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FACULTAD:
ADMINISTRACIÓN – GRUPO IV
CURSO:
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
PROFESOR:
CICLO:
4°
TEMA:
ÍNDICE
Introducción……………………………………………………………………...........
1.1. Concepto……………
1.2. Importancia……………………………….
1.3. Tipos de instrumentos………………………………..
1.3.1. El Estatuto………………..
1.3.2. El Reglamento Interno………………
1.3.3. El Reglamento o Manual de Organizaciones y Funciones…………
1.3.4. El Manual de Procedimientos…………
1.3.5. El Organigrama……………………..
1.3.5.1. Clasificación……………………….
2.1.1. Visión…………………………..
2.1.2. Misión…………………………….
2.1.3. Objetivo……………………….
2.1.4. FODA…………………………
2.5. Entrevista……………………………………………
3.1. Conclusiones………………………………………………….
4.1. Referencias………………………………
4.2. Anexos………………………………..
INTRODUCCION
La Caja Municipal de Sullana inició sus operaciones en 1986, desde esa fecha
hasta entonces ha mantenido un nivel de crecimiento que le ha permitido poder
pasar de un patrimonio en términos históricos de US$30,000 en sus inicios a tener
un patrimonio que en la actualidad asciende a los US$4 Millones 780 Mil Dólares
Americanos. Esto ha sido producto del trabajo conjunto de todos los miembros de
la Caja Municipal de Sullana, desde los miembros del Directorio, Gerentes,
Funcionarios y todos sus trabajadores. A esto debemos agregarle el apoyo
recibido de la Municipalidad de Sullana como Accionista Mayoritario en los
momentos en los cuales ha sido necesario tomar decisiones para el bien de la
institución.
CAPÍTULO I
MARCO TEÓRICO
1.1. CONCEPTO
1.2. IMPORTANCIA
A. ESTATUTO
TÍTULO I
De la denominación, objeto, duración y domicilio.
TÍTULO II
Del Capital Social, situación de las acciones y reservas.
TÍTULO III
De los Órganos de la Sociedad.
TÍTULO IV
De la Junta General de Accionistas.
TÍTULO V
Del Directorio.
TÍTULO VI
Del Gerente.
TÍTULO VII
De la modificación del Estatuto, del aumento y reducción del capital.
TÍTULO VIII
Del Balance y distribución de utilidades.
TÍTULO IX
De la Liquidación y Disolución de la Empresa.
TÍTULO X
Disposiciones Transitorias:
Sobre conformación del primer Directorio.
Nombramiento del Gerente.
Sujeción a las normas y disposiciones legales.
Cada vez que la empresa procede a modificar el Estatuto, así como cuando se
nombra a un nuevo gerente que es el representante legal de la empresa, se
recurre al Notario Público para asentar en escritura pública y luego solicitar su
registro en la Oficina de Registros Públicos.
CAPÍTULO I
Disposiciones Generales
CAPÍTULO III
De la Jornada de Trabajo
CAPÍTULO IV
De las Remuneraciones
CAPÍTULO V
Escala de faltas y sanciones
a. La estructura orgánica
b. El ordenamiento jerárquico
c. Las relaciones de autoridad y responsabilidad
D. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Los manuales deben ser fáciles de usar y para ello es necesario hacer un
permanente estudio de los métodos y movimientos de trabajo de tal
manera que se cumpla con el objetivo de la operatividad de las
operaciones sin interesar la mayor o menor cantidad de páginas y
documentos sino que sirva a la mano para cumplir con la realización de las
operaciones que tienen por finalidad:
El Manual contiene:
1. Resolución de aprobación
2. Finalidad del manual
3. Alcance del manual
4. Títulos de los procedimientos
5. Gráficas y flujogramas. En ellos se expresan:
5.1. Nombre de las dependencias en donde se realizan los
procedimientos.
5.2. Puntos de contacto
5.3. Descripción de cada etapa
5.4. Tiempo que dura cada etapa o punto de contacto
5.5. Tiempo total que dura el procedimiento
6. Formularios que se emplean
7. Glosario
E. ORGANIGRAMA
a) El tipo de organización.
b) La composición de los niveles jerárquicos.
c) La composición de las áreas orgánicas y sus dependencias.
d) Las líneas de coordinación.
La caja municipal de Sullana inició sus actividades el 19 de diciembre de 1986 con siete
personas y en su primer local ubicado en la transversal Tarapacá 325 en Sullana. Luego
de la autorización de la superintendencia de Banca y Seguros a través de la resolución
SBS N° 679-86 el13 de noviembre de 1986. Es mediante Resolución SBS N° 274-98 del
11 de marzo de 1998 que se convirtió en una sociedad anónima. El patrimonio inicial fue
de S/.US 30,000 dólares que fueron en el punto de partida para poner en marcha el
trabajo de intermediación financiera al servicio de las micro finanzas.
En ahorros se dispone de una gama de cuentas para generar y consolidar una cultura de
ahorro en nuestro país:
Depósitos de Ahorro.
Depósitos a Plazo.
Multimás, Rindemás.
Ahorro Plan.
CTS.
Ahorro con Órdenes de Pago.
Crédito Empresarial.
Crédito Pesca.
Crédito Agropecuario.
Crédito Personal.
Cuenta Sueldo.
Crédito Descuento, por Planilla.
Crédito Prendario.
Crédito Compuplan.
Crédito Vehicular.
Créditos GNV y GLP.
Este abanico de alternativas de crédito les permite crecer junto a sus clientes.
2.1.2. MISIÓN
Institución micro-financiera rentable orientada a ofrecer servicios oportunos y de calidad.
2.1.3. OBJETIVO
Constituirnos como elemento crucial en la descentralización financiera y la
democratización del crédito a nivel nacional, que permite generar desarrollo social y
económico de manera sostenible, atendiendo sectores sociales tradicionalmente no
considerados.
F O
D A
Injerencia política en las decisiones de
la Caja.
Limitado respaldo patrimonial del Incremento de la competencia en la
accionista para apoyar el patrimonio colocación de créditos a MYPES por la
de la caja. incursión de otras entidades
Deterioro de la calidad de la cartera de financieras.
créditos. Sobreendeudamiento de los clientes.
D A
Reducción en la cobertura de Posible deterioro del sector agrícola y
provisiones e incremento en la toda la cadena productiva,
exposición patrimonial. consecuencia del impacto del
Fenómeno del Niño.
2.1.5 VALORES Y PRINCIPIOS MORALES
Los valores y principios morales que guían la conducta ética del personal de la Caja
Municipal de Sullana en la interacción con las personas que participan de su actividad de
intermediación financiera son:
CÓDIGO DE ÉTICA:
Cumplir las leyes vigentes en los países en donde opera caja pira.
Evitar colocarse o colocar a caja Piura en una situación de conflicto de intereses.
Comportarse con honestidad e integridad.
Respetar la confidencialidad y proteger la integridad y la seguridad de
los activos, comunicaciones, información y transacciones.
Tratar con justicia, equidad y profesionalismo a todas las personas que tengan relaciones
con caja Piura ya sean clientes, proveedores, empleados u otros.
Respetar nuestros compromisos con las comunidades donde operamos.
2.2 FINALIDAD
Es una institución que tiene valores integrados, en una cultura organizacional que se
vivencia, se practica y se comparte. Tienen como filosofía ayudar a construir y siempre se
plantean nuevos retos y nuevos caminos para impulsar el desarrollo al amparo del
principio del bien común.
Con la finalidad de realizar una mejor gestión del riesgo, la Caja mantiene un
sistema de control interno, el cual presenta grados aceptables de efectividad y
aplicabilidad en la operativa diaria. Este sistema de control incluye flujos de
información que permiten procesar oportunamente las operaciones, brindar
información relevante para la Gerencia Central, Directores y niveles gerenciales,
así como la contraloría y la SBS, según se requiera.
Además cuenta con una Unidad de Riesgos, la misma que ha diseñado una
metodología aplicada a identificar, cuantificar y hacer seguimiento a los posibles
riesgos de operación que pudieran traducirse en pérdidas resultantes de sistemas
inadecuados, fallas administrativas, controles defectuosos, error humano, fraudes
o algún otro evento externo. En pro de dinamizar el crecimiento de la cartera de
colocaciones y de garantizar la calidad de la misma, el Directorio decidió que las
áreas de Seguimiento y Calidad de Cartera, así como la de Cobranza pasen a
formar parte de la Gerencia de Riesgos (antes se encontraban en la Gerencia de
Negocios).
Directorio
Gerencia
Mancomunada
Gestores de R.O.
La evaluación de los riesgos se realiza de acuerdo a cada tipo de riesgo, frente a los
cuales se han establecido parámetros e indicadores que se monitorean constantemente,
dependiendo del nivel de riesgo que se presente se toman acciones de acuerdo a los
siguientes criterios:
DIRECTORIO
El Sr. César Guerrero fue nombrado Director el pasado 12 de Agosto del presente
año, en reemplazo del Sr. Fermín Jiménez.
PLANA GERENCIAL
Nombre Cargo
Samy Calle Rentería. Gerente Central de Finanzas.
Luis León Castro. Gerente Central de Negocios.
Juan Agurto. Gerente Central de Administración.
Carlos Correa Valladares. Gerente de OCI.