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GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN PARA LAS MIPYME
Cuaderno de Trabajo
Nombre:
N DE TECNOLOG
GESTIÓN DE TECNOLOGIA
GESTIÓN DE TECNOLOGIAS
GESTIÓN DE TECNOLO
2 Cuaderno de Trabajo - Gestión de Tecnologías de la Información para las MIPYME
Cuaderno de Trabajo
Gestión de Tecnologías
de la Información para las
MIPYME
06
6 Cuaderno de Trabajo - Gestión de Tecnologías de la Información para las MIPYME
ÍNDICE
Prueba de entrada
8
Introducción 8
I. Sesión 1: Conceptos básicos de internet y redes sociales 9
II. Sesión 2: Herramientas para anunciar en Internet 10
III. Sesión 3:
Herramientas para vender en Internet y atender
al cliente
12
Plan de Acción 14
Prueba de salida 16
I. Objetivo
La presente prueba, como parte de los objetivos del Taller de Gestión de Tecnologías de la
Información para las MIPYME, tiene como objetivo principal la evaluación de los conocimientos
básicos relacionados con la aplicación de las tecnologías de la información en las empresas.
Ejemplo de respuesta:
1. ¿Cuál es el medio de publicidad más utilizado en la actualidad?
a. Prensa escrita
b. La Televisión
c. Internet (medios digitales)
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8 Cuaderno de Trabajo - Gestión de Tecnologías de la Información para las MIPYME
Desglosable
Prueba de Entrada
GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN PARA LAS MIPYME NOTA
Apellidos y nombres:
1. ¿Qué herramientas digitales utilizas para tu negocio? (Puede marcar más de una respuesta)
a. Smartphone
b. Página web y/o redes sociales
c. Correo electrónico corporativo
d. No uso ninguna herramienta
3. Marca (V) verdadero o (F) falso según corresponda: “Internet y Web son lo mismo”.
a. V
b. F
5. Un startup es:
a. Una organización tecnológica líder en el mercado
7. Marca (V) verdadero o (F) falso según corresponda: “La Analítica Web consiste en la recopilación,
medición, evaluación y explicación racional de los datos obtenidos de Internet, con el propósito
de entender y optimizar el uso de la página web de la organización”.
a. V
b. F
9. Marca (V) verdadero o (F) falso según corresponda: “Un ratio de conversión es la principal métrica
para evaluar el éxito de una web comercial”
a. V
b. F
10. Marca (V) verdadero o (F) falso según corresponda: “La experiencia de usuario es el conjunto de
factores y elementos relativos a la interacción del usuario con un entorno o dispositivo”.
a. V
b. F
“El aporte de las TI es transversal a todo. ¿Alguien se imagina iniciar un día laboral sin ingresar a
internet o a un buscador como Google? Es casi imposible trabajar sin acceso a Internet”
Por lo tanto, es importante realizar una gestión adecuada de las TI dentro de nuestro negocio
para asegurar que los recursos tecnológicos son empleados correctamente y con el objetivo de
proporcionar valor para la empresa. La efectiva y eficiente gestión de TI permite a una empresa
optimizar los recursos y la organización de personal, mejorar los procesos internos y aplicar mejores
prácticas para crear y dar sostenibilidad a la ventaja competitiva de todo emprendimiento.
El presente cuaderno de trabajo se utilizará durante el desarrollo del Taller de Gestión de Tecnologías
de la Información en la MIPYME. Los participantes de este taller deben cumplir el requisito de tener
su número de RUC activo y habido.
1.1. Tecnología:
Conjunto de teorías y de técnicas que permiten el aprovechamiento práctico del conocimiento
científico.
Así, se tiene que muchas tecnologías actuales fueron originalmente técnicas, como en el caso de
la ganadería y la agricultura, que surgieron del ensayo (de la prueba y el error). Posteriormente se
fueron tecnificando a través de la ciencia, para llegar a ser tecnologías.
• Inhibidores:
-Desinterés y precaución al uso
2.1.Definición de Web
A pesar de que normalmente se confunde Web con Internet, estos términos no son lo mismo. La
World Wide Web (WWW o simplemente Web), es un conjunto de protocolos que permite básicamente
consultar de manera remota archivos de hipertexto y que utiliza Internet como su medio de
transmisión. La Web fue desarrollada posteriormente a Internet en 1990.
2.3. Características
Para John Battelle y Tim O’Reilly, autores del concepto, la Web 2.0 implica un conjunto de elementos
tales como la web como plataforma de trabajo, inteligencia colectiva, almacenamiento en la nube y
mundo multipantalla.
Elaboración propia
Actualmente, existen frigoríficos, hornos y lavadoras que pueden ser controladas desde un
smartphone gracias a la conexión a Internet con la que cuentan.
Este nuevo Internet consiste en un grupo de 6.2. ¿Qué tipos de dominio existen?
nodos en el espacio que pueden comunicarse Existen dos grandes grupos de dominio: los
entre ellos, de manera que permitiría que un genéricos y los territoriales:
futuro colono de Marte navegue por la red para
revisar su correo o ver un video. • Dominios genéricos (o gTLD): son aquellos
que no se ajustan a un país determinado, como
Sin embargo, los investigadores se han por ejemplo: .com, .net, .info, o .edu.
encontrado con obstáculos en su trabajo,
tales como que la velocidad de las actuales Dentro de esta categoría los tres dominios más
comunicaciones está limitada a la velocidad de usados son:
• Dominios territoriales (o ccTLD): son aquellos que están asociados a un país en concreto, en el
caso de Perú es .pe, otros ejemplos son el .es de España, o el .fr de Francia.
• URL: http://www.restaurante.com/menú.html
• Nombre de dominio: restaurante.com
Usted acaba de lanzar su restaurante y desea ingresar al mundo online. Para ello,
decide que debería tener su propia página web. Comienza con preguntarse ¿qué
dominio podría usar? ¿de qué tipo?. Proponga cinco posibles dominios y enumérelos
en orden de preferencia. ¡Ojo! Te recomendamos darle un nombre a tu restaurante y
utilizarlo para tu dominio.
Ejemplo: elbuencomer.com
Dominio Preferencia
7. Correos corporativos
Ahora te estarás preguntando ¿para qué querría yo un correo corporativo?; pues para generar
confianza. No es lo mismo utilizar una dirección de correo personal que uno corporativo, para fines
de comunicación se ve mucho mejor que el nombre de la empresa esté en el correo.
• ¿Cuál es el costo?
El costo varía según el espacio de almacenamiento que necesites para tu correo y según el número
de cuentas que habilites.
• ¿Cómo lo creo?
Existen infinidad de proveedores como por ejemplo Microsoft, Google, Yahoo u otros.
8. Creación de valor colectiva
8.3. Folksonomía
La folksonomía o “clasificación realizada por la gente” es un término social que surge cuando
varios usuarios colaboran en la descripción de un mismo material informativo. Es muy utilizada en
entornos sociales, por ejemplo: Flickr, Facebook e incluso Gmail. Gracias a la folksonomía, el tiempo
que emplean los usuarios usando complejos sistemas de clasificación se reduce mucho, haciendo
más fácil clasificar y encontrar la información que se requiere.
Has escuchado que Facebook es una excelente herramienta para compartir, poner “me
gusta”, clasificar la información en “etiquetas” y así acercarte a tus clientes. Por ello,
crees que probablemente sea una buena red para dar a conocer tu restaurante; sin
embargo, primero quieres conocer cómo funciona todo esto.
Para ello, analizarás como se aplican en Facebook los siguientes. conceptos: folksonomía (ej. “me
gusta”, “compartir”) y metadatos (ej. ubicación, etiquetas). En la tabla siguiente pon ejemplos de cada
uno de ellos y describe qué función cumplen:
Folksonomía Metadatos
1. SEO Y SEM
SEO significa Search Engine Optimization, u optimización de los motores de búsqueda, como puede
ser por ejemplo Google. Es ante todo un proceso orgánico, lo que quiere decir que no es pago. Esta
es la diferencia fundamental. Se trata de la mejora de la visibilidad de nuestra web en los resultados
de búsqueda de los buscadores, de forma tal que estén posicionados de la mejor forma posible.
Aquí juega un papel importante, el rol de las redes sociales, ya que una buena estrategia que anime
a los usuarios a compartir enlaces en las redes de nuestra página web hará que el posicionamiento
natural que establecen los buscadores sea mejor que el que podamos realizar con el intercambio de
enlaces (que ahora mismo está penalizado por Google).
2. Lograr enlaces desde otros sitios web, a fin de contar con enlaces entrantes a los que Google da
cierto valor.
Si bien hay muchas maneras de hacer esto, podemos mencionar que la publicación de artículos en
sitios web de terceros o los comentarios que se dejan en otros blogs suelen ser importantes,
Por ejemplo, en una web hotelera, se define el ratio de conversión como el porcentaje de
visitantes que han realizado una reserva en dicha web, en un determinado espacio de tiempo.
A
E
A C
C
E
P
E
R
Usted desea crear un sitio web para difundir lo sabroso de su comida y atraer más clientes. En base
a los modelos presentados, diseñe el mapa de sitio de su empresa. No olvide incluir sus productos
estrella. Debe decidir además si su página web incluirá sólo el catálogo o si también venderá por
internet (comercio electrónico).
Tomado de:
http://pizzahut.com.pe/restaurante/novedades
Tomado de:
http://www.larosanautica.com/
Tomado de:
http://www.pardoschicken.pe/
Una página de aterrizaje (en Inglés landing page), es aquella página a la que un usuario llega luego
de haber hecho clic en un enlace, un banner, un anuncio de texto, incluso en los propios resultados
de búsqueda de cualquier buscador como lo son Google, Yahoo o Bing.
Estas páginas están optimizadas para cumplir un determinado objetivo, porque algo debe quedar
claro, una página de atterizaje siempre tiene que tener un objetivo
Es por eso que se optimizan de forma específica e individual en base al producto o servicio que se
quiere promocionar, digamos por ejemplo que si tu empresa comercializa 100 productos diferentes,
lo ideal es poder desarrollar una página de aterrizaje por producto, con sus propios textos, imágenes
y obviamente sus propias palabras claves.
Los objetivos pueden ser diversos, como la venta de un producto, registro del usuario, suscripción
a una newsletter, descarga de un software, etc, lo verdaderamente importante es que logremos
responder a ese objetivo y a la satisfacción del usuario por encontrar lo que buscaba y le habíamos
ofrecido.
Son páginas gratuitas, pero ciertas características Premium requieren de cierto pago. En su mayoría
son en inglés.
Si también desea crear una página web, puede encontrar plantillas en la siguiente dirección:
• es.wix.com/website/templates
Te recomendamos la página:
• www.punto.pe
Hosting
Construcción
Comercio Electrónico
En el caso de que quieras abrir una página de tu empresa en Facebook, debes hacer lo siguiente:
¡Felicitaciones! Tu servicio de delivery ha sido un éxito. El siguiente paso es crear un anuncio en Facebook
y Google para que tus clientes te vean mientras navegan, se antojen de tus platillos y ordenen lo que les
provoque. A continuación, vas a diseñar ambos anuncios:
Anuncio 1 – Google
Título:
Palabras clave: ¿Qué necesidad satisface el producto? ¿A quién va dirigido? ¿Con qué temas se
relaciona?
Texto:
Anuncio 2 - Facebook
Título:
Palabras clave: ¿Qué necesidad satisface el producto? ¿A quién va dirigido? ¿Con qué temas se
relaciona?
Texto:
La idea principal del libro es que existe un punto de inflexión o de quiebre a partir del cual los efectos
de un proyecto se potencian al máximo creando un cambio significativo. Para validar este proceso,
Gladwell realiza una comparación con el desarrollo de epidemias virales y fenómenos sociales.
Al igual que la expansión de las epidemias, los usos y costumbres, tradiciones y pensamientos se
difunden rápidamente entre las sociedades (el llamado fenómeno de la viralización).
Ahora, a este proceso debes añadir el servicio de atención por delivery. Grafícalo a continuación:
Para vender en internet necesitas trabajar con una empresa de pagos como por ejemplo PayPal,
Visa, Mastercard, pago en efectivo que aceptan diferentes tarjetas de crédito, débito o en algunos
casos pagos en supermercados, bodegas afiliadas o agentes bancarios.
2.1. PayPal:
Es una empresa de comercio electrónico cuyo sistema permite a sus usuarios realizar pagos y
transferencias a través de Internet de manera gratuita y al instante. Estos envíos se realizan sin
compartir información financiera con el destinatario, con el único requisito de que éste disponga de
correo electrónico.
2.3. Payoneer
Similar a PayPal, este medio de pago es utilizado sobre todo cuando se tienen clientes en el extranjero.
+ Ventas netas
- Costo de ventas
- Gastos de ventas
- Gastos administrativos
Utilidad operativa
6.2. Elementos:
Para lograr una página web exitosa es imprescindible conocer los elementos que componen la
experiencia de usuario y es necesario asegurar que ningún aspecto suceda sin un previo análisis e
intención. Para una mejor comprensión, se puede dividir esta tarea en diversos elementos o capas,
que ayudarán a resolver posibles problemas. Estos elementos son:
Los ejercicios a continuación están orientados a la aplicación de los conceptos aprendidos a tu propio
negocio, de tal manera que puedas crear tu Plan de Acción Digital. Es de carácter individual dado que
deberás aplicar lo aprendido a tu propio negocio; sin embargo, no se impide la retroalimentación
entre los compañeros de tu clase. Podrás ir avanzando con el desarrollo del trabajo aplicativo final
a lo largo del taller, si así lo deseas. Sin embargo, de todas formas se te dará tiempo al finalizar la
última sesión del taller para que puedas desarrollarlo y/o mejorarlo con la asesoría del docente.
¡Manos a la obra!
Dominio Preferencia
• Ejemplo: textilesalpaca.com
Anuncio 2 - Facebook
Título:
Texto:
Diseña tu proceso de venta en línea ¿quién tomará el pedido? ¿A qué área pasará luego? ¿Quién se
pondrá en contacto con los clientes? Etc. Deberás diseñar un flujograma que te permita identificar el
proceso. Aquí te damos una plantilla para que sobre ello idees y completes:
Proceso Responsable
+ Ventas netas
- Costo de ventas
- Gastos de ventas
- Gastos administrativos
Utilidad operativa
• ¿Usas Smartphone? ( ) Sí ( ) No
¿Cuál? -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
( ) Sí ( ) No
( ) Sí ( ) No
I. Objetivo
La presente prueba, como parte de los objetivos del Taller de Gestión de Tecnologías de la
Información para las MIPYME, tiene como objetivo principal la evaluación de los conocimientos
básicos relacionados con la aplicación de las tecnologías de la información en las empresas.
Ejemplo de respuesta:
1. ¿Cuál es el medio de publicidad más utilizado en la actualidad?
a. Prensa escrita
b. La televisión
c. Internet (medios digitales)
(Respuesta correcta c, la que está marcada con un círculo).
Apellidos y nombres:
1. ¿Qué herramientas digitales utiliza para su negocio? (Puede marcar más de una respuesta)
a. Smartphone
b. Página web y/o redes sociales
c. Correo electrónico corporativo
d. No uso ninguna herramienta
3. Marca (V) verdadero o (F) falso según corresponda: “Internet y Web son lo mismo”.
a. V
b. F
7. Marca (V) verdadero o (F) falso según corresponda: “La Analítica Web consiste en la recopilación,
medición, evaluación y explicación racional de los datos obtenidos de Internet, con el propósito
de entender y optimizar el uso de la página web de la organización”.
a. V
b. F
9. Marca (V) verdadero o (F) falso según corresponda: “Un ratio de conversión es la principal métrica
para evaluar el éxito de una web comercial”
a. V
b. F
10. Marca (V) verdadero o (F) falso según corresponda: “La experiencia de usuario es el conjunto de
factores y elementos relativos a la interacción del usuario con un entorno o dispositivo”.
a. V
b. F
b. F
GESTIÓN