Gestión de Proyectos Informáticos 2017-2 PROYECT CHARTER

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CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 Grupo “Nro. 1” 07/09/2017 Trabajo del Curso

PROJECT CHARTER
A. INFORMACIÓN GENERAL

NOMBRE DEL PROYECTO FECHA DE PREPARACIÓN

SISTEMA INTEGRAL DE TUTORÍA ACADÉMICA JUEVES 07 DE SEPTIEMBRE 2017
- SITA
PREPARADO POR AUTORIZADO POR
LUIS ANGEL VELA HUERTO CURSO: GESTIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTICOS
B. NECESIDAD DEL NEGOCIO
La Facultad de Sistemas no cuenta con un régimen de tutoría eficiente y completo, el
actual proceso de tutoría que se realiza es únicamente para los alumnos con dos
repitencias en un mismo curso, denominados “Alumnos Observados”, tal proceso de
tutoría, se viene llevando a cabo de forma manual, sin procedimientos de control y
seguimiento de asistencias y seguimiento a las sesiones de tutoría.

No es posible la generación de informes oportunos por parte del tutor ni la generación de

indicadores de calidad.

No se conoce los motivos de repitencias del alumno porque no se identifica.

Hacer el seguimiento de un alumno se hace engorroso cuando no existe información

actualizada. En este sentido las tutorías son una herramienta importante para una mejor
formación académica y profesional.

C. OBJETIVOS DEL PROYECTO

1. Objetivo General Desarrollar un sistema informático de tutoría para alumnos

observados y alumnos regulares que permita apoyar en la
asignación de tutor-tutorado y hacer el seguimiento a los
tutorados mediante reportes de sesiones de tutoría y reportes
de resultado.
2. Objetivo Específico
 Definir los procesos de tutoría para los alumnos
observados y regulares.

 Capturar y/o proponer los requerimientos funcionales y

no funcionales.

 Lograr la conformidad de los stakeholders.

 Implementar un módulo que permita gestionar las

disponibilidades horarias de tutores y tutorados.

 Desarrollar e Implementar un módulo para gestionar la

tutoría de alumnos observados.

 Desarrollar e Implementar un módulo para gestionar la

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tutoría de alumnos regulares.

 Integrar los módulos anteriormente mencionados.

D. ALCANCE DEL PROYECTO

Gestión y control de:

 Tutoría de Alumnos observados.

 Tutoría de Alumnos regulares.

 Generación de indicadores de calidad

Fuera del Alcance:

 Videoconferencia, salas de chat grupales, aula virtual.

E. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO (REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO)

Requisitos Funcionales:

 Registro de Alumnos (Observados y regulares).

 Desarrollo de actividades según el rol del usuario.

 Programación de sesiones de tutoría.

 Existencia de un repositorio de documentos.

 Transición de un alumno observado a regular y viceversa.

 Indicaciones de seguimiento al alumno observado

 Reportes de desarrollo del proceso de tutoría.

Requisitos No-funcionales (más relevantes)

 Respuesta rápida

 Escalable

 Tolerante a fallos

 Fácil de aprender a usar y de manejar

 Consistencia

F. PARTICIPANTES DEL PROYECTO

1. Gerente del Proyecto Luis Ángel Vela Huerto

2. Miembros del Avellaneda, Jean

Proyecto Benavides Salvatierra, Daniela
Contreras Ulloa, Carla
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Huanca Espinoza, Leonardo

Silva Usquiza, Luis
Urbina Tolentino, Jhonatan
3. Involucrados Decano FISI
UNAYOE FISI
G. FECHAS DEL PROYECTO

 Fecha de Inicio: 08 Septiembre 2017

 Fecha de Fin: 01 Diciembre 2017
H. OTRAS RESTRICCIONES DEL PROYECTO

 Presupuesto: No gastar más de S/.1500.00 nuevos soles en su implementación.

I. SUPUESTOS DEL PROYECTO

 El sistema será desarrollado en colaboración de alumnos de la FISI.

 Se asume que las PC’s de la FISI en las que se implantará el sistema soportarán
las características técnicas.

Comité Ejecutivo

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Urbina Tolentino, Jhonatan Avellaneda, Jean
(Gerente de Riesgos) (Gerente de Costos)

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Benavides Salvatierra, Daniela Contreras Ulloa, Carla
(Gerente de los Interesados) (Gerente de Alcance)
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_____________________________ ___________________________
Huanca Espinoza, Leonardo Silva Usquiza, Luis
(Gerente de Tiempo) (Gerente de Calidad)

______________________________
Vela Huerto, Luis Angel
(Gerente de Integración de proyecto)

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Gonzales Suarez, Juan Carlos Sra. Rosa Espinoza Marín
(Decano FISI) (UNAYOE FISI)