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Capítulo I
Princípios e Conceitos Básicos da Administração
& seus Fundamentos
1. O que é Administrar:
2. Tipos de Dirigentes:
• Eleitos.
• Autonomeados.
• Indicados.
• Concursados.
3. Tipos de Administração:
• Individualizada.
• Colegiada.
4. Administração Participativa:
5. Administração Diretiva:
10.Habilidades Gerenciais:
11.Gerência Funcional:
13.Atributos Gerenciais:
Capítulo II
Conceito, Componentes e Tipologias Organizacionais.
1. Organização:
• Arranjo sistemático de duas ou mais pessoas que desempenham papéis formais e partilham
de um propósito definido comum.
• É uma entidade social composta de pessoas e de recursos, deliberadamente estrutura e
orientada para alcançar um objetivo comum.
• Duas ou mais pessoas que se unem para atingir um objetivo comum (satisfação das
necessidades dos clientes).
• A organização é uma entidade social porque é constituída por pessoas.
• A palavra organização significa qualquer empreendimento humano moldado
intencionalmente para atingir determinados objetivos.
• Essa definição é aplicável a todos os tipos de organizações, sejam elas lucrativas ou não,
como empresas, bancos, financeiras, hospitais, clubes, igrejas, etc.
3. Tipos de organizações:
• Produção de bens.
• Prestação de serviços.
• Desenvolvimento de Idéias.
• Todas as anteriores em conjunto.
• Recursos Humanos.
• Recursos Financeiros.
• Recursos Materiais.
• Recursos Tecnológicos.
• Outros (tempo, esforço, etc...).
9. Tamanho da Organização:
• Uma vez que o ambiente de uma organização consiste em instituições ou fatores externos a
ela que podem afetar seu desempenho, a incerteza ambiental tem grande influência sobre a
estrutura.
• Na realidade, a administração tentará minimizar a incerteza mediante ajustes na estrutura
organizacional.
• Ambientes escassos, dinâmicos e complexos exigem estruturas flexíveis, orgânicas; mas os
ambientes com recursos em abundância, estáveis e simples requerem estruturas mecanicistas.
16. Departamentalização:
• É a base na qual os cargos são agrupados para coordenar tarefas comuns é chamada de
departamentalização.
• As atividades podem ser agrupadas por função e buscar economias de escala mediante a
lotação de funcionários com qualificações e orientações comuns em unidades comuns.
• É a linha contínua de autoridade que se estende do topo da organização até o mais baixo
escalão.
• A cadeia de comando esclarece quem se reporta a quem. Dois conceitos são importantes na
discussão da cadeia de comando: Autoridade e Unidade de Comando.
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18. Poder:
• Refere-se aos direitos inerentes a uma posição de dar ordens e esperar que elas sejam
obedecidas.
• Segundo Max Weber, representa a probabilidade de uma ordem ou comando ser ou não
obedecida, isto em função da posição hierárquica do líder em relação àquele(s) a quem foi dada
a ordem.
• A autoridade formal é legitimada pela burocracia, ou seja, na competência técnica e legal.
• Princípio que define que um trabalhador deve ter apenas uma pessoa perante a qual ela é
diretamente responsável.
Obs.: Estes conceitos possuem hoje relevância menor devido aos avanços na informática e
tendência à maior participação dos funcionários.
• O termo centralização diz respeito ao grau em que a tomada de decisões está concentrada
em um único ponto da organização.
• Quanto maior a contribuição fornecida pelo pessoal de nível mais baixo, mais
descentralizada a organização. As organizações estão se tornando hoje mais descentralizadas
para resolver problemas mais depressa e obter maior contribuição e envolvimento dos
funcionários em relação às metas organizacionais.
• A descentralização representa a transferência, entre cargos ou departamentos, de toda uma
atribuição ou atividade, assim como autonomia de decisão e responsabilidade sobre os
resultados.
30. Formalização:
31. Cargo:
• É a menor divisão do trabalho e representa uma posição, com um título, dentro da estrutura
organizacional.
• Os cargos podem apresentar relações de subordinação, supervisão ou relações formais
colaterais com outros cargos.
32. Organizar:
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• Gerência cuja atividade está ligada diretamente à missão da organização e com o mercado
(Marketing, Vendas, Produção, etc...).
39. Autonomia:
40. Disciplina:
41. Obediência:
42. Delegação:
43. Atitudes:
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• De utilização mais generalizada em pequenas empresas nas quais o gerente e o dono são a
mesma pessoa, a estrutura simples possui as características seguintes: baixo grau de
departamentalização, margens de controle largas, autoridade centralizada, pequena
formalização e uma estrutura achatada.
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• Cerca de três décadas atrás, a burocracia era o modelo para estruturar grandes
organizações.
• Uma burocracia possui as características seguintes: tarefas operacionais altamente
especializadas, regras e regulamentos formalizados, tarefas agrupadas em departamentos
funcionais, autoridade centralizada, margens estreitas de controle e tomadas de decisões que
seguem a cadeia de comando.
• A Estrutura Burocrática agiliza o desempenho eficiente de atividades padronizadas. Além
disso, as regras e regulamentos permitem às burocracias substituir gerentes menos talentosos
(menos dispendiosos) por tomadores de decisão criativos e experientes.
• É uma organização que existe apenas através de uma rede temporária ou aliança
com outras companhias independentes para conjuntamente alcançarem objetivos
particulares e comuns.
• A organização sem fronteiras é possível graças aos computadores em rede que agilizam a
comunicação, rompendo fronteiras intra e inter-organizacionais.
• Esse método minimiza a cadeia de comando, limita as margens de controle e substitui os
departamentos por equipes com poder de decisão.
• Equipes inter-hierárquicas, práticas de decisão participativa e avaliações de desempenho de
360 graus desmantelam as fronteiras verticais.
• Equipes interfuncionais, atividades organizadas em torno de processos, transferências
laterais e rotação de pessoal rompem as barreiras horizontais.
• Globalização, alianças estratégicas, elos organização-cliente e telecomunicação superam as
barreiras externas.
• É um conceito de gestão no qual as empresas que dão mais poder e autonomia aos seus
trabalhadores são as que estão mais bem posicionadas para competir em longo prazo.
• A técnica do job enrichment compreende a ampliação do cargo (job enlargement) e a
potencialização do trabalhador (empowerment).
• Enriquecer um cargo é o mesmo que aumentar seu escopo, incrementar seu conteúdo
motivacional e proporcionar ao trabalhador meios de se desenvolver, de maneira a fazer
melhor uso de seu intelecto e sua capacidade de tomar decisões.
• Suas etapas consistem em: aumentar a amplitude das tarefas, de maneira que o ocupante do
cargo assuma maiores responsabilidades; o cargo deve proporcionar maior profundidade e
amplitude de conhecimentos para seu ocupante; e o ocupante do cargo deve dispor de
poderes para tomar decisões importantes, mobilizar recursos e atuar dentro da organização
conforme for necessário para resolver problemas.
58. Organograma:
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Capítulo III
As Organizações como Grupos de Pessoas
1. Cultura Organizacional:
Obs.: Cada uma destas características existe em um continuum, variando muito de empresa
para empresa.
• Cultura Dominante: sistema que expressa os valores centrais comuns a uma maioria de
membros da organização. Quando falamos sobre a cultura de uma organização, estamos nos
referindo à cultura dominante.
• Subculturas: miniculturas dentro de uma organização, normalmente definidas por nomes
de departamentos e separação geográfica. Essa subcultura incluirá os valores centrais da
cultura dominante além de outros exclusivos aos membros do departamento em questão.
Obs.: Pesquisas demonstram que a cultura nacional produz um impacto maior sobre os
funcionários que a cultura de sua organização.
• Histórico da organização.
• Rituais Organizacionais.
• Símbolos Materiais.
• Linguagem Organizacional.
• Práticas de seleção.
• Comportamento da alta Administração.
• Métodos de Socialização Organizacional.
10.Socialização Organizacional:
• Representa o processo formal pelo qual uma pessoa passa a conhecer a cultura da
organização na qual irá trabalhar.
• Processo que adapta os funcionários à cultura da organização.
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• Pode se dar por intermédio de um passeio pela organização e seus departamentos ou pela
exibição de um vídeo institucional, dentre outras formas e possibilidades para se transmitir a
cultura predominante e muitas vezes desejadas dentro da organização.
1. Realizar uma analise cultural para identificação de divergências entre a cultura presente
e a cultura desejada.
2. Esclarecimento aos funcionários, por parte da administração, com relação ao quanto a
sobrevivência da organização esta relacionada à necessidade de mudanças culturais.
3. Apresentar a nova visão e os novos padrões de comportamento desejados.
4. Apresentar rapidamente novas histórias, símbolos e rituais, para substituir aqueles que
eram anteriormente utilizados para transmitir aos funcionários os valores agora
desejados na organização.
5. Mudar os processos de seleção e socialização e os sistemas de avaliação e recompensa,
para apoiar os funcionários a esboçarem os novos valores perseguidos.
16.Clima Organizacional:
• Representa a forma como uma pessoa ou grupo de pessoas sente e interpreta o ambiente ao
qual encontram-se submetidos.
• Varia de pessoa para pessoa.
• Motiva ou desmotiva.
• É influenciado pela Cultura Organizacional.
• São percepções subjetivas e sentimentos quanto a determinadas propriedades objetivas das
organizações (hierarquia, salário, regulamentos etc.).
• Pode resultar em um comportamento de cooperação, indiferença ou hostilidade em relação à
administração e à organização.
• Representa um elemento para tentar compreender se a organização e suas práticas
administrativas favorecem ou não o interesse e o rendimento das pessoas.
17.Grupos Formais:
18.Grupos Informais:
• Objetivos.
• Tecnologia.
• Recursos.
• Estrutura.
• Atitudes.
• Sentimentos.
• Amizades.
• Conflitos.
• Valores e Normas de Conduta.
Capítulo IV
As Organizações como Sistemas
&
Suas Inter-relações com o Ambiente
1. Sistema:
3. Tipos de Sistemas:
• Sistemas Fechados: não apresentam intercâmbio com o meio ambiente que o circunda.
• Sistemas Abertos: apresentam relação de intercâmbio com o ambiente, através de entradas e
saídas.
• Todas as organizações são sistemas abertos compostos de recursos que perseguem objetivos.
• As organizações são sistemas Sociotécnicos (compostos por elementos mecânicos e
orgânicos/sociais)
9. Eficiência e Eficácia:
10. Competitividade:
• Representa a capacidade das organizações de serem mais eficazes que seus concorrentes.
• Fator de sobrevivência organizacional e de perpetuação de seu negócio.
• Qualidade.
• Custo Baixo (eliminação de desperdício, racionalização do trabalho e redes de processos).
• Velocidade (redução de tempo de ciclo e chegada ao mercado).
• Inovação.
• Flexibilidade.
12. Eficiência:
• Relação entre recursos disponíveis e sua melhor utilização, com menor emprego de tempo e
custos.
• Relação entre esforço e resultado.
• É a antítese do desperdício.
13. Eficácia:
15. Efetividade:
16. Produtividade:
17. Stakeholders:
• São as pessoas e as organizações que exercem influencia direta sobre o desempenho das
organizações.
• São os grupos internos ou externos a organização que possuem algum interesse nela,
normalmente incluem funcionários, clientes, gerentes, dirigentes, investidores, concorrentes,
fornecedores, credores, acionistas, mídia, órgãos governamentais, determinados grupos ou
entidades sociais, etc...
18. Ambiente:
Obs: Dependendo do grau de intensidade das dimensões acima citadas, o ambiente pode
apresentar-se mais ou menos incerto.
• Influências Tecnológicas.
• Influências Sociais.
• Influências Econômicas.
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• Influências Políticas.
• Outras.
Ambiente externo:
Ambiente Interno:
Obs.: Todos os ambientes citados são mutáveis e variam com a época, o local e a cultura
• Fatores Sociais:
Status Demográfico e Tendências (idade, sexo, migração, etc...).
• Ética no Trabalho e Valores Culturais (Importância dada ao trabalho por cada indivíduo):
Interfere diretamente na dedicação, lealdade e comprometimento dos envolvidos.
• Valores Culturais:
Variam em relação a:
Diferentes Regiões.
Diferentes Países.
• Fatores Políticos:
• Fatores Econômicos:
26. Tecnologia: