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The Business Letter

When we work in an office it is necessary to know how to write and compose a letter. T are a lot of
forms of writing a letter.

The first thing you have to know is that when you work in an important company or o you are
going to be in contact with important people. These people are going to be bus) usuaily in hurries.
That is the main reason you should never forget this:

"A business Ietter must be short, neat and without using words that n
it look beautiful".

short letter is better to understand and saves people's time, when we are doin we must save as
much time as possible, just like the saving "time is money".

a neat Ietter it is important because it is going to speak about our company, it is our pre tion card
and the better it iooks the better the clients are going to think about our corr You must know that
neat means clean and in orden

“it is very important to be direct and write only about our business wi,
useless words or comments".

There are many styles of letters (A style it is the pattern in which a letter is written) and \, use the
one we feel the easiest, fastest or the one that we like the most. Anyway, it important to fulfill all
the principal parts of the letter than to choose the most suitable The most popular styles of letters
are:

Full block
Semi block
Indented
Block

There are many types of letters, these types are adapted to be written in specific situatid means
that when you are asking for an order you have to write one type of letter anc are sending
information you have to write another one.

It is not necessary to memorize all types of letters, but it is really important to recogni; and to
know when and how to use them.

Some of the must Common types o are:


inquiry letters, Reply letters, Remittance letters, Adjustment ietters, Subscription lett
La carta comercial
Cuando trabajamos en una oficina, es necesario saber cómo escribir y redactar una carta. T son muchas
formas de escribir una carta.

Lo primero que debe saber es que cuando trabaje en una empresa importante o que va a estar en contacto con
personas importantes. Estas personas van a ir en autobús usuaily en apuros. Esa es la razón principal por la
que nunca debes olvidar esto:

"Una empresa Ietter debe ser corta, ordenada y sin usar palabras que n
se ve hermoso ".

La letra corta es mejor para entender y ahorra tiempo a las personas, cuando lo hacemos debemos ahorrar el
mayor tiempo posible, al igual que el ahorro "el tiempo es dinero".

un buen ejemplo es importante porque va a hablar sobre nuestra compañía, es nuestra tarjeta de preción y
cuanto mejor se haga, mejores serán los clientes que piensen sobre nuestra corr. Debe saber que limpio
significa limpio y ordenado

"Es muy importante ser directo y escribir solo sobre nuestro negocio wi,
Palabras o comentarios inútiles ".

Hay muchos estilos de letras (un estilo es el patrón en el que se escribe una letra) y \, usa el que consideremos
más fácil, más rápido o el que más nos guste. De todos modos, es importante cumplir con todas las partes
principales de la carta que elegir la más adecuada. Los estilos de letras más populares son:

Bloque completo
Semi bloque
Sangrado
Bloquear

Hay muchos tipos de letras, estos tipos están adaptados para escribirse en una situación específica, lo que
significa que cuando solicita un pedido, debe escribir un tipo de letra y enviar información para escribir otra.

No es necesario memorizar todo tipo de letras, pero es realmente importante reconocerlo; y saber cuándo y
cómo usarlos.

Algunos de los tipos comunes obligatorios o son:


cartas de consulta, cartas de respuesta, cartas de remesas, ietters de ajuste, suscripción dejada
Advertisement Letters, Collection letters, Application letters, Introduction Letters,
Complaint Ordering merchandising, Recommendation letters, Payment Letters, etc.

Before we start to write business letters you must seif-evaluate and try to answer
these questions:

Do I know ordinal and cardinal numbers?


Do I know when to use punctuation signs and capitalization?
Do I know the months of the year, narres of holidays and how to write the date in a
Ietter? Do I know the most common English abbrevíations?
Do I know the proper form or writing addresses?
Do I know what tales name professional people, like doctors, teachers, etc.?

Don't worry if you could not answer all those questions because we are going to
practice those topics in the following units, but all of the things mentioned before are
very important if ou want to write an effective Ietter.

Remember the following suggestions when vou write a letter:

Write only on one side of the paper.


Do not separate words by syllables.
Do not use pencil to sign it.
If you are writing your name below the signature, it has to be in handwriting. Do not
use liquid paper, erasers or any kind of tapes.
Be brief and clear.
Do not use unnecessary words.
Avoid the use of contractions (she's, he’ll).
Always keep a copy of the Ietter.
Don't make more than three folds to put it in the envelope.
Cartas de publicidad, cartas de recaudación, cartas de solicitud, cartas de presentación, comercialización de
pedidos de reclamaciones, cartas de recomendación, cartas de pago, etc.

Antes de comenzar a escribir cartas comerciales, debe realizar una evaluación seif e intentar responder a estas
preguntas:

¿Conozco los números ordinales y cardinales?


¿Sé cuándo usar signos de puntuación y mayúsculas?
¿Sé los meses del año, los días festivos y cómo escribir la fecha en un Ietter? ¿Conozco las abreviaturas
inglesas más comunes?
¿Conozco la forma correcta o las direcciones de escritura?
¿Sé qué cuentos nombran personas profesionales, como doctores, maestros, etc.?

No se preocupe si no puede responder todas esas preguntas porque vamos a practicar esos temas en las
siguientes unidades, pero todas las cosas mencionadas anteriormente son muy importantes si quiere escribir
un Ietter efectivo.

Recuerde las siguientes sugerencias cuando escriba una carta:

Escribe solo en un lado del papel.


No separe las palabras por sílabas.
No use un lápiz para firmarlo.
Si escribe su nombre debajo de la firma, tiene que estar escrito a mano. No use papel líquido, borradores o
cualquier tipo de cintas.
Se breve y claro.
No use palabras innecesarias.
Evite el uso de contracciones (ella, él lo hará).
Siempre conserve una copia de Ietter.
No haga más de tres pliegues para ponerlo en el sobre.