Nosotros (as), EDGAR MANUEL GARCIA CORDERO, ROGER RAMON
NATERA FERNANDEZ, RAMON ANTONIO ALVAREZ RIERA, JULIO CESAR
TORREALBA SEQUERA, VIRGILIO RAFAEL TOVAR VASQUEZ, DANIEL YVAN RAMOS SOTELDO Y MARCO AURELIO RAMOS titulares de las cédulas de identidad N° 17.993.335 ; Nº 8.514.216; Nº 7.508.450 ; Nº 9.437.124, N° 12.279.940, N° 7.918.430 N° 15.283.117 Venezolanos (as), mayores de edad, de este domicilio, reunidos en la calle 17 con avenida 6 de la Comunidad Barrio Centro de Chivacoa Municipio Bruzual Estado Yaracuy, hemos decidido constituirnos, como en efecto lo hacemos, mediante la presente Acta Constitutiva, en Asociación Civil sin fines de lucro conforme a las disposiciones establecidas en el Código Civil Vigente. La presente Acta Constitutiva ha sido redactada con suficiente amplitud para que sirva a su vez de Estatutos Sociales los cuales fueron debidamente debatidos y aprobados por los Asambleístas y son del tenor siguiente: PRIMERA: La Asociación Civil es una Asociación sin fines de lucro y se denominará AJEDREZ REY DE HIERRO y podrá utilizar las siglas siguientes: ASOCAJERH SEGUNDA: La duración será indefinida. TERCERA: Su domicilio legal será en la Avenida 6 con Calles 17 y 18 en el sector Barrio Centro del Municipio Bruzual Estado Yaracuy; CUARTA: El objeto de la Asociación Civil es: a) Crear, promover, y desarrollar programas deportivos en las distintas comunidades tales como: torneos, simultaneas y clínicas deportivas; b) Organizar torneos de ajedrez nacionales e internacionales; c) Ejecutar programas de entrenamientos de ajedrez para niños (as) y adolescentes d) Dirigir la asociación a todas las iniciativas, gestiones, negociaciones y actividades tendientes a lograr contratos, comodatos y convenios con organismos de carácter público, privado, para obtener financiamiento y ayuda que permitan desarrollar los proyectos y programas en pro de la calidad de vida de los atletas; e) Adquirir materiales deportivos para donarlos a la comunidad como: balones, ajedrez, uniformes deportivos entre otros . f) Trabajar con múltiples programas sociales. g) Adquirir a cualquier título bienes muebles e inmuebles para la Asociación; y para ejecutar en general, todos los actos que fueren necesarios a la consecución del objeto de la Asociación; QUINTA: Los fondos de la Asociación provienen de las aportaciones de sus asociados, de las Donaciones o subsidios que reciban de personas naturales, de entes públicos o privados, de los ingresos que se obtengan por los gastos que realice y en general del beneficio de sus actividades; SEXTA: Los miembros de la Asociación son las personas que suscriben el Acta Constitutiva y cualquiera otra que cumpla con las exigencias expresadas en el Artículo Séptimo. SÉPTIMA: Los requisitos para ser socios son los siguientes: a) Conocer y estar conforme con los presentes estatutos. b) Manifestar su voluntad de realizar las actividades que esta Asociación aprueba. c) Cancelar las cuotas mensuales que para gastos de administración determina la Junta Directiva. OCTAVA: Las personas que cumplan con los requisitos enumerados en el Artículo anterior y que deseen ser admitidas como asociados, después del otorgamiento del Acta Constitutiva, deberán presentar una solicitud de asociación por escrito a la Junta Directiva en los términos establecidos por la misma, la cual, en un plazo no mayor de 15 días resolverá si admite o no al solicitante. NOVENA: Los asociados tienen derecho a voz y voto en las Asambleas de la Asociación, a ser elegidos miembros de la Junta Directiva; DÉCIMA: La cualidad de asociado se pierde: 1) Por muerte. 2) Por renuncia y 3) Por incumplimiento a las obligaciones estipuladas en Artículo Séptimo, en el término fijado; DÉCIMA PRIMERA: El asociado que por cualquier causa pierda su condición de tal, no tendrá derecho a que se reintegren las cuotas que hubiere cancelado; DÉCIMA SEGUNDA: La máxima autoridad y dirección de la Asociación es la Asamblea de Asociados, legalmente constituida, en forma ordinaria o extraordinaria y sus decisiones son obligatorias para todos los socios, inclusive para los que hubieren asistido a ella. DÉCIMA TERCERA: Los asociados tendrán derecho a voz y voto en las Asambleas y podrán hacerse representar en éstas por carta poder otorgada a otro socio, la cual deberá ser remitida al Secretario de la Junta Directiva, con cinco días de anticipación por lo menos a la fecha de celebración de la Asamblea. DÉCIMA CUARTA: La Asamblea Ordinaria de Asociados se reunirá una vez al año, en la fecha que determine la Junta Directiva, dentro de los tres (03) meses siguientes al cierre del ejercicio económico; DÉCIMA QUINTA: La convocatoria para la Asamblea Ordinaria de Asociados será hecha por la Junta Directiva, mediante aviso que se publicará en un diario de amplia circulación en la región con anticipación no menor de quince (15) días a la fecha prevista para la reunión; DÉCIMA SEXTA: Son atribuciones de la Asamblea Ordinaria, las siguientes: a) Elegir los miembros de la Junta Directiva. b) Aprobar el Presupuesto de Ingresos y Gastos de cada ejercicio. c) Aprobar o no la Cuenta y el Balance correspondiente. d) Determinar el monto de las cuotas mensuales que deben cancelar los asociados por el concepto de gastos de administración, e) Decidir sobre la adquisición, enajenación o gravamen de los bienes propiedad de la Asociación. f) Acordar la disolución de la Asociación. Cuenta y el Balance. d) Determinar el monto de las cuotas mensuales que deben cancelar los asociados por el concepto de gastos de administración, e) Decidir sobre la adquisición, enajenación o gravamen de los bienes propiedad de la Asociación. f) Acordar la disolución de la Asociación. g) Conocer y resolver cualquier otro asunto que lo someta a consideración la Junta Directiva o el veinte por ciento (20 %) de los asociados como mínimo. DÉCIMA SÉPTIMA: Las Asambleas Extraordinarias podrán celebrarse cuando así lo requieran los intereses de la Asociación por convocatoria de la Junta Directiva o a solicitud de un veinte por ciento (20 %) de los asociados. Esta convocatoria deberá cumplir los mismos requisitos previstos para las Asambleas Ordinarias. DÉCIMA OCTAVA: Las Asambleas se celebrarán con cualquier número de socios que concurran y sus decisiones y acuerdos se tomarán por mayoría simple de votos; DÉCIMA NOVENA: De toda Asamblea se levantará un Acta que se insertará en el Libro respectivo; VIGÉSIMA : La Dirección y administración de la Asociación estará a cargo de la Junta Directiva, integrada por no menos de cinco (5) miembros, elegidos por la Asamblea Ordinaria de Asociados. VIGÉSIMA PRIMERA: Los Directivos deberán ser asociados, durarán un (1) año en el ejercicio de sus funciones y podrán ser reelegidos. El Directivo que pierda la cualidad de socio perderá igualmente la de su respectivo cargo; VIGÉSIMA SEGUNDA: En la primera sesión se elegirá la Junta Directiva integrada, por un Presidente, un Vice-Presidente, un Tesorero, un Secretario y un Vocal. VIGÉSIMA TERCERA: La Junta Directiva se reunirá por lo menos una (1) vez al mes, en las oportunidades que la propia Junta determine. Se reunirá extraordinariamente cuando así lo solicite el Presidente. VIGÉSIMA CUARTA: Las sesiones de la Junta Directiva se considerarán válidas cuando en ellas asista por lo menos la mayoría simple de sus miembros, entre los cuales deberá estar el Presidente o Vice-Presidente. Las decisiones se tomarán igualmente Por mayoría simple de votos de los Presentes. VIGÉSIMA QUINTA: Cada sesión de la Junta Directiva se transcribirá mediante Acta en el libro de Actas. VIGÉSIMA SÉXTA: La Junta Directiva ejercerá la dirección y administración general de las operaciones de la Asociación y tendrá los deberes y atribuciones que a continuación se determinan: a) Elaborar anualmente para consideración de la Asamblea, la memoria de actividades y las proyecciones futuras de la asociación. b) Elaborar el presupuesto de ingresos y gastos y someterlos a consideración de la Asamblea. c) Resolver sobre la admisión de Asociados. d) Elaborar los proyectos de modificación de estos Estatutos. e) Convocar las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias. f) Administrar, con los más amplios poderes y con las solas limitaciones que establezcan los presentes Estatutos, los bienes de la Asociación, g) Elaborara el Reglamento Interno de la asociación. h) Ejecutar todos los actos y contratos que sean necesarios a la consecución del objeto de la asociación, de conformidad con lo dispuesto en estos Estatutos. VIGÉSIMA SEPTIMA: El Presidente es el representante de la asociación en todos los actos judiciales o extrajudiciales y el encargado de la ejecución de las decisiones de la Junta Directiva, el Presidente tendrá las Siguientes atribuciones: a) Representar a la asociación en todos sus actos judiciales o extrajudiciales, mientras no haya otra persona con mandato especial a esos fines. b) Dirigir las sesiones de la Junta Directiva. c) Autorizar con su firma las convocatorias para las Asambleas. d) Presidir las Asambleas de la Asociación. e) Proponer a la Junta Directiva el presupuesto anual de gastos. f) Cuidar que todas las actividades de la asociación se desarrollen cumpliendo estos Estatutos y las disposiciones legales pertinentes. g) Suscribir los acuerdos que designen funcionarios y empleados de la asociación y las remuneraciones establecidas para ellos. h) Autorizar con su firma el Balance Anual y las publicaciones de la asociación. i) Hacer preparar todos los recaudos que se presentarán a la Asamblea. j) Firmar los documentos bancarios y transacciones financieras tales como: la emisión, cambio y cobro de cheques, apertura de cuentas bancarias, entre otras o de aquellos que generen obligaciones económicas para la Asociación Civil. k) Suscribir los acuerdos que designen apoderados judiciales y les señalen sus facultades previa aprobación de la Junta Directiva. VIGÉSIMA OCTAVA: El Vice-Presidente de la Junta Directiva sustituirá al Presidente en sus ausencias temporales y definitivas, cumpliendo con todas sus atribuciones. VIGÉSIMA NOVENA: El Tesorero (a), tendrá por funciones: a) Velar por que se lleve un adecuado registro de todas las transacciones financieras para una contabilidad eficiente del ejercicio anual; supervisar y Guardar bajo su custodia adecuadamente archivada toda la documentación relacionada con los ingresos y egresos, depósitos y documentos bancarios, así como firmar documentos bancarios y transacciones financieras tales como: la emisión, cambio y cobro de cheques, apertura de cuentas Bancarias entre otras o de aquellos que generen obligaciones económicas para la Asociación Civil. b) Tendrá a su cargo todo lo relativo a la conservación del patrimonio de la asociación y desarrollará sus funciones conforme al reglamento interno que apruebe la Junta Directiva. TRIGÉSIMA: El Secretario tendrá a su cargo los Libros de actas y la correspondencia de la Junta Directiva. El Secretario compulsará y conjuntamente con el Presidente certificará, las copias de los acuerdos que figuren en Libros de Actas, Cuando fuere menester. TRIGÉSIMA PRIMERA: La Junta Directiva hará corte general de cuentas al 31 de diciembre de cada año, a excepción del primer año. Tanto el Balance como el listado de Ganancias y Pérdidas serán presentados por la Junta Directiva en la Asamblea Ordinaria siguiente para su aprobación. TRIGÉSIMA SEGUNDA: Si al final del ejercicio económico, después de deducir los gastos, se obtuviere algún beneficio, éste se destinara a un Fondo de Reserva que servirá para cubrir eventuales necesidades de la asociación y solo podrá ser repartido entre los asociados en caso de disolución y liquidación de la asociación, de conformidad con lo estipulado en la Cláusula Trigésima Octava de estos Estatutos. TRIGÉSIMA TERCERA: La asociación podrá ser disuelta en Asamblea Extraordinaria convocada al efecto, cuando por cualquier circunstancia resulte imposible llevar a cabo el objeto para la cual fue fundada. Para acordar la disolución y liquidación de la asociación se requerirá el voto favorable de un número de asociados no inferior al setenta y cinco por ciento (75 %) del total de asociados existentes a la fecha. En tal evento, se procederá de acuerdo con los artículos siguientes: TRIGÉSIMA CUARTA: La liquidación será hecha por dos (2) o más liquidadores que serán designados por la Asamblea, la cual fijará sus derechos y atribuciones y el plazo en el cual fijará sus derechos y atribuciones y el plazo en el cual deben cumplir su cometido. TRIGÉSIMA QUINTA: Si no se determinaren las facultades de los liquidadores, éstos se limitarán a efectuar los actos y operaciones estrictamente necesarios para practicar la liquidación. TRIGÉSIMA SEXTA: Una vez cancelado íntegramente el pasivo de la asociación, los activos que hubiere se repartirán entre quienes para el momento de acordarse la disolución ostenten el carácter de asociados; TRIGÉSIMA SEPTIMA: La asociación se regirá por su Acta Constitutiva, por estos Estatutos, por el Reglamento Interno y por las disposiciones del Código Civil que rigen a las asociaciones civiles. TRIGÉSIMA OCTAVA: La Asociación no se extinguirá por muerte, interdicción, quiebra o separación Voluntaria de cualquiera de sus asociados. TRIGÉSIMA NOVENA: Los Estatutos de la Asociación podrán modificarse en Asamblea Extraordinaria, expresamente convocada al efecto. CUADRAGÉSIMA: Para todo lo no previsto en estos estatutos, se aplicarán las disposiciones contenidas en el Código Civil, las normas del derecho común y los principios generales del Derecho. Seguidamente la Asamblea procedió a la elección de los miembros integrantes de la Junta Directiva los cuales quedaron conformados de la siguiente manera: Presidente: EDGAR MANUEL GARCIA CORDERO, titular de la Cédula de Identidad N° 17.993.335, Vice-Presidenta: DANIEL YVAN RAMOS SOTELDO, titular de la Cédula de Identidad N° 8.514.216; Tesorera: MARCO AURELIO RAMOS, titular de la Cédula de Identidad Nº 15.283.117; Secretaria: ROGER RAMON NATERA FERNANDEZ titular de la Cédula de Identidad N° 8.514.216 Vocal: RAMON ANTONIO ALVAREZ RIERA titular de la Cédula de Identidad Nº 7.508.450, Vocal: JULIO CESAR TORREALBA SEQUERA titular de la Cédula de Identidad Nº 9.437.124, Vocal: VIRGILIO RAFAEL TOVAR VASQUEZ titular de la Cédula de Identidad Nº N° 12.279.940 La asamblea designa a el Presidente de la Asociación Civil: EDGAR MANUEL GARCIA CORDERO titular de la cédula de Identidad: N° 17.993.335; para tramitar la Protocolización de la presente Acta Constitutiva por ante la Oficina del Registro correspondiente.- LISTADO DE DIRECTIVOS
ASOCIACIÓN CIVIL “AJEDREZ REY DE HIERRO”
Nombre y Apellido Ci Firma
Edgar Manuel García Cordero 17.993.335 Daniel Yvan Ramos Soteldo 7.918.430 Marco Aurelio Ramos 15.283.117 Roger Ramón Natera Fernández 8.514.216 Ramón Antonio Álvarez Riera 7.508.450 Julio Cesar Torrealba Sequera 9.437.124 Virgilio Rafael Tovar Vasquez 12.279.940