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Tipos y modelos de Sistemas de Informacion 1

Giovanni Hernandez Castillo.


Agosto 2016.

Fundacion Universitaria Panamericana


Tecnologia en Analisis y diseño de Sistemas de Informacion
Analisis y diseño de Sistemas de Informacion
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Copyright © 2016 por Giovanni Hernandez Castillo. Todos los derechos reservados.
Para lo anterior usted debe proceder a realizar un informe con normas APA en el que se 3

evidencie:

1. Una matriz comparativa que distinga con claridad la diferencia entre sistemas

computacionales y sistema de información.

2. La búsqueda y selección de un sistema computacional que sea pertinente para

alguna de las operaciones que realiza la organización evidenciando cómo es el

tratamiento de las operaciones (mencionadas al inicio de esta actividad) teniendo en

cuenta el almacenamiento, procesamiento y salda de datos.

3. Redactar cinco indicadores que sean evidentes para resolver necesidades reales,

incluso problemas no estructurados, incluyendo cálculos y datos estadísticos con

reportes dinámicos e interactivos. Los indicadores solicitados se deben estructurar

teniendo en cuenta que se piensa adquirir un sistema de apoyo para la toma de

decisiones por parte del área de Gerencia general.

4. De acuerdo a la revisión del sitio web de la organización (clic aquí) se pretende

modelar un sistema de información completo, por lo que debe primero proceder a

describir las siguientes actividades básicas que debe cumplir el sistema de acuerdo al

contexto propio del problema.

-Escritura (Registro o grabación).

- Lectura.

- Operaciones aritméticas.

- Operaciones lógicas.

- Actualización.

- Clasificación.
- Intercalación. 4

5. Realizar una representación gráfica que evidencie actividades concretas por cada una

de las siete etapas desde el análisis del ciclo de vida de los sistemas de información.

6. Participar en el foro “ciclo de vida de los sistemas de información” respondiendo a la

pregunta:

¿Qué actividades concretas se deben llevar a cabo en el ciclo de vida del sistema de

información para la empresa Alcomex ( se debe mencionar la etapa en que se plantea la

actividad).

1. MATRIZ COMPARATIVA CON LAS DIFERENCIAS ENTRE SISTEMAS

COMPUTACIONALES

SISTEMA SISTEMA DE INFORMACION


COMPUTACIONAL
Que es? Sistema de computo es Conjunto de procedimientos ordenados que al
aquel compuesto de ejecutarsen proporcionan informacion para
aparatos o componentes apoyar la toma de decisiones y el control de la
fisicos(hardware que organización. No necesariamente hace uso de la
interactua mediante tecnologia de la informacion.
conjuntos de instrucciones
(software) para lograr un
objetivo
Elementos Hardware: Dato
Dispositivos de entrada Informacion
Dispositivos de salida Entrada
Procesamientos Almacenamiento
Almacenamiento Procesamiento de Informacion
Software de: sistema o Salida de informacion
aplicación. Sistema se Retroalimentacion
divide en sistea operativo,
sistema multiusuario,
multitarea y de
multiprocesamiento

Tipos Estaciones de trabajo TPS( Sistemas para el procesamiento de


Servidores transacciones). Calculos simples, beneficios
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visibles y palpables, ahooro mano de obra, apoya
tareas a nivel operativo.
DSS(Sistemas de soporte para decisiones)sistema
interactivo computacional, apoya capacidades de
decision.
DGSS(Sistemas de soporte para toma de
decsiones en grupo)
KWS(Sistemas de trabajo con
conocimiento)Inormacion asociada a puestos
intensivos
OAS( Sistemas de automatizacion de
oficinas)administracion de datos, proyectos,
documentos, personas y grupos, programacion de
actividades de los mismos.
SIA(Sistemas de informacion para la
dministracion)Conjunto de personas
procedimientos, software, bases de datos y
dispositivos que suministran informacion
rutinaria para toma de decisiones.

2. La Linea de trabajo escogida es la gestion de inventarios, se requiere un sistema

computacional que apoye particularmente los valores de cuentas por pagar a proveedores y las

cantidades ingresadas por cada item de inventario y proveedor.

PASOS:

NECESIDAD:

El actual sistema de informacion es manual, su registro se lleva en archivos excel, anotando los

diferentes numeros de importaciones con los proveedores en hojas separadas provocando

duplicidad de informacion, perdida de la misma e inconsistencias a la hora de necesitar saber

cuanto se le debe pagar a los proveedores, ya que se les tiene que pedir un consolidado o extracto

de cuenta pero la mayoria de las veces no tienen tiempo para hacerlo y se disgustan pues no se

explican por que no se lleva registro computacional de las transacciones en un ERP.

El formato de las importaciones se encuentra anexo en el archivo excel adjunto.


No se tiene conocimiento de los items(codigo de mercancia) con mayor rotacion ni selleva 6

registro de los pesos de la misma, por ende cuando se envia a los clientes llega incompleta o de

mas generando perdidas a la empresa e insatisfaccion del cliente.

DEFINICION REPLANTEADA DEL PROBLEMA:

Cual seria el medio informatico adecuado para presentar una interfaz grafica de interaccion al

usuario donde se pueda causar la informacion de las facturas de compra a proveedores nacionales

y del exterior cuyos campos a listar son: codigos de items, cantidades, precios, pesos,

descuentos por retenciones y total de la factura:

SOLUCION AL PROBLEMA

Se diseñará una tabla de maestro de items que manejara la creacion y actualizacion de items, un

maestro de proveedores, para la mismas tareas descritas para los items y un formulario que

manejara la causacion de las facturas de compra a proveedores:

MAESTRO DE ITEM

COD_ITEM: tipo alfanumerico

NOMBRE_ITEM: Carácter

PESO_ITEM: numerico

MAESTRO DE PROVEEDOR

COD_PROVEEDOR: tipo numerico

NOMBRE_ITEM: Carácter

DOCUMENTO DE CAUSACION FACTURA DE COMPRA

PIE DE DOCUMENTO:

FECHA_DTO NUM_FACTURA PROVEEDOR


CUERPO DE DOCUMENTO: 7

TABLA A LISTAR

PRECIO_COMP MONTO MONTO PESO_TOTAL


COD_ITEM CANTIDAD VALOR NETO SUBTOT_FAC
RA(COP) RETFTE RETEICA _ITEM
Valor Valor Valor numerico
Valor Valor numerico Vaor numerico Valor numerico
Alfanumerico numerico numerico gramos
numerico pesos pesos pesos
pesos pesos
Valor Valor Valor numerico
Valor Valor numerico Vaor numerico Valor numerico
Alfanumerico numerico numerico gramos
numerico pesos pesos pesos
pesos pesos
CANT MONTO MONTO VALOR PESO TOTAL
VALOR NETO
TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL ITEMS
TOTAL
ITEMS RETEFTE RETEICA FACTURA
PSEUDOCODIGO

Operaciones Cuentas por pagar e inventarios

ENTRADAS:

n: numerico

FECHA_DTO: fecha

NUM_FACTURA: alfanumerico

PROVEEDOR: numerico

COD_ITEM: tipo alfanumerico

NOMBRE_ITEM: Carácter

PESO_ITEM: numerico

CANT_ITEM: numerico

PREC_COMPRA: numerico

MONTO_RETFTE: numerico

MONTO_RETEICA: numerico

SALIDAS:

CANT_TOT_ITEMS: numerico

VR_TOT_FACT: numerico
PESO_TOT_ITEMS: numerico 8

PSEUDOCODIGO MAESTRO DE ITEMS

INICIO

ESCRIBIR “Introduzca el codigo del item”

LEER COD_ITEM **Leer y guardar en COD_ITEM

ESCRIBIR “Introduzca el nombre del item”

LEER NOMBRE_ITEM **Leer y guardar en NOM_ITEM

ESCRIBIR “Introduzca la cantidad del item 1”

LEER CANT_ITEM **Leer y guardar en CANT_ITEM

FIN

PSEUDOCODIGO FORMULARIO

INICIO

ESCRIBIR “Codigo del item”

LEER COD_ITEM **Leer y guardar en COD_ITEM

ESCRIBIR “Cantidad del item”

LEER CANT_ITEM **Leer y guardar en CANT_ITEM

ESCRIBIR “Precio de compra del item”

LEER PREC_COMPRA **Leer y guardar en PREC_COMPRA

ESCRIBIR “Valor neto Item”

ASIGNAR VR_NETO_ITEM = (CANT_ITEM*PREC_COMPRA)

ESCRIBIR “Valor Total factura”

ASIGNAR VR_TOT_FACT= ∑𝑛1 VR_NETO_ITEM - MONTO_RETEFTE –

MONTO_RETEICA
ESCRIBIR “Cantidad total items” 9

ASIGNAR CANT_TOT_ITEMS= ∑𝑛1 CANT__ITEM

ESCRIBIR “Peso Total Items”

ASIGNAR PESO_TOT_ITEMS=∑𝑛1 PESO__ITEM

FIN

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS –VER ANEXO EN PRESENTACION

POWERPOINT

3. De 5 indicadores para calculos, datos y reportes de la linea de trabajo para medir el éxito del

proyecto del sistema planteado.

 Exactitud de inventarios: Determina el grado de coherencia entre el inventario físico y el

inventario teórico. La hay en referencias, pesos y unidades.

 Rotacion de inventario

 Proveedores con mayor porcentaje de participacion anual

 Costo promedio del item

 Acumulado de inventario de mercancia a una fecha particular

4. Actividades basicas que debe cumplir el sistema en cuanto a:

Lectura:

 Leer los codigos de items, nombres de items, peso de items en el maestro de items

 Leer los codigos de proveedores, nombres de proveedores en el maestro de proveedores

 Leer los codigos de items, cantidades de item, precio de compra por item, montos de

reteica y retefuente.

Escritura:
 Grabar los codigos de items, nombres de items, peso de items en el maestro de items 10

Grabar los codigos de proveedores, nombres de proveedores en el maestro de

proveedores

 Grabar los codigos de items, cantidades de item, precio de compra por item, montos de

reteica y retefuente.

Operaciones Aritmeticas:

 Sumatoria de las cantidades de items(codigo unico de identificacion de los productos)

 Sumatoria de las pesos totales de items por factura de compra

 Multiplicacion de la cantidad de item por el precio de compra en pesos para saber el valor

neto por item.

 Saldo de la cuenta por pagar al proveedor que equivale a sumar los subtotales en pesos

por item y restarle el monto total de retefuente y reteica.

Operaciones Lógicas:

 Si el codigo de item digitado es NULO, entre al maestro de items y creelo

 Si el codigo de proveedor digitado es NULO, entre al maestro de proveedores y creelo

 Si la cantidad de item es <= 0 vuelva a introducir la cantidad del producto

 Si el valor del precio de compra es <= 0 vuelva a introducir el valor.

 Si el monto de retefuente o reteica es <= 0 vuelva a introducir el valor

Actualización:

 Entrando en el maestro de items o proveedores se actualiza la informacion de los mismos

desde un solo lugar y sobre todo el aplicativo.

Clasificación:
 La clasificacion de los documentos se hace por medio de los periodos del año que va 11

de 1 a 12 teniendo como referencia la fecha digitada

 La clasificacion tambien se puede hacer por proveedor y por codigo de item

Intercalación:

 No se presenta en este aplicativo particular.

5. Grafico de las actividades concretas para cada etapa del ciclo de vida de los sistemas.
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Lista de referencias

Esquivel Diaz, Juan Francisco (2013). Los Sistemas Computacionales. Tecnología de la


Información y la Comunicación 1

Recuperado de: http://www.monografias.com/trabajos97/los-sistemas-


computacionales/los-sistemas-computacionales.shtml

Kendall, K, & Kendall J. ( 2005). Análisis y diseño de sistemas. México: Editorial


Pearson.

Laudon K, (2006). Administración de los sistemas de información. México: Editorial


McGraw-Hill.