ELEMENTOS DE LA MECANICA ADMINISTRATIVA

Integración
consiste en los procedimientos para dotar el organismo social de todos aquellos elementos , tanto humanos como
materiales, que la mecánica administrativa señala como necesarios para su mas eficaz funcionamiento
Organización
Se refiere a la estructuración técnica de las relaciones que deben darse entre las funciones , jerarquías y obligaciones
individuales necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia.
Mecánica, Previsión , Dinámica, Integración, Dirección ,Control
selección: encontrar y escoger los elementos mas adecuados
introducción: la mejor manera para lograr que los nuevos elementos se articulen lo mas rápido y óptimamente
desarrollo: todo elemento en un organismo busca y necesita progresar , mejorar.
Dirección
se logra la realización afectiva de todo lo planteado , por medio de la autoridad del administrador , ejercida a base de
decisiones , ya sean tomadas directamente , ya con mas frecuencia, delegando dicha autoridad y se vigila
simultáneamente que se cumplan en la forma adecuada todas las ordenes emitidas
Previsión
Consiste en la
determinación , técnicamente realizada de lo que se desea lograr,por medio de un organismo social, hasta determinar
los diversos cursos de acción posible . establecer objetivos
comprende tres etapas
Planeaciòn
Organización
objetivos: fines
Investigaciones: el descubrimiento y análisis de los medios con que pueda contarse
Alternativas:posibilidades de acción distinta
Planeaciòn consiste en la determinación del curso concreto de acción que se habrá de seguir, fijando los principios que
lo habrán de presidir y orientar , la secuencia de operaciones necesarias para su realización.
Establecer políticas
comprende las siguiente etapas: políticas: principios para orientar la acción
procedimientos: secuencia de operación o métodos
programas :fijación de tiempos
presupuestos: se precisan costos y posibles pronósticos
estrategia y táctica: son el ordenamiento de esfuerzos recursos para alcanzar los objetivo
Funciones : como deben dividirse jerarquías: fijar la autoridad y responsabilidad
puestos: obligaciones y requisitos que tienen en concreto cada unidad
comprende las siguientes
etapas:
autoridad y mando comunicación delegación supervisión Control
consiste en que el establecimiento de sistemas que permitan medir los resultados actuales y pasados en relación con los
esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba
comprende tres etapas
Establecimiento de estándares
y controles
Operación de los controles Evaluación de resultados previsión y planeación esta mas ligado con " lo que ha de hacerse "
organización e integración se refiere a "como va a hacerse" Dirección y control se encamina a "ver que se haga" y "ver
como se hizo"
 DINAMICA ADMINISTRATIVA
La dinámica administrativa son los conocimientos que se dan a la empresa de los medios de la mecánica administrativa y
deben ser eficaces para su mantenimiento y funcionamiento.
A. Etapas de la Integración
a) Reclutamiento
b) Selección: Técnicas para encontrar y escoger los elementos necesarios.
c) Introducción: La mejor manera para lograr que los nuevos elementos se articulen lo mejor y más rápidamente posible
a la empresa.
d) Desarrollo: Todo elemento en una empresa, busca y necesita progresar.
B. Dirección
Es impulsar, coordinar las acciones de cada miembro y grupos de la empresa, con el fin de que en conjunto realicen
eficazmente los planes.
Esta etapa del proceso administrativo, llamada también ejecución, comando o liderazgo, es una función de tal
trascendencia, que algunos autores consideran que la administración y la dirección son una misma cosa. Es la capacidad
de influir en las personas para que contribuyan a las metas de la organización y del grupo. Implica mandar, influir y
motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales.
Las relaciones y el tiempo son fundamentales para la tarea de dirección, de hecho la dirección llega al fondo de las
relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos. Los gerentes dirigen tratando de
convencer a los demás de que se les unan para lograr el futuro que surge de los pasos de la planificación y la
organización, los gerentes al establecer el ambiente adecuado, ayudan a sus empleados a hacer su mejor esfuerzo.
La dirección incluye motivación, enfoque de liderazgo, equipos y trabajo en equipo y comunicación. La dirección es la
supervisión cara a cara de los empleados en las actividades diarias del negocio. La eficiencia del gerente en la dirección
es un factor de importancia para lograr el éxito de la empresa. Cuando un administrador se interesa por sí mismo en la
función directiva, comienza a darse cuenta de parte de su complejidad.
En primer lugar, está tratando con gente, pero no en una base completamente objetiva, ya que también él mismo es una
persona y, por lo general, es parte del problema. Está en contacto directo con la gente, tanto con los individuos, como
con los grupos. Pronto descubre, como factor productivo, que la gente no está solamente interesada en los objetivos de
la empresa; tiene también sus propios objetivos.
Para poder encaminar el esfuerzo humano hacia los objetivos de la empresa, el administrador se da cuenta pronto que
debe pensar en términos de los resultados relacionados con la orientación, la comunicación, la motivación y la dirección.
Aunque el administrador forma parte del grupo, es conveniente, por muchas razones, considerarlo como separado de
sus subordinados. Para lograr los objetivos de la empresa se le han asignado recursos humanos y de otra índole, y tiene
que integrarlos. También es conveniente pensar en el administrador como separado del grupo porque es su jefe. Como
jefe no es tanto uno de los del grupo como aquel que ha de persuadir al grupo para que haga lo que él quiere o deba
hacerse. La dirección implica el uso inteligente de un sistema de incentivos más una personalidad que despierte interés
en otras personas. Respecto a este punto también existen ciertos principios a mencionar como:
a) Principio de armonía de objetivos,
b) Principio de motivación,
c) Principio de liderazgo,
d) Principio de claridad en la comunicación,
e) Principio de integridad en la comunicación, y
f) Principio de uso de complemento de la organización informal.
g) De la armonía del objetivo o coordinación de intereses.
h) Impersonalidad de mando.
i) De la supervisión directa.
j) De la vía jerárquica.
k) De la resolución del conflicto.
l) Aprovechamiento del conflicto.
 DEFINICION REAL

Real es aquello que existe de manera verdadera o auténtica. Lo real, por lo tanto, pertenece al
plano de la realidad. Este concepto (realidad), de todas maneras, es de difícil definición y se presta
a diversos debates filosóficos.
Puede afirmarse que la realidad abarca todos los acontecimientos que tienen una existencia
efectiva; es decir, que no pertenecen al ámbito de la imaginación, la fantasía o lo ilusorio. Lo real,
de este modo, se manifiesta y existe de alguna forma en el mundo físico.
Por ejemplo: “El aumento de la inflación es un hecho real, que no puede negarse”, “Mi hijo aún no
entiende que Superman no es real, sino que se trata de un personaje de ficción”, “Eso que estás
diciendo no es real: yo nunca insulté a Martín”.
Hay ciertas cuestiones que son fáciles de ubicar en el plano de lo real: la presencia de
una persona en una habitación, el choque entre dos automóviles y la existencia de una mesa de
madera son cosas que pueden detectarse a través de los sentidos. En cambio, otras cuestiones son
más complejas: ¿Dios es real? ¿Cómo demostrar que aquello que una persona dice que siente es
real?
Lo real también puede ser lo que está vinculado a la realeza (la soberanía de un rey): “La Familia
Real pidió a los medios de comunicación que respeten su privacidad”, “Los ciudadanos gastan
millones de euros al año para el mantenimiento de la Casa Real”.
Así, por ejemplo, nos encontramos además otros términos que usan el adjetivo que estamos
analizando y que también pertenecen a la esfera de la monarquía. De esta manera, podemos
hablar de la familia real española, que es la que se encuentra conformada por Felipe VI, la reina
Letizia, la Princesa de Asturias (Leonor), la Infanta Sofía y los reyes eméritos Juan Carlos I y Sofía.
En relación con los anteriores se encuentra el famoso Palacio Real de Madrid, uno de sus
monumentos más emblemáticos de la ciudad. Se sitúa sobre lo que fue el antiguo alcázar
medieval, fue ordenado construir por Felipe II tras el incendio de la edificación anterior y de esa
tarea se encargaron ilustres artistas y arquitectos como Filippo Juvarra, Giambattista Sacchetti y
Francisco Sabatini.
Cuenta con más de 135.000 metros cuadrados, es el palacio más grande todo lo que es la Europa
Occidental y actualmente, aunque no ejerce como residencia oficial de los monarcas, es empleado
para acoger distintos actos solemnes y ceremonias. Así, por ejemplo, en los últimos años ha
albergado el saludo al pueblo de los actuales monarcas tras casarse, la abdicación del rey Juan
Carlos I e incluso el agradecimiento a los ciudadanos de Felipe VI tras ser investido como tal.
características de la administración:
La administración es un instrumento encaminado a realizar tareas para conseguir
objetivos propuestos. Es una herramienta utilizada para conseguir la eficiencia en el
trabajo, en el manejo de los bienes de los gobiernos, empresas y de la gente, mediante la
distribución oportuna de los diversos recursos que se tienen a disposición.
Tiende a ser Universal; la administración existe en cualquier lugar en donde exista un
organismo social, público o privado. Se aplica en distintos campos para el mejor
funcionamiento de las instituciones y la distribución y utilización de los recursos; ejemplo
de ello son, la administración pública, empresarial, militar, eclesiástica, familiar, etc.
Tiene una unidad jerárquica; aquellos que tienen un carácter de jefe o superior
jerárquicamente, tienen distintos grados dentro de la administración, eso sucede por
ejemplo, en una familia, en donde el padre y la madre tienen un rango jerárquico alto y
son responsables de los rasgos más importantes de la administración familiar.
La administración tiene un cierto grado de especificidad; esto se ve más claro en el caso
de una empresa, en la que se designa un administrador para los asuntos monetarios,
quien está familiarizado en la administración de las finanzas, evitándose de esa manera
que un ingeniero por ejemplo se encargue de la administración financiera.
Se vale de varias disciplinas, dependiendo del tipo de administración de la que se trate,
por ejemplo en administración gubernamental o empresarial, se incluyen disciplinas como
las matemáticas, estadística, economía, derecho y sociología, para poder desempeñar la
administración de forma eficiente y satisfactoria.
Es propio de la administración de recursos, el aumento en la eficiencia y productividad en
cualquier ámbito social ya sea este gubernamental, doméstica o empresarial, la
administración tiende a mejorar los procesos mediante una buena distribución de los
recursos tanto humanos como materiales.
Y por último, podemos decir que se utiliza en todos los niveles jerárquicos, tanto en el
ámbito privado como en el público, es ejercida por presidentes, ministros, y funcionarios
de distintos niveles en administraciones gubernamentales, gerentes, supervisores, jefes
de áreas en empresas.
 Planteamiento del problema
El planteamiento del problema es la parte de una tesis, trabajo o proyecto de
investigación en la cual se expone el asunto o cuestión que se tiene como objeto aclarar.
Desde el punto de vista de la metodología científica, el planteamiento del problema es la
base de todo estudio o proyecto de investigación, pues en él se define, afina y estructura
de manera formal la idea que mueve la investigación.
Pero, ¿cómo sabemos que estamos ante un problema apto para un trabajo de
investigación? Pues, principalmente cuando encontramos que no existe respuesta en el
corpus de investigaciones científicas para explicar ese hecho o fenómeno específico.
Para la formulación del problema, debemos ir de lo general a lo particular, pues se parte
de una interrogante que engloba un problema que luego irá siendo abordado por partes.
En términos metodológicos, el planteamiento del problema, que suele ser también el
primer capítulo de una tesis, pretende responder la pregunta fundamental de “¿qué
investigar?” De modo que el planteamiento del problema es lo que determina, orienta y
justifica el desarrollo del proceso de investigación.
La elaboración del planteamiento del problema, como tal, requiere varias fases:
Identificación del problema: implica el descubrimiento del tema o cuestión que se
pretende abordar.
Valoración del problema: consiste en la evaluación de la pertinencia, importancia o
relevancia del problema identificado.
Formulación del problema: supone la elaboración del problema en forma de pregunta. Por
ejemplo: "¿Cómo afecta la emisión de gases de efecto invernadero el calentamiento
global?"
Definición del problema: es la revisión de los antecedentes del tema, las teorías o
corrientes dentro de las cuales se encuentra el tema, etc.
Delimitación del problema: supone la precisión y delimitación de los aspectos concretos
del tema que serán abordados.
Del planteamiento del problema y su delimitación, a su vez, surge el conjunto de objetivos
(generales y específicos) que se persigue alcanzar con la investigación.
 RECOLECCION DE DATOS ADMINISTRACIÓN
La recolección de datos se refiere al uso de una
gran diversidad de técnicas y herramientas que
pueden ser utilizadas por el analista para
desarrollar los sistemas de información, los cuales
pueden ser la entrevistas, la encuesta, el
cuestionario, la observación, el diagrama de flujo y
el diccionario de datos.
Todos estos instrumentos se aplicará en un
momento en particular, con la finalidad de buscar
información que será útil a una investigación en
común. En la presente investigación trata con
detalle los pasos que se debe seguir en el proceso
de recolección de datos, con las técnicas ya antes
nombradas.
 analisis de datos administración
El análisis de datos es un proceso consistente en
inspeccionar, limpiar y transformar datos con el objetivo de
resaltar información útil, lo que sugiere conclusiones, y apoyo
en la toma de decisiones. El análisis de datos tiene múltiples
facetas y enfoques, que abarca diversas técnicas en una
variedad de nombres, en diferentes negocios, la ciencia, y los
dominios de las ciencias sociales. Data se colecciona y la
analiza para preguntar cuestiones, probar conjeturas o probar
la invalidez de teorías.1
Minería de datos es una técnica específica que se enfoca en
modelando y descubriendo conocimiento por propósitos
predictivos en cambio de propósitos descriptivos,
mientras inteligencia empresarialincluye análisis de datos que
se apoyan en agregación, con el enfoque en información
empresarial.2
Estadístico John Tukey definió el análisis de datos en 1961
así: "Procedimientos para analizar datos, técnicas para
interpretar los resultados de dichos procedimientos, formas
de planear la recolecta de datos para hacer el análisis más
fácil, más preciso o más exacto."3
interpretacion de resultados administración
El paso final en el proceso administrativo es el progreso de la organización hacia los
objetivos establecidos. Cuando no se toma tiempo para evaluar lo que se ha hecho, el
líder o administrador se siente inseguro e insatisfecho, pues no puede decir a ciencia
cierta que hizo ni cómo se hizo. Los términos evaluación y control se usan indistintamente
en el campo de la administración, aunque hay pequeñas diferencias entre ambos.
Se conoce como control a la evaluación parcial a diferencia de la evaluación final. El
control consiste en ver que cada cosa sea hecha de acuerdo con el plan adoptado lo
establecido por la organización y las ordenes que se han dado.
La palabra control tiene un significado técnico en la terminología administrativa. Se refiere
a la corriente de información sobre el progreso de las operaciones y la producción. Esto se
considera algunas veces como retroalimentación. Por eso el control y planeación caminan
de la mano.
La evaluación tiene mucha relación con la apreciación que es el primer paso
administrativo mientras que el control se relaciona mas con la planeación, que es la acción
de fijar normas y procedimientos.
La evaluación o control puede aplicarse al final de cada operación; cuando ocurre al final
de cada operación conviene definirla como control; Pfiffner define que la base del control
es la planeación.
Recapitulando en la planeación se fijan los objetivos y se establecen los programas y
presupuestos.
En resumen podemos destacar tres diferencias entre control y evaluación
1. En cuanto a tiempo, el control se aplica constantemente.
2. En cuanto al modo el control es directo e inmediato.
3. En cuanto a resultados, el control permite hacer ajustes y correcciones necesarias.
La evaluación permite distinguir, honrar y recompensar a cada cual según sea el caso.