Ing. J.

Edin Santa Cruz Diaz

Ficha 00001
Microsoft Word 2016

Docente: Ing. J. Edin Santa Cruz Díaz

Nombres y Apellidos __________________________ Ciclo: ________
1. Ejecutar Word

 Forma 01: Ejecutar Word desde el escritorio

1  Buscar el icono en el escritorio Word 2016

 Doble clic en el icono Word 2016

 Clic en la opción Documento en Blanco

 Forma 02: Ejecutar Word desde el Botón menú Inicio.

 Clic en el botón menú inicio que se encuentra en la barra de

tareas

 Clic en todas las aplicaciones

 Buscar la aplicación Word 2016

 Clic en Word 2016

 Clic en la opción Documento en Blanco

 Forma 03: Ejecutar Word con comando

 Presionar la tecla Windows + R

 Escribir el comando WinWord en el Ejecutador de comandos

 Presionar la tecla Intro o clic en Aceptar

 Clic en la opción Documento en Blanco

 Ing. J. Edin Santa Cruz Diaz

Opciones Para
mostrar pestañas y
2. Partes de Word Cintas de Opciones
2..1. Partes de Word. Botones de Control
Barra de Herramientas Pestañas de Word Barra de Título

2 Cinta de opciones
cambia depende Regla
en que pestaña Horizontal Opciones Para Opciones Para Opciones Para
hayamos hecho clic Minimizar Maximizar Cerrar el
Documento
Regla Vertical

Barra de Vista
Transformar la vista del del Documento
Documento en Modo Hoja o Espacio de
Web Trabajo

Vista de Impresión en el cual debe

Contador de de estar esta configuración durante
el procesamiento de texto Barra de
Palabras
Aumento o
Idioma de Word hacemos Transformar la vista disminución del
Contador de
si queremos cambiarlo del Documento en ZOOM
Palabras
Modo Lectura

Contador de Barra de Estados Clic Para Disminuir Presionamos el clic y arrastramos Clic Para
secciones zoom a cualquier dirección para Aumentar
Aumentar o disminuir del ZOOM zoom
 Ing. J. Edin Santa Cruz Diaz

3. Partes de la cinta de opciones

Pestaña de Comandos
3
Categorías

Comandos
Pestaña de Categoría

4. Ocultar o Desocultar Cinta de Opciones

 Posicionar el puntero en cualquier pestaña de Word

 Hacer doble clic en cualquier pestaña

 Ing. J. Edin Santa Cruz Diaz

5. Cambiar de temas en Word

 Clic en la pestaña Archivo

 Clic en la opción Opciones

 Clic en la opción General

 Clic en la Pestaña Tema de Office

4  Elegir un tema haciendo clic

 Clic en Aceptar

6. Configurar la autorrecuperación en Word

 Clic en la pestaña Archivo

 Clic en la opción Opciones

 Clic en la opción General

 Activar las casillas configurar el tiempo en minutos recomendado (1 Minuto)

 Clic en Aceptar

7. Guardar un archivo de Word

 Clic en pestaña archivo

 Clic en la opción Guardar Como

 Clic en examinar
 Ing. J. Edin Santa Cruz Diaz

 Buscar a la carpeta o unidad (C, D, E o USB) donde se guardará el

Archivo.

 Escribir un nombre con el que se guardara el archivo

 Clic en Guardad o Clic en la pestaña de la opción Tipo

 Elegir otro tipo de Archivo los Más comunes son: Documento de Word,

Documento de Word 97-2003, Documento XPS, Formato RTF o PDF.

 Clic en Guardar
 Ing. J. Edin Santa Cruz Diaz

8. Guardad cambios a un archivo de Word

3.1. Forma 01:

 Clic en el disque de la barra de Herramientas que esta sobre de la pestaña

Archivo.

3.2. Forma 02:

 Clic en pestaña archivo

 Clic en la opción Guardar Como

3.3. Forma 03:

 Presionar las teclas Ctrl + G

9. Marcar como final a un Documento

 Clic en la Pestaña Archivo

 Clic en la Opción información

 Clic la pestaña Proteger Documento

 Clic en la opción marcar como final

 Ing. J. Edin Santa Cruz Diaz

 Clic en Aceptar

10. Poner contraseña a un archivo de Word

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 Clic en la Pestaña Archivo

 Clic en la Opción información

 Clic la pestaña Proteger Documento

 Clic en la opción cifrar con contraseña

 Ingresar una contraseña

 Repetir la Contraseña

 Clic en Aceptar
 Ing. J. Edin Santa Cruz Diaz

11. Poner Restricciones de edición de un documento de Word

 Clic en la Pestaña Archivo

 Clic en la Opción información

 Clic la pestaña Proteger Documento

 Clic en la opción Restringir edición

 Activar la casilla

 Elegir un tipo de edición lo más recomendado es la opción sin cambios

(solo lectura)

 Clic en el Botón Sí, Aplicar protección

 Ing. J. Edin Santa Cruz Diaz

 Ingresar una contraseña y debajo volver a repetirlo

 Clic en Aceptar
9
12. Abrir un Documento de Word

12..1. Forma 01:

 Buscar el archivo de Word en las Unidades de disco (C, D, E o USB)

donde se haya guardado el Archivo anteriormente.

 Doble Clic o Clic derecho y Clic en Abrir

12..2. Forma 02:

 Buscar el icono en el escritorio Word 2016

 Doble clic en el icono Word 2016

 Clic en el nombre del Archivo a abrir o Clic en Abrir otros Documentos

 Ing. J. Edin Santa Cruz Diaz

12..3. Forma 03:

 Buscar el icono en el escritorio Word 2016

 Doble clic en el icono Word 2016

 Clic en la opción Documento en Blanco

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 Clic en la Pestaña Archivo

 Clic en la Opción Abrir

 Elegir una de las tres opciones las más comunes son: Clic en Resientes

clic en el nombre del archivo que se encuentran debajo de Hoy o Clic en

Examinar para buscar en la unidad (C, D, E o USB).

 Ing. J. Edin Santa Cruz Diaz

13. Recuperar Archivos no Guardados

13..1. Forma 01:

 Buscar el icono en el escritorio Word 2016

 Doble clic en el icono Word 2016

 Clic en la opción Documento en Blanco

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 Clic en la Pestaña Archivo

 Clic en la Opción Abrir

 Clic en la opción recuperar documentos sin Guardar

 Seleccionar el documento a recuperar (tener en cuenta por el contenido)

 Ing. J. Edin Santa Cruz Diaz

 Clic en Abrir

 Clic en Guardar como

 Buscar la carpeta o la unidad donde se va a guardar el documento

13..2. Forma 02:

 Clic en la Pestaña Archivo

12  Clic en la Opción información

 Clic la pestaña Administrar documento

 Clic en la opción Recupera documentos sin guardar

 Seleccionar el documento a recuperar (tener en cuenta por el contenido)

 Clic en Abrir

 Clic en Guardar como

 Buscar la carpeta o la unidad donde se va a guardar el documento

 Ing. J. Edin Santa Cruz Diaz

14. Convertir un Archivo PDF (siempre en cuando el pdf no

tenga contraseña) a Word

 Buscar el archivo PDF en la Unidad C, D, E o USB

 Clic derecho en el archivo PDF

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 Posicionar el puntero en la opción Abrir con

 Clic en Word 2016

 Esperar hasta que Word convierta todo el documento y lo abra

 Guardar el documento convertido en Word

15. Formas de Seleccionar Texto O Párrafo en Word

15..1. Forma 01: Selección de texto o párrafo con el mouse

 Posicionar el puntero desde donde se requiere iniciar la selección

 Presiona el clic y arrastra ya sea a la Izquierda-Derecha o Superior –

Inferior.
 Ing. J. Edin Santa Cruz Diaz

15..2. Forma 02: Selección de texto o párrafo por Carácter

 Posicionar el puntero desde donde se requiere iniciar la selección

 Presionar las teclas SHIFT + Direccional a la Izquierda o Derecha depende

el caso.

15..3. Forma 03: Selección de texto o párrafo por Líneas

 Posicionar el puntero desde donde se requiere iniciar la selección

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 Presionar las teclas SHIFT + Direccional Superior o Inferior depende el

caso.

15..4. Forma 04: Selección de texto en una sola línea

 Posicionar el puntero desde donde se requiere iniciar la selección

 Presionar las teclas SHIFT + Inicio o Fin depende el caso.

15..5. Forma 05: Selección rápida de una línea de un párrafo

 Clic en el margen izquierdo de la línea del párrafo

15..6. Selección rápida de un párrafo

 Doble clic en el margen izquierdo del párrafo

15..7. Forma 06: Selección de Palabras

 Doble clic sobre la palabra a seleccionar

15..8. Forma 07: Selección de todo el contenido del documento

 Presionar la tecla Ctrl + E