LA PARTIDA DOBLE

Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se descubrirá que
en cada una de ellas se efectúan por lo menos, dos cuentas, una que se debita y otra que se
acredita.
La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor
pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el
que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u
hecho económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien,
debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.
En la partida doble cada que hay una entrada, se debe registrar una salida, o si en la empresa
existe una salida, también se debe registrar una entrada.
EJEMPLO 1: Se paga arrendamiento por $1.000.000 en efectivo. El asiento contable se realiza
inicialmente en cuentas T, así:
Como se observa el dinero sale de la caja, que es un activo, su saldo es crédito porque está
disminuyendo, y va a un gasto de arrendamiento que el saldo es débito porque está
aumentando.
Otra forma de realizar el asiento contable es así:
1105 caja (Crédito) 1.000.000
5220 Arrendamiento (Débito) 1.000.000
Para realiza los asientos contables es necesario tener en cuenta la siguiente información:
 Distinguir la clase de cuenta: esto es saber claramente que cuentas intervienen según sea el
caso recordemos que pueden ser del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos…
recuerda la gráfica:
La dinámica de las cuentas: permite saber la naturaleza o saldo débito o crédito que
correspondan así:
Siempre se debe presentar una forma de pago que según sea el caso, es cualquiera
de las siguientes:
 Comprobación de saldos
Al terminar de registrar los asientos contables debe comprobarse la aplicación de la partida
doble, para ello se resume el desarrollo del ejercicio en una sola T. Al final, se suman los débitos y
los créditos, valores que deben ser iguales. Analiza el siguiente ejercicio de aplicación, con
la explicación pertinente:

1. Venta de mercancía al contado por $2.500.000

2. se consigna en Bancolombia $350.000
3. Se compra mercancía al contado por $600.000
4. Se compra mercancía a crédito por $400.000
5. se vende mercancía a crédito por $700.000
6. Se compra a crédito muebles para la oficina por $2.000.000
7. La empresa obtiene un préstamo de Bancolombia por $5.000.000 que se consigna en la
cuenta de ahorros.
8. se paga arrendamiento $520.000 en efectivo.
9. La empresa gira un cheque por valor de $3.000.000 correspondientes a tres meses de
arrendamiento anticipado.
10. Se gira un cheque para abonar $200.000 a un proveedor por concepto de deuda en la
compra de mercancías.