular de la
entidad puede delegar sus funciones en materia presupuesta! cuando lo establezca expresamente
dicha Ley General, las Leyes de Presupuesto del Sector Publico o la norma de creación de la
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ntidad, siendo responsable solidario con el delegado.
J � Que, la precitada Ley General ha establecido
io · 1 presamente en el numeral 40.2 del artículo 40, que el titular de la entidad puede delegar la
\).,_, acuitad de aprobar las modificaciones presupuestarias en el Nivel Funcional Programático,
�;./ propuestas por la Oficina de Presupuesto o la que haga de las veces de la Entidad, a través de
disposición expresa, la misma que debe ser publicada en el Diario Oficial El Peruano.
Que, mediante la Ley N º 30114, se aprobó la Ley de
Presupuesto del Sector Publico para el Año Fiscal 2014, en la cual se establecen las normas para
el proceso presupuestario que deben observar los organismos del Sector Publico durante el
ejercicio fiscal 2014.
Que, de acuerdo con el artículo 5 º del Decreto Legislativo
N 1017, Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias, concordado con el artículo 5 º de
º

su Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo N º 184-2008-EF, se establece que el titular de la

entidad podrá delegar, mediante Resolución, la autoridad que la citada norma le otorga. No pueden
ser objeto de delegación, la aprobación de exoneraciones, la declaración de nulidad de oficio y las
autorizaciones de prestaciones adicionales de obra y otros supuestos que se establecen en el
citado Reglamento:

Que, mediante el Decreto Legislativo N º 1057, se regula el

Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios; estableciendo en el artículo 15 de
 los contratos administrativos de servicios es la Oficina de Recursos Humanos de cada entidad o la
que haga sus veces;

Que, el artículo 10° de la Resolución Ministerial Nº 014-2014-ED,

delega en los Jefes de la Oficinas de Administración, o los que hagan su veces, de las Unidades
Ejecutoras que conforman el pliego 01O: Ministerio de Educación, la facultad de reconocer adeudos
de ejercicios presupuestales respecto de las obligaciones que les correspondan, sin intereses en
concordancia con la normatividad vigente;

Que, el artículo 5 º la Resolución Ministerial N º 114-2001-ED,

Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones de Educación de Lima y Callao y de
las Unidades de Servicios Educativos, establece que el Director del Programa Sectorial 11 ejerce la
Titularidad de la Unidad Ejecutora y es la máxima autoridad administrativa de la institución;

Que, mediante informe Nº 657-2014-UGEL 03/0AJ, la Oficina de

Asesoría Jurídica ha manifestado que resulta pertinente delegar en el Jefe del de Área de Gestión
Administrativa para el Año Fiscal 2014, las facultades y atribuciones en materia presupuesta! y las
acciones administrativas de gestión y resolución que no sean privativas a la función del Director de
la UGEL 03, con el propósito de desconcentrar las facultades y agilizar la marcha administrativa de
la Unidad de Gestión Educativa Local 03;

Con el visado del Jefe del Área de Gestión Administrativa y

del Área de Asesoría Jurídica.

De conformidad con la Ley Nº 29158, Ley Orgánica del

º
Poder Ejecutivo, la Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Decreto
Legislativo Nº 1017, Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento y sus modificatorias, con
las facultades otorgadas mediante Resolución Ministerial Nº 114-2001-ED, que aprueba el
Reglamento de Organización y Funciones de la Unidad Educativa Local 03;

SE RESUELVE:

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Artículo 1 º .- Delegar, a partir del 01 de Marzo del 2014, en
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Jefe del Area de Gest,on Adm1n1strallva del UGEL N º 03, las s1gu,entes facultades:
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· ·:;<::�·?;:;:;.,i��1.1 En materia administrativa:
.....
"•,'.::·::.::·::�
a) Celebrar los actos y contratos para el ejercicio de las funciones materia de sus competencias
establecidas en el Manual de Organización y Funciones.
b) Aprobar los actos de administración y disposición de bienes muebles e inmuebles, de acuerdo
con las normas del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
c) Representar a la entidad ante la ante la Superintendencia Nacional de Administración
Tributaria-SUNAT, el Servicio De Administración Tributaria -SAT; empresas de Servicios
públicos, instituciones prestadoras de servicios de salud, empresas del sistema financiero y de
seguro, y cualquier otra autoridad y/o dependencia administrativa, vinculadas con las funciones
establecidas al Área de Gestión Administrativa para iniciar y proseguir procedimientos,· formular
solicitudes y/o presentar escritos de carácter administrativo, participar en cualquier tipo de
audiencias administrativas e interponer recursos administrativos de impugnación, queja contra
los defectos de tramitación, solicitar la rectificación de errores, solicitar exoneraciones
 tributarias, firmar y presentar declaraciones juradas ante la Sunat entre otras pretensiones
administrativas; .
d) Emitir directivas internas respecto de los asuntos de competencia administrativa que no
supongan reglamentos internos de alcance general, ni constituyan normas reglamentarias,
previo visto bueno del Jefe del Área de Gestión Institucional.
e) Solicitar exoneraciones de arbitrios y tasas ante los Gobiernos Locales.
f) Solicitar donaciones ante las entidades públicas y privadas, y aprobarlas.
g) Actuar como primera instancia administrativa respecto de todos los actos emitidos por los
equipos de trabajo a su cargo, con excepción de los temas a cargo de la Dirección de la
institución y los regulados por las normas legales vigentes.

1.2 En materia de contratación del Estado:

a) Aprobar los expedientes de contratación y las bases de los procesos de selección convocados
por la Unidad de Gestión Educativa Local.
b) Celebrar actos y suscribir contratos destinados a la adquisición de bienes y servicios derivados
de los procesos de selección y las contrataciones complementarias.
c) Aprobar el procesos de estandarización de bienes y servicios
d) Gestionar y formalizar los contratos para la adquisición de nuevos suministros de energía
eléctrica, agua, internet, telefonía fija y móvil así como la baja y modificación de estos servicios.
e) Autorizar la ampliación del plazo contractual así como la ejecución de prestaciones adicionales
y reducciones de prestaciones de bienes, servicios.
f) Suscribir, modificar y resolver la contratación de servicios, consultorías, ejecución de obras y
adquisición de bienes
g) Aprobar la Resolución de los contratos por caso fortuito o fuerza mayor y en los casos previstos
en el contrato y en la normativa de contrataciones estatales.
h) Aprobar la Resolución de los contratos por causal de incumplimiento imputables al contratista.
i) Solicitar el inicio de los procedimientos de conciliación o arbitraje y representar a la entidad en
dichos procedimiento de solución de controversias en materias de contrataciones del Estado,
sin perjuicio de las atribuciones del Procurador Publico a cargo de la defensa de los intereses
de la UGEL 03.
Aprobar directivas internas con el fin de normar y controlar las actividades del sistema de
abastecimiento y control patrimonial.
k) Implementar medidas de ecoeficiencia en la UGEL 03 y en las 11.EE. de la jurisdicción.
1) Aceptar donaciones de acuerdo a Ley Nº 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales; Asimismo, nombrar comisión y aprobar las altas y bajas de los bienes.
:i::·"�:c::-� m) Nombrar comisión de inventario, de acuerdo al artículo Nº 121 del Reglamento de la Ley Nº
..f�:-�:-·./��<'.i\ 29151; D.S. Nº 007 - 2008 - Vivienda, D.S. 007 - 2010 - Vivienda y D.S. Nº 013 - 2012 -
, -i'f l!f-lr:.-.; Y\ Vivienda.

t\J:\:, . /�: i)
· :·;;}?\;;¡;:¡\��;/ 1.3 En materia de Personal:
a) Resolver las acciones de personal que se refiere el Capítulo VII "De la asignación de Funciones
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· ···���"\!!:"'
;f t'r"1�¡ ;� Decreto Supremo N 005-90-PCM, del personal comprendido en el Régimen laboral del Decreto
e,� y el Desplazamiento", del Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa aprobado por el
º

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�\/} � 0� Legislativo N 276 hasta el Nivel F-4, constituyendo primera instancia. Esta facultad no incluye a
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los cargos de confianza ni a los cargos de libre designación o remoción por el titular de la
entidad.
b) Autorizar y resolver las acciones de personal respecto a las asignaciones, ceses, rotaciones,
encargos de funciones, suplencia, así como aquellas que sean necesarias para una adecuada
conducción y dirección del personal comprendiendo bajo el régimen del citado Decreto
 Legislativo N º 276 y de los contratos dentro del Decreto Legislativo N º 1057, en lo que
corresponde.
c) Suscribir Contratos Administrativos de Servicios derivados del Decreto Legislativo N º 1057 y su
Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo N º 075-2008-PCM y modificatoria, así como
prorrogar el plazo de los mismos, sin que ello implique delegación alguna para la aprobación del
requerimiento e inicio del proceso de selección.
d) Formalizar los contratos que se celebren al amparo del Decreto Legislativo N º 1057, su
Reglamento y demás normas modificatorias, cautelando el cumplimiento de las disposiciones
contenidas en dichas normas así como las disposiciones de las leyes anuales de presupuesto
del Sector Público; siendo el órgano responsable de resolver los conflictos derivados de la
prestación de los servicios regulados por las referidas normas actuando como instancia única
cuya decisión agota la vía administrativa.
e) Sancionar las faltas cometidas por los servidores que correspondan a amonestación verbal o
escrita y suspensión sin goce de remuneraciones hasta por treinta (30) días. Esta facultad no
incluye a los cargos de confianza, ni a los cargos de libre designación o remoción por el titular
de la entidad.
f) Aprobar directivas internas con el fin de normar y controlar las actividades del Sistema de
Recursos Humanos.

1.4 En materia de Tesorería y Contabilidad

a) Designar a los responsables titulares y suplentes del manejo de las cuentas bancarias de la
UGEL 03.
b) Designar a los responsables de firmar las constancias de pago y las constancias de pago
supletorias de planillas.
c) Aprobar colocaciones de fondos en la banca e instituciones financieras que signifiquen una
mayor rentabilidad para la entidad, dentro del marco legal vigente.
d) Adoptar acciones administrativas para hacer efectivo el pago de sumas de dinero en
cumplimiento de sentencias judiciales que se encuentren en etapa de ejecución respetando las
normas legales y presupuestarias previa comunicación de la Procuraduría Pública del Minedu.
e) Aprobar el saneamiento de deudas, pasivos y cualquier obligación que signifique mejoras para
la entidad y que no sean de naturaleza laboral.
f) Castigar contablemente las deudas que se encuentren calificadas como incobrables por la
Procuraduría Publica del Minedu.
g) Disponer la aplicación de un sistema contable por centro de costos.
h) Celebrar actos y suscribir contratos para adquirir servicios especializados de asesorías legales

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y financieras necesarias para el saneamiento de deudas.
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i) Aprobar directivas internas con el fin de normar y controlar las actividades de los sistemas de
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Artículo 2 ° .- La delegación de facultades comprende las
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-.. ��::::;;::;.� . atribuciones de decidir y resolver, sin que ello exima al Jefe del Area de Gestión Administrativa, de
la Unidad de Gestión Educativa Local 03 del cumplimiento de los plazos y procedimientos legales
respectivos.

Artículo 3 ° .- Disponer que el Jefe del Área de Gestión

Administrativa, de la Unidad de Gestión Educativa Local 03 informe a solicitud del titular de la
entidad sobre las acciones ejecutadas, a fin de cumplir con el ejercicio de control posterior
establecido en el numeral 74.2 del artículo 74º de la Ley N ° 27444.
 Artículo 4 ° .- Disponer que la Oficina de Tramite Documentario de
la Unidad de Gestión Educativa Local 03, notifique a las Áreas y/o Equipos de esta Sede
Institucional para su conocimiento y fines consiguientes.

Artículo 5° .- Dejar sin efecto cualquier disposición que se oponga

a la presente resolución.

Artículo 6 º .- Disponer la publicación de la presente resolución en

la página web de la Unidad de Gestión Educativa Local N º 03

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Director de Programa Sectorial 11
Unidad de Gestión Educativa Local N º03