MANEJO DE DATOS

1.1 DATOS ORDENAR

Es una herramienta fundamental en el manejo de bases de datos, ya que nos permite clasificar en forma
ascendente o descendente por un campo especial la información que se tiene.

- Ordenar una lista por una sola columna

Permite ordenar la información de una lista para facilitar la búsqueda de algún dato, para llevar a cabo la
ordenación por un campo no se debe seleccionar la columna donde se encuentran el dato, basta con ubicarse
en cualquier dato de la columna que contiene en campo.

 Ubicarse en una celda perteneciente a la columna por la cual desea llevar a cabo la ordenación.
 Clic en la ficha Datos
 Ubicarse en el grupo de iconos Ordenar y Filtrar
 Clic en los botones: Orden Ascendente u Orden Descendente según el caso.

Nota: Si la columna contiene entradas numéricas y de tipo texto, Excel en una ordenación ascendente, sitúa
todas las entradas numéricas antes que las de tipo texto. La ordenación descendente es la inversa a la
anterior. Las celdas en blanco quedarán siempre al final.

- Ordenar una lista por dos o más columnas (Máximo 64)

 Ubicarse en una celda de la base de datos a ordenar.
 Clic en la ficha Datos.
 Ubicarse en el grupo de iconos Ordenar y Filtrar
 Clic en el ícono

 Aparece la siguiente caja de diálogo:

 En la opción Mis datos tienen encabezados, hacer clic en la casilla de verificación, si la Base de datos
tiene títulos para que éstos no se incluyan en la ordenación.
 Hacer clic en la lista desplegable de la opción Ordenar por y seleccione el campo principal por el que se
desea llevar a cabo la ordenación, en este caso Ciudad.
 Indique el Criterio de ordenación deseada, ya sea Ascendente o Descendente.
 Haga clic en el botón Agregar nivel, luego

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 Hacer clic en la lista desplegable de la opción Luego por y seleccione el campo que se requiera como
segundo criterio de ordenación, en este caso Sexo. Indique el tipo de ordenación.
 Repita los pasos anteriores para el tercer criterio de ordenación
 Haga clic en Aceptar.

Ejemplo: Digitar esta base de datos.

Y ordenar los datos en forma
ascendente, teniendo en cuenta los
siguientes criterios:

Primer criterio: Ciudad

Segundo criterio: Sexo

Tercer criterio: Estado Civil

Siguiendo todo el procedimiento anterior la Base de Datos debe quedar ordenada de la siguiente forma: