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COMO CRIAR UMA EMPRESA VERLAG DASHOFER Edições Profissionais R. Braamcamp n.º 13 2.º 1250-049 Lisboa

COMO CRIAR UMA EMPRESA

VERLAG DASHOFER
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DASHOFER

Edições Profissionais R. Braamcamp n.º 13 2.º 1250-049 Lisboa Tel.: 21 310 19 00 Fax: 21 315 25 97 Email: info@dashofer.pt Web: www.dashofer.pt

COMO CRIAR UMA EMPRESA O processo de criação de uma empresa envolve um método, procedimentos

COMO CRIAR UMA EMPRESA

O processo de criação de uma empresa envolve um método, procedimentos e burocracias.

Após a Ideia, deve-se identificar as oportunidades de negócio e analisar o mercado. Depois deve responder à

O

a

o

Se tem uma boa ideia e deseja criar a sua empresa tenha em conta os passos que o passaremos a descrever e explicar.

questão:

e analisar

elabora-se

mercado oferece condições para crescer? Se a resposta for não, desista ou repense a ideia; se for sim, dev

legislação e fiscalidade do sector e elaborar o plano de investimento. Se o montante a investir for aceitável

plano de negócios e estrutura de financiamento e a abertura do negócio, se não for deve desistir o repensar a ideia.

1º Passo - A Ideia 2º Passo - Análise de Mercado 3º Passo - Constituição Formal da Empresa - Legislação e Fiscalidade 4º Passo - Orçamento 5º Passo - Plano de Negócios 6º Passo - Financiamento 7º Passo - Abertura do Negócio

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COMO CRIAR UMA EMPRESA 1º Passo - A Ideia A dedor da pessoa que decide

COMO CRIAR UMA EMPRESA

1º Passo - A Ideia

A

dedor da pessoa que decide criar uma empresa. Contudo também deve ter em atenção os seguintes aspectos: a experi- ência profissional, o perfil do consumidor, as oportunidades, a existência de negócios semelhantes.

iniciativa de criar uma empresa depende das ideias de negócio ou da intenção de investimento e do espírito empreen-

Compense as suas insuficiências complementando a sua formação, eliminando possíveis desvios e estratégicos.

procurando parceiros

A Concepção da Ideia deve ter em conta o estágio de desenvolvimento do produto, a situação de mercado, a oportuni-

dade do negócio, a concorrência a enfrentar, as matérias-primas, os recursos humanos, os processos e meios tecnológicos, tipo de instalações, força de vendas, preços dos produtos ou serviços, dimensão do investimento e os recursos financeiros necessários.

da proprie-

Algumas ideias quer pela originalidade, quer pelo grau de inovação devem ser protegidas legalmente através

dade industrial. Para que se possa solicitar o registo para efeitos de protecção deve fazer-se corresponder a ideia a su-

portes materiais como indicação das reivindicações, memória descritiva do intento e apresentação

de desenhos (se existi-

rem). O registo da propriedade industrial envolve custos, materializados no pagamento de taxas periódicas, nos prazos

legais, para que os direitos não percam a validade. Em Portugal compete ao INPI - Instituto Nacional de Prop dustrial atribuir o registo dos direitos.

riedade In-

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COMO CRIAR UMA EMPRESA 2º Passo - Análise de Mercado Após a definição da Ideia,

COMO CRIAR UMA EMPRESA

2º Passo - Análise de Mercado

Após a definição da Ideia, e da certeza do aspirante a empresário no que quer oferecer ao mercado, segue-se a fase de estudar e analisar as condicionantes do próprio mercado.

Assim tem de se reflectir sobre algumas questões como: O produto ou serviço é único?, Qual o perfil dos potenciais clien-

tes?, Qual a dimensão do mercado?, Quem é a concorrência e suas quotas de mercado?, O negóci de crescimento?.

o tem potencialidades

Agora a prioridade será a de elaborar um plano de marketing a fim de descrever os produtos/serviços, escolher políticas de distribuição, preços, promoção, já com orçamentos previsíveis.

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COMO CRIAR UMA EMPRESA

 

3º Passo - Constituição Formal da Empresa - - Legislação e Fiscalidade

Na intenção de criação de uma empresa dependem também formalidades legais afectas à legalização da actividade, na forma e conteúdo.

1.

 

Escolha da Forma Jurídica

 
 

.

Sociedades por quotas

.

Sociedades unipessoais por quotas

.

Sociedades Anónimas

.

Sociedades em Comandita

.

Sociedades em Nome Colectivo

.

Cooperativas

Nota: a escolha por qualquer destes tipos de sociedades, deve ter em conta os seguintes aspectos: o património que pre- tende afectar à sociedade, a responsabilidade por dívidas sociais (património pessoal ou da sociedade) e ainda se pretende exercer a sua actividade individualmente ou com outros sócios.

2. Dirigir-se a um Centro de Formalidades de Empresas e seguir as seguintes fases:

A) Pedido do Certificado de Admissibilidade de firma ou denominação de pessoa colectiva e do Cartão Pro-

 

visório de Identificação de Pessoa Colectiva. Entidade competente no CFE: Gabinete do RNPC - Nacional de Pessoas Colectivas

Registo

Documentos necessários:

 

· Impresso Modelo 11 em duplicado;

· Impresso Modelo 10;

 

· Guia de depósito dos respectivos emolumentos - 70 euros: certificado de admissibilidade 56 euros e cartão provisório 14 euros.

Prazo de validade do certificado: 180 dias para efeitos de registo: válido por 1 ano após a celebração da escritura.

Nota: O certificado e o cartão devem ser requeridos por um dos futuros sócios.

B)

Marcação da Escritura Pública - Entidade competente no CFE: Cartório Notarial

Documentos necessários:

 

·

Certificado de Admissibilidade da firma;

.

Cartão Provisório de Identificação de Pessoa Colectiva;

·

Fotocópia dos documentos de identificação dos outorgantes (pessoas singulares: B.I. e N.I.F.- pessoas col

ectivas: Cer-

 

tidão da Conservatória do Registo Comercial, Cartão Pessoa Colectiva, Escritura Pública inicial,

B.I. e cartão de contri-

buinte de quem obriga ou representa a sociedade);

 

·

Relatório do Revisor Oficial de Contas para as entradas em bens diferentes de dinheiro;

·

Documento comprovativo do pagamento da sisa, quando há entradas em bens imóveis para a realização do capital social, salvo se estiver isento;

C)

Celebração da Escritura Pública - Entidade competente no CFE: Cartório Notarial

Necessários os documentos de identificação dos outorgantes (pessoas singulares: B.I. e N.I.F)

D)

Declaração de Início de Actividade - Entidade competente no CFE: Gabinete da DGCI Impostos)

(Direcção Geral dos

Documentos necessários:

 

·

Modelo 1698 INCM - em triplicado, com os dados relativos ao técnico oficial de contas, devidamente certificado.

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3º Passo - Constituição Formal da Empresa - - Legislação e Fiscalidade

 

· Cartão Provisório de Identificação de Pessoa Colectiva.

 

· Fotocópia da escritura pública.

· Fotocópia do B.I. e dos N.I.F. dos sócios e dos técnicos de contas.

Prazo: Antes do início da actividade, ou no prazo de 90 dias a contar da inscrição no RNPC (data da emissão do cartão provisório).

E)

Requisição do Registo Comercial, Publicação no DR e Inscrição no RNPC - Entidade competente no CFE:

 

Gabinete de Apoio ao Registo Comercial. Este Gabinete encarregar-se-á de enviar toda a docum Conservatória do Registo Comercial competente (da área da sede da sociedade).

entação à

Documentos necessários:

 
 

Escritura Pública da constituição da sociedade; . Certificado de Admissibilidade da Firma;

·

·

Declaração de Início de Actividade;

Publicação:

 
 

· Diário da República: sociedades por quotas, anónimas ou comandita por acções

· Jornal da localidade da sede ou da respectiva região: sociedades por quotas ou anónimas (opcional).

No Gabinete de Apoio ao Registo Comercial serão cobradas as quantias destinadas às publicações

obrigatórias, que poste-

riormente serão remetidas, com o preparo, à Conservatória competente, que promoverá a publicação.

Prazo: 90 dias após a celebração da escritura pública.

Nota: A requisição do registo deve ser efectuada por um sócio, por um gerente da sociedade ou por representante legal.

 

·

Vai efectuar três pagamentos distintos (Conservatória Registo Comercial, RNPC e INCM), que devem ser realizados através de 3 cheques diferentes.

F)

Inscrição na Segurança Social - Entidade competente no CFE: CRSS (Centro Regional

da Segurança Social)

Documentos necessários:

 
 

· Boletim de Identificação do Contribuinte

· Escritura Pública de constituição da sociedade

· Cartão de identificação de Pessoa Colectiva

· Acta da nomeação dos membros dos órgãos estatutários e sua situação quanto à forma de remuneração

· Fotocópia do cartão de contribuinte dos membros dos órgãos estatutários da sociedade.

· Documento fiscal de início de actividade

Prazo: A inscrição na Segurança Social deverá ser efectuada no prazo de 30 dias, a contar da data do início da actividade.

G)

Pedido de inscrição no Cadastro Comercial ou Industrial

 

Entidade competente:

 

Deverá dirigir-se à Direcção Geral do Comércio e Concorrência, ou à Delegação Regional do Ministério da Economia da área do estabelecimento.

Documentos necessários:

 
 

·

Impresso da Direcção Geral do Comércio e Concorrência, em duplicado ou Impresso da Delega

ção Regional do

Ministério da Economia, em duplicado - Modelo nº 387 INCM.

Prazo: A inscrição no Cadastro Comercial ou Industrial deverá ser efectuada no prazo de 30 dias a estabelecimento comercial ou do início da laboração.

contar da abertura do

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4º Passo - Orçamento

A

iniciativa de criar uma empresa e o sucesso da implementação dos seus objectivos depende dos orçamentos efectuados

e

do seu cumprimento. A estimativa de custos é um passo muito importante, por isso mesmo deve ter-se em conta todos

 

a todas as

os custos e deve ter-se a certeza que se consegue assegurar o capital suficiente e necessário para fazer face despesas e imprevistos.

 

As estimativas financeiras devem ser efectuadas com um período de três a quatro anos, tendo em mercado, os custos inerentes à empresa e ao seu arranque.

conta a evolução do

Os resultados - relação entre proveitos e custos ocorridos durante um período de tempo específico.

O

Balanço - evidencia as dívidas, os activos e o capital durante um período de tempo específico.

Os Fluxos de Tesouraria ou de Caixa - é o dinheiro que entra e sai da empresa.

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COMO CRIAR UMA EMPRESA 5º Passo - Plano de Negócios O um instrumento de apresentação

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5º Passo - Plano de Negócios

O

um instrumento de apresentação do próprio negócio para possíveis financiamentos externos que se possam requerer.

plano de negócios permite analisar a viabilidade do projecto da empresa, através da exposição de resultados, e constitui

O Plano de Negócios deve conter a seguinte estrutura: Análise de Mercado, Plano de Investimento

mento, Plano de Tesouraria, Rentabilidade do Projecto.

, Fontes de Financia-

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COMO CRIAR UMA EMPRESA 6º Passo - Financiamento O Financiamento é importante para que se

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6º Passo - Financiamento

O Financiamento é importante para que se possa avaliar onde se pode ir pedir financiamento e de que forma tizar o projecto.

para concre-

Os tipos de Financiamento são: Capital Próprio, Crédito Bancário ou Capital de Risco. E a escolha destes deve ser bastante ponderada, pois implicam grandes responsabilidades.

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7º Passo - Abertura do Negócio

Depois de percorrer todas estas fases há que ter em conta três pontos fundamentais na abertura efectiva da empresa:

actividade da

 

Iniciar o processo de promoção da empresa - apostar em mailings, press releases, publicidade.

 

.

.

Recrutamento e Selecção de Recursos Humanos - apostar na escolha e formação da equipa

.

Estabelecer os principais sistemas de gestão - definir áreas de contabilidade, logística, controlo de qualidade entre outras.

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Copyright 2003 Dashöfer Holding Ltd. e Verlag Dashöfer, Edições Profissionais, Sociedade Unipessoal, Lda.

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