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Cimientos
conceptuales
Milena Cruz
a. Significado del termino Auditoria
• OIR
AUDIRE
VIGILANCIA
para que los actos
CONTROL Y administrativos, al
INSPECCION
ANALISIS tiempo de su
sobre el manejo de EMISION
para que el celebración y
libros de de certificaciones e
patrimonio de la ejecución, se ajusten
contabilidad, de informes sobre los
empresa sea al objeto social de la
actas, los estados financieros
protegido, empresa y a las
documentos y
conservado y normas legales,
archivos en general
utilizado estatutarias y
reglamentarias
vigentes
Leyes que enmarcan la Revisoría Fiscal
Ley 43 de 1990:
Observar las normas de ética profesional
Actuar con sujeción a las Normas de Auditoria
Generalmente Aceptada
Cumplir con las normas legales vigentes, así como las
disposiciones emanadas de los organismos de
vigilancia, dirección y control de la profesión y
Vigilar el registro e información contable, la cual se
fundamenta en principios de contabilidad
generalmente aceptada en Colombia.
Art 7: formalizo las Normas de Auditoria Generalmente
Aceptadas en Colombia.
Art 9: mediante papeles de trabajo, el contador publico
dejara constancia de las labores realizadas para emitir
su juicio profesional.
Leyes que enmarcan la Revisoría Fiscal
CODIGO DE COMERCIO Art 207 – Funciones: CODIGO DE COMERCIO Art 208:
1. Cersionarse que las operaciones se Dictamen e Informe sobre los Balances:
celebren 1. Si ha obtenido la información
2. Dar oportuna cuenta, por escrito a la necesaria para cumplir sus funciones.
Asamblea o Junta de Socios 2. Si en el curso de la revisión se han
3. Colaborar con las entidades seguido los procedimientos
gubernamentales
3. Si en su concepto la contabilidad se
4. Velar porque se lleve regularmente la lleva conforme a las normas
contabilidad
4. Si los estados financieros han sido
5. Inspeccionar asiduamente los bienes de
la sociedad
tomados fielmente de los libros de
contabilidad
6. Autorizar con su firma cualquier balance
que se haga 5. La reserva o salvedad que tenga
7. Cumplir con las demás atribuciones que sobre la fidelidad de los estados
le señala la ley financieros.
Funciones Evaluar el sistema de control interno y Entregar una opinión sobre la Dictaminar sobre la razonabilidad de los
detectar hechos generadores de riesgos. razonabilidad de los Estados Estados Financieros y autorizarlos con
Financieros. su firma. Adicionalmente las
mencionadas en el artículo 207 de
Código de Comercio.
Independencia Limitada por su vínculo laboral, Independencia absoluta Independencia absoluta
inhabilidad para dar fe publica
Responsabilidad Con la administración de la empresa Civil Civil, penal y legal
Alcance de Trabajo Depende de la magnitud de la empresa La cobertura depende de lo De manera integral a todas las áreas y
y del órgano de dependencia establecido en el contrato. operaciones de la empresa.
Norma aplicada Simultaneo con las NAGAs, LAS NIA, Simultaneo con las NAGAs, LAS Simultaneo con las NAGAs, LAS NIA,
Coso y Meci NIA, Coso y Meci Coso y Meci. Disposiciones de las
Supersociedades y del Estatuto
Tributario.
Destino del informe Dirigido a la empresa Dirigido a la empresa o terceras Dirigido a la empresa, terceras
personas personas, el Estado y la Sociedad.
Profesional que la Cualquier persona que labora en la Contador público con Únicamente el contador de forma
empresa con algún conocimiento en acompañamiento de profesionales independiente o a través de una firma
ejecuta
contabilidad y control. afines y con la experiencia de contadores.
dependiendo de la actividad.
Forma de contratación Contrato laboral Contrato de prestación de Contrato de prestación de servicios o
servicios contrato laboral
Revisor Fiscal frente al proceso NIIF
El 26 de diciembre de 2013 la Superintendencia Financiera
expidió la Circular Externa 038 para los representantes legales y
revisores fiscales de las entidades del Grupo 1, con el fin de
instruirlos en el proceso NIIF.
En el numeral 9, denominado «Responsabilidad de los revisores
fiscales» se establece:
El Revisor Fiscal en su labor de auditoría deberá hacer un
seguimiento permanente, evaluando el cumplimiento de los
requisitos legales a lo largo del periodo de preparación,
transición y aplicación del nuevo marco técnico normativo del
Decreto 2784 de 2012 y demás normas aplicables. Para el
cumplimiento de lo anterior, deberá como mínimo evaluar las
políticas, los criterios técnicos, estimaciones y procedimientos
utilizados por los preparadores de la información
financiera para dar aplicación al marco técnico en referencia,
respecto de la entidad y de los recursos de terceros que ésta
administre, tales como los fondos públicos, recursos del sistema
general de seguridad social, negocios fiduciarios, y
universalidades, entre otros.
Revisor Fiscal frente al proceso NIIF
Se puede advertir que la superintendencia como ente supervisor señala
diversas obligaciones para los revisores fiscales de las entidades
supervisadas:
Evaluar el
cumplimiento de los Evaluar las políticas,
requisitos legales a lo los criterios técnicos,
largo de los periodos de estimaciones y
Hacer una labor de
preparación, transición procedimientos
seguimiento
y aplicación del nuevo utilizados por los
permanente
marco técnico preparadores de la
normativo y demás información
normas o instrucciones financiera.
que resulten aplicables.
Revisor Fiscal frente al proceso NIIF
En virtud de lo establecido en el numeral 3 del artículo
207 del Codigo de Comercio, se requiere que el Revisor
Fiscal evalúe que el proceso de convergencia cumpla
con los requisitos previstos en el Decreto 2784 de 2012 y
su anexo, y las normas que lo sustituyan o modifiquen, así
como con las demás instrucciones que sobre esta
materia expida esta Superintendencia. De conformidad
con lo anterior, los Revisores Fiscales deberán presentar
un informe en el cual señalen sí las políticas contables se
ajustan al marco técnico normativo, si los criterios
técnicos de medición utilizados y las estimaciones
contables aplicadas son razonables para la preparación
y presentación del Estado de Situación Financiera de
Apertura.
Revisor Fiscal frente al proceso NIIF
Los dos apartes de la circular externa se relacionan porque la verificación
del cumplimiento de las obligaciones mínimas, se exterioriza mediante la
obligación de presentar un informe con el siguiente contenido:
Se ajustan al marco
Políticas contables
técnico normativo
1. Estudio
2. Análisis 3. Inspección
General
5. 4.
6. Declaración
Investigación Confirmación
Ejemplo:
Circularizacion de saldos (cuentas por cobrar,
cuentas por pagar.
Modelo de confirmación positivo
Modelo de confirmación positivo
5. Investigación
Es la obtención de datos e información, por medio de
los funcionarios de la propia empresa.
El auditor, por ejemplo, puede formar su opinión sobre
la autenticidad y posibilidad de cobro de los clientes,
mediante informaciones y comentarios que
obtengan los jefes de cartera.
Ejecución
Conclusión
Control
de
Calidad
PLANEACION DE LA AUDITORIA
Es elaborar un plan.
Se fija una meta y determina los pasos a
seguir para llegar a ella.
Los mejores resultados se obtienen del
que sabe:
- Qué es lo que va a hacer
- Cómo lo va a hacer
Es decir, quién planea su trabajo.
PLANEACION
La planeación implica crear el futuro desde el
presente con una visión prospectiva.
Es decir, como comprender anticipadamente
los objetivos, políticas, estrategias, reglas,
procedimientos, programas, presupuestos,
pronósticos, entre otros.
Implica prever:
- Cuáles procedimientos de auditoría se
emplearán,
- La oportunidad en que se utilizarán, y
- El personal que intervendrá en el trabajo.
PLANEACION
Es la primera fase de Auditoría.
• Está conformada por:
Los objetivos,
procedimientos,
programas y
presupuestos.
PLANEACION
• Los objetivos son los propósitos establecidos con
antelación que debe seguir el auditor al realizar el
examen y que definen las actividades que realizará para
su cumplimiento.
• Los procedimientos se constituyen como el conjunto de
técnicas organizadas para cumplir con los objetivos del
examen, las cuales determinan las pruebas a aplicar y los
instrumentos que se utilizarán en la obtención de las
mismas.
• Los programas son los planes específicos que determinan
el desarrollo de las actividades teniendo en cuenta los
recursos humanos y de tiempo.
• Los presupuestos se refieren a la presentación de los
programas de auditoría valorados en dinero, para
determinar el costo y así planear los ingresos estimados.
PLANEACION
Para planear se requieren dos situaciones:
• La contratación del servicio requiere de
la aceptación del auditor al
responsabilizarse del trabajo y del servicio
que espera recibir el cliente.
• El aceptar el trabajo implica aceptar la
responsabilidad de realizarlo. El auditor
tendrá Independencia Mental frente al
cliente y la responsabilidad para
solucionar los problemas que se puedan
generar al auditar la empresa.
PLANEACION
Es el trabajo de auditoria de decidir
previamente:
• Cuales son los procedimientos de auditoria
que se van a utilizar.
• En que oportunidad se van a aplicar.
• Cuales son los papeles de trabajo en que
se registraran los resultados.
• Cuales son los recursos necesarios
(tiempo, costo, personal, material de
equipo y papelería) para realizar el
trabajo.
PLANEACION
Importancia de la Planeación:
Permite establecer el alcance de las pruebas a
utilizar y la supervisión sobre los colaboradores,
Conocer el manejo de la institución y destacar los
problemas.
Conocer sus instalaciones físicas.
Adquirir conocimientos del sistema de contabilidad,
de las políticas y los procedimientos de control
interno.
Establecer el estado de confianza que se espera
tener en el control interno.
Determinar y programar los procedimientos de
Auditoría que se llevarán a cabo.
Coordinar el trabajo que habrá de efectuarse.
PLANEACION
Debe conocer previamente los objetivos,
condiciones y limitaciones de la revisión a realizar,
así como las características de operación,
jurídicas y el sistema de control interno existente,
de la empresa cuya información financiera se
audita.
En su desarrollo, conocer las características de las
operaciones en las áreas de producción, finanzas,
ventas, personal y jurídica, con respecto a los
posibles efectos en el desarrollo de la auditoría.
El sistema de control interno constituye el
elemento clave sobre el que descansa la
planeación de la auditoría.
PLANEACION
El tener buenas relaciones humanas con el cliente,
para la coordinación de la auditoría, permite obtener
información oportuna y precisa sobre:
1. Las políticas y procedimientos contables,
administrativos, operativos y generales de la
empresa,
2. Los cambios en el sistema de control interno,
3. El estado de las instalaciones y
4. Otros documentos importantes.
La planeación no debe entenderse, únicamente, como
una etapa inicial anterior a la ejecución del trabajo,
sino que ésta debe continuar durante el desarrollo de
la auditoría.
La planeación se acaba cuando se concluya la
auditoría.
PLANEACION
Los componentes clave de la planeación
de una auditoría son:
a) Contactar con el cliente.
b) Identificar objetivos.
c) Establecer niveles de materialidad.
d) Establecer los procedimientos de
revisión analítica.
e) Evaluar los riesgos.
f) Revisar los sistemas de contabilidad.
a. Contactar con el Cliente
1. Entrevista previa, que se realiza para:
Definir las condiciones básicas del servicio a prestar
(tiempo, honorarios y gastos). Para lo cual se
entrevistará con el cliente las veces que considere
necesarias. La entrevista debe ser planeada de
manera que se incluyan los aspectos importantes y
relevantes según la lista de chequeo.
En el transcurso de la elaboración de la
Auditoría se conocerán aspectos que irán
haciendo más efectiva la misma.
4. Conocimiento del negocio del cliente
Se puede obtener de:
• Informes anuales de las directivas para los accionistas.
• Actas de Junta de Socios, Juntas Directivas, Consejos de
Administración, Comités de Administración.
• Revisión analítica de informes financieros de la
administración.
• Observaciones de Auditores Internos a manuales de
procedimiento.
• Papeles de trabajo de auditoría del año anterior. Se
debe prestar atención a los temas que exijan
consideración y decidir si afectan el trabajo en el
período en curso.
• Conversaciones con la dirección y personal del cliente.
• Visitas a los locales e instalaciones del cliente.
4. Conocimiento del negocio del cliente
También se pueden emplear durante la
revisión:
• Comparación de resultados operativos
actuales del cliente, su situación y relación
financiera con los resultados del período
anterior.