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Concepto 577/14 del CTCP señala que NO SON DOS CONTABILIDADES, sino que las
DIFERENCIAS deben contabilizarse en la contabilidad local oficial (saldos del 2649)
(Las diferencias se reducen vía políticas contables que aplican para fines contables NIIF y
tributarios).
En el anterior registro la subcuenta “97” es una forma de “etiquetar”, se “marca” la
diferencia (ver: lenguaje de etiquetado en NIIF)
No se trata de llevar dos bases de datos, ni de repetir los registros. Ese es un mal
entendimiento del tema que han tenido muchas casas de software.
Contabilidad NIIF = Contabilidad local 2649 que estaba basado en NIIF + Ajustes NIIF
Libro diario:
Cuenta Concepto Débitos Créditos
5160xx Gastos por Depreciación 12
1592xx DepreciaciónAcumulada 12
Registro de la Diferencia Artículo 772‐1 E.T., concepto 577/14 CTCP y art 3 Dec 2548/14):
5160xx97 Gastos por Depreciación (Diferencia) 8
1592xx97 Depreciación Acumulada (Diferencia) 8
Ejercicio 3.1: Componentes Tratamiento fiscal y NIIF
Un edificio costó 2.000 millones y se deprecia en Este "reemplazo" es un "componente" y no
20 años. puede depreciarse en un solo año (vida útil
En el año 19 de uso, se cambia la fachada y esto remanente), sino en otros 45 años, como una
cuesta $1.000 millones. nueva construcción.
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Ejercicio 3.2: Componentes Tratamiento fiscal y NIIF
Se aceptan los “componentes”, pero.. NO es
que SE “DESCOMPONETICE” en la compra
Se compra un vehículo en $450 millones y se inicial de un activo ni en el ESFA como algunos
deprecia en 10 años. dicen. Recuerde que bajo NIIF no existen las
Tres años después se daña una parte del motor y “adiciones y mejoras”, pues eso implicaría un
unas latas en un choque. Esto cuesta $80 millones “diferido” en la vida útil remanente. Lo que
más $10 millones de mano de obra. existe bajo NIIF es el concepto de
Por experiencia se sabe que estos motores se “componentes” que es un reemplazo de una
cambian aproximadamente cada tres años. parte y que se deprecia de manera
independiente al activo principal (en una
menor vida útil).
Total Componente %
Costo Histrócio 450 90 90/450= 20%
Depreciación acumulada (450/10x3) 135 27 = 135 X 20%
Valor en Libros 315 63 Gasto
Libro diario:
El cambio del año 6 se deprecia hasta el año 9. El del año 9 se deprecia hasta el año 12
(independiente de losa 10 años).
En este caso no hay registro de la diferencia porque el tratamiento es igual bajo norma local y bajo
NIIF.
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Ejercicio 3.3: Componentes Tratamiento fiscal y NIIF
Se compra una bodega por $1.300 millones y se deprecia en 50
Un componente es un
años.
"reemplazo" (NIC 16, párrafo
10 años después un vendaval se lleva "una parte" del techo, "con
13) que se da de manera
depreciación y todo".
"posterior", pero no en el
Reemplazar "lo que el viento se llevó", cuesta $400 millones.
momento inicial de la compra
Realice el registro contable del reemplazo, es decir, del
del activo.
componente cambiado.
Total Componente %
Costo Histórico 1.300 400 31%= 400/1.300
Depreciación acumulada (1.300/50x10) 260 80 = 260X31%
Valor en Libros 1.040 320 Gasto
Libro diario:
Ejercicio 4.1: Cargos diferidos
en Proyectos Internos para
Tratamiento fiscal Tratamiento NIIF
Investigación, desarrollo e
innovación
Activos Diferidos: Se capitalizan todas las
Una entidad realiza un erogaciones (“inversiones”) relacionadas
Es gasto (no
proyecto con un costo de con el "desarrollo" del proyecto, incluyendo
existen los
$2.000 millones, pero no todo software creado internamente para uso,
"activos por
ese valor tiene relación de licenciamiento o venta. Hasta cuando
cargaros
causalidad con la renta en un genere renta. (Relación de causalidad con la
solo periodo. diferidos).
renta, arts. 74‐1.3 y 107, y se amortiza en 5
años o más)
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Libro diario:
Cuenta Concepto Débitos Créditos
1110 Efectivo (una sola vez) 2.000
1710XX Activos (Cargos Diferidos) 2.000
Registro de la Diferencia Artículo 772‐1 E.T., concepto 577/14 CTCP y art 3 Dec 2548/14):
1710xx97 Activos (Cargos Diferidos) 2.000
52xxxx97 Gastos de investigación (no deducible) 2.000
No deducible en renta en el periodo en el que se incurre. El xx97 significa que se marca solo para
NIIF
Activos (Cargos
1710XX 2.000 2.000 0
Diferidos)
Gastos de
52xx investigación (no 0 2.000 2.000
deducible)
Cuando inicie la fase de operación del proyecto, se empieza a amortizar en la vida útil que defina la
entidad, pero no puede ser inferior a 5 años, es decir, alícuota máxima del 20% anual (art. 142.3a)
Reporte de Saldos y Movimientos al final del mes en Excel:
Tratamiento fiscal (o
Ejercicio 4.2: Cargos dentro del año (por ejemplo por Tratamiento
del gerente como
Predial) NIIF
"usuario especial")
Sodimac Colombia (Home Center) paga impuesto
predial en marzo de $40 millones por cada una de las
42 tiendas, para total de 1.680 millones. La gerencia Activo diferido que
no quiere ver ese gasto en un solo periodo. Como la debe amortizarse entre Es gasto (no
Gerencia es un usuario interno y las NIIF se hicieron marzo y diciembre (a existen los
para usuarios externos (NIIF PYMES, párrafo P7, P8, criterio de un usuario diferidos).
1.1 a 1.3), se realiza el siguiente registro bajo norma "especial")
local que es útil a los reportes tributarios y a los
reportes financieros, como siempre ha sido.
Libro diario:
Cuenta Concepto Débitos Créditos
1110 Efectivo (una vez) 1.680
1710XX Activos (Cargos Diferidos) 1.680
Registro de la Diferencia Artículo 772‐1 E.T., concepto 577/14 CTCP y art 3 Dec 2548/14):
1710xx97 Activos (Cargos Diferidos predial) 1.680
52xxxx97 Gastos de predial en el periodo (marzo) 1.680
Reporte de Saldos y Movimientos al final del mes en Excel (o en otro reporteador)
Ejercicio 5: Estimaciones, como el Valor
Tratamiento fiscal Tratamiento NIIF
Neto Realizable de inventarios
En noviembre se compra un computador
No se acepta el valor razonable,
para venderlo (inventarios) por $1.000.000.
ni otras estimaciones del Debe reconocerse una
‐En diciembre baja de valor en el mercado
mercado. Sólo serán deducibles provisión por deterioro
a $900.000.
al momento de la enajenación de valor del inventario.
‐En enero del año siguiente se vende en
$950.000. del inventario (art. 59.1 a)
NO puede afectarse el costo promedio del inventario como lo hacen equivocadamente algunos
software (como el World Office).
Libro diario:
Cuenta Concepto Débitos Créditos
1110 Efectivo 1.000.000
1435 Inventario 1.000.000
Registro de la Diferencia Artículo 772‐1 E.T., concepto 577/14 CTCP y art 3 Dec 2548/14):
1499xx97 Provisión acumulada de inventarios 100.000
5299xx97 Gastos provisión por deterioro de inventarios 100.000
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Reporte de Saldos y Movimientos al final del mes en Excel (o en otro reporteador):
Ejercicio 6: Pérdidas
manifiestas de Tratamiento fiscal y bajo NIIF (unificado)
inventarios
Se aceptan las pérdidas manifiestas por obsolescencia y similares con acta de
Se compran $300 destrucción firmada por representante legal y personas quienes lo
millones en inventarios destruyeron, entre otras pruebas (art. 59.2). La compensación de aseguradoras
y se dañan $150 es ingreso gravado, salvo que se adquiera de nuevo el activo por daño
millones. emergente (art 45 E.T.)
(Constituye una diferencia permanente).
Libro diario, tanto para las NIIF como tributariamente:
10
Son menor valor del costo
Se adquieren inventarios por 100 millones y
Se siguen registrando del Inventario (del costo de
el proveedor concede descuento del 10%
como INGRESOS. ventas). (NO es doble
por pronto pago.
kardex)
Libro diario (uno solo, no es "doble kardex"):
Cuenta Concepto Débitos Créditos
1435 Inventarios 100 UNA SOLA VEZ
2205 Proveedores (según el valor de la factura) 100
Registro del pago de 90 (tomando el descuento):
1110 Efectivo (se registra una sola vez) 90
2205 Proveedores 100
421040 Ingreso Financiero 10
Registro de la Diferencia Artículo 772‐1 E.T., concepto 577/14 CTCP y art 3 Dec
2548/14):
421040xx97 Ingreso Financiero 10
6105xx97 Costo de Ventas 10
No contra cada item de inventario, no existen los "doble kardex". Suponer que ya se vendió la
mayor parte (importancia relativa) dado: la alta rotación, el costo beneficio.Reporte de Saldos y
Movimientos al final del mes en Excel (o en otro reporteador):
Ejercicio 8: Diferencia en
Tratamiento fiscal Tratamiento NIIF
Cambio: No es "doble kardex".
En octubre se compran
La diferencia en cambio
inventarios por US$ 200.000 con
positiva o negativa es un
el dólar a $2.000. Es un gasto no deducible (ficción
gasto (no es "doble kardex").
En noviembre el dólar sube fiscal) hoy, pero sí deducible
(Puede compensarse
$500. cuando se pague (arts. 285 y 288
ingresos y gastos por
En diciembre el dólar baja $300. .E.T)
diferencia en cambio
El pago se hace en enero del año
NIIF PYMES 2.52a)
siguiente.
Disminución del dólar en $300 x 200.000 dólares, en diciembre= $60.000.000:
Pago del total si NO estaba cubierto por un forward, en enero del año siguiente:
Ejercicio 9.1: Cuenta por Cobrar a Socios, inmaterial Tratamiento fiscal y NIIF
* Error: Tratarlo como menor valor del
patrimonio "solo para NIIF".
Se tiene una cuenta por cobrar a socios por un valor
* Tratamiento correcto: Darle de baja
inmaterial, por ejemplo, por un millón de pesos
contra un gasto (no deducible) en la
contabilidad local
Ejercicio 9.2: Cuenta por
Tratamiento fiscal Tratamiento NIIF
Cobrar a Socios, MATERIAL
No puede darse de baja (no puede afectarse el
Una empresta tiene activos No se aceptan cuentas por
patrimonio), por ser contribuyente del impuesto
total por $1.000 millones y cobrar a socios muy antiguas
a la riqueza o a la renta (comparación
cuentas por cobrar a socios aunque se diga que "si se
patrimonial), según artículo 289 E.T. y esto debe
de $800 millones. van a pagar",
certificarse.
Opción 1: Provisionarlo totalmente (no es “darle de baja”) tanto en norma local como un gasto no
deducible y esto implicaría no tener que hacer nada para las NIIF.
Opción 2: Darle de baja "solo para NIIF" y dejar la empresa en INSOLVENCIA (Ley1116/2006), pues
las NIIF son la contabilidad oficial para TODOS los efectos, excepto el fiscal
Opción 3: Reclasificarlos a un activo intangible PAGADO por compra de "Know How" al socio (o
"God Will" o la marca), tanto bajo norma local como bajo NIIF
El Plan Piloto detectó esto y será aceptado siempre que la amortización posterior NO sea
deducible. (Nuevo 143 pár. 2)
Medición posterior: Entidades Grupo 1 pueden degarlo como "intangibles con vida útil indefinida",
las del grupo 2 le deben definir una vida útil, amortizarlo y no deducir ese gasto,
Nota: el que tiene la cuenta por pagar la debe reclasificar al débito contra una "prima en colocación
de acciones" en el crédito (debidamente soportado)
Opción 5: Calcular el Costo Amortizado. Sin embargo esto no es aconsejable en cuentas por
cobrar a socios por no corresponder a un solo valor, sino a una “cuenta corriente” que agrupa
varios préstamos. Sin embargo podría aplicarse el costo amortizado al saldo. Normalmente el costo
amortizado se aplica a cuentas incobrables con clientes, tal y como se explica en el siguiente
ejercicio. El Costo Amortizado (a valor presente) NO es aceptado por la DIAN (Art. 28.7, 59.1 f, 105
e).
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Ejercicio 10: Cuentas por Cobrar de
difícil recaudo Tratamiento fiscal Tratamiento NIIF
Se puede dar de baja en el
Sólo es deducible el 5% si está 100% o una "baja parcial"
Se tiene una cuenta por cobrar de
entre 90 y 180 días; el 10% entre calculada con el "costo
40 millones desde el 8 de agosto de
180 y 270 días, el 15% entre 270 amortizado" (según el
2016 (factura 7895 al cliente con
y 360 días o el 33% a más de un valor presente).
NIT 900238993). Realice el análisis
año, según Decreto Ley 187/75.
de deterioro al diciembre 31 de El Costo Amortizado (a
2017. valor presente) NO es
aceptado por la DIAN (Art.
28.7, 59.1 f, 105 e).
Opción 1: Tanto para NIIF como en la contabilidad local: Provisionar el 100% como un gasto no
deducible.
Libro diario:
Cuenta Concepto Débitos Créditos
5199 Gastos Provisión por Deterioro de Cartera no deducible 40.000.000
1399 Provisión acumulada por deterioro 40.000.000
Opción 2: Provisionar fiscalmente el 33% (o el porcentaje que corresponda, según la norma), pero
provisionar el 100% "solo" para fines financieros (NIIF):
Opción 3: Provisionar fiscalmente el 33% (o el porcentaje que corresponda, según la norma), pero
para fines financieros (NIIF) provisionar por costo amortizado:
Libro diario:
No son deducibles (y sus reversiones no son
Se calcula una provisión de
ingresos fiscales). Solo serán deducibles Debe reconocerse
$2.450.00 por quinquenios,
cuando se paguen. Salvo reservas de la provisión de
provisiones por garantías,
aseguradoras (art. 98) y provisiones de manera gradual y
desmantelamiento, demandas en
cálculo actuarial de entidades que no cuando se
contra, o por cualquier otro
pensionan y están vigiladas por una pague.
concepto.
superintendencia (arts.112 y 113 E.T.)
Libro Diario:
DIAN
Diferencia NIIF (XBRL)
Cuenta Concepto (XML)
DEB CRED DEB CRED DEB CRED
Provisión para pagos futuros
5295xx por metas de ventas
(contraprestación variable) 0 2.450.000 2.450.000
Pasivos por provisión no
2605xx
aceptado fiscalmente 0 2.450.000 2.450.000
Sumas Iguales 0 0 2.450.000 2.450.000 2.450.000 2.450.000
Ejercicio 10.2: Cuentas por cobrar
Tratamiento fiscal Tratamiento NIIF
antiguas
Se tiene una cuenta por cobrar por
arrendamientos de $2 millones desde el 10 Sólo se acepta el 5%, 10%, 15% o
de agosto de 2012. 33% anual, según antigüedad Ley
Calcule el deterioro a 31 de diciembre de 587/75. Valor Presente
2017, si fiscalmente sólo deducirá el 33% (costo amortizado)
en ese año. El Valor Presente NO es
aceptado por la DIAN (Art. 28.7,
Suponga que se pactó un interés 59.1 f, 105 e e.t.)
moratorio pactado del 1% mensual.
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Registro del interés mensual "PACTADO":
Con independencia de lo anterior, el CAPITAL, los $2.000.000 están perdiendo valor, así:
Libro diario:
Ejercicio 12. Valor Razonable no es
aceptado fiscalmente Tratamiento fiscal Tratamiento NIIF
Se compran inversiones así:
a) 1 acción de ecopetrol que SÍ cotizan en
la bolsa por $1.000.000.
Se pueden valorar así:
No se acepta valor a) A valor razonable con
Al mes siguiente suben a a $1.300.000 y
razonable, se deben dejar cambios en resultados, o
en el otro mes bajan a $800.000.
al costo. b) Con cambios en
(art. 28.6, 59.1 b, 105.1 b patrimonio, o
b) 1 cuota parte en una entidad que NO
y 69 p 1). c) Dejarlas al costo (en NIIF
cotiza (o acción que NO cotiza), por
NO se acepta valor PYMES)
$2.000.000.
intrínseco para valorarlas. Tampoco se acepta valor
intrínseco para valorarlas.
Al mes siguiente suben a $2.400.000 y en
el otro mes bajan a $2.100.000 (bajan
$300.000 basado en estudios de
valoración que son opcionales en NIIF)
Compra inicial:
Medición posterior:
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b.1) Aumento de $400.000 en las que NO COTIZAN según un Estudio realizado con Técnicas
Aceptadas por IASB (pues no se acepta valor intrínseco)
b.2) Disminución de $300.000 en las que NO COTIZAN según un Estudio realizado con Técnicas
Aceptadas por IASB (pues no se acepta valor intrínseco)
c) Si la entidad pertenece al Grupo 2 (NIIF PYMES), puede optar por dejar estas inversiones al
COSTO (NIIF PYMES 11.41 c)
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Reporte de Saldos y Movimientos al final del mes en Excel (o en otro reporteador):
Ejercicio 13. Mercancías y servicios entregados sin que
Tratamiento fiscal y NIIF
le reciban la factura
En diciembre 23 de 2017, la empresa "A" le entrega a Según las NIIF y el artículo 771‐2 E.T. los
"B" mercancías por $50.000.000 (que le habían ingresos se reconocen en diciembre
costado $35.000.000) La empresa "B" no recibe (cuando se entregaron los bienes y
facturas desde el día 20 de diciembre por razones de servicios) y el cliente puede deducirlo en
cierre. La empresa "A" también le prestó servicios a la vigencia fiscal de diciembre, aunque la
"B" por un precio de $20.000.000 para lo cual debió factura tenga fecha de enero (de la
incurrir en costos de $12.000.000 vigencia fiscal siguiente).
Registros del vendedor (empresa "A"):
a) Registrar sus propios costos, necesarios para producir los ingresos en ese año, por
ejemplo diciembre 2017::
PASO 1: Hacer la factura con fecha de diciembre 23 de 2017 para soportar el DEVENGO CONTABLE
y los impuestos.
PASO 2: Guardar la factura de diciembre de 2017 hasta el año siguiente, mientras el cliente la
recibe.
PASO 3: Con la factura, CAUSAR el IVA (ART 429), ICA, AUTORRETENCIÓN a diciembre 23
PASO 4: Radicar la factura el 6 de enero del año siguiente (2018) pero con fecha de diciembre
(para que el cliente soporte sus costos y deducciones del mismo año 2017)
Libro diario a diciembre 23 de 2017:
PASO 1: Crear una provisión en diciembre (sin la factura y sin impuestos) para soportar la entrada
de las mercancías a su almacén y la recepción de los servicios. Esto con valores ESTIMADOS, así:
Ejercicio 14: Contratos de Construcción Tratamiento fiscal y NIIF
Una constructora tiene un CONTRATO DE
CONSTRUCCIÓN de obra civil. Los costos No es inventario del constructor, sino un activo en
incurridos fueron de 500 millones y el construcción del contratante. Debe reconocerse un
presupuesto de obra es 1.250 millones. El costo y un ingreso según el "avance de obra" (NIC 18
precio del contrato es de 2 mil millones. Pero y Sección 23), según se cumplan las "obligaciones de
al final del año no hay actas de entrega ni desempeño" (NIIF 15)
factura recibida por el cliente.
Registro actual de los costos de construcción:
a) Registrar los costos incurridos en el resultado:
Solución combinada cuando el cliente es sector público u otro cliente que se niega a recibir
la factura:
Ejercicio 15: Factura anticipada Tratamiento fiscal y NIIF
El EJÉRCITO (u otra entidad del Estado) le pidió a una avícola
una factura por mil millones para legalizar el presupuesto en
diciembre de 2017, pero solicita que le envíen la mercancía en
febrero de 2018. Otro ejemplo: Por haber emitido la factura
Hyundai de Colombia emite facturas por mil millones de anticipada, deben causarse los
vehículos para poderlos matricular en DICIEMBRE de 2017 impuestos.
Pero los vehículos se entregará en FEBRERO de 2018.
(Se entienden vendidos cuando se entregan, no cuando se
facturan).
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Reporte de Saldos y Movimientos al final del mes en Excel (o en otro reporteador) a diciembre de
2017:
NIIF
DIAN (XML) Diferencia
Cuenta Concepto (XBRL)
DEB CRED DEB CRED DEB CRED
130501 CXC precio 1.000 1.000 0
INGRESOS FISCALES (facturados pero no
4105 1.000 1.000 0
entregados)
130502 CXC IVA 190 190
2408 IVA GENERADO 190 190
Ejercicio 16: Combinación de Negocios Tratamiento fiscal y NIIF
La empresa A tiene activos por 30 millones y
La Plusvalía en compra de establecimientos NO
pasivos por 15 millones.
puede amortizarse fiscalmente (art. 143, pár. 3),
pero sí los intangibles identificados en el contrato y
La empresa B se combina en una fusión x absorción
que se les haya determinado un costo, aún si
con la A, paga 20 millones, asume los pasivos,
fueron formados por el que vende (art. 74.2 d).
además de emitir acciones por 18 millones.
¿Cómo lo debe registrar el comprador "B"?
Ejercicio 17: Descuento del IVA en la
Tratamiento fiscal y NIIF
declaración de Renta
Se adquiere maquinaria pesada para industra
El IVA en la adquisición de bienes de capital es
básica por $1.000 millones más IVA del 19% .
DESCONTABLE del impuesto de renta del mismo
Si ese IVA se descuenta eRENTA, no se podría
periodo gravable de la compra
depreciar en los periodos futuros porque ello
sería un beneficio fiscal concurrente.
(artículo 258‐2 E.T.).
Algunos dicen que allí hay una dicotomía con las NIIF porque la NIC 16 dice que el IVA ES
MAYOR VALOR DEL ACTIVO.
Pero esto no es cierto. Como se descuenta, se invalida el párrafo 16 de la NIC 16 que permite
capitalizarlo. La NIC dice que en ese caso NO es mayor valor del activo.
Ejercicio 18: Deducción del IVA en la declaración
Tratamiento fiscal y NIIF
de Renta
Se adquiere improta maquinaria por $1.000
millones más IVA del 19% . El IVA en la adquisición de bienes de capital
Si ese IVA se deduce en RENTA, no se podría es DEDUCIBE del impuesto de renta.
depreciar en los periodos futuros porque ello (artículo 115‐2 E.T.).
sería un beneficio fiscal concurrente.
Valor del IVA: $190 millones X 61%= porción no deducible en el periodo de compra del activo.