PROPOSAL 1

Latar Belakang

Dalam rangka perkembangan organisasi dari waktu ke waktu di berbagai

negara memunculkan kesepakatan bahwa sumber daya manusia
merupakan aspek yang sangat penting, karena kontribusi sumber daya
manusia dinilai sangat signifikan dalam pencapaian tujuan organisasi.
Dalam rangka pencapaian tujuan organisasi melalui pengelolaan sumber
daya manusia yang dimiliki secara tepat dan relevan maka aktivitas yang
berkenaan dengan manajemen sumber daya manusia menjadi bagian
yang tidak terpisahkan dari dinamika suatu organisasi.

Mengacu pada era globalisasi yang menuntut keunggulan bersaing dari

setiap organisasi, persaingan global telah meningkatkan standar kinerja
dalam berbagai dimensi, meliputi kualitas, biaya dan operasionalisasi yang
lancar. Penting pula pengembangan lanjut dari organisasi dan para
pegawainya. Dengan menerima tantangan yang ditimbulkan dari standar
yang makin meningkat ini, organisasi yang efektif bersedia melakukan hal-
hal penting untuk dapat bertahan dan meningkatkan kemampuan
strategis. Hanya dengan mengantisipasi tantangan ini, organisasi dapat
meningkatkan kemampuannya dan para pegawai dapat mempertajam
keahlian mereka.

Dalam sistem pendidikan nasional, organisasi yang bergerak dalam

sistem tersebut merupakan sub sistem yang memiliki sumber daya
manusia yang perlu dikelola secara tepat. Secara nyata mereka adalah
para tenaga kerja kependidikan yang memiliki peran sangat penting dalam
mewujudkan tujuan organisasi pendidikan yang pada gilirannya
memberikan kontribusi yang signifikan terhadap pencapaian tujuan
pendidikan nasional.

Sistem pendidikan di Indonesia dengan berbagai lembaga yang

menyertainya ibarat membicarakan gelombang air laut yang tiada
 PROPOSAL 2

hentinya. Pengibaratan ini tidaklah berlebihan karena banyak hal yang

bisa ditinjau di dalamnya serta banyak pula persoalan yang membutuhkan
upaya-upaya untuk memecahkan permasalahan pendidikan tersebut.
Salah satu aspek yang terdapat dalam sistem pendidikan adalah tenaga
pendidik dan kependidikan.

Tenaga pendidik dan kependidikan dalam proses pendidikan

memegang peranan penting terutama dalam upaya membentuk karakter
bangsa melalui pengembangan kepribadian dan nilai-nilai yang hendak
dicapai. Dipandang dari dimensi pembelajaran, peranan pendidik terhadap
masyarakat Indonesia tetap dominan sekalipun teknologi yang ada saat ini
sudah sedemikian canggihnya. Hal ini disebabkan karena ada dimensi-
dimensi proses pendidikan dan pembelajaran, yang diperankan oleh
pendidik yang tidak dapat digantikan oleh teknologi. Fungsi mereka tidak
akan bisa seluruhnya dihilangkan sebagai pendidikdan pengajar bagi
peserta didiknya. Begitu pun dengan tenaga kependidikan, mereka
bertugas melaksanakan administrasi, pengelolaan, pengembangan,
pengawasan, dan pelayanan teknis untuk menunjang proses pendidikan
pada satuan pendidikan.

Sehubungan dengan tuntutan ke arah profesionalisme tenaga pendidik

dan kependidikan, maka sekarang ini sedang digalakkan program
peningkatan mutu pendidikan pada setiap jenis dan jenjang pendidikan
yang telah menjadi komitmen nasional. Disamping itu, untuk mengatasi
permasalahan tersebut diperlukan suatu manajemen tenaga kependidikan
yang diharapkan mampu meningkatkan kualitas sistem pendidikan yang
lebih maju.

Tenaga kependidikan di Perguruan Tinggi merupakan sumber daya

manusia yang sangat penting karena peranan tenaga kependidikan
terlibat langsung dalam melayani dan menangani keluhan mahasiswa
atau dosen dalam melakukan kegiatan administrasi akademik. Terlebih
 PROPOSAL 3

jika dilihat dari mekanisme alur pekerjaan yang dijalani oleh tenaga
kependidikan yang setiap harinya bertemu dengan mahasiswa atau dosen
dengan karakter berbeda-beda, tentunya akan sangat memerlukan
tindakan pelayanan yang tepat dan baik serta dapat memberikan dampak
positif kepada mahasiswa atau dosen. Untuk memberikan pelayanan yang
terbaik kepada mahasiswa atau dosen, Institusi Perguruan Tinggi Swasta
dalam hal ini sangatlah tergantung pada kinerja tenaga kependidikan.

Tenaga kependidikan adalah anggota masyarakat yang mengabdikan diri

dan diangkat untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan. (Anwar
Arifin, 2003:35).

Dalam Undang-Undang Sistem Pendidikan Nasional No. 20 tahun 2003,

Pasal 39 ayat 1 disebutkan bahwa, “Tenaga kependidikan bertugas
melaksanakan administrasi, pengawasan dan pelayanan teknis untuk
menunjang proses pendidikan pada satuan pendidikan”. Ini berarti, bahwa
tenaga kependidikan yang menunjang penyelenggaraan pendidikan, juga
sebagai pelayan teknis yang bertujuan memberikan jenis pelayanan yang
berkaitan dengan proses belajar mengajar.

Undang-Undang No. 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen

menyebutkan Tenaga Kependidikan yang mencakup laboran,
pustakawan, teknisi, pegawai administrasi, sopir, hingga pekarya. Standar
Dosen dan Tenaga Kependidikan dapat pula disebut Standar Sumber
Daya Manusia sebagaimana disebutkan dalam Instrumen Akreditasi BAN-
PT.
 PROPOSAL 4

Dengan adanya visi Universitas Islam Sumatera Utara menjadi Perguruan

Tinggi yang Islami, Andal, Teruji dan Bermartabat Mulia, Dicintai oleh
Masyarakat dan diridhoi Allah Swt, Serikat Pegawai UISU merasa harus
ikut berperan dalam serta dalam mewujudkannya. Serikat Pegawai UISU
melalui moment Hari Buruh (May Day) Tahun 2018 bermaksud
mengadakan peringatan May Day dengan kegiatan Lokakarya
Pengelolaan Tenaga Kerja di Universitas Islam Sumatera Utara.

Maksud dan Tujuan

Maksud dilaksanakannya Lokakarya ini adalah untuk mendapatkan
strategi pengelolaan tenaga kerja di Universitas Islam Sumatera Utara.

Lokakarya ini :
(1) Mendapatkan Indikator-indikator tentang mutu tenaga kerja
(2) Mendapatkan strategi pengelolaan dan pengembangan tenaga kerja
pada perguruan tinggi
(3) Mendapatkan profil pelaksanaan pengelolaan dan pengembangan
tenaga kerja
(4) Mendapatkan informasi kendala yang dihadapi dalam pengelolaan
dan pengembangan tenaga kerja dan upaya pemecahannya

Sasaran
Sasaran Lokakarya ini adalah menemukan alternatif-alternatif model
pengelolaan tenaga kerja yang dikaitkan dengan upaya meningkatkan
mutu pendidikan tinggi di Universitas Islam Sumatera Utara.
 PROPOSAL 5

Tema
Tema Lokakarya ini adalah Optimasi Peran Tenaga Kerja di UISU
dalam Mewujudkan Visi Misi UISU

Peserta
Peserta Lokakarya ini diikuti para Pimpinan dan Pegawai Universitas
Islam Sumatera Utara yang diperkirakan berjumlah 80 orang yang terinci
sebagai berikut :
1. Yayasan 5 orang
2. Rektor dan Pembantu Rektor 5 orang
3. Dekan dan Pembantu Dekan 36 orang
4. Tenaga Pendidik (Dosen) 10 orang
5. Tenaga Kependidikan 20 orang

Waktu Dan Tempat

Lokakarya ini dilaksanakan pada :
Hari / tanggal : Selasa, 28 Mei 2018
Waktu : 09.00 Wib – 16.00 Wib
Tempat : Ruang Aula Yayasan UISU
Jalan Sisingamangaraja Medan

Narasumber
Narasumber Lokakarya ini direncanakan terdiri dari :
1. Kopertis Wilayah I NAD – SUMUT
2. Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Sosial Kota Medan
3. Kepala Kantor BPJS Ketenagakerjaan Wilayah Sumbagut
 PROPOSAL 6

4. Yayasan UISU
5. Praktisi Tenaga Kerja
6. Praktisi Manajemen Tenaga Kerja

Susunan Acara

Jam Acara
08.00 – 09.00 Registrasi Peserta
09.00 – 10.00 Pembukaan
a. Sambutan Ketua SP UISU
b. Sambutan Rektor UISU
c. Sambutan Ketua Umum Yayasan UISU
10.00 – 10.15 Rehat
10.15 – 12.00 Sesi #1 Lokakarya dan Diskusi
Kopertis Wilayah I : Manajemen Pengembangan
Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada Perguruan
Tinggi Swasta
Dinas Tenaga Kerja Kota Medan : Peran Disnaker
Dalam Melindungi Tenaga Kerja Pada Perguruan Tinggi
Swasta.
Ketua Umum Yayasan UISU : Pengelolaan dan
Perencanaan Tenaga Pendidik dan Kependidikan di
UISU
Moderator : Andre Bahri, SH
12.00 – 13.30 Istirahat, Sholat dan Makan Siang
13.30 – 15.30 Sesi #2 Lokakarya dan Diskusi
Kepala Kantor BPJS Ketenagakerjaan Wilayah
Sumbagut : Mengefektifkan Kemitraan Untuk
Memberikan Manfaat dan Pelayanan Optimal melalui
Kesiapan SDM yang kreatif
Pengamat SDM : Mengelola SDM dan Hubungan
Tenaga Kerja
Pengamat Tenaga Kerja : Implementasi UU No 13
Tahun 2003 Terkait Tenaga Kerja Pada Perguruan
Tinggi Swasta
Moderator : M. Syafaruddin Siregar, SH.,MH
15.30 – 16.00 Rehat
16.00 – 16.30 Penutupan
 PROPOSAL 7

Anggaran Biaya
Anggaran biaya yang dibutuhkan untuk pelaksanaan kegiatan ini adalah
Rp 24,934,250 (Dua puluh empat juta sembilan ratus tiga puluh empat
ribu dua ratus lima puluh rupiah) dengan perincian sebagai berikut :

Harga Total
No Uraian Satuan Vol Satuan Harga
(Rp) (Rp)
I ATK dan Kesekretariatan
1 Penggandaan Proposal eks 20 20,000 400,000
2 Cetak Stempel Panitia set 1 50,000 50,000
3 Note book buku 100 6,000 600,000
4 Pena 100 2,000 200,000
5 Map Transparan 100 5,000 500,000
6 Penggandaan Makalah eks 100 25,000 2,500,000
7 Sertifikat lembar 150 10,000 1,500,000
8 Plakat 6 150,000 900,000
9 Id Card Peserta dan Panitia set 150 5,000 750,000
II Perlengkapan
1 Sewa Kursi set 200 3,000 600,000
2 Sewa Kursi Sofa set 1 500,000 500,000
3 Sewa Meja ( 4 meja) Set 1 200,000
200,000
4 Sound System set 1 500,000 500,000
5 Infokus + Layar set 1 250,000 250,000
III Publikasi dan Dokumentasi
1 Spanduk (6 x 1 Meter) buah 4 125,000 500,000
2 Backdrop (7x2,5 Meter) 1 437,500 437,500
3 Sewa Kamera buah 1 200,000 200,000
4 Cetak Photo lembar 100 1,000 100,000
5 Wartawan harian 2 50,000 500,000
IV Konsumsi
1 Coffea Break kali 2 1,000,000 2,000,000
2 Nasi Kotak Kotak 150 15,000 2,250,000
3 Air Mineral Kotak 10 23,000 230,000
V Honor
1 Pemateri Orang 6 1,000,000 6,000,000
2 Moderator Orang 2 250,000 500,000
VI Transportasi
1 Transportasi Panitia Keg 1 500,000 500,000
JUMLAH 22,667,500
BIAYA TAK TERDUGA (10% dari JUMLAH) 2,266,750
TOTAL 24,934,250
 PROPOSAL 8

Kepanitian
Kepanitian dalam pelaksanaan lokakarya ini adalah Pengurus Serikat
Pegawai Universitas Islam Sumatera Utara

Sekretariat Panitia
Serikat Pegawai Universitas Islam Sumatera Utara
Samping Biro Rektor UISU Jalan Sisingamangaraja Medan
E-mail : serikatpegawaiuisu@gmail.con

Sponshorship
Paket-paket Sponsorship sifatnya dapat dinegosiasikan dan bersifat
fleksibel berdasarkan kesepakatan kedua belah pihak. Apabila dari pihak
sponsor menghendaki adanya kerjasama dalam bentuk lain yang sifatnya
saling menguntungkan.

Penutup
Demikian proposal yang kami buat sebagai bahan acuan dan kerangka
dasar demi terlaksananya kegiatan dimaksud, sekaligus menjadi bahan
pertimbangan bapak/ibu untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini. Atas
perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.
 PROPOSAL 9

Medan, Maret 2018

PENGURUS SERIKAT PEGAWAI UISU

KETUA SEKRETARIS

SAUT HALOMOAN LUBIS, ST ANDRE BAHRI, SH

Menyetujui :
REKTOR UISU

PROF. DR. IR. MHD ASAAD., M.SI