ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

INTEGRANTES:
FIALLO NATALÍ
GUAMÁN JESSICA
SAGÑAY BELÉN

NIVEL:
CUARTO ¨1¨

MATERIA:
COSTOS I

PROFESORA:
ING. YOLANDA GARRIDO

TEMA:
¨TRATAMIENTO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN¨

FECHA:
06 DE JULIO DEL 2015

RIOBAMBA-ECUADOR
 Contabilidad de Costos
Cuarto I

PRESENTACIÓN
En el presente trabajo hemos desarrollado el tema de costos indirectos de
fabricación (CIF) en el sistema de los costos por órdenes de producción los
cuales incluyen todos los costos diferentes de los materiales directos y mano de
obra directa que se utilizan para elaborar un producto.

Los CIF son considerados como tercer elemento de los costos de producción y
estos se caracterizan porque no son fácil de identificar ni de cuantificar en los
productos terminados o en el área específica de producción por lo que se utilizan
diferentes sistemas de costos para poder asignar los costos indirectos a la
producción terminada.

En este documento desarrollaremos el concepto de costos indirectos de

fabricación como acumulación de todos los costos indirectos de manufactura, así
como la clasificación y el correcto cálculo mediante tasas predeterminadas
apropiadas para el cálculo de los costos indirectos de fabricación. Analizando y
empleando los conceptos de los CIF reales y aplicados para mostrar de qué
manera estas cuentas se utilizan en el registro de los costos indirectos de
fabricación en el libro diario y en las hojas de costos.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Comprender el tratamiento de los costos indirectos de fabricación (CIF) en el

Sistema de Costos por órdenes de producción a través de un estudio analítico
de su clasificación y formas de cálculo con la aplicación de ejercicios básicos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Identificar y definir los diferentes elementos que conforman los costos

indirectos de fabricación
 Conocer y determinar la clasificación de los costos indirectos de
fabricación, su contabilización y registros en la hojas de costos
 Aprender el cálculo de los CIF mediante el reconocimiento y aplicación de
las formas de cálculo en la aplicación de ejercicios prácticos

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 Contabilidad de Costos
Cuarto I

UNIDAD IV
SISTEMA DE COSTOS POR ÓDENES DE PRODUCCIÓN
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

- Definición de los costos indirectos de fabricación:

Los costos indirectos de fabricación CIF, comprenden los bienes naturales,

semielaborados o elaborados, de carácter complementario, así como servicios
personales, públicos y generales y otros insumos indispensables para la
terminación adecuada del producto final o de un lote de bienes y servicios.

- Características de los CIF

Los CIF se caracterizan por ser:
1. Complementarios pero indispensables: los componentes indirectos
resultan fundamentales en el proceso de producción; sin ellos no se podría
concluir adecuadamente un producto, un lote o parte de éste.
2. De naturaleza diversa: están constituidos por bienes agotables y
permanentes, suministros que se incorporan al producto y otros que sirven
para mantenimiento y limpieza, servicios personales, servicios generales de
distinta índole y en fin componentes tan variados, que tratarlos, registrarlos,
controlarlos y asignarlos es una tarea complicada.
3. Prorrateables: a diferencia de los costos directos, que son fácilmente
rastreables, los CIF necesitan mecanismos idóneos de distribución, dada la
naturaleza y variedad de sus componentes requieren un control exigente y
adecuado.
4. Aproximados: generalmente no se pueden valorar y cargar con precisión a
los productos en proceso debido, entre otras razones a que una de orden de
trabajo puede iniciarse y terminar en cuestión de horas y días, en tanto que
los CIF reales se identifican a fin de mes, por lo que conviene asignarlos
mediante aproximaciones razonables.

- Objetivo del control de los CIF

Antonio Molina señala que los objetivos del control de los costos indirectos de
fabricación son:
1. Evitar el desperdicio de materiales indirectos
2. Evitar el exceso de mano de obra indirecta
3. Procurar el mejor aprovechamiento de los servicios que se emplean (agua,
luz, seguro, energía, etc.)
4. Facilitar la elaboración y el control de los presupuestos de la fábrica.
5. Procurar la correcta aplicación de los costos indirectos a la producción
efectuada.
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 Contabilidad de Costos
Cuarto I

- Rubros que comprenden los CIF

Los costos indirectos de fabricación comprenden:
1. Materia prima indirecta (MPI). Son materiales y suministros menores y
complementarios, de los que no se puede prescindir para la fabricación de un
producto. Entre los materiales menores para la fabricación de libros, por
ejemplo, están las tintas, adhesivos, hilos, plásticos, fundas de empaque
entre otros.
2. Mano de obra indirecta (MOI). Representa el costo de las remuneraciones
devengadas por los trabajadores que ejercen funciones de planificación,
supervisión y apoyo a las actividades productivas. En este grupo se ubican
las remuneraciones del supervisor de fábrica, jefe de producción,
superintendente de fábrica, controladores de calidad, bodegueros de
materiales, conserje de planta, etc.

- Las particularidades en el tratamiento contable son:

a) Deben confeccionarse necesariamente planillas (roles) independientes para
los sueldos y jornales indirectos, bajo las condiciones técnico legales.
b) El asiento para registrar el costo real de la mano de obra indirecta será:
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
X
CIF reales xxxx
Mano de obra indirecta xxxx
Remuneraciones por pagar xxxx
Otras cuentas xxxx
P/R operaciones de mano de obra
indirecta

3. Carga Fabril (Otros costos indirectos). Comprende los servicios o bienes

que no han sido incluidos en los conceptos anteriores, por ejemplo:
 Depreciaciones de maquinaria, equipo, edificios, y otros activos fijos
utilizados en la producción.
 Servicios básicos (luz, agua, teléfono) consumidos en el sector
productivo
 Impuesto sobre la producción
 Seguros de personas y bienes de fábrica
 Mantenimiento de maquinaria y otros activos fijos
 Arriendos de equipos y edificios de fábrica
 Insumos de fábrica como: desodorizantes, útiles de aseo, etc.
 Combustibles y lubricantes
 Alimentación y refrigerios del personal de fábrica

- Esquema del registro contable por la adquisición

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 Contabilidad de Costos
Cuarto I
1. El registro contable de pago de los servicios y bienes se debe hacer mediante
el siguiente asiento:
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
X
Seguros prepagados de fábrica xxxx
Inventario de MPI xxxx
Bancos xxxx
P/R pago de servicios
2. El registro por el uso o devengamiento, debe ser realizado a través de
asientos contables como el siguiente:
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
X
CIF reales xxxx
Seguros de fábrica xxxx
Materia prima indirecta xxxx
Seguros prepagados de fábrica xxxx
Inventario de MPI xxxx
P/R registro por el uso o
devengamiento

CLASES

CLASES DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF)

Debido a la naturaleza en la composición de los costos indirectos de fabricación

y a las condiciones del sistema “órdenes de producción”, resulta casi imposible
asignarlos a la hoja de costos respectiva, con base en costos históricos o reales,
por tanto se deben buscar mecanismos de aplicación sistemática a las órdenes
respectivas. Para ello se debe preparar el presupuesto que dará origen a la tasa
predeterminada (TP).
Por ello es necesario estudiar a este elemento en dos escenarios que son:
- Costos Indirectos Reales (CIF-R). Estos costos se deben registrar ten
pronto ocurran, es decir cuando se reconozca el uso, consumo,
devengamiento o extinción, manifestados por la presencia de documentos
fuente.
Ejemplo: una nota de egreso dirá que los materiales indirectos se incorporaron
a la producción; el pago de la factura del mes dice que este costo ya se incorporó
al proceso productivo; la factura de la empresa eléctrica indica que el servicio
correspondiente se usó en la producción, es decir, pasan a formar parte del costo
de producción de una o varias órdenes de trabajo.
- Costos Indirectos Aplicados (CIF-A). Generalmente las empresas que
trabajan a pedido reciben de los clientes órdenes de trabajo que son
procesadas de manera expedita, cuya duración puede requerir horas o
quizás de algunos días, en tanto que los CIF históricos o reales se reconocen,
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 Contabilidad de Costos
Cuarto I
al finalizar un mes de actividades. Por eso se necesita de un mecanismo para
llegar con oportunidad y con alguna seguridad al costo de este elemento; este
mecanismo es el presupuesto.

CLASIFICACIÓN DE LOS CIF SEGÚN SI COMPORTAMIENTO

- LOS COSTOS FIJOS

Son aquellos que permanecen constantes durante un rango relevante de
producción. Es decir que su precio no cambia haya o no producción. Por lo tanto
deben minimizarse y utilizarse convenientemente
Ejemplos:
 Arriendos de edificio y maquinaria, primas de seguro, sueldos de
supervisores, depreciaciones por el método lineal, etc.
Se recomienda adquirirlos cuando se tenga la total seguridad de uso intensivo,
que se evidencia al producir, contratarlos por el menor tiempo posible, buscar
formas de convertir el contrato fijo en variable.

- LOS COSTOS VARIABLES

Son aquellos que aumentan si se incrementa la producción o disminución si
sucede lo contrario.
Por tanto, si no hay producción no se requieren no se deben contratar o comprar.
Ejemplos:
 Materiales directos e indirectos, depreciaciones por unidades de producción,
combustibles y activos, insumos de fábrica.
Se recomienda adquirirlos mediante un plan estricto de compras, despacharlos
de manera contralada, establecer estándares de uso.

CIF TOTAL = CIFV + CIFF

PRESUPUESTO DE COSTOS DE FABRICACIÓN

Los CIF se pueden presupuestar en base a:
- Presupuesto estático:
 Considera la posibilidad de un solo nivel normal de actividad para determinar
los CIF de una empresa en un periodo específico.
 En cuanto al nivel puede ser el 100%; es decir, los costos se presupuestan
considerando que la empresa va a funcionar al 100%; etc.
 Se establecen únicamente en base a un nivel de producción.
- Presupuesto Flexible
 Considera varios presupuestos, a diferentes niveles de actividad.
 Funcionan mejor para el método del costo estándar.

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 Contabilidad de Costos
Cuarto I
En todas las actividades existen costos y cargos que se los puede identificar a
que producto o servicio en particular corresponden, sin embargo, existe un grupo
de costos (fijos y variables) que sirven para la producción, pero que su
identificación específica respecto a qué producto o bien corresponde es difícil
precisar.
Si la administración desea eliminar distribuciones de los costos y gastos
indirectos que provoquen bienes o servicios subsidiados en perjuicio de otros,
se debe procurar definir criterios de asignación de costos que arrojen
valoraciones de productos y/o servicios más ajustados a la realidad, ya que sobre
esa base se tomarán decisiones.

Los grupos de costos, que por su influencia e interpretación en los presupuestos

requieren ser analizados en detalle son:
 Costos fijos, variables, semi-variables
 Costos directos e indirectos
 Costos controlables y no controlables

Para la elaboración del presupuesto de costos indirectos de fabricación es

necesario determinar la tasa de aplicación de costos indirectos en función de las
diferentes bases de aplicación (horas mano de obra directa, horas máquina,
costo materia prima, costo mano de obra, unidades a producir).

METODOLOGÍA PARA PRESUPUESTAR LOS CIF

1. Definir el periodo presupuestario.- normalmente puede ser de un año.

2. Obtener la mayor cantidad de información.- de la competencia, clientes,
proveedores, economía del país.
3. Determinar el nivel de producción.- definir la unidad de medida a través de la
cual se fijará el volumen de producción. (Capacidad real: Inventario Final +
Ventas esperadas – Inventario Inicial); teórica: relaciona el tiempo total
disponible en un periodo y la posibilidad de trabajar sin descanso cumpliendo
características; y, práctica de la producción: considera descansos del
personal, reparación y mantenimiento de máquinas, implicaciones legales,
etc.)
4. Obtener información histórica reciente.- sobre el monto “gastado” en los
distintos conceptos de los CIF
5. Preparar una hoja de cálculo.- en Excel o cualquier otro programa.
6. Clasificar los distintos conceptos del CIF.- fijos (F), variables (V) y mixtos (M).
7. Proyectar las cifras históricas.- Pasar los precios actuales a condiciones
futuras, bajo las nuevas condiciones del mercado, dependiendo de la
inflación.
8. Ponderar las cifras al nuevo nivel de producción.- se deben ajustar las cifras
de los costos variables y mixtos (en la parte variable), considerando la

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 Contabilidad de Costos
Cuarto I
cantidad a producir en el nuevo periodo, incrementándolos o
decrementándolos proporcionalmente.
9. Sumar los costos indirectos esperados en el periodo presupuestado.- Se
debe conocer el monto de los costos fijos y variables por separado.
10. Calcular la tasa predeterminada de CIF (razón, alícuota o constante).- Se
conoce dividiendo el total de los costos indirectos presupuestados del periodo
(un mes o año) para el volumen de producción de producción presupuestado
para el mismo periodo, la cual estará expresada en unidades físicas, horas
de MOI o costo de esas horas, horas / máquina reales o costo de MPI, etc.
• FÓRMULA
𝐶𝐼𝐹 𝑝𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠 (𝑓𝑖𝑗𝑜𝑠 + 𝑣𝑎𝑟𝑖𝑎𝑏𝑙𝑒𝑠)
𝑇𝑃 =
𝑉𝑜𝑙𝑢𝑚𝑒𝑛 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖ó𝑛 𝑝𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑎𝑑𝑜

El factor para aplicar los costos generales de fabricación a las distintas órdenes
de producción es el cociente de dos cantidades predeterminadas o
presupuestadas para el periodo contable en cuestión:
Costos Indirectos de Fabricación Presupuestado = Tasa Predeterminada
Nivel de Producción Presupuestado

Lo primero que se debe hacer es decidir cuál va a ser el nivel de producción

presupuestado, pues con base en este nivel se calculan los costos generales.
Presupuesto de nivel de producción: presupuestar el nivel de producción
equivale a determinar cuál va a ser la capacidad presupuestada para el periodo.
Esta capacidad presupuestada puede basarse en la sola capacidad de producir,
o en la capacidad de producir y vender

MÉTODOS PARA CALCULAR EL NIVEL DE PRODUCCIÓN

PRESUPUESTADO

1. Con base en las unidades producidas

Si la empresa fabrica un solo producto o si los varios productos que fabrican son
relativamente homogéneos en cuanto a las características de producción, en
especial en cuanto al tiempo necesario para su fabricación, la capacidad
representativa del nivel de producción se puede expresar simplemente en
número de unidades de producto veamos un ejemplo:
EJEMPLO: Con base en un presupuesto de ventas de 75.000 Unidades para el
primer semestre, una empresa desea calcular su presupuesto de producción
para el mismo periodo, y para ello tienen en cuenta los siguientes datos:

Presupuesto de venta: 75.000 unidades

Inventario inicial: 15.000 unidades
Inventario final deseado: 10.000 unidades

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 Contabilidad de Costos
Cuarto I

Cálculo:
Presupuesto de ventas: $ 75.000,00
- Inventario inicial: $ 15.000,00
Producción Presupuestada $ 60.000,00
+ Inventario final deseado $ 10.000,00
Producción Presupuestado $ 70.000,00

Costos Indirectos de Fabricación Presupuestado

𝑇𝑃 =
Unidades producidas

CIF PRESUPUESTADOS: $18.000.000

Unidades reales producidas: 10.000
TP= 18.000.000 / 70.000 = 257,14
CIF APLICABLES= 10.000 UND X 257,14 = 2.571.400

2. Con base en las horas de mano de obra directa

Si la producción es variada y heterogénea, se puede tomar como común
denominador las horas de mano de obra directa correspondientes a la capacidad
seleccionada. La fórmula es
Costos Indirectos de Fabricación Presupuestado
𝑇𝑃 =
Horas de mano de obra directa
Ejemplo:
CIF Presupuestados: $5.000.000
HMOI: 30.000
HMOD: 1.000
T. P. = $5.000.000 / $30000 = $166,67
CIF APLICADOS= 1.000 H X $166,67 = $166.670

3. Con base en el costo de las horas de mano de obra directa

Este método tiene la ventaja de que la información del costo de mano de obra
correspondiente a cada orden de producción, se extracta directamente de las
hojas de costos. La fórmula es:
Costos Indirectos de Fabricación Presupuestado
𝑇𝑃 = ∗ 100
Costo de las horas de mano de obra directa
Ejemplo:
CIF Presupuestados: $5.000.000
CHMOI: $10.000.000
CHMOD: $7.000.000
T.P.= $5.000.000 / $10.000.000 * 100 = 50%
CIF APLICADOS= $7.000.000 X 50%= $3.500.000

4. Con base en el costo de los materiales directos:

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 Contabilidad de Costos
Cuarto I
Este método es adecuado cuando se puede determinar la existencia de una
relación directa entre los costos indirectos de fabricación y el costo de los
materiales directos. Cuando los materiales directos sustituyen una parte muy
considerable del costo total, se puede inferir que los costos indirectos de
fabricación están directamente relacionados con los materiales directos. La
fórmula es:
Costos Indirectos de Fabricación Presupuestado
𝑇𝑃 = ∗ 100
Costo de materiales directos

Ejemplo:
CIF Presupuestados: $5.000.000
MPI: $7.500.000
MPD: $650.000
T. P. = $5.000.000/$7.500.000 X 100 = 66,67%
CIF APLICADOS= $650.000 X 66,67%= $433.355

5. Con base en las horas máquina

Si la producción está altamente mecanizada, en lugar de horas o costo de mano
de obra directa, se prefiere expresar la capacidad de horas máquina, pues se
considera más lógico que las ordenes de producción absorban los costos
generales en proporción a las horas máquina que requieren para su elaboración.
Los costos generales más importantes, en este caso, van a ser los relacionados
con las máquinas, como por ejemplo depreciación de maquinaria, seguros
referentes a las máquinas, reparaciones y mantenimiento, energía motriz, etc.
Por tanto, los productos que mayor uso hacen de las máquinas, deben cargar
con una mayor proporción de dichos costos.
Costos Indirectos de Fabricación Presupuestado
𝑇𝑃 = ∗ 100
Horas Máquina
Ejemplo:
CIF Presupuestados: $5.000.000
HMP:100.000
HMR: 6000
T.P.= $5.000.000/100.000 = $50/h
CIF APLICADOS= 6000 H X $50= $300.00

6. Con base en el costo primo:

Costos Indirectos de Fabricación Presupuestado
𝑇𝑃 = ∗ 100
Costo Primo

Ejemplo:
CIF Presupuestados: $2.000.000
MDP: $2.600.000
MOD: $1.700.000
CMDR: $650.000
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 Contabilidad de Costos
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CMODR: $400.000
T. P. = $2.000.000/ $2.600.000 + 1.700.000 X 100 = 46,51%
CIF APLICADOS= ($650.000+$400.000) X 46.51%= $488.355

CÁLCULO DE VARIACIONES

- Variación de los costos indirectos de fabricación:

En el sistema de costos por órdenes de producción es usual utilizar costeo
normal, puesto que el costo primo se expresa en costos históricos o reales, en
tanto que los CIF se cargan a valores predeterminados, que equivale a decir
costos estimados técnicamente.
- La predeterminación es aceptable únicamente en un margen de error de
hasta más o menos el diez puntos.
- Durante el período contable los CIF reales se controlan y se acumulan a
través de una cuenta temporal que tiene saldo deudor, mientras que la cuenta
CIF aplicados se controla mediante una cuenta temporal que tendrá
necesariamente saldo acreedor.
CIF REALES CIF APLICADOS
XXX XXX

Sabiendo que el departamento de costeo debe entregar información oportuna y

razonable (no exacta), a fin que los directivos puedan tomar decisiones idóneas
en tiempo real, cosa que se puede conseguir si se trabaja con costeo normal
bajo condiciones de racionabilidad. Sin embargo, al fin del periodo se deben
establecer y analizar las diferencias entre los CIF aplicados y reales.
Por lo tanto solo es posible conocer la variación de los CIF y no en el costo primo
directo.
 La variación es la diferencia matemática entre los CIF aplicados a la
producción, esta variación puede ser desfavorable o favorable según sus
resultados.
 La variación neta se expresa de acuerdo con la siguiente fórmula:
VN = CIFA − CIFR
En donde:
VN: Variación neta del CIF
CIFA: Costos indirectos de fábrica aplicadas a la producción
CIFR: Costos indirectos de fabricación reales.
La variación se registra al cerrar las cuentas de los CIF, cosa que acurre al
finalizar el periodo mensual, semestral, anual o como se haya definido. Así:
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
30/01/2015 ………….x………………
CIF aplicados $ 48.000,00
Variación del CIF (desfavorable) $ 2.000,00
CIF reales $ 50.000,00

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 Contabilidad de Costos
Cuarto I
- Si la variación es desfavorable significa que los costos están subvalorados,
como ocurre si los precios al comprar mercadería están superiores a los que
se había estimado.
- Si la variación es favorable la cuenta temporal Variaciones CIF debe cerrarse
al final del periodo contable, con un costo mayor o menor del producto en el
estado que se encuentre y esto afectará al inventario de productos en
proceso.

Causas de la variación neta de los CIF:

Son varias las causas por las que se originan las variaciones netas de los
CIF, pero esencialmente son:
a) El cálculo de variaciones de la tasa predeterminada que utiliza datos
presupuestados para toda le empresa.
b) Se pueden identificar causas en la ejecución del presupuesto, siendo este
la evidencia de la planificación financiera.
c) La cantidad de productos previstos.

1. Variación del presupuesto:

La diferencia entre lo que se gastó realmente y lo que se había haber gastado

(según el presupuesto) da lugar a esta variación. Los costos variables
involucrados tienen gran incidencia en la variación neta, ya que se consideran
que los costos fijos deben permanecer constantes aunque cambien el nivel de
actividad, per en el caso de que cambiaran la variación del presupuesto se
obtiene bajo la siguiente fórmula general:

VP = CIFPNN − CIFR
En donde:

- VP: Variación del presupuesto

- CIFPNN: Costos indirectos de fábrica presupuestados expresados a nivel
real de producción alcanzada en el periodo. Es decir al presupuesto original,
se debe hacer el ajuste hasta situarlo en el nivel realmente ajustado.
- CIFR: Costos indirectos reales de producción.

2. Variación de eficiencia o capacidad:

El nivel real de producción de más o menos en relación con el volumen de

producción que se tomó como normal para el cálculo del costo de los CIF
presupuestados, da como resultado esta variación, calificada como
incontrolable, por cuanto se considera al elemento fijo de los costos como el que
tiene mayor influencia, que es el resultado de una subutilización o
sobreutilización de las instalaciones de la planta en relación con el nivel de
actividad presupuestado.

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 Contabilidad de Costos
Cuarto I

VC = CIFA − CIFPNN
En donde:

- VC: Variación de la eficiencia o capacidad

- CIFPNN: Costos indirectos de fábrica presupuestados expresados a nivel
real de producción alcanzada en el periodo. Es decir al presupuesto original,
se debe hacer el ajuste hasta situarlo en el nivel realmente ajustado.
- CIFA: Costos indirectos aplicados a la producción.

CIF presupuestados a nuevo nivel (CIFPNN)

Los CIF variables deben ser ajustados con el objeto de encontrar el presupuesto
en el nivel real al que se trabajó, y para ello es necesario aplicar la siguiente
metodología:

a) Encontrar el nivel real al que se trabajó en el periodo, el mismo que se

obtiene dividiendo lo real sobre la base que se expresó la tasa
predeterminada.
real
Nivel Real = ∗ 100%
presupuestado

b) El índice resultante en el punto se debe multiplicar por el presupuesto de

los CIF variables y se obtendrán los CIF variables ajustados al nivel real.
c) A los CIF variables ajustados al nivel real se suman los CIF fijos y se llega
al presupuesto en el nivel real producido.

CONTABILIZACIÓN DE VARIACIONES

- Las dos variaciones de presupuesto y de capacidad se refiere

exclusivamente al cálculo de las mismas, sin embargo estas dos variaciones
sólo pueden apreciarse al final del ciclo contable , en el momento del cierre
de las cuentas de las cuentas de CIF reales y CIF aplicados.
- En las cuentas del libro mayor solamente aparecerán las variaciones de
presupuesto y de capacidad.
- El cálculo de la variación neta solo servirá para comprobar si las dos
anteriores se obtuvieron en forma correcta.
- En una situación en la que las desviaciones fueran desfavorables,
aparecerían registradas contablemente al final de un periodo.

Ejemplo:

Si las variaciones fueran favorables, el asiento de cierre sería el siguiente:

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 Contabilidad de Costos
Cuarto I
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
30/01/2015 ………….x………………
CIF aplicados xxx
Variación del Presupuesto xxx
Variación de la capacidad xxx
CIF reales xxx

LIQUIDACIÓN DE LAS HOJAS DE COSTOS

Este proceso se inicia tan pronto se conoce que la planta industrial concluyó la
producción de determinada orden de trabajo, lo que equivale a decir que los
artículos ordenados han sido fabricados según instrucciones dadas en dicha
orden. Para documentar este hecho, se emitirá en la misma planta o en la
bodega de productos terminados la nota de ingreso de productos terminados.

EJEMPLO

La fábrica de confecciones Deportivas del Oriente S.A produce bajo pedido ropa
deportiva, durante el mes de octubre del 2015 recibió una orden de producción
de 500 juegos para una cadena de tiendas deportivas.

En el tiempo de producción se han efectuado las siguientes inversiones, cuyos

valores constan en la hoja de costos N.56:
CONFECCIONES DEPORTIVAS DEL ORIENTE S.A.
Hoja de Costos
Cliente: Tiendas deportivas Orden de producción: No 056
Presupuesto: 100 Cantidad: 500
Fecha de Inicio: 04 de octubre del 2015 Precio/venta: $25,00
Fecha de terminación: 24 de octubre del 2015

Materia Prima Directa Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Facricación

Fecha Despacho No, Valor Fecha No. de horas V/ hora Costo Fecha Tasa H/MOD Costo
04-oct 1 $ 3.010,50 15-oct 856 1,34 $ 1.147,04 24-oct 2,96 1,404 $ 4.183,92
06-oct 2 $ 734,90 24-oct 548 1,34 $ 734,32
09-oct 8 $ 1.623,60
15-oct 1 $ -71,80
24-oct 4 $ -50,20
Suman: $ 5.247,00 Suman: $ 1.881,36 Suman: $ 4.183,92
Resumen Valor
Materia Prima Directa $ 5.247,00
Mano de Obra Directa $ 1.881,36
Costo Primo Directo $ 7.128,36
CIF aplicados $ 4.183,92
Costo de Fabricación $ 11.312,28
Costo unitario de Fabricación $ 22,62
Utilidad Bruta $ 2,38
Precio de Venta $ 25,00

EJEMPLO PROPUESTO

Durante el mes de Junio del 2015, la empresa industrial Trajes Récord, ha dado
atención a tres clientes mediante las órdenes respectivas, cuyo detalle de éstas
es el siguiente:

- OP No.1:100 juegos de ropa deportiva, fecha de inicio 02/06, fecha de

terminación 15/06

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 Contabilidad de Costos
Cuarto I
- OP No. 2: 90 uniformes para el banco de la nación, fecha de inicio 05/06,
fecha de terminación 29/06
- OP No. 3: 200 mandiles para obreros de la industria, fecha de inicio 16/06,
fecha de terminación 07/07

Durante este mes se han despachado materiales directos por $1200.00 para la
OP No. 1 $3400.00 para la OP No. 2 $830.00 para la OP No. 03

Según las tarjetas de tiempo, las horas efectivas asignadas a las órdenes de
producción son:

- OP No. 01- 645

- OP No. 02- 1096
- OP No. 03- 725

En promedio, cada hora tiene un costo de $1.62

Los costos indirectos de fabricación presupuestados fueron de $12800.00 para

una producción esperada de 23900 horas/hombre.

En las fechas esperadas concluyó la fabricación de las OP No. 01 y 02

La orden No. 01 no tiene novedades. La orden No. 03 queda en proceso.

Se pide:

- Abrir, mantener y cerrar las hojas de costos 01, 02 y 03

- Abrir, mantener y actualizar la hoja 03

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 Contabilidad de Costos
Cuarto I

RESUMEN DE LA UNIDAD

COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN
(CIF)

Algunas órdenes de producción

Son expeditas y/o no

coinciden con períodos
fijos mensuales

Entonces es necesario

Llevar la contabilidad
de los CIF en dos
escenarios

CIF Reales CIF Aplicados

Que se registran Que

* Al momento de reconocerlos * Se obtienen de multiplicar la

* Por el valor del documento o tasa predeterminada por la
tabla de cálculo cantidad estipulada
* En el diario según, asiento * Se registra en la hoja de costos
que se indica * Se registra en el diario, así:

X X
CIF Reales xxx Inv. Prod. Proceso CIF xxx
Cuentas Varias xxx CIF Aplicados xxx

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 Contabilidad de Costos
Cuarto I

VARIACIONES DE LOS CIF

Antes de iniciar el período Durante el período

Presupuesto CIF Se atienden solicitudes de trabajo, a Se reconocen los CIF reales,

través de órdenes de producción conforme se van evidenciando en
Permite obtener documentos
Con los cuales se abren hojas de costos
Tasa (h/h; unidades CIF REALES
físicas,etc) xxxx

OP N° 01

OP N° 02 Se obtienen las variaciones

OP N° 03
Serán favorables cuando los
OP N° 04 CIF reales resultan menores a
los presupuestados

CIF APLICADOS
xxxx Serán desfavorables cuando
los CIF reales tienen saldos
mayores a los presupuestados

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Cuarto I
Conclusiones:

1.- El elemento base del éxito en una empresa es la habilidad de la dirección

para planificar y controlar las actividades de la organización.
2.- Un presupuesto es un plan de operaciones y recursos de una empresa, que
se formula para lograr en un cierto período los objetivos propuestos y se expresa
en términos monetarios.
3.- La presupuestación implica la necesidad de una etapa previa de previsión y
planificación
4.- El presupuesto debe ser objeto de adaptación constante, siendo un medio de
evaluación, proporcionando las pautas de posibles deficiencias así como
señalando los objetivos que se persiguen con el mismo
5.- El presupuesto debe constituir un instrumento de apoyo a la actividad de
planificación, contribuyendo a que la misma sea más objetiva.
6.- El presupuesto conforma una de los principales instrumentos estratégicos de
toda organización que permite identificar desviaciones y oportunidades de
mejora.
7.- Las variaciones pueden ser favorables o desfavorables, mientras los CIF
reales sean menos que los CIF aplicados.
8.- Las variaciones son de presupuesto y de eficiencia o capacidad, o de una de
ellas específicamente.
9.- Si la aplicación de las variaciones afecta positiva o negativamente a los
inventarios PEP t a los artículos terminados, esto se reflejará en la situación
financiera, es decir las variaciones de presupuesto y capacidad,

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Cuarto I
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