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CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO


Código: 3II-CP-0001
Fecha: 08/11/2012
INVESTIGACIÓN TERCER NIVEL
Versión: 3 POLICÍA NACIONAL
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: OBJETIVO ESTRATÉGICO DE LA UNIDAD:
Ai2. . Fortalecer la institucionalidad y el bienestar del Talento Humano a través de la planeación, gestión y desarrollo, que permita asegurar la calidad de P2. Potenciar la generación de conocimiento en la profesión policial a través de la investigación científica y los programas académicos.
vida y el mejoramiento del servicio.

OBJETIVO DE CALIDAD: (C1) Garantizar que desde el Proyecto Educativo Institucional, se fortalezcan las competencias requeridas en el personal para el OBJETIVO DEL PROCESO: Formar y desarrollar la investigación para generar cultura investigativa y conocimiento, de acuerdo a los
desarrollo efectivo del servicio Policial. lineamientos y políticas institucionales.

DUEÑO DEL PROCESO: Director Escuela ALCANCE DEL PROCESO: Comprende la formación en investigación y el desarrollo de la investigación en las Escuelas y unidades de Policía.

DEFINICIÓN DEL SERVICIO MISIONAL:

Investigación: Actividad intelectual de búsqueda y confrontación del conocimiento en los campos que se ocupa la institución, como proceso sistemático y ordenado mediante el cual se puede transformar el conocimiento para comprender la realidad y contribuir al mejoramiento institucional y al progreso
de la comunidad.

INSTRUMENTOS DE SEGUIMIENTO, MEDICIÓN Y EVALUACIÓN

TIPO: NOMBRE: INTENCIÓN:


Porcentaje de percepción de la formación en Investigación en las Escuelas de Policía. Medir la percepción de los participantes en los eventos de formación para la investigación desarrollados por la Escuela de Policía, desde la
Efectividad
pertinencia de los temas vistos y el fortalecimiento de sus competencias como investigador.
Porcentaje de eventos de investigación desarrollados por las Escuelas de Policía. Medir el porcentaje de eventos de investigaciòn desarrollados por la Escuela de Policía con respecto a los proyectados para la vigencia como
Eficacia
aporte a la formaciòn en investigación.
Porcentaje de docentes investigadores en las Escuelas de Policía.
Eficacia Medir la proporción de docentes de la Escuela de Policía que participan en actividades de investigación.

Porcentaje de cumplimiento del perfil (educación) de los investigadores en las Escuelas de


Eficacia Medir si la Escuela de Policía cuenta con docentes investigadores con la formación idónea para asumir las tareas de investigación.
Policía.
Medir el porcentaje de recursos financieros asignados para el proceso de investigación, teniendo como referencia el total de la asignación
Eficiencia Porcentaje de inversión en investigación.
presupuestal de la Escuela de Policía.

ACTIVIDADES
PROCESOS O PROVEEDORES ENTRADAS SALIDAS CLIENTES Y PARTES INTERESADAS
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

PLANEAR

1. Diseñar cronograma de
Dirección Nacional de Escuelas
socialización de la normatividad y Director Escuela Comunidad Educativa
Unidades de Policía Normatividad y políticas para la Investigación Cronograma de socialización
políticas de investigación para la Jefe Área o Grupo de Investigación Proceso Investigación 2 y 3 Nivel.
Comunidad Educativa
Comunidad Educativa y Policial
Comunidad Educativa 2. Identificar las necesidades de Director Escuela Comunidad Educativa y Policial
Temas de Investigación Necesidades de investigación
Proceso Investigación 3 Nivel investigación Jefe Área o Grupo de Investigación Proceso Investigación 2 y 3 Nivel.
Comunidad Educativa 3. Diseñar cronograma de trabajo de Director Escuela Comunidad Educativa y Policial
Temas de investigación seleccionados Cronograma de trabajo de las investigaciones
Proceso Investigación 3 Nivel las investigaciones Jefe Área o Grupo de Investigación Proceso Investigación 2 y 3 Nivel.
4. Establecer cronograma de
Director Escuela Comunidad Educativa y Policial
Proceso Direccionamiento del SGI Resultados de las Investigaciones divulgación de los resultados de la Cronograma de divulgación
Jefe Área o Grupo de Investigación Proceso Investigación 2 y 3 Nivel.
actividad investigativa
Caracterización proceso de Investigación de 2 y 3
Nivel.
Proceso de Investigación 2 y 3 Nivel.
Mapa de riesgos del proceso de Investigación de 2 5. Identificar los riesgos asociados al Director Escuela Proceso Investigación 2 y 3 Nivel
Mapa de riesgos
Nivel. proceso. Jefe Área o Grupo de Investigación Proceso Direccionamiento del SGI
Lineamientos metodológicos para la administración
Proceso Direccionamiento del SGI
del riesgo en la Policía Nacional.
6. Planificar los recursos requeridos
Director Escuela Director Escuela
Proceso Investigación 3 Nivel Anteproyecto plan de necesidades para la investigación institucional y/o Plan de necesidades
Jefe Área o Grupo de Investigación Proceso Direccionamiento del SGI
formativa
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Fecha: 08/11/2012
INVESTIGACIÓN TERCER NIVEL
Versión: 3 POLICÍA NACIONAL
HACER

Cronograma de Trabajo de las investigaciones


7. Desarrollar eventos orientados a Acta de eventos orientados a formar en
Proceso Investigación 3 Nivel Programación de eventos para formar en Jefe Área o Grupo de Investigación Comunidad Educativa
formar en investigación investigación
investigación
8. Desarrollar proyectos de
Cronograma de Trabajo de las investigaciones Comunidad Educativa y Policial
Proceso Investigación 3 Nivel investigación institucional y/o Jefe Área o Grupo de Investigación Informe final de investigación
Temas de investigación institucional y/o formativa Dirección Nacional de Escuelas
formativa
VERIFICAR

Evidencias de los puntos de control Proceso direccionamiento del SGI


Proceso Investigación 3 Nivel Puntos de control del proceso 9. Realizar control de calidad sobre el Jefe Área o Grupo de Investigación Informe sobre control del producto servicio no
servicio del proceso Investigación conforme Proceso Investigación 2 Nivel
Manual de control interno.
Informe de auditorias internas.
Informe de auditorías externas. Proceso Investigación 3 Nivel
Proceso Control Interno 10. Realizar autoevaluación del control
Quejas y reclamos. Jefe Área o Grupo de Investigación Informe autoevaluación del control y la gestión. Proceso Mejora Continua e innovación.
Proceso Investigación 3 Nivel y de la gestión.
Informe de revisión por la Dirección. Proceso Control Interno.
Control del producto no conforme.
Informes anteriores.

ACTUAR

Proceso Investigación 2 Nivel


11.Implementar acciones correctivas Proceso Investigación 3 Nivel
Proceso Investigación 3 Nivel Informe autoevaluación del control y la gestión. Jefe Área o Grupo de Investigación Acciones correctivas, preventivas y correcciones.
preventivas y/o de mejora. Proceso Mejora Continua e innovación.
Proyectos de mejora.
Proceso Control Interno.
DOCUMENTOS DE ORIGEN EXTERNO DOCUMENTOS DE ORIGEN INTERNO

• Ley 29 de 1990. Ciencia y Tecnología (actividades: 1, 7 y 8)


• Ley 1286 de 2009. "Por la cual se modifica la Ley 29 de 1990, se transforma a Colciencias en Departamento Administrativo, se fortalece el Sistema • Guía para la investigación en la Policía Nacional (actividades: 1, 2, 7 y 8)
Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación en Colombia y se dictan otras disposiciones" (actividades: 1, 7 y 8). • Formulario de presentación de proyectos de investigación y desarrollo tecnológico (actividad 8)
• Decreto 4222 del 231106 “Por el cual se modifica parcialmente la estructura del Ministerio de Defensa Nacional y se dictan otras disposiciones” ( • Políticas institucionales en investigación (Aplica a las actividades 1, 7 y 8)
actividades: 1, 7 y 8) • Resolución 03856 del 071209 "Por el cual se define la estructura orgánica de la Dirección Nacional de Escuelas" (actividades: 7).
• Directiva Permanente Numero 019 del Ministerio de Defensa Nacional, de Septiembre 30 de 2008, “Política de Propiedad Intelectual y transferencia de • Resolución 02338 del 27-09-04, Reglamento Académico Escuela Nacional de Policía General Santander ( actividades: 2,7y 8)
tecnología del Ministerio” (actividades: 1, 7 y 8) • Resolución 03504 del 130606, “Por la cual se expide el Reglamento del Sistema de Ciencia y Tecnología • para la Policía Nacional” (actividades:
• Directiva Permanente Número 05 del Ministerio de Defensa Nacional, de Febrero 23 de 2009, “Para el fomento, desarrollo e integración del Sistema de 1, 2, 7 y 8)
Ciencia, Tecnología e Innovación del Sector Defensa” (actividades: 1, 7 y 8) • Tomo 5 "Desarrollo científico y tecnológico para la Policía Nacional" (actividades: 1, 2, 7 y 8)
• Políticas sectoriales de ciencia y tecnología Ministerio de Defensa (actividades: 1, 7 y 8) • Instructivo No. 000037 del 30 de julio de 2007 "Guía para la Formación de grupos y semilleros de Investigación" (actividades1, 7 y 8)
• Política Nacional de Ciencia y Tecnología-Colciencias (actividades: 1, 7 y 8)

DOCUMENTOS ASOCIADOS

PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, GUÍAS FORMATOS PARA REGISTRO:

• Cronograma de socialización (comunicación oficial 1DS-OF-0001) o Acta (1DS-AC-0001).


•Plan de necesidades. (1DE-FR-0002).
•Cronograma de trabajo (comunicación oficial 1DS-OF-0001), o Acta(1DS-AC-0001).
•Cronograma de divulgación (comunicación oficial 1DS-OF-0001) o Acta (1DS-AC-0001).
•Mapa de riesgos del proceso. (1DS-FR-0010).
2IC-CP--0001 Proceso de Investigación 2 Nivel
•Plan de necesidades. (1DE-FR-0002).
3II-PR-0001 Formar en Investigación
•Acta. (1DS-AC-0001).
3II-PR-0002 Desarrollar Investigación
•FORMATO DE AVANCE DE INVESTIGACIÓN. (2IC-FR-0001).
• Evidencias de los puntos de control.
•Informe sobre control del producto servicio no conforme (Formato1DS-FR-001)
•Informe autoevaluación del control y la gestión. (1DS-FR-0020).
•Acciones correctivas, preventivas y correcciones. (1MC-FR-0004)
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Código: 3II-CP-0001
Fecha: 08/11/2012
INVESTIGACIÓN TERCER NIVEL
Versión: 3 POLICÍA NACIONAL
PUNTOS DE CONTROL DE LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO

Control 1. Control 2.
Actividad No. 7. Desarrollar eventos orientados a formar en investigación Actividad No. 8. Desarrollar proyectos de investigación institucional y/o formativa
Qué: Verificar las competencias en investigación de los capacitadores que orientan la formación en investigación Qué: Verificar los resultados de la investigación.
Quién: Jefe Área o Grupo de Investigación Quién: Jefe Área o Grupo de Investigación
Cuándo: De acuerdo con el inicio del programa y/o evento académico Cuándo: Una vez finalizada la investigación
Evidencia: Acta Evidencia: Informe final de investigación.

RECURSOS

LOGÍSTICA Y ABASTECIMIENTO:
HUMANOS: a. Instalaciones habilitadas.
Dueño del Proceso: Directores de las Escuelas de Policía b. Hardware y software:
Responsable del Proceso: Jefes de Áreas o Grupos de Investigación de las Escuelas de Policía hardware: Equipos de computo, impresoras, fotocopiadoras, escáneres, fax.
Ejecutores del Proceso: Personal adscrito a la Escuela de Policía. software: Windows, S.V.E, SIGAC, SNIES
c. vehículos disponibles.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

TC. YOLANDA CONTRERAS BELLO MY. JOVANI ALEXÁNDER BENAVIDES QUIMBAYO BG. RODRIGO GONZÁLEZ HERRERA
Vicerrectora de Investigación Jefe Planeación Dirección Nacional de Escuelas (E) Director Nacional de Escuelas
FECHA: 25/08/2012 FECHA: 30/08/2012 FECHA: 02/09/2012
1DS-FR-0005 Aprobación: 03/04/2012
Ver: 4

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