TRABAJO ANÁLISIS FINANCIERO

An Accounting Information Systems Perspective on Data Analytics and Big Data

Reflexión

Refiriéndonos a la discusión existente acerca de los beneficios y desventajas de los Sistemas de

Análisis de datos y Big Data en la contabilidad, se pueden mencionar aspectos importantes que
deben analizarse y tenerse presentes en el campo financiero y contable.

Como primer aspecto se puede mencionar que, a raíz de los avances tecnológicos actuales, que han
influenciado numerosas áreas profesionales, y entre ellas la Contabilidad, se ha venido dando una
mayor implementación de la automatización en el análisis e interpretación de datos en ésta última,
mediante el uso de Big Data. Ésta inserción de las tecnologías en las tareas contables, ha llevado a
la discusión acerca del alcance que pueden tener estos sistemas artificiales en dichas tareas. Si bien,
Big Data permite inferir a partir de una gran cantidad de datos y aplicarlos en la toma de decisiones;
aún se considera que es necesaria la labor humana del profesional contable para complementar
dichas inferencias.

Big Data trae varios beneficios potenciales a la contabilidad, entre los que se destacan: Mayor
rapidez y seguridad en la identificación de errores, tendencias e inexactitudes en los datos
financieros y, ayuda con datos no financieros para verificar transacciones y detectar fraudes
contables (lo que es de gran ayuda y eficacia en el sector). Estos beneficios de la automatización
tienen un gran impacto en la Contabilidad, puesto que les dan mayor celeridad, exactitud y
confiabilidad a los procesos contables. Debido a dicha automatización; se hace necesario para los
Profesionales Contables adquirir habilidades técnicas de análisis e interpretación de datos,
adicionales a sus respectivos conocimientos contables. Lo anterior, debido a que en la actualidad se
presenta un aumento de la importancia de dichas habilidades, puesto que ha incrementado la
demanda de las mismas por parte de las firmas contables. Por tanto, los profesionales contables
deben contar con estas habilidades para no presentar dificultad en utilizar las técnicas de auditoría
asistidas por computadora, y quedar retrasados y amenazados por el impacto de la automatización.

Así como Big Data representa un desafío para los Profesionales Contables, también significa una
oportunidad para ellos en cuanto a su papel dentro de las empresas. Lo anterior se respalda en el
hecho que las herramientas analíticas son fundamentales para hacer que la función contable sea
más relevante y, para que los contadores sean más que guardianes de los estados financieros y
presentadores de informes, sino que también cumplan una función más activa y representativa,
debido a que los gerentes tienen mayor confianza en los datos proporcionados por la contabilidad,
y a su vez, los contadores pueden utilizar las herramientas analíticas como instrumentos de
inteligencia empresarial debido a la capacidad de éstas para comunicar resultados de análisis
complejos en lenguaje comprensible para los gerentes, convirtiéndose así en un conocimiento
procesable y relevante para la toma de decisiones. La comprobación de lo anterior se puede
demostrar en que, aquellas organizaciones que han sido impulsadas por los datos, lograron
resultados financieros superiores al resto de organizaciones. Para ello, es necesario tener en cuenta
el retorno de la inversión, basado en una buena toma de decisiones, así como el correcto
conocimiento de datos informativos y relativos al negocio.

Como segundo aspecto, se debe mencionar la importancia que tienen la Seguridad y Privacidad de
los datos en el campo contable y empresarial. Si bien, los contadores y auditores externos
implementan controles para garantizar la seguridad del acceso de los usuarios autorizados a
servicios financieros e información de las compañías y los clientes; con la automatización contable
también se ha dado una transición al almacenamiento y protección de datos a la Ciberseguridad y
alojamiento en la nube, debido a la gran cantidad de Datos que manejan los sistemas de Big Data.
Aunque manejar dicho volumen de información, introduce problemas o riesgos en cuanto a
seguridad y violación de datos, es importante destacar que la seguridad de Big Data incluye
protección de plataformas, de los datos capturados y almacenados, transacciones, y de información
y aspectos financieros sobre clientes, socios comerciales y proveedores; lo que da seguridad a los
usuarios y clientes contables. Por lo anterior, se hace indispensable que los contadores también
cuenten con habilidades de seguridad cibernética y auditoría, para tener un papel más relevante
como socio o gerente de una firma de contabilidad.

En cuanto a la privacidad de los datos es importante destacar la discusión acerca de cómo las
empresas extraen dichos sobre clientes, que posteriormente son recopilados en Big Data, su
monetización, riesgos y problemas regulatorios, puesto que las empresas enfrentan un desafío con
sus clientes en este aspecto, debido a que muchas compañías aún no definido los límites para el uso
aceptable de los datos de los clientes (que incluye su uso y manipulación para la experimentación).
Si bien la utilización de dichos datos mejora la toma de decisiones de las compañías y permite probar
teorías de las ciencias sociales, también se debe tener en cuenta la legalidad de la obtención de los
datos y sus respectivos riesgos por uso inapropiado, ya que, cuando los clientes tienen la percepción
de que una empresa ha cruzado la línea permitida, la confianza del consumidor se ve deteriorada.
También, se deben tener presente dos aspectos importantes: El uso de datos de identificación
personal para remontarse a un individuo o grupo, donde se debe priorizar la anonimizacion; y, la
Monetización de los datos sobre clientes, donde su obtención y distribución, a través de perfiles de
consumidor, debe hacerse conforme a las normas éticas. Lo anterior, para asegurar la transparencia
en Big Data y generar confianza en el consumidor. Por lo anterior, es indispensable que los
contadores conozcan las regulaciones de privacidad, transparencia y regulaciones aplicables a las
empresas auditadas, puesto que son condiciones fundamentales que tienen impacto en la Profesión
Contable, en vista de que las multas por incumplimiento de dichas regulaciones pueden llegar a
tener impacto en los estados financieros.

Por último, es oportuno mencionar la necesidad de que los profesionales y académicos entiendan
los desafíos que enfrentan los contadores al tomar decisiones respaldadas por Big Data, reflejados
en los sesgos que pueden surgir en el uso de estos sistemas; tomando en cuenta que los contadores
pueden asumir erróneamente que los análisis, resultados y decisiones apoyados en Big Data son
imparciales, sin asumir que estos sistemas no pueden eliminar los sesgos del tomador de decisiones
ni del sistema en sí; por lo que depende de la confianza y a la vez del escepticismo que los contadores
tengan, que los sistemas de Big Data sean efectivos y aprovechables.

Por todo lo anterior, se puede decir que los sistemas de Big Data representan un gran avance en la
modernización de la Profesión Contable, pues traen numerosos beneficios a la misma. Si bien su
aplicación trae consigo numerosos desafíos, oportunidades y riesgos para los contadores, depende
de los mismos, hacer un correcto uso y aprovechamiento de dichos sistemas, combinando la
automatización de Big Data y los Análisis de Datos, con la experiencia y los propios conocimientos
de la profesión contable, para así lograr no solo una mejoría de la Contabilidad, sino también una
mayor representatividad de este campo y de los profesionales contables en los ámbitos
empresariales. Por tanto, debe existir un mayor empeño en mejorar sus habilidades analíticas,
teniendo en cuenta que, aunque Big Data puede cambiar las técnicas utilizadas dentro de la
profesión, los contadores retienen el juicio profesional crítico para los informes financieros y
revisión de cuentas.

Glosario

 Sistema de Información Contable: Métodos, procedimientos y recursos utilizados por una

entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para
la toma de decisiones
 Big Data: Conjuntos de datos o combinaciones de conjuntos de datos cuyo tamaño
complejidad y velocidad de crecimiento dificultan su captura, gestión, procesamiento o
análisis mediante tecnologías y herramientas convencionales, tales como bases de datos
relacionales y estadísticas convencionales o paquetes de visualización, dentro del tiempo
necesario para que sean útiles.
 Auditoría: Inspección o verificación de la contabilidad de una empresa o una entidad,
realizada por un auditor con el fin de comprobar si sus cuentas reflejan el patrimonio, la
situación financiera y los resultados obtenidos por dicha empresa o entidad en un
determinado ejercicio.
 Contabilidad: Disciplina encargada de la sistematización, análisis, interpretación y
presentación, mediante estados contables, de la información financiera de una empresa u
organización, sea pública o privada, para estudiar, medir y analizar su patrimonio, así como
para determinar su situación económica y financiera
 Estados Financieros: Informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación
económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo
determinado.
 Análisis e interpretación de datos: Su objetivo es aplicar un conjunto de estrategias y
técnicas que le permiten al investigador obtener un conocimiento, a partir del adecuado
tratamiento de los datos recogidos, para la posterior toma de decisiones.