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Índice
INTRODUCCIÓN AL CURSO 5
CÓMO USAR LA GUÍA DEL PARTICIPANTE 5
ORGANIZACIÓN DE ESTA GUÍA DEL PARTICIPANTE 7
Características de la Guía del participante 8
SECCIÓN UNO: CONTENIDO DEL CURSO 9
¿Qué estamos haciendo hoy? 11
Objetivos de aprendizaje 11
Ciclo de desempeño y aprendizaje de Amway 13
MÓDULO UNO: LOS SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN DEL NEGOCIO PARA TENER ÉXITO 15
Requisitos de la administración exitosa 15
Las herramientas clave del negocio 17
MÓDULO DOS: SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE CLIENTES Y REGISTRO DE VENTAS 18
Beneficios del Registro de ventas y de Mi hoja de trabajo de compensación de Amway 19
Registro de ventas 20
Herramienta de ejemplo: Registro de ventas: Perfil del cliente (Parte 1) 21
Actividad de aplicación Uno: Uso del Registro de ventas, Parte Uno 22
Registro de ventas: Detalles de contacto del cliente 23
Herramienta de ejemplo: Registro de ventas: Detalles de contacto del cliente (Parte 2) 24
Actividad de aplicación Dos: Uso del Registro de ventas, Parte Dos 25
Registro de ventas: Actividad en clase Uno 26
Mi hoja de trabajo de compensación de Amway 31
Herramienta de ejemplo: Mi hoja de trabajo de compensación de Amway 33
Mi hoja de trabajo de compensación de Amway: Actividad en clase Dos 34
Actividad de aplicación Tres: Plan de compensación de Amway 38
Actividad de aplicación Cuatro: Registra tus ventas 39
Enfrentar los desafíos del uso del Sistema de seguimiento de clientes y registro de ventas 40
Crear un plan para usar el Sistema de seguimiento de clientes y registro de ventas 41
MÓDULO TRES: SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA 43
Beneficios de la administración financiera 43
Cuestionario para establecer un objetivo 44
Herramienta de ejemplo: Cuestionario para establecer un objetivo 44
Cuestionario para establecer un objetivo: Actividad en clase Tres 45
Actividad de aplicación Cinco: Llevar a cabo los pasos necesarios 46
Diario contable 47
Herramienta de ejemplo: Diario contable 48
Diario contable: Actividad en clase Cuatro 49
Actividad de aplicación Seis: Registros de una semana 51
Informe de estado del negocio 52
Herramienta de ejemplo: Informe de estado del negocio 53
Informe de estado del negocio: Actividad en clase Cinco 54
Hacer cambios a tu negocio Amway según tus objetivos del negocio 57
Actividad de aplicación Siete: Crea tu primer Informe de estado del negocio 58
Actividad de aplicación Ocho: Revisar los detalles anuales de tu negocio Amway 59
Enfrentar los desafíos de usar el Sistema de administración financiera 62
Crear un plan para usar el Sistema de administración financiera 63
Técnicas Básicas de Administración del Negocio
Índice
Introducción al curso
Bienvenido al curso Técnicas Básicas de Administración del Negocio. En este curso aprenderás las técnicas
básicas de sistemas de administración del negocio para manejar un negocio Amway exitoso. Todos los negocios
Amway, grandes o pequeños, necesitan estos sistemas para trabajar bien.
Piensa en un negocio exitoso que admires. La probabilidad es que ese negocio use sistemas de administración
similares a los que se presentan en este curso. Al implementar estos sistemas, el negocio asegura que se atien-
dan sus necesidades.
Cada uno de los sistemas de administración del negocio que aprenderás contiene varias herramientas que fun-
cionan conjuntamente para ayudarte a dar seguimiento a diferentes partes de tu negocio Amway. Los sistemas
que se enseñan en este curso pueden ayudarte a aumentar tus ganancias independientemente de tu experiencia
con un negocio. Para usar estos sistemas exitosamente en tu negocio Amway, todo lo que necesitas es entusias-
mo para intentar nuevas cosas y voluntad para aprender.
5
Rev. Abril 2009 | ©2009 Amway Corporation
Técnicas Básicas de Administración del Negocio
Cómo está organizada la Guía del participante
7
Técnicas Básicas de Administración del Negocio
Cómo está organizada la Guía del participante
Encontrarás espacios para tomar notas y escribir las preguntas que puedan surgirte. Por supuesto, tambén pue-
des escribir en cualquier lugar que encuentres útil en esta guía. También puedes pensar en cosas que te gustaría
hacer para tu propio negocio Amway, de modo que escribe estas acciones también.
1 Sección 1
Técnicas Básicas de Administración del Negocio
Descripción del curso
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
Al terminar el curso Técnicas Básicas de Administración del Negocio, podrás:
1. Reconocer la importancia de contar con sistemas eficaces para el manejo del negocio Amway.
2. Identificar los sistemas necesarios para manejar un negocio Amway, las herramientas del negocio que
usa cada sistema y las técnicas para encontrar y conocer las herramientas:
• Sistema de seguimiento de clientes y registro de ventas
• Sistema de administración financiera
• Sistema de administración del tiempo
3. Explicar los beneficios de usar el Sistema de seguimiento de clientes y registro de ventas y las conse-
cuencias de no hacerlo.
4. Usar el Sistema de seguimiento de clientes y registro de ventas para hacer el seguimiento de información
de clientes y de ventas.
5. Reconocer los desafíos de la administración eficaz del Sistema de seguimiento de clientes y registro de
ventas, así como las estrategias para enfrentar estos desafíos.
6. Crear un plan para mejorar la administración de las relaciones con los clientes a largo plazo y realizar
un seguimiento efectivo de las ventas con las Herramientas del negocio del Sistema de seguimiento de
clientes y registro de ventas.
11
Técnicas Básicas de Administración del Negocio
Descripción del curso
7. Explicar los beneficios del uso de las Herramientas de Administración Financiera, tales como el Diario
contable y el Informe de estado del negocio , así como las consecuencias de no hacerlo.
8. Usar un Sistema de administración financiera para manejar las finanzas de un negocio Amway.
9. Reconocer los desafíos del manejo eficaz de un negocio Amway, así como las estrategias para enfrentar
esos desafíos.
10. Crear un plan para establecer un Sistema de administración financiera usando las Herramientas del
negocio de este sistema.
11. Explicar los beneficios del manejo eficaz del tiempo y las consecuencias de no hacerlo.
12. Usar el Sistema de administración del tiempo para manejar de manera más eficaz el tiempo que inviertes
en tu negocio Amway.
13. Reconocer los desafíos que implica manejar eficazmente el tiempo, así como las estrategias para enfren-
tar esos desafíos.
14. Crear un plan para mejorar las prácticas de manejo del tiempo con las Herramientas de administración
del tiempo.
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Técnicas Básicas de Administración del Negocio
Descripción del curso
Las opciones de aprendizaje que tienes disponibles después de la clase de hoy incluyen:
• Actividades de aplicación: Actividades de práctica en las que aplicas lo que has aprendido para tu negocio
Amway.
• Directrices de entrenamiento: Opinión y asesoría de un entrenador enfocadas en los resultados de las Acti-
vidades de aplicación.
- Tú te encargarás de comunicarte con tu entrenador.
- Para algunas actividades, el entrenador podría ser un amigo, tu pareja o un familiar.
- Para algunas actividades, el mejor entrenador será tu auspiciador o un Empresario Amway experimen-
tado en tu línea de auspicio.
- Las Directrices de entrenamiento se encuentran en la Sección Cinco.
• Herramientas del negocio: Herramientas y accesorios de trabajo que forman los sistemas de administración
del negocio y que incluyen: listas de verificación, planificadores, hojas de trabajo, listas de procedimientos y
referencias rápidas para ayudarte en tu trabajo.
- Puedes encontrar éstas herramientas en las secciones Dos a Cinco.
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En este módulo aprenderás la manera de:
• Reconocer los sistemas de administración del negocio necesarios para manejar un negocio Amway, las
Herramientas del negocio que usa cada sistema y las técnicas para conocerlas y utilizarlas.
Planificación: Fijar objetivos para el futuro de tu negocio Amway y hacer una lista de acciones para cumplir
esos objetivos.
¿Cómo pueden esos Sistemas de administración del negocio ayudarte en particular a planificar tu
negocio Amway?
• El Sistema de seguimiento de clientes y registro de ventas ayuda a planificar tus estrategias de ventas.
Parte de este sistema da seguimiento a tus ventas e ingresos. Entonces puedes crear objetivos financie-
ros específicos y dar seguimiento a la cantidad de dinero que ganas con cada venta. Otra parte de este
sistema registra las interacciones con tus clientes por transacción y te permite planificar que productos
presentar a tus clientes de acuerdo con sus necesidades cambiantes.
• El Sistema de administración financiera te ayuda a planificar cómo lograr los objetivos de tu negocio
Amway. Este sistema incluye una herramienta que te ayudará a crear un objetivo del negocio Amway y lo
convertirá en tareas que puedes planificar.
• El Sistema de administración del tiempo planifica tu negocio Amway para que inviertas bien tu tiempo.
El uso de este sistema para programar tu tiempo de trabajo te mantendrá enfocado en las tareas más
importantes de tu negocio Amway y evitará que desperdicies tu tiempo.
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Técnicas Básicas de Administración del Negocio
Módulo Uno: Los sistemas de administración del negocio para tener éxito
Si bien todos los sistemas de administración del negocio te ayudan a manejar tu tiempo y tu dinero, los prin-
cipales sistemas para hacer esto son el Sistema de administración del tiempo y el Sistema de administración
financiera.
• El Sistema de administración del tiempo te ayudará a organizar y dar prioridad a las diferentes tareas que
requiere tu negocio Amway. El uso continuo de este sistema tiene dos beneficios:
- Puedes lograr más al distribuir tu tiempo entre las tareas.
- Puedes trabajar más eficazmente al ayudarte a decidir qué tareas son las más importantes para realizar
primero.
• El Sistema de administración financiera te ayuda a dar seguimiento a los gastos y al ingreso total de tu
negocio Amway. Al usar las Herramientas del negocio en este sistema, puedes examinar el estado de tu
negocio Amway de cierto período y revisar tus saldos actuales. Esto ayuda a organizar tus finanzas al infor-
marte del estado actual de tu negocio Amway.
Implementación: Poner los planes en acción cuando es el momento oportuno para el negocio.
Todos los sistemas de administración del negocio están diseñados para usarse fácilmente, ¿pero con qué
sistema debes comenzar?
• La Lista de verificación de administración del negocio (pag 122) forma parte de la herramienta del negocio
llamada Planificador del tiempo, en la sección 4. Usa esta lista de verificación para crear una técnica paso
a paso para aplicar cada sistema.
• Los desafíos del uso de cada sistema se tratarán en este curso. También hay referencias rápidas que
ofrecen soluciones para esos desafíos. Si enfrentas desafíos al aplicar tus planes, podrás consultar
esta información.
Sistemas Herramientas
Sistema de seguimiento Registro de ventas Mi hoja de trabajo
de clientes y registro de de compensación de
ventas Amway
Sistema de Cuestionario para Diario contable Informe de estado del
administración establecer un objetivo negocio
financiera
Sistema de Cuestionario para Planificador del tiempo
administración del establecer un objetivo
tiempo
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Técnicas Básicas de Administración del Negocio
Módulo DOS: Los sistemas de SEGUIMIENTO DE CLIENTES Y REGISTRO DE VENTAS
Sistema de administración
del tiempo
• Planificador del tiempo: Con esta herramien-
ta organizarás el tiempo que inviertes en tu
negocio Amway. Te ayuda a determinar las
diferentes tareas que necesitas para hacer
que tu negocio Amway tenga éxito y te ayuda
a asignar prioridades a esas tareas para que
distribuyas bien tu tiempo. Esta Herramienta
del negocio también incluye la Lista de verifi-
cación de administración del negocio.
Para trabajar con eficiencia, deberás usar las herramientas reunidas en las Secciones Dos, Tres y Cuatro
continuamente. Antes de que escribas en las páginas de estas secciones, imprime varias copias y practica
con ellas hasta que sientas que las usas eficazmente. También imprime varias copias como provisión para
tu negocio Amway. Si alguna vez necesitas imprimir más copias de las herramientas, puedes hacerlo en
línea en www.latinamway.com.
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En este módulo aprenderás a:
• Reconocer los beneficios de usar el Sistema de seguimiento de clientes y registro de ventas y las
consecuencias de no hacerlo.
• Usar el Sistema de seguimiento de clientes y registro de ventas para hacer el seguimiento de información
de clientes y de ventas.
• Identificar los desafíos de la administración eficaz del Sistema de seguimiento de clientes y registro de
ventas, así como las estrategias para enfrentar estos desafíos.
• Crear un plan para mejorar la administración de las relaciones con los clientes a largo plazo y realizar
un seguimiento efectivo de las ventas con las Herramientas del negocio del Sistema de seguimiento de
clientes y registro de ventas.
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Técnicas Básicas de Administración del Negocio
MÓDULO DOS: SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE CLIENTES Y REGISTRO DE VENTAS
REGISTRO DE VENTAS
Veamos cómo usar las diversas Herramientas del
negocio del Sistema de seguimiento de clientes y
registro de ventas. Primero veamos el Registro de
ventas. Puedes encontrar el registro en las Pági-
nas 86 a 89 - Sección 2.
• Herramienta: Registro de ventas
La primera parte del Registro de ventas es el Per-
fil del cliente. Registra información del perfil de
la persona y sobre los posibles productos Amway
a recomendar. Esta herramienta te ayuda a hacer
ventas a clientes actuales y futuros. Registra in-
formación de contacto personal y de referidos de tus clientes. También registra notas y productos Amway que
pueden interesarle a tus clientes. Repasa esta información antes de reunirte con tus clientes. Con lo anterior
conocerás sus necesidades y tendrás un punto de partida para tus conversaciones. Al finalizar cada día, comienza
un nuevo Perfil del cliente para cada persona nueva con quien has hablado acerca de tu negocio Amway.
Veamos un ejemplo. Ve cómo la siguiente información acerca de un cliente de ejemplo, José Molina, se registró
en el Perfil del cliente:
Cliente #: __87651234__________________________________
Información de contacto
Información personal
21
Cumpleaños: _ _________________________________________ (mes/día) Número de hijos: 1 niño_________________________________________
Notas especiales
____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Técnicas Básicas de Administración del Negocio
MÓDULO DOS: SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE CLIENTES Y REGISTRO DE VENTAS
La siguiente Actividad de aplicación usa la herramienta Perfil del Cliente Registro de ventas (pag. 86-87). Practi-
carás con esta 1º parte de la herramienta con información acerca de tus clientes. Planea realizar esta actividad
cuando regreses a casa.
23
A medida que desarrollas tu relación con el cliente en la parte 1, mantén la siguiente tabla para llevar un registro del historial de compras y realizar un seguimiento de los
contactos con el cliente.
20/06/09 NUTRILITE™ NUTRILITE™ NUTRILITE™ 20/06/09 04/07/09 13/07/09 27/06/09 Otros 18/07/09 Habla
Daily Daily Daily suplementos de otros
posibles
suplementos
24
___________
___________
___________
___________
___________
___________
___________
___________
___________
___________
___________
___________
Técnicas Básicas de Administración del Negocio
MÓDULO DOS: SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE CLIENTES Y REGISTRO DE VENTAS
Al registrar tus contactos y reuniones con clientes durante periodos largos, comenzarás a ver qué tipos de pro-
ductos Amway es posible que compren y cuáles es muy probable que no compren. También estarás organizado
cuando te reúnas con ellos y sepas exactamente lo que te gustaría comentar. Esta es la forma más eficaz de dar
seguimiento a tus clientes.
La siguiente Actividad de aplicación usa el Registro de ventas (parte 2), el cual se encuentra en las Páginas 88-
89. Esta actividad te ayudará a practicar la Herramienta del negocio con tu propia información. Deberás realizarla
cuando regreses a casa y trabajes con esta guía.
25
Técnicas Básicas de Administración del Negocio
MÓDULO DOS: SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE CLIENTES Y REGISTRO DE VENTAS
Cliente #: ____________________________________
Nombre:_____________________________________________________ Teléfono:_____________________________________________________
Domicilio: ____________________________________________________ Teléfono alternativo: _ ___________________________________________
Mejor momento para llamar: ______________________________________ Dirección de correo electrónico: ____________________________________
Información personal
27
Información de los referidos
Notas especiales
____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Registro de ventas: Detalles de contacto del cliente (Parte 2)
A medida que desarrollas tu relación con el cliente en la parte 1, mantén la siguiente tabla para llevar un registro del historial de compras y realizar un seguimiento de los
contactos con el cliente.
Fecha Posibles Productos Productos Fecha de Fecha de Fecha para Fecha del Temas Fecha de Notas
productos analizados comprados compra seguimiento de volver a último sugeridos para seguimiento
satisfacción del realizar el contacto el seguimiento planeada
cliente pedido
___________
___________
___________
___________
___________
___________
___________
28
___________
___________
___________
___________
___________
___________
___________
___________
___________
___________
___________
___________
___________
REGISTRO DE VENTAS: ACTIVIDAD EN CLASE UNO, CLAVE DE RESPUESTAS
Usa esta sección para registrar los detalles de cada cliente individual.
Cliente #: ____________________________________
Información de antecedentes
29
Información de los referidos
Notas especiales
____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Registro de ventas: Detalles de contacto del cliente (Parte 2)
A medida que desarrollas tu relación con el cliente en la parte 1, mantén la siguiente tabla para llevar un registro del historial de compras y realizar un seguimiento de los
contactos con el cliente.
Fecha Posibles Productos Productos Fecha de Fecha de Fecha para Fecha del Temas Fecha de Notas
productos analizados comprados compra seguimiento de volver a realizar último sugeridos para seguimiento
satisfacción del el pedido contacto el seguimiento planeada
cliente
15/05/09 NUTRILITE™ NUTRILITE™ NUTRILITE™ 17/05/09 27/05/09 10/06/09 27/05/09 NUTRILITE™ 10/06/09 quiere una
Daily Daily Daily Daily y nueva crema
MOISKIN™
Crema facial
vitaminada
para el rostro
10/06/09 NUTRILITE™ ___________
Daily y
___________
MOISKIN™
30
Crema ___________
vitaminada ___________
para el rostro
___________
___________
___________
___________
___________
___________
___________
___________
___________
___________
___________
___________
Técnicas Básicas de Administración del Negocio
MÓDULO DOS: SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE CLIENTES Y REGISTRO DE VENTAS
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Técnicas Básicas de Administración del Negocio
MÓDULO DOS: SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE CLIENTES Y REGISTRO DE VENTAS
Esta herramienta parece compleja a primera vista. Para una explicación más detallada, consulta la Referencia
rápida: Plan de compensación de Amway en las páginas 94, 95 y 96, de la Sección 2. Esta Referencia rápida
muestra tres ejemplos diferentes de Mi hoja de trabajo de compensación de Amway y puede ayudarte a conocer
cómo usar esta Herramienta del negocio.
• Referencia rápida: Plan de compensación de Amway
Examinemos parte de la Referencia rápida: Plan de compensación de Amway. Observa cómo dos de las ventas
de María se registraron en la tabla.
Para los propósitos de este curso, todas las cantidades son en dólares. Cuando uses la Herramienta del negocio,
usa tu propia moneda.
Fecha del Quién compró Monto de la Monto de ventas Puntos por Puntos
pedido venta (no incluye acumulado mensual (no venta mensuales
impuestos ni incluye impuestos ni acumulados
envío) envío)
Revisa el resto de la Referencia rápida: Plan de compensación de Amway para que te familiarices con el
funcionamiento de la tabla. En el curso Bienvenido a Amway podrás encontrar una explicación amplia del Plan
de compensación.
33
Técnicas Básicas de Administración del Negocio
MÓDULO DOS: SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE CLIENTES Y REGISTRO DE VENTAS
Fecha del Quién compró Monto de la Monto de ventas Puntos por venta Puntos mensuales
pedido venta (no incluye acumulado mensual (no acumulados
impuestos ni incluye impuestos ni envío)
envío)
35
TOTAL PARA ESTA PÁGINA
MI HOJA DE TRABAJO DE COMPENSACIÓN DE AMWAY: ACTIVIDAD EN CLASE DOS, CLAVE DE RESPUESTAS
Fecha del Quién compró Monto de la Monto de ventas Puntos por venta Puntos mensuales
pedido venta (no incluye acumulado mensual (no acumulados
impuestos ni incluye impuestos ni envío)
envío)
36
TOTAL PARA ESTA PÁGINA
Técnicas Básicas de Administración del Negocio
MÓDULO DOS: SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE CLIENTES Y REGISTRO DE VENTAS
Ahora que has calculado tus Ventas mensuales acumuladas y los Pun- Elegible para Compensación por desempeño cuando el
Total de puntos mensuales equivale a 1.200 o más
tos mensuales acumulados, calculemos tus Ganancias totales del mes.
Primero necesitarás saber si tienes una Compensación por desempe- Puntos totales Compensación por desempeño
mensuales Se aplica a la Base de
ño. Para obtener una Compensación por desempeño, necesitas tener
comercialización para la
al menos 1.200 puntos de los cuales al menos 150 deben ser de tus Compensación por desempeño
propias actividades de ventas personales (como se muestra en la tabla (70% del Total de ventas
a la derecha). mensuales)
10.000 21%
En esta actividad que has realizado, tus Ventas mensuales acumuladas
7.000 18%
fueron de US$153 y tuviste 138 Puntos mensuales acumulados. Tienes
un descuento por comercialización, pero no ganaste suficientes puntos 4.000 15%
para recibir una Compensación por desempeño. 2.400 12%
1.200 9%
Ahora calcularás tus Ganancias por comercialización. Para hacer esto,
registras tu monto mensual de ventas acumuladas. En este caso es
US$153 para la página uno. Enseguida registras tu porcentaje de descuento variable con base en la Tabla de
descuento variable. Para este ejemplo es 25%. Finalmente, multiplicas tu Monto mensual de ventas acumuladas
por el porcentaje. Esto hace la Utilidad total, en este ejemplo: US$38,25.
Tabla de descuento variable Puedes aprender acerca del Plan de compensación de Amway si tomas o revi-
Monto de ventas Porcentaje sas el curso Bienvenido a Amway, disponible en línea, en el DVD que se incluye
acumulado mensual de en tu Estuche del negocio y en sesiones de capacitación en vivo.
descuento
variable
US$300 y más 30%
US$150-US$299 25%
US$50-US$149 20%
menor a US$50 0%
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Técnicas Básicas de Administración del Negocio
MÓDULO DOS: SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE CLIENTES Y REGISTRO DE VENTAS
Las siguientes Actividades de aplicación usan la Referencia rápida: Plan de compensación de Amway que en-
cuentras en las páginas 94, 95 y 96, de la Sección 2, y Mi hoja de trabajo de compensación de Amway , que
encuentras en las páginas 90 y 91. Estas actividades te ayudarán a practicar con tu propia información. Deberás
realizarlas cuando regreses a casa y trabajes con esta guía.
Al terminar esta Actividad de aplicación revisa los resultados con un entrenador. Esta persona deberá ser hábil
en matemáticas. Los Empresarios Amway con experiencia en el uso de esta Herramienta de negocio serían la
mejor opción.
Cuando te reúnas con tu entrenador, lleva Mi hoja de trabajo de compensación de Amway y las Directrices de
entrenamiento Dos: Entrenamiento para registrar tus ventas de la Página 129 en la Sección Cinco.
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Técnicas Básicas de Administración del Negocio
MÓDULO DOS: SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE CLIENTES Y REGISTRO DE VENTAS
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Técnicas Básicas de Administración del Negocio
MÓDULO DOS: SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE CLIENTES Y REGISTRO DE VENTAS
Vista previa
En este módulo aprenderás:
• Los beneficios del uso de las Herramientas de administración financiera, tales como el Diario contable
y el Informe de estado del negocio, y las consecuencias de no hacerlo.
• Cómo usar un Sistema de administración financiera para manejar las finanzas de un negocio Amway.
• Cómo reconocer los desafíos del manejo eficaz de un negocio Amway, así como estrategias para
enfrentar esos desafíos.
• Cómo crear un plan para establecer un Sistema de administración financiera con las Herramientas del
negocio de administración financiera de Amway.
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Técnicas Básicas de Administración del Negocio
MÓDULO TRES: SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Pregunta 1: ¿Qué quiero que haga mi negocio Amway por mí? ¿Qué objetivos personales puede
ayudarme a alcanzar mi negocio Amway?
Quiero que mi negocio Amway me dé la oportunidad de trabajar para mí mismo. Quiero
poder mantener a mi familia con mi negocio Amway.
Pregunta 2: ¿Cuánto dinero quiero ganar con mi negocio Amway? ¿En seis meses? ¿En un año?
Dentro de seis meses, mi objetivo es ganar US$100 mensuales. Dentro de un año me
gustaría ganar de US$150 a US$200.
Pregunta 3: ¿Qué espero hacer con el dinero que obtengo en mi negocio Amway? ¿Hay algo que
quiera comprar? ¿Quiero que el dinero me brinde sustento?
Quiero el dinero que gano ahora para ayudar a comprar algunas cosas para mi familia,
como ropa nueva para mis hijos. En el futuro quiero el dinero para mantenerme yo solo.
Pregunta 4: ¿Cuánto tiempo estoy dispuesto a invertir en mi negocio Amway? ¿Cada día? ¿Cada
semana? ¿Los fines de semana?
Puedo trabajar una o dos horas diarias durante la semana y un día el fin de semana. En el
futuro trabajaré más.
Pregunta 5: ¿Estoy buscando un nuevo empleo? ¿Planeo trabajar en mi negocio Amway de tiempo
completo? ¿De medio tiempo?
Quiero un nuevo empleo. Quiero ser capaz de trabajar en mi negocio Amway todo el
tiempo.
De acuerdo con tus respuestas a las preguntas anteriores, ¿Cuál es el objetivo de tu negocio? En las
líneas que siguen, resume las respuestas de las preguntas anteriores. Es importante que el objetivo
de tu negocio sea un objetivo que te ayude a visualizar tu negocio Amway en el futuro.
Mi objetivo es llegar a trabajar en mi negocio Amway todo el tiempo. Por ahora mi objetivo
es tener ventas suficientes para aumentar mis ingresos US$100 mensuales.
Cuando contestes las preguntas en el Cuestionario para establecer un objetivo , deberás refinar el objetivo de tu
negocio. Un buen objetivo es aquel que necesitará trabajo y esfuerzo para lograrlo pero que puedes alcanzar al
llevar a cabo algunos pasos específicos.
Pregunta 1: ¿Qué quiero que haga mi negocio Amway por mí? ¿Qué objetivos personales puede
ayudarme a alcanzar mi negocio Amway?
Si quieres más información acerca de la creación de tus objetivos y planes de acción, deberás tomar el curso
Bienvenido a Amway.
45
Técnicas Básicas de Administración del Negocio
MÓDULO TRES: SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
La siguiente Actividad de aplicación usa el Cuestionario para establecer un objetivo. Esta actividad te ayudará a
convertir tus objetivos de negocio en tareas. Deberás hacer esta actividad cuando regreses a casa y trabajes en
el Cuestionario para establecer un objetivo.
DIARIO CONTABLE
Ahora que has establecido tus objetivos y las tareas
que planeas realizar para lograrlos, debes dar segui-
miento a tus finanzas para ver qué tan cerca está tu
negocio Amway de lograr tu objetivo. La siguiente
herramienta del negocio del Sistema de administra-
ción del negocio, el Diario contable, te ayudará a
hacer esto. Puedes encontrar esta Herramienta del
negocio en las Páginas 104 y 105 - Sección 3:
• Herramienta: Diario contable
El Diario contable es una de las Herramientas del ne-
gocio más fáciles de usar porque funciona exacta-
mente como el registro de una chequera. Cuando se
usa correctamente, proporciona información valiosa
acerca de tu negocio Amway y te ayuda a usar otras
herramientas. El Diario contable tiene dos funciones
principales:
1. Registrar todas las transacciones financieras
de tu negocio Amway, tanto los ingresos re-
cibidos como los gastos hechos.
2. Indicar el saldo actual de tu negocio Amway.
Recuerda siempre:
1. Usar una calculadora. La herramienta no funciona si las matemáticas están mal.
2. Registrar todo. La herramienta no opera de forma correcta si te faltan registros.
47
Técnicas Básicas de Administración del Negocio
MÓDULO TRES: SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Veamos cómo Miguel, un Empresario Amway, registró la siguiente información en su Diario contable:
Diario contable
Fecha Concepto Ingreso Gastos Total
05/05/09 Catálogos de productos Amway US$5,00 - 5,00
US$1263,00
03/05/09 Recepción de la Compensación por US$1496,00 + 1496,00
desempeño de Amway US$2749,00
04/05/09 Venta a Ricardo (me entregó el US$45,00 + 45,00
dinero) US$2794,00
05/04/09 Venta a Ricardo (pagué a Amway US$45,00 - 45,00
sus productos) US$2749,00
07/05/09 Productos Amway de muestra US$19,00 - 19,00
US$2730,00
07/05/09 Fotocopias de herramientas US$2,00 - 2,00
US$2728,00
Cuando Miguel quiere ver sus gastos, puede fácilmente explorar la columna Gastos para sumar todos los gastos
o dar seguimiento a conceptos específicos recurrentes. También puede ver fácilmente el saldo de su cuenta, de
modo que conoce cuánto dinero ha gastado.
Diario contable
Fecha Concepto Ingreso Gastos Total
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Técnicas Básicas de Administración del Negocio
MÓDULO TRES: SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Diario contable
Fecha Concepto Ingreso Gastos Total
05/05/09 Copias de las Herramientas del US$4,00 - US$4,00
negocio US$219,00
08/05/09 Cheque de Amway (por la US$134,00 + US$134,00
Ganancia por comercialización de US$353,00
abril)
09/05/09 Venta a María (efectivo) US$35,00 + US$35,00
US$388,00
09/05/09 Venta a María (pago a Amway de US$35,00 - US$35,00
sus productos) US$353,00
15/05/09 Pedido de productos de muestra US$16,00 - US$16,00
US$337,00
La siguiente Actividad de aplicación usa el Diario contable. Te ayudará a practicar la Herramienta del negocio con
tu propia información. Realiza esta actividad cuando estés en tu casa y estés trabajando en esta guía.
51
Técnicas Básicas de Administración del Negocio
MÓDULO TRES: SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Nota:
Cuanto más tiempo cubra el Informe de Estado del Negocio, más preciso será para representar tu negocio
Amway como un todo.
Lo primero que debes hacer cuando desees elaborar un Informe de Estado del Negocio es asegurarte de que tu
Diario contable esté actualizado. Tu Diario contable te dará toda la información que registrarás en tu Informe de
estado del negocio.
Observa cómo la información del Diario contable: Actividad en clase Cuatro puede incluirse en un Informe de
Estado del Negocio. Esta es la información que tenemos:
Supongamos que ésta es toda la información de mayo y la registramos en un Informe de Estado del Negocio:
¿Observaste?
• El saldo de tu cuenta de tu negocio Amway no está incluido en el Informe de Estado del Negocio.
• Las ganancias obtenidas en mayo no son las mismas que el saldo de tu cuenta al final de mayo. Ésta es la
diferencia importante. Las ganancias de mayo son diferentes a las del saldo de tu cuenta porque tu Diario
contable tiene un Saldo inicial. El Informe de estado del negocio te muestra cuánto dinero se ganó o perdió
en un periodo específico. El Diario contable siempre muestra el saldo actual.
Nota:
Si tienes preguntas acerca de qué información va en cada cuadro en el Informe de estado del negocio, lee la
Guía de herramientas detenidamente. Esto te ayudará a encontrar dónde colocar cualquiera de tus gastos.
53
Técnicas Básicas de Administración del Negocio
MÓDULO TRES: SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Un negocio sólido obtiene ganancias con el tiempo. Si tu negocio Amway no está obteniendo ganancias, ten pa-
ciencia; sigue trabajando con tu negocio Amway en la forma correcta y obtendrás ganancias. Estas son algunas
razones por las que tu negocio Amway podría no estar obteniendo ganancias:
• Tu negocio Amway es nuevo. Todos los negocios nuevos cuestan dinero para arrancar y tal vez aún no hayas
realizado muchas ventas. Esto es normal. ¡No te rindas! Las ventas están por llegar. Podrías beneficiarte al
tomar el curso Técnicas de comercialización, el cual contiene valiosa información acerca de cómo incremen-
tar tus ventas.
• Hiciste compras grandes un mes. Supongamos que pagas una entrega grande de productos de muestra de
Amway. Éstos no son gastos que tendrás cada mes, pero pueden afectar las ganancias de un mes. Crea al-
gunos Informes de estado del negocio con periodos más largos para distribuir tus costos. Recuerda: Algunas
inversiones en tu negocio Amway pueden ser costosas en un principio, pero pueden pagarse diez veces en
el futuro.
Ingresos
Ingreso de ganancias por comercialización
Ingreso de Compensación por desempeño +
Otros ingresos +
Total de ingresos =
Gastos
Gastos operativos
Materiales de promoción +
Gastos de viajes +
Muestras de productos +
Materiales de capacitación +
+
+
+
+
+
Otros gastos +
Total de gastos =
Total de ingresos
Total de gastos -
Ganancia/Pérdida (Ingreso menos Gastos) =
55
Técnicas Básicas de Administración del Negocio
MÓDULO TRES: SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Ingresos
Ingreso de ganancias por comercialización US$725,00
Ingreso de Compensación por desempeño + US$220,00
Otros ingresos +
Total de ingresos = US$945,00
Gastos
Gastos operativos US$3,00
Materiales de promoción + US$20,00
Gastos de viajes + US$10,00
Muestras de productos +US $45,00
Materiales de capacitación +
Servicios de Internet + US$10,00
+
+
+
+
Otros gastos +
Total de gastos + US$88,00
Total de ingresos US$945,00
Total de gastos - US$88.00
Ganancia/Pérdida (Ingreso menos Gastos) = US$857,00
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Técnicas Básicas de Administración del Negocio
MÓDULO TRES: SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
La siguiente Actividad de aplicación usa el Informe de Estado del Negocio. Éste te ayudará a crear tu primer infor-
me con tu propia información. Realiza esta actividad cuando estés en tu casa y estés trabajando en esta guía.
Al terminar esta Actividad de aplicación, revisa los resultados con un entrenador. Deberás elegir a alguien que
sea hábil en matemáticas para entrenarte. Esta persona podría ser un auspiciador o un Empresario Amway de tu
línea de auspicio.
Proporciona a tu entrenador tu primer Informe de estado del negocio y las Directrices de entrenamiento Cinco:(pag
132 - Sección 5) Revisar tu primer Informe de estado del negocio.
Ganancia Horas $
÷ =
$ por hora
Enseguida deberías verificar tu negocio Amway por venta individual. Puedes hacerlo calculando lo siguiente:
1. Monto promedio por venta
2. Gasto promedio por venta
3. Horas promedio por venta
59
Técnicas Básicas de Administración del Negocio
MÓDULO TRES: SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Gastos # de ventas $
÷ =
$ por venta
Horas # de ventas
÷ =
horas por venta
61
Técnicas Básicas de Administración del Negocio
MÓDULO TRES: SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Al terminar esta Actividad de aplicación, revisa los resultados con un entrenador. Escoge a alguien que sea hábil
en matemáticas para entrenarte. Esta persona podría ser un tu auspiciador o un Empresario Amway de tu línea
de auspicio.
Proporciona a tu entrenador tu Actividad de aplicación Ocho: Revisar los detalles de tu negocio Amway y las Di-
rectrices de entrenamiento Seis: Revisar los detalles de tu negocio Amway de la Página 133 - Sección 5.
63
Técnicas Básicas de Administración del Negocio
MÓDULO TRES: SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Vista previa
En este módulo aprenderás:
• Los beneficios de manejar eficazmente el tiempo y las consecuencias de no hacerlo.
• Cómo usar el Sistema de administración del tiempo para manejar de manera más eficaz el tiempo que
inviertes en tu negocio Amway.
• Cómo identificar los desafíos que implica manejar eficazmente el tiempo, así como estrategias para
enfrentar esos desafíos.
• Cómo crear un plan para mejorar las prácticas de manejo del tiempo con las herramientas de
administración del tiempo.
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Técnicas Básicas de Administración del Negocio
MÓDULO CUATRO: SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
67
Técnicas Básicas de Administración del Negocio
MÓDULO CUATRO: SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Usa la Calculadora de división de horas semanales del Planificador del tiempo (pag 115 - Sección 4) para decidir
cuánto tiempo invertir en tu negocio Amway y el porcentaje de tiempo que te gustaría pasar en cada uno de los
cuatro tipos de tareas del negocio.
Observa los siguientes ejemplos para ver por qué estos Empresarios Amway dividieron su tiempo y la forma en
que lo hicieron:
Como puedes ver, todos los Empresarios Amway dedican diferente cantidad de tiempo para ciertos tipos de ta-
reas, dependiendo de los objetivos de sus negocios.
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Técnicas Básicas de Administración del Negocio
MÓDULO CUATRO: SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Calendario de tareas
Categoría
Prioridad
Duración
Tarea
71
Técnicas Básicas de Administración del Negocio
MÓDULO CUATRO: SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Calendario de tareas
Categoría
Prioridad
Duración
Tarea
Tiempo total:
Categoría
Prioridad
Duración
Tarea
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Técnicas Básicas de Administración del Negocio
MÓDULO CUATRO: SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Al terminar esta Actividad de aplicación, revisa tu Planificador del tiempo con un entrenador. Elige a tu auspiciador
o a un Empresario Amway de tu línea de auspicio para que te entrene. Esta persona deberá tener experiencia en
programación de tiempo y ser capaz de hacer sugerencias cuando comiences a crear tus propios programas.
Lleva para tu entrenador tu Planificador del tiempo y las Directrices de entrenamiento Siete: Trabajar con el Pla-
nificador del tiempo de la Página 134 en la Sección 5.
75
Técnicas Básicas de Administración del Negocio
MÓDULO CUATRO: SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Actividad de aplicación Diez: Crear una Lista de verificación de administración del negocio
Instrucciones:
Al realizar la Actividad de aplicación Diez: Crea una Lista de verificación de administración del negocio. Puedes
ingresar todos los pasos para implementar los sistemas de administración del negocio en una sola lista de veri-
ficación.
Usa estos indicadores al crear tu primera Lista de verificación de administración del negocio:
• Ingresa los pasos sugeridos en este curso para cada sistema de administración del negocio.
• Agrega cualquier paso extra a la lista de verificación que te parezca que puede ayudar a usar los sistemas
de administración del negocio.
• Incluye estos pasos en tu Planificador del tiempo. Asegúrate de llevar a cabo los pasos tan seguido como sea
necesario para usar completamente todos los sistemas de administración del negocio.
Para esta Actividad de aplicación es importante que revises tus resultados con un entrenador. Elige a tu auspicia-
dor o a un Empresario Amway de tu línea de auspicio para que te entrene cuando comiences a implementar estos
sistemas de administración del negocio. Esta persona puede brindarte consejos sobre cómo hacerlo.
Las instrucciones para tu entrenador están en la Sección cinco. Cuando te reúnas con tu entrenador, re-
cuerda llevar contigo tu Lista de verificación de administración del negocio terminada y las Directrices de
entrenamiento Ocho: Trabajar con una Lista de verificación de administración del negocio, las cuales se
encuentran en la Página 135.
77
Técnicas Básicas de Administración del Negocio
MÓDULO CUATRO: SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
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Resumen
Ya revisaste los principales sistemas de administración del negocio que necesitarás para manejar un negocio
Amway exitoso.
Tienes un “Sistema de Seguimiento de Clientes y Registro de Ventas” que te ayudará a manejar tus clientes
y ventas. Cuanto mejor seas para manejar estas herramientas del negocio, mejor serás para analizar tus ventas
y dar seguimiento a tus clientes.
Tu “Sistema de Administración Financiera” te ayudará a visualizar el futuro de tu negocio Amway y a controlar
las finanzas de éste de manera que puedas lograr el futuro que deseas. Puedes usar el Informe de Estado del
Negocio para verificar los saldos actuales de tus cuentas así como el estado financiero de tu negocio Amway.
Por último, al usar tu “Sistema de Administración del Tiempo” todos los días te darás cuenta de que usas el
tiempo con más eficiencia. Serás más eficiente con el tiempo que dedicas a tu negocio Amway y lograrás más.
Practica con los Sistemas de administración del negocio y éstos llegarán a ser fáciles de usar. En algún momento
podrás personalizar esos Sistemas de administración del negocio para que sean más eficaces para tu negocio
Amway. Éstos deben ser una parte importante de todos los negocios Amway.
¡Buena suerte en el logro de tus objetivos!
2 Sección 2
Sección Dos
HERRAMIENTAS DEL NEGOCIO DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE CLIENTES Y REGISTRO DE VENTAS
85
Sección Dos
HERRAMIENTAS DEL NEGOCIO DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE CLIENTES Y REGISTRO DE VENTAS
REGISTRO DE VENTAS
Con la herramienta Registro de ventas podrás realizar un seguimiento de tus clientes y brindarles un mejor servi-
cio en cuanto a los productos que son más útiles para ellos. Usa esta herramienta cuando realices los preparati-
vos para las reuniones de ventas y durante las mismas, así como para hacer el seguimiento.
Usa esta sección para registrar los detalles de cada cliente individual.
Cliente #: ____________________________________
Información de contacto
Nombre:_____________________________________________________ Teléfono:_____________________________________________________
Domicilio: ____________________________________________________ Teléfono alternativo: _ ___________________________________________
Mejor momento para llamar: ______________________________________ Dirección de correo electrónico: ____________________________________
Información personal
87
Cumpleaños: _ _________________________________________ (mes/día) Número de hijos: _______________________________________________
Notas especiales
____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Sección Dos
HERRAMIENTAS DEL NEGOCIO DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE CLIENTES Y REGISTRO DE VENTAS
A medida que desarrollas tu relación con el cliente en la Parte 1, mantén la siguiente tabla para llevar un registro del historial de compras y realizar un seguimiento de los
contactos con el cliente.
Fecha Posibles Productos Productos Fecha de Fecha de Fecha para Fecha del Temas Fecha de Notas
productos analizados comprados compra seguimiento de volver a último sugeridos para seguimiento
satisfacción del realizar el contacto el seguimiento planeada
cliente pedido
___________
___________
___________
___________
___________
___________
___________
89
___________
___________
___________
___________
___________
___________
___________
___________
___________
___________
___________
___________
___________
Sección Dos
HERRAMIENTAS DEL NEGOCIO DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE CLIENTES Y REGISTRO DE VENTAS
Fecha del Quién compró Monto de la Monto de ventas Puntos por venta Puntos mensuales
pedido venta (no incluye acumulado mensual (no acumulados
impuestos ni incluye impuestos ni envío)
envío)
91
TOTAL PARA ESTA PÁGINA
Sección Dos
HERRAMIENTAS DEL NEGOCIO DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE CLIENTES Y REGISTRO DE VENTAS
Calcula tus Ganancias totales sumando tus Ganancias por comercialización a tu Compensación por desempeño
93
Referencia rápida: Plan de compensación de Amway
94
4. El ingreso total mensual es igual a
la Compensación por desempeño + US$0 + US$94,50 =
30/1/09 Isabel US$60,00 US$315,00 220,50 Ganancia por la comercialización mensual US$94,50
(Paso 3)
TOTALES PARA ENERO US$315,00 220,50
Estos números son usados solo como ejemplo para ver cómo funciona la Oportunidad de Negocio Amway, no como
garantía de ingreso: los Empresarios Amway pueden ganar más dinero o menos dinero basados en sus compras reales
Referencia rápida: Plan de compensación de Amway
Ejemplo 2: Cómo obtener una Ganancia por comercialización y una Compensación por desempeño
María es una Empresaria Amway de medio tiempo y tiene su negocio desde hace ya 9 meses. Este mes obtiene la Ganancia por comercialización y la Compensación por
desempeño.
Tiene 16 clientes, pero este mes, once de ellos compraron productos. Algunos compraron sólo un producto este mes, pero la mayoría compró varios productos. María también compró
varios productos este mes.
Fecha Quien Monto de la Monto de ventas acumulado Puntos mensuales acumulados Ingreso de María para enero US$879,35
del compró venta mensual (no incluye (Los puntos presentados son ejemplos. Consulta la Lista
pedido (no incluye impuestos ni envío) de precios Amway para ver los puntos asignados por María reúne los requisitos para una Compensación por desempeño
impuestos ni mercado) este mes porque sus puntos personales mensuales son mayores a
envío)
150 y sus Puntos totales mensuales son mayores de 1.200.
5/1/09 Cliente A US$200,00 US$200,00 140,00 Para calcular la Compensación por desempeño
1. Multiplicar las Ventas mensuales totales
7/1/09 Cliente B US$100,00 US$300,00 210,00 (no incluye impuestos ni envío) por
US$2.450 x 0,7 =
0,7 (70%) para obtener la Base de
US$1.715
comercialización para una Compensación
10/1/09 Cliente C US$380,00 US$680,00 476,00 por desempeño.
95
2. Determinar los Puntos totales mensuales 1.715
15/1/09 Cliente D US$135,00 US$815,00 570,50
3. Mira los Puntos totales mensuales en la Porcentaje de la
Tabla de Compensación por desempeño Compensación por
16/1/09 Cliente E US$45,00 US$860,00 602,00 (pág. 4) para encontrar el Porcentaje de la desempeño para 1.715
Compensación por desempeño puntos = 9%
18/1/09 Cliente F US$250,00 US$1.110,00 777,00 4. Para calcular la Compensación por
desempeño, multiplica la base de la
comercialización para la Compensación US$1.715 x 0,09 =
21/1/09 Cliente US$400,00 US$1.510,00 1.057,00 por desempeño (Paso 1) por el Porcentaje US$154,35
de la Compensación por desempeño
23/1/09 Cliente H US$85,00 US$1.595,00 1.116,50 (Paso 3)
Para calcular el ingreso mensual (Comercialización y Bono de
25/1/09 Cliente I US$200,00 US$1.795,00 1.256,50 Desempeño)
5. Determinar Monto de Ventas Acumuladas US$2.450,00
26/1/09 Cliente J US$250,00 US$2.045,00 1.431,50
6. Buscar el monto de Ventas Mensuales
Acumuladas en la Tabla Variable de
28/1/09 Cliente K US$30,00 US$2.075,00 1.452,50 30%
Descuentos (página 4) para encontrar el
Porcentaje de Descuento.
30/1/09 María US$375,00 US$2.450,00 1.715,00 7. Para calcular la Utilidad Mensual,
multiplicar el Monto de Ventas US$2.450,00 x 0,30 =
Acumuladas (Paso 5) por el Porcentaje de US$735,00
TOTALES PARA ENERO US$2.450,00 1.715,00 Descuento (Paso 6)
8. 6 .El ingreso total mensual es igual a la
Consulta la página 93 para ver la Tabla de ganancia por comercialización y US$154,35 +
Compensación por desempeño (Paso 4)
la Tabla de Compensación por desempeño US$735,00 =
+ la Ganancia por la comercialización
US$889,35
mensual (Paso 7)
Estos números son usados solo como ejemplo para ver como funciona la Oportunidad de Negocio Amway, no como
garantía de ingreso: los Empresarios Amway pueden ganar más dinero o menos dinero basado en sus compras reales
Referencia rápida: Plan de compensación de Amway
96
27/1/09 Cliente E US$55,00 US$250,00 175,00
4. El ingreso total mensual es igual a
la Compensación por desempeño + US$0 + US$90,00 =
Devolución de Ganancia por la comercialización mensual US$90,00
28/1/09 — -US$10,00 US$240,00 168,00 Producto (Paso 3)
Estos números son usados solo como ejemplo para ver como funciona la Oportunidad de Negocio Amway, no como
garantía de ingreso: los Empresarios Amway pueden ganar más dinero o menos dinero basado en sus compras reales
REFERENCIA RÁPIDA: CÓMO SUPERAR LOS DESAFÍOS DEL SISTEMA DE SE-
GUIMIENTO DEL CLIENTE Y REGISTRO DE VENTAS
Usa la Referencia rápida: Cómo superar los desafíos del sistema de seguimiento del cliente y registro de ventas
para encontrar respuestas a desafíos que puedas enfrentar al trabajar con el Sistema de seguimiento del cliente
y registro de ventas.
Desafíos
Me confunde dónde y qué información colocar.
Lo mejor que puedes hacer cuando te sientas confundido con las Herramientas del negocio es revisar detalla-
damente las instrucciones. Las Herramientas del negocio han sido diseñadas para guiarte paso por paso. Si el
Registro de ventas te confunde, o no estás seguro en dónde ingresar determinada información, deberás volver
a realizar las Actividades de aplicación. Deberías considerar la posibilidad de comunicarte con tu auspiciador o
tomar el curso Técnicas de comercialización.
Cuando usas la herramienta Mi hoja de trabajo de compensación de Amway, siempre debes usar una calculadora
para resolver los problemas de cálculos matemáticos. Esto evitará que cometas errores de cálculo. Repasa la
Referencia rápida: Plan de compensación de Amway para ver de qué manera se realizaron los cálculos y para ver
si entiendes de qué manera se registraron las ventas.
Recuerda que si debes ir despacio en un principio, eso no es problema, ya que el uso de las Herramientas se
volverá más fácil y lograrás mayor rapidez con más experiencia en su uso.
Tengo problemas para recordar diariamente el ingreso de cada transacción en mis herramientas.
Imagínate que olvidas actualizar la herramienta después de cada transacción. El fin de semana te lleva bastante
tiempo ingresar toda la información. Al final del mes te llevará mucho más tiempo. Es mucho más efectivo invertir
unos pocos minutos después de cada interacción y transacción para actualizar la herramienta inmediatamente.
Como recordatorio, comienza por llevar tus herramientas contigo cuando salgas de casa. Las herramientas pue-
den doblarse para que entren en tus bolsillos o en una cartera, y te ahorrarán muchas horas y serán mucho más
eficaces si están actualizadas. Con tus herramientas guardadas en los bolsillos o en la cartera será más difícil
que olvides actualizarlas.
97
Rev. Abril 2009 | ©2009 Amway Corporation
Sección
3 Sección 3
Sección Tres
HERRAMIENTAS DEL NEGOCIO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
101
Rev. Abril 2009 | ©2009 Amway Corporation
CUESTIONARIO PARA ESTABLECER UN OBJETIVO
Contesta las siguientes preguntas para identificar tu objetivo.
Pregunta 1: ¿Qué quiero que haga mi negocio Amway por mí? ¿Qué objetivos personales puede
ayudarme a alcanzar mi negocio Amway?
Pregunta 2: ¿Cuánto dinero quiero ganar con mi negocio Amway? ¿En seis meses? ¿En un año?
Pregunta 3: ¿Qué espero hacer con el dinero que gano en mi negocio Amway? ¿Hay algo que quiera
comprar? ¿Quiero que el dinero me brinde sustento?
Pregunta 4: ¿Cuánto tiempo estoy dispuesto a invertir en mi negocio Amway? ¿Cada día? ¿Cada
semana? ¿Los fines de semana?
Pregunta 5: ¿Estoy buscando un nuevo empleo? ¿Planeo trabajar en mi negocio Amway de tiempo
completo? ¿De medio tiempo?
De acuerdo con las respuestas a las preguntas anteriores, ¿cuál es el objetivo de tu negocio? En las
líneas que siguen, resume las respuestas de las preguntas anteriores. Es importante que tu objetivo
del negocio sea un objetivo que te ayude a visualizar tu negocio Amway en el futuro.
103
Sección Tres
HERRAMIENTAS DEL NEGOCIO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
DIARIO CONTABLE
Diario contable
Fecha Concepto Ingreso Gastos Total
105
Sección Tres
HERRAMIENTAS DEL NEGOCIO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
107
Sección Tres
HERRAMIENTAS DEL NEGOCIO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Ingresos
Otros ingresos +
Total de ingresos =
Gastos
Gastos operativos
Materiales de promoción +
Gastos de viajes +
Muestras de productos +
Materiales de capacitación +
Otros gastos +
Total de gastos =
Total de ingresos
Total de gastos -
Desafíos
Tengo problemas para crear un informe diario sin cometer errores.
Lo mejor que puedes hacer cuando encuentras que has cometido errores con las Herramientas del negocio es re-
pasar detalladamente las instrucciones. Las Herramientas del negocio han sido diseñadas para guiarte paso por
paso. Si sigues cada uno de estos pasos evitarás cometer errores. Además, repasa las Actividades de aplicación
y las Directrices de entrenamiento para las Herramientas.
Deberías revisar los reportes mensuales de Amway cada mes y comprobar si obtienes los mismos números que
calculas en tus herramientas.
Recuerda ir despacio en un principio, ya que el uso de estas herramientas se volverá más fácil y lo harás más
rápido y con mayor cuidado al adquirir más experiencia.
Tengo problemas para identificar los ajustes que debería hacer después de tener un mes con un desem-
peño deficiente.
En términos generales, hay dos errores comunes que los Empresarios Amway cometen y que pueden llevar a un
bajo desempeño en un mes. 1) Tu negocio Amway no obtuvo ganancias suficientes, o 2) los gastos que tuvo tu
negocio Amway superaron el ingreso generado. Cuando recién comienzas con tu negocio Amway, tienes algunos
meses de desempeño deficiente. Esto se debe generalmente a que no tienes muchos clientes y ventas.
Lo más recomendable es trabajar no sólo en tus ingresos sino también en tus gastos. Para mejorar tus ventas
deberás programar más tiempo para la Generación de ventas. Necesitas encontrar más y nuevos clientes. Para
reducir gastos observa tus gastos mayores y trata de encontrar formas de reducirlos. Amway tiene varios cursos
con buenas estrategias para reducir costos e incrementar ventas.
109
Rev. Abril 2009 | ©2009 Amway Corporation
Sección
4
Sección
Sección Cuatro
HERRAMIENTAS DEL NEGOCIO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
113
Sección Cuatro
HERRAMIENTAS DEL NEGOCIO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
115
Sección Cuatro
HERRAMIENTAS DEL NEGOCIO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Tarea
Tarea
Duración
Duración
Prioridad
Prioridad
Categoría
Categoría
Terminada
Terminada
117
Tiempo total: Tiempo total:
Miércoles ____/____/____ Tiempo disponible __________ Jueves ____/____/____ Tiempo disponible _______
___
Tarea
Tarea
Duración
Duración
Prioridad
Prioridad
Categoría
Categoría
Terminada
Terminada
Tarea
Tarea
Duración
Duración
Prioridad
Prioridad
Categoría
Categoría
Terminada
Terminada
118
Tarea
Duración
Prioridad
Categoría
Terminada
Tiempo total:
Clave de la herramienta: Calendario mensual
Usa el Calendario mensual para programar las citas de tu negocio Amway. Puedes ingresar el mes correspon-
diente en el espacio que se encuentra en la parte superior del calendario. Ingresa las fechas en los cuadros
más pequeños que se encuentran en la esquina superior izquierda de cada día. Consulta el Calendario mensual
cuando programes tus tareas para no olvidar ninguna cita.
119
Calendario mensual para: _________
Analizador de tareas
Aprendizaje y
Generación de Mantenimiento de Administración
Tareas logradas desarrollo de
ventas ventas del negocio
destrezas
Total de horas
Horas estimadas - - - -
Diferencia
121
Sección Cuatro
HERRAMIENTAS DEL NEGOCIO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Desafíos
Tengo problemas para decidir cuándo hacer qué y cómo dividir mi tiempo de mejor manera.
Una de las mejores cosas que puedes hacer para decidir cuándo hacer qué es hablar con alguien que conozcas
que sea muy organizado. Esa persona puede darte algunas ideas sobre cómo organiza su día. Deberías tratar
de organizar tu tiempo para trabajar en tu negocio Amway cuando tienes menos posibilidades de que alguien te
interrumpa. De este modo podrás terminar tu tarea antes de que algo surja.
La primer pregunta que debes hacerte cuando comienzas a usar el Planificador del tiempo es de qué manera
deberías dividir tu tiempo. Sigue estos indicadores cuando comiences a organizar tu tiempo por primera vez:
• Siempre programa al menos una hora por semana para los cuatro tipos de tareas. Todo negocio Amway
requiere al menos de una hora para las diferentes tareas.
• Decide dónde tu negocio Amway necesita mayor trabajo. Si aún no tienes ningún cliente, es más importante
para ti generar nuevas ventas que hacerte tiempo para mantener ventas que no tienes. La mayor parte del
tiempo debe estar destinada a la Generación de ventas.
• Organiza primero las tareas que sean más valiosas para tu negocio Amway. Estas deberían ser las tareas que
necesitan realizarse para lograr éxito en tu negocio Amway.
Tengo problemas para continuar cuando surgen eventos imprevistos.
Los eventos imprevistos que pueden ocurrir requieren que cambies tu programa una vez que ya tienes todo
organizado. La mejor estrategia cuando organices tus tareas es organizar las tareas más importantes primero.
Entonces, si necesitas posponer tu trabajo en tu negocio Amway, puedes cambiar todo tu programa nuevamente
y tus tareas más importantes aún podrán realizarse.
Si tienes tiempo extra durante la semana, utilízalo para ponerte al día con la programación de tu negocio Amway
o hasta para adelantar trabajo. Entonces, si tienes que interrumpir el tiempo programado, aún así podrás realizar
todas tus tareas programadas.
Tengo problemas para cumplir con mi planificador cada semana.
Debes hacer que el uso del Planificador del tiempo sea un hábito. Esta Herramienta del negocio hará que todo
tu negocio Amway esté enfocado y sea eficaz y eficiente. La mejor manera de usar el Planificador del tiempo es
repasar y trabajar con la Herramienta del negocio en su totalidad una vez a la semana y programar un tiempo
específico cada semana para hacerlo. Esto podría ser la primer tarea que realices cada semana, ya que todas las
demás tareas estarán mejor organizadas si sigues el Planificador del tiempo.
123
Rev. Abril 2009 | ©2009 Amway Corporation
Sección
5
Sección
Sección Cinco
DIRECTRICES DE ENTRENAMIENTO
Actividades de apoyo
127
Sección Cinco
DIRECTRICES DE ENTRENAMIENTO
Instrucciones:
1. Analiza el Registro de ventas del Empresario Amway.
2. Identifica las actividades de seguimiento adicionales que sugerirías al Empresario Amway para desarro-
llar más las relaciones con el cliente.
3. Usa la siguiente lista de verificación para asegurarte de que todas las posibilidades fueron analizadas.
Eventos
Promociones especiales
Instrucciones:
1. Revisa Mi hoja de trabajo de compensación de Amway del Empresario Amway.
2. Revisa las primeras ventas que el Empresario Amway ingresó en la hoja de trabajo.
3. Usa la calculadora y la siguiente lista de verificación para asegurarte de que todos los cálculos sean
correctos.
129
Sección Cinco
DIRECTRICES DE ENTRENAMIENTO
Instrucciones:
Usa la siguiente lista de preguntas cuando revises el Cuestionario para establecer los objetivos del Empresario
Amway.
• ¿Son alcanzables?
• ¿Están dentro del control del Empresario Amway?
• ¿Están establecidos en el nivel correcto: son estimulantes, y no demasiado altos ni demasiado bajos?
• ¿Son específicos y cuantificables?
• ¿Están establecidos para un tiempo razonable?
• ¿Faltan objetivos iniciales que recomendarías que establezca el Empresario Amway?
Explica cualquier observación general que tengas acerca de los objetivos del negocio del Empresario Amway
según tu experiencia.
Instrucciones:
Usa la siguiente lista de preguntas cuando repases el Diario contable del Empresario Amway.
• ¿Están todos los registros ordenados del más antiguo al más nuevo? Esto no es obligatorio para que la He-
rramienta funcione, pero es preferible para que el Empresario Amway tenga la visión más precisa del saldo
del negocio.
• ¿Tienen sentido para ti los registros en la columna Conceptos? Los registros deben ser comprensibles para
todos y la escritura debe ser clara en caso de que el Empresario Amway revise los primeros registros por
orden de fecha una vez que ya se haya olvidado de ellas.
• Usa la calculadora y verifica las matemáticas del Empresario Amway. ¿Sus números coinciden con los tu-
yos?
131
Sección Cinco
DIRECTRICES DE ENTRENAMIENTO
Instrucciones:
• Pregunta al Empresario Amway qué gastos se incluyen en los diferentes cuadros de gastos. ¿Las respuestas
coinciden con las directrices de la herramienta?
• ¿Los registros en los cuadros de gastos tienen sentido para ti?
• Usa la calculadora y verifica las matemáticas del Empresario Amway. ¿Sus números coinciden con los tuyos?
Instrucciones:
• Realiza la Actividad de aplicación Ocho—Revisar los Detalles de tu negocio Amway con información de tu
negocio Amway.
• Usa la calculadora y verifica las matemáticas del Empresario Amway. ¿Los números que calculó el Empre-
sario Amway coinciden con los que tú calculaste?
• Revisa los números de tu negocio Amway y compáralos con los números del negocio del Empresario
Amway.
• ¿Por qué son tus números mejores que los del Empresario Amway?
• ¿Son algunos números del Empresario Amway mejores que los tuyos?
• Menciona tres tareas que el Empresario Amway puede realizar para mejorar los números.
Terminada Tareas
133
Sección Cinco
DIRECTRICES DE ENTRENAMIENTO
Instrucciones:
• ¿Son los porcentajes que el Empresario Amway ha asignado a los tipos de tareas apropiados para el tipo
de negocio? ¿Tiene éste asignada la mayor parte del tiempo a la Generación de ventas cuando se necesita
invertir tiempo en la búsqueda de nuevos negocios?
• ¿Se da prioridad a las tareas más importantes para el negocio? ¿Las tareas que producen dinero están
primero que las que no producen dinero?
• ¿El Tiempo total que se usa para las tareas coincide con los porcentajes originales de Tiempo total que el
Empresario Amway programó? Por ejemplo, si el Empresario Amway programó seis horas para la Generación
de ventas, ¿estas tareas suman seis horas?
• ¿Es realista el programa diario e incluye tiempo para trabajar en tareas mensuales y semanales?
Instrucciones:
• Después de una semana, ¿ha seguido el Empresario Amway los pasos en la lista de verificación para imple-
mentar los sistemas de administración del negocio?
• ¿Tiene preguntas el Empresario Amway acerca del sistema de administración del negocio o necesita ayuda
con alguna de las Herramientas del negocio?
• Después de un mes, ¿el Empresario Amway aún sigue los pasos en la lista de verificación para usar los
sistemas de administración del negocio? ¿Están los sistemas de administración del negocio completamente
integrados al negocio del Empresario Amway?
• ¿Ha desarrollado el Empresario Amway sus propias estrategias cuando usa los sistemas de administración
del negocio?
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Lista de verificación de administración del negocio
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