Parte I: Generalidades de la Empresa

Institución Educativa Particular “Don Bosco”

1.1 Funciones

La Institución Educativa es un centro de estudio que brinda enseñanza a alumnos que

cursan la secundaria. Tiene muchas funciones internas que tienen que realizar para el buen
funcionamiento del centro educativo. La mayoría de sus oficinas ya cuentan con una
tecnología que les permite la facilidad de sus labores.
En este caso me centrare en la oficina que se encarga de las ventas que el centro educativo,
brindándoles un análisis y diseño en la implementación de un software que les permita llevar
un control de sus funciones y evitando los peligros expuestos que atraviesan sin este análisis.
Mencionare las oficinas que cuenta la Institución:

 Oficina de Secretaría.
 Oficina de Administración.
 Oficina de Dirección.
 Oficina de Sub-Dirección.
 Oficina de Tutoría.
 Oficina Asesoría Pedagógica.
 Oficina de Logística.

1.2 Reseña Histórica

La I.E.P. “Don Bosco” tiene 9 años de funcionamiento en la labor de enseñanza

1.3 Visión

Ser una institución líder en el sector educativo a nivel local y nacional contribuyendo a la
transformación de la educación formando lideres capaces de competir con las exigencias del
mundo globalizado. Promoviendo el pensamiento crítico e independiente bajo los principios
éticos, morales y cristianos que nuestro padre DON BOSCO nos dejó, que le permitan
conocer y valorar el pasado para comprender el presente y comprometerse en la construcción
de una sociedad más humana, justa y cristiana dentro de un clima de respeto y formación de
la identidad a través de la exigencia y calidad de servicio que se presta.

1.4 Misión

La I.E.P. “Don Bosco” es una Institución Educativa privada ubicada en el distrito de Calería,
brindamos servicios educativos a jóvenes de bajos recursos que cursan el nivel secundario.

Brinda una formación integral CRISTIANA, CIENTIFICA Y HUMANISTA basada en la

razón, religión y amor. Formamos BUENOS CRISTIANOS lideres capaces de resolver
problemas, con un pensamiento crítico reflexivo, participando activamente y asertivamente
en el proceso de transformación de la sociedad, promoviendo así la práctica de los valores
éticos, morales y democráticos.
 Contamos con un personal capacitado, comprometido intelectual y moralmente, con una
profunda vocación de servicio en continua actualización pedagógica que va de acuerdo a los
avances de las nuevas tecnologías.

1.4.1 Objetivos Estratégicos

La oficina de ventas será más eficiente y eficaz en su función, y un fácil manejo

administrativo y con todos los REPORTES DE VENTAS NECESARIOS.

 Con el sistema llevaremos una contabilidad detallada en los reportes de

ventas del día.
 Tendrá un manejo simple para los administradores.
 Brindará una seguridad de conservación y manejo de datos.
 Tendrá al día los reportes necesarios que el administrador requerirá para
estar al tanto de las funciones de la oficina encargada.

1.5 Análisis Interno

FORTALEZA Y DEBILIDADES

VARIABLE FORTALEZA DEBILIDADES

1. Realidad docente - Docentes creativos. - La mayoría de los docentes o se
- Docentes con habilidades para la esfuerzan por desarrollar las
elaboración de material didácticos. inteligencias múltiples de los
- Docentes predispuestos para alumnos.
desarrollar las estrategias de - Los docentes tutores no coordinan
aprendizaje de los estudiantes. para la solución de problemas de
- Docentes motivados en el los estudiantes.
desarrollo de sus labores - Impuntualidad e irresponsabilidad
educativas. en el desarrollo normal del proceso
- Docentes con perspectivas de de enseñanza aprendizaje en la I.E.
cambio. - Docentes desactualizados en las
- Docentes identificados con los nuevas innovaciones pedagógicas
problemas de los estudiantes. y tecnológicas.
2. Realidad estudiantil - Los estudiantes tienen confianza - No cumplen el reglamento interno.
con sus profesores. - Baja autoestima.
- Las relaciones entre sus - No practican los valores.
compañeros son buenas. - Desconocimiento de métodos,
- Identificación con la institución. técnicas y hábitos correctos de
- Activos y participativos. estudio.
- Estudiantes identificados con los - Escaso control y apoyo de los
deportes. padres de familia a sus hijos en el
proceso de aprendizaje.
- Desinterés, insatisfacción y poco
expectativa para los estudios.
- Bajo rendimiento académico.
3. Realidad Gestión - Experiencias pedagógicas. - La diversificación curricular no
- Buena imagen institucional. está de acuerdo a las necesidades e
- Centro de computo. intereses del estudiante.
 - Contratación de docentes - Irresponsabilidad en el
capacitados. cumplimiento de actividades.
- Organización de actividades para - Falta de un ambiente exclusivo
mejorar la calidad educativa. para biblioteca y una sala de
- Implementación de módulos lectura.
bibliográficos, kit de materiales - Falta de laboratorio.
educativos. - Capacitación docente con
- Bibliografía actualizada. improvisaciones y cambios
continuos.
4. Proceso de enseñanza - Actitud de los estudiantes para - Predominio del aprendizaje
aprendizaje trabajar en equipo. memorístico y mecánico.
- Docentes capacitados en las nuevas - Desconocimiento de estrategias
propuestas pedagógicas y políticas para desarrollar el aprendizaje
educativas. significativo en el aula.
- Confianza entre docentes y - Escasa aplicación para desarrollar
estudiantes. las inteligencias múltiples en los
alumnos.
- Los estudiantes no están
motivados hacia el estudio.
- Falta de materiales didácticos.

OPORTUNIDADES Y AMENAZAS

OPORTUNIDADES AMENAZAS
- Cursos de capacitación docente.
- Apoyo con materiales educativos por parte de la
institución educativa.
- Acceso a los servicios de agua, desagüe y luz.
- Presencia del puesto de salud, iglesia y otros.
- Violencia física y psicológica en el entorno social.
- Influencia negativa de los medios de comunicación.
- Problemas sociales como: Desnutrición,
alcoholismo, orfandad y abandono, pobreza, baja
autoestima.
- No hay respeto a los derechos humanos.
- Falta de practica de los valores.
- Limitada demanda de trabajo para los docentes en el
mercado laboral.
- El sistema educativo no responde a la realidad.
1.6 Organigrama de la Institución Educativa.

Dirección

Sub-Dirección
Administrador

Oficina de Oficina de Oficina de Asesoria Oficina de

Secretaria Tutoría Pedagogica Logística

Planes de
Mesa de Partes Aulas de 1ero a 5to Ventas
Estudio

Matricula

Pension
Parte II: Gestión del Proyecto
2.1 Plan de Desarrollo de Software
2.1.1 Estructura de descomposición del trabajo
Figura N°. 2.1.1. – Estructura de descomposición del trabajo
Factibilidad económica
El estudio de factibilidad es el análisis de los resultados de flujo de capital e indicadores de
rentabilidad de una inversión. Planteo la siguiente estructura de análisis:

Tabla N° 2.3.1.- Estructura de análisis de costo para la factibilidad económica

 Hardware
 Software
Costo de inversión
 Mobiliario
 Capacitación
Costo de Desarrollo  Recursos humanos
Costos de Implementación
Costo de mantenimiento, operaciones y Operación  Recursos Humanos

Costos

Hardware

Tabla N° 2.3.1.1.1.- Costo de Inversión del Hardware

Descripción Cantidad Disponibilidad Subtotal

Computadora de 1 SI S/. 1 800.00
Escritorio o laptop
con procesador Core
(TM) i3 y 2 GB de
RAM
Impresora 1 SI S/. 650.00
Memoria Digital de 1 SI S/. 120.00
500 GB
Total S/. 2 570.00

Software

Tabla N° 2.3.1.1.2.- Costos de inversión en Software

Descripción Disponibilidad Subtotal

Microsoft Windows 10 SI S/. 487.00
NetBeans IDE 8.0.2 SI S/. 150.00
Xammp control panel v3.2.1 SI (GRATUITO) S/. 1.00
GanttProjet SI S/ 100.00
Rational ROSE 2000 Edition Trial SI S/. 100.00
Word 2016 SI S/. 390.00
Total S/. 1 528.00
Mobiliario

Tabla N° 2.3.1.1.3.- Costo de Inversión Mobiliario

Descripción Disponibilidad Subtotal

1 mesa SI S/. 200.00
2 sillas SI S/. 240.00
2 movilidades SI S/. 150.00
Total S/. 590.00

Capacitación del Personal

Tabla N° 2.3.1.1.4.- Costos de inversión en capacitación del Personal

Descripción Disponibilidad Subtotal

Capacitación del personal SI S/. 300.00
(seguimiento mensual en TI
por 3 meses)
Total S/. 300.00

Resumen de costo de inversión

Tabla N° 2.3.2.- Resumen de costo de inversión

Tipo de inversión Subtotal

Hardware S/. 2 570.00
Software S/. 1 528.00
Mobiliario S/. 590.00
Capacitación S/. 300.00
Total S/. 4 988.00

Costo de Desarrollo

2.1.3.1 Recursos Humanos

Tabla N° 2.2.3.1.- Costo de recursos humanos para desarrollo

Descripción Cantidad Tiempo Costo mensual Subtotal

Analista 1 3 meses S/. 800.00 S/ 2 400.00
Diseñador 1 2 meses S/. 600.00 S/. 1 800.00
Programador 1 3 meses S/. 900.00 S/. 2 700.00
Total S/. 6 900.00
Material de consumo

Tabla N° 2.2.3.2.- Costo de materiales de consumo para desarrollo

Descripción Cantidad Costo Unitario Subtotal

Papel Bond A4 1 millar S/. 17.00 S/. 17.00
Impresora 1 S/. 250.00 S/. 250.00
Lapiceros 12 unidades S/. 1.00 S/. 12.00
Tinta para impresora 2 cartuchos S/. 180.00 S/. 180.00
USB 1 S/. 32.00 S/. 32.00
Folder Manila 12 S/. 1.00 S/. 12.00
Total S/. 503.00

Resumen de costo de desarrollo del proyecto

Tabla N° 2.3.4.- Resumen de costos de desarrollo del proyecto

Tipo de Inversión Subtotal

Recursos Humanos S/. 6 900.00
Materiales de Consumo S/. 503.00
Servicios S/. 80.00
Total S/. 7 483.00

Tiempo estimado para el desarrollo del proyecto

Tiempo estimado del Proyecto Costo total del Proyecto

3 meses S/. 12 471.00
PARTE III: MODELO DE NEGOCIO
PROBLEMAS Y NECESIDADES

Introducción
El tiempo obliga a que los procesos sean optimizados, que no haya desperdicios o perdidas de
material, y que la innovación sea constante en el tiempo. Para ello se ha impuesto la necesidad de
que la oficia de Logística tenga diseñado su modelo de negocios, como modelo de estructuración
empresarial. El modelo de negocio de una empresa es una representación simplificada de la
logística de negocio. Describe lo que un negocio ofrece a sus clientes, como llega a ellos, y como
se relaciona con ellos y como la empresa gana dinero.

Propósito
El propósito de la oficina de Logística es representar genéricamente el panorama de funcionalidad
y requerimientos presentados para el desarrollo del sistema de control de las ventas en el colegio,
según la necesidad de los usuarios y en especial de la nueva empresa.
Alcance
El sistema controlara las ventas que se dan dentro de la Institución Educativa. Tendrá un control
de todos los usuarios incluyéndole al administrador, el administrador será el único responsable de
dar permisos a usuarios que desee. Podrán registrar los productos para su control y venta.
El administrador tendrá todos los privilegios, mientras que el invitado solo podrá registrar los
productos y venderlos con el permiso del administrador. Tendrá un registro que controle los
egresos e ingresos de sus funciones, esto se mostrará en los reportes que se podrá consultar por
medio de fechas.

Definición de problema
Tabla de Visión del Negocio: Definición del problema.
Dificultad en llevar un control manual de los productos solicitados,
El problema de
vendidos y el stock.
Un manejo no adecuado de la economía de esta oficina de Legista
El problema de
encargada en ventas. Los egresos e ingresos se controlan aun en papel.

El problema de Las largas colas y la atención en las ventas.

Afecta a Administrador, invitado, cliente.
El impacto El control que se lleva de los productos en stock.
asociado es
Una solución Implementar un sistema de control y manejo eficiente para realizar las
adecuada sería ventas del negocio.
SOLUCION PROPUESTA
Se ha planteado como solución para el problema expuesto la implementación de un
sistema informático que sea capaz de automatizar el proceso antes mencionado en lo
que respecta la venta de los productos de la institución, utilizando para ello
metodologías y técnicas en su desarrollo. Con la implementación de dicho sistema se
logrará obtener un mejor control y administración sobre las ventas, siendo visible la
mejora y facilidad de dicha tarea.

Plan del Proyecto

Metodología y procedimiento
Como parte del proceso de ejecución se tiene previsto seguir las pautas
de la metodología Proceso Rational Unificado (RUP) vinculadas a las frases
de Elaboración y Construcción de producto del software, por cuanto los
entregables requerimientos por esta metodología son adaptables a la realidad y
tiempo de vida del proyecto y correspondientes con la naturaleza de la solución
informática objetivo; junto con la existencia de un mayor número de
herramientas de código abierto, destinadas al modelamiento de sistema en
notación generando los artifacts RUP necesarios para las fases de análisis y
diseño.
Sin embargo, conviene limitar el ámbito de proceso de gestión para el
presente trabajo, adoptando una parte de estos entregables según la necesidad del
proyecto.

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Analizar y diseñar una herramienta informática que sea fácil, rápida y de bajo costo que
permita a la institución llevar a cabo el proceso de ventas de una forma sencilla y eficaz
en el control de la misma.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Analizar el proceso actual en la venta de la institución.
 Identificar las demoras y su optimización para cada tarea.
 Clasificar los subsistemas que se encuentran en dicha tarea.
 Diseñar una Base de Datos que maneje el flujo de información de
manera eficaz.
 Diseñar un bosquejo del negocio que permita concebir su funcionalidad.
JUSTIFICACION
Este trabajo de consiste en el análisis y desarrollo de una herramienta que permita realizar
sus tareas de forma sencilla y rápida mediante una base de datos de algún aplicativo en
que definen la cantidad de mercancía, los artículos, la estructura y el comportamiento de
dichos objetos.
La motivación de este proyecto tiene su origen en diversos aspectos de la realidad actual.
Uno de ellos radica en el hecho de que debido al amplio desarrollo de Internet y de las
aplicaciones Web, existen multitud de herramientas de desarrollo libre y licenciamiento
gratuito (open source) con los cuales se pueden desarrollar multitudes de aplicativos sin
ningún coste.
El objetivo es que facilite la creación de programa para el control de datos. Otro de los
aspectos que motivó este proyecto, es que en el proceso de venta, para obtener el
inventario se realiza de forma manual y a veces no se lleva bien la cuenta de lo que
realmente se necesita o lo que se tiene en bodega por diversos problemas.
 PARTE IV: REQUERIMIENTOS

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Y NO FUNCIONALES

REQUERIMINETOS FUNCIONALES

Nombre Ingresar Producto.

Resumen Se registrará los productos en el sistema.
Entradas
Detalles de los productos.
Resultados
Almacenamiento en la Base de Datos.

Nombre Registro de Compra.

Registrar la compra de los productos. Se mostrar el monto de
Resumen
inversión.
Entradas
Detalles de la compra.
Resultados
Almacenamiento en la Base de Datos.

Nombre Registro de Usuarios.

Resumen Se registrará los usuarios que podrán manejar este sistema.
Entradas
Detalles de los usuarios.
Resultados
Almacenamiento en la Base de Datos.

Nombre Registro de Ventas.

Resumen Se llevará un control de las ventas realizadas.
Entradas
Nombre del Comprador (padres o apoderados).
Producto vendido.
Fecha.
Usuario.
Resultados
Registro de la venta en la Base de Datos.

Nombre Control de Stock

Se llevará un control de los productos disponibles. De color naranja
Resumen si el producto es menor a 5 y de color rojo si el producto es igual a
cero.
Entradas
Producto.
 Resultados
Stock disponible.

Nombre Reporte de Venta.

Se tomará un control de los reportes por fechas que desee el
Resumen
usuario.
Entradas
Registro de Ventas.
Resultados
Detalles de la Venta.

Nombre Control de Usuario.

Resumen De llevara un control de los usuarios que ingresan al sistema.
Entradas
Usuario.
Fecha.
Resultados
Control del uso del sistema.

REQUERIMINETOS NO FUNCIONALES
PRODUCTO
USABILIDAD

 El tiempo de aprendizaje del sistema por un usuario deberá ser menor a 4 horas.
 La tasa de errores cometidos por el usuario deberá ser menor del 1% de las
transacciones totales ejecutadas en el sistema.
 El sistema debe contar con manuales de usuario estructurados adecuadamente.
 El sistema debe proporcionar mensajes de error que sean informativos y orientados a
usuario final.
 El sistema debe poseer interfaces gráficas bien formadas.

EFICIENCIA

 El sistema debe ser capaz de procesar N transacciones por segundo.

 Toda funcionalidad del sistema y transacción de negocio debe responder al usuario en
menos de 5 segundos.
 El sistema debe ser capaz de operar adecuadamente con hasta 10 000 ventas.
 Los datos modificados en la base de datos deben ser actualizados para todos los
usuarios que acceden en menos de 2 segundos.

DEPENDDIBILIDAD

 El sistema debe tener una disponibilidad del 99,99% de las veces en que un usuario
intente accederlo.
 El tiempo para iniciar o reiniciar el sistema no podrá ser mayor a 5 minutos.
 La tasa de tiempos de falla del sistema no podrá ser mayor al 0,5% del tiempo de
operación total.
 El promedio de duración de fallas no podrá ser mayor a 15 minutos.
 La probabilidad de falla del Sistema no podrá ser mayor a 0,05.

SEGURIDAD

 Los permisos de acceso al sistema podrán ser cambiados solamente por el

administrador de acceso a datos.
 El nuevo sistema debe desarrollarse aplicando patrones y recomendaciones de
programación que incrementen la seguridad de datos.
 Si se identifican ataques de seguridad o brecha del sistema, el mismo no continuará
operando hasta ser desbloqueado por un administrador de seguridad.
ORGANIZACIONAL
ENTORNO

 El sistema debe ser capaz de funcionar en máquinas de requisitos medios.

OPERACIONALES

 El sistema debe poder ser usado con el mínimo de conocimiento en computación.

 El sistema debe ser amigable con el usuario.

DESARROLLO

 El sistema debe estar codificado en lenguaje estándar, patrones de diseño y

programación, con herramientas seguras y confiables.

EXTERNOS
REGULATORIOS

 El sistema debe realizar sus cálculos de acuerdo a los impuestos actualizados.

ETICOS

 El sistema debe contar con diseños (fondos, imágenes, etc) que estén acorde con la
institución DON BOSCO.

LEGISLATIVOS

 El sistema debe realizar cálculos de acuerdo a las normativas estandarizadas y además

actualizadas.

DESCRIPCION DE ACTORES DEL SISTEMA

DESCRIPCION DE LOS CASOS DE USO

NOMBRE DEL Gestión de Registro

CASO DE USO
ACTORES Administrador o invitado
BREVE Este caso de uso se encarga de registrar toda la información referente
DESCRIPCION a los productos que se venderán.
OBJETIVOS Guardar información de los artículos.
FLUJO DE Registrar producto.
TRABAJO

NOMBRE DEL Registro de egresos

CASO DE USO
ACTOR Administrador
BREVE Este caso de uso se encarga de registrar toda la información referente
DESCRIPCION a los egresos que habrá para la inversión de los productos a vender.
OBJETIVOS Mostrar, reportar todas las funciones de los costos de inversión.
FLUJO DE Registrar egreso.
TRABAJO Mostrar egreso.

NOMBRE DEL Ventas

CASO DE USO
ACTORES Cliente, administrador (o invitado)
BREVE Este caso de uso se encarga de registrar toda la información referente
DESCRIPCION a las ventas que se realizaran diario.
Guardar información de todas las ventas para asi poder llevar un
OBJETIVOS
control de esto.
FLUJO DE Registrar venta.
TRABAJO Registrar cliente.

NOMBRE DEL Gestión de Reporte

CASO DE USO
ACTORES Administrador
Este caso de uso se encarga de registrar toda la información referente
BREVE
a todos los reportes para poder así llevar un control seguro de las
DESCRIPCION
acciones que se está ejecutando dentro del sistema.
OBJETIVOS Guardar información de los artículos.
Reporte de productos.
FLUJO DE Reporte de ingresos y egresos.
TRABAJO Reporte de ventas diarias, semanales o mensuales (será buscado por
fechas según conveniencia).
DESCRIPCION DE ENTIDADES

Nombre Descripción
Entidad Se registrará los detalles de cada producto. Así como
Producto también se tendrá en cuenta los datos de la compra
del producto.
Entidad Se registrará los detalles de cada usuario. Para que
Usuario estos puedan tener acceso al sistema, pueden ser
invitados o administrador.
Entidad Se registrará la venta con toda la información
Venta concerniente a la misma (Fecha, Cliente, N° de
Carrito, etc).
Entidad Carrito de En esta clase se van almacenar todos los productos
compra que se compran en cada venta.

DESCRIPCION DE CLASES

Clase: Usuario
Atributo Valores Posibles Diagrama
Id_Usuario Int
Nombre_usuario Varchar(50)
Apellido_usuario Varchar(50)
DNI_usuario char(8)
Nick_usuario Varchar(30)
Password_usuario Varchar(50)
Tipo_usuario Varchar(20)

Clase: Producto
Atributo Valores Posibles Diagrama
Id_Producto Int
Nombre_producto Varchar(50)
Descripción_producto Varchar(50)
Stock Int
Precio_producto Double
Nombre_proveedor Varchar(50)
Numero_factura Varchar(20)
Fecha_compra Calendar
Clase: Venta
Atributo Valores Posibles Diagrama
Id_venta Int
Id_carrito Varchar(100)
Numero_boleta Varchar(100)
Total double
fecha Calendar

Clase: Carro de Compra

Atributo Valores Posibles Diagrama
Id_venta Int
Id_carrito Int
Id_Producto Int
PARTE IV: REQUISITOS DEL SISTEMA
DEFINICION DE LAS REGLAS DE NEGOCIO
PEDRO AUI DETALLAS MAS O MENOS COMO SE HACE HASTA AHORA LA VENTA DE LOS
PRODUCTOS METES UN FLORO SALVAJE DE COMO SE OBTIENE LOS PRODUCTOS QUE SE PIDE.

QU SE HACE CON LOS PRODUCTOS ESPECIALES SI ES QUE HA:::: cOMO CONCLUYE LA VENTA
TODO ESO LO DE TALLAS AQUÍ….. PREFERENTEMENTE LO HACES CON PUNTOS VARIAS
ORACIONES SEPARADAS POR PUNTOS (obviamente cuando termine las oraciones haces otro
punto de lo que sigue en la venta)
Modelo de casos de uso del sistema.

Gestion de Registro

Proveedor Encargado de ventas

Registro de Egresos

Invitado
Administrador
ventas
cliente

Reportes
 Modelo de Análisis del Negocio

Modelo de Objetos de Gestión de Registro

Gestion de Registro

CR

Producto

CR

Proveedor Encargado de ventas

Egreso
 Modelo de Objetos de Gestión de Registro

Producto
Ventas R

Cliente.
R

cliente R
Encargado de ventas
Monto total
CR

fecha

Boleta

Modelo de Objetos de Reporte

 Reporte Boleta
R

Cliente.
R

R
Administrador Encargado de ventas
Egreso.
R

Ingreso.

Producto